Arquivologia Parte01 Vinicius Mota Cp

5/17/2018 Arquivologia Parte01 Vinicius Mota Cp - slidepdf.com

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Curso: CARREIRAS PÚBLICAS

Prof. VINICIUS MOTTA Disciplina: ARQUIVOLOGIA

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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA:

Conteúdo Programático:( do curso todo )

Este conteúdo está baseado nos principais ( e na maioria ) dos concursos.

Conceitos fundamentais de arquivologia.

O gerenciamento da informação e a gestão de document

os: diagnósticos; arquivos correntese intermediários; protocolos; avaliação de documentos; arquivos permanentes.

Tipologias documentais e suportes físicos: microfilmagem; automação; preservação,conservação e restauração de documentos.

Palavras do professor:

“ Prezado candidato,

este curso destina-se a prepará-lo para concursos públicos de forma que você receba osconceitos cobrados em provas e familiarize-se com a resolução e interpretação das questões dasbancas que realizam mais concursos, como CESPE / UNB , FCC , CESGRANRIO e outras.

Desde já desejo boa sorte a todos, tenha fé e estude com dedicação constante até passar. ”

- Esta obra está protegida por direitos autorais reservados ao autor Vinicius Motta, conforme a legislaçãovigente, sendo sua reprodução, impressão e cópia autorizada para fins didáticos somente para as aulasmarcadas para esta turma.





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1 – CONCEITOS FUNDAMENTAIS:

Quando você inicia os estudos num assunto e lê esta expressão “conceitos fundamentais” ,

geralmente, fica no ar uma sensação de uma introdução, talvez um começo sem muita importância, mas,estes conceitos são cobrados em concursos e representam uma quantidade significativa da matéria donosso objetivo, seu sucesso nas provas.

Portanto, vamos começar com um tópico que já apareceu em diversos concursos, são os métodos dearquivamento.

Cada empresa, seja ela pública ou privada, pode adotar o método que melhor lhe convier e até criarformas alternativas, inclusive usar métodos já existentes e fazer variações. Inclusive, é possível que uma

mesma empresa, com vários setores e necessidades distintas em cada setor, use métodos distintos ao trocarde setor.

Os métodos de arquivamento estão divididos em duas grandes classes, os básicos e ospadronizados.

Básicos

AlfabéticoGeográfico

NuméricosSimplesCronológico

Digito-terminal

Ideográficos

AlfabéticosEnciclopédicoDicionário

Numéricos

DuplexDecimalUnitermo ouIndexaçãocoordenada

Padronizados

VariadexAutomáticoSoudexMneumônicoRôneo

Cada um desses métodos pertence a dois grandes sistemas: direto e indireto.

- Sistema direto é aquele em que a busca é feita diretamente no arquivo sem a necessidade de seconsultar um índice remissivo.

- Sistema indireto é aquele em que, para se localizar o documento, é preciso antes de recuperar odocumento , consultar um índice.

O método alfanumérico – combinação de letras e números – não se inclui nas classes de métodosbásicos e nem de padronizados e é considerado do sistema semi-indireto, segundo Marilena Leite Paes.

- Os métodos que são relevantes para os nossos objetivos, são os básicos, sobretudo, o alfabético,os geográficos e os numéricos.





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MÉTODOS BÁSICOS:

- 1º método: REGRAS DE ALFABETAÇÃO:

A alfabetação é um dos métodos mais simples desde que o objetivo seja a recuperação (localização ) de documentos usando-se nomes (onomástico) porém , conforme Marilena Leite Paes,também está muito passível de erros devido ao cansaço visual e às diferentes formas gráficas,principalmente se a massa documental for numerosa.

- Didaticamente vamos dividir inicialmente as regras de alfabetação:

PESSOAS FÍSICAS.

( nomes nacionais e estrangeiros )

PESSOAS JURÍDICAS.

- Pessoas Físicas:

- Nomes nacionais: A regra geral é usar o último nome como referência.

Obs. Todos os nomes usados nesta obra são para fins didáticos, não depreciativos e como sãonomes de seres humanos, é possível que venham a coincidir , de fato, com pessoas reais, embora oobjetivo seja fictício e didático.

Ex.

Hira Carla Medeiros da Motta

- Arquiva-se:

Motta, Hira Carla Medeiros da.

E, a documentação desta pessoa deve estar na gaveta, pasta, caixa, ... , refernte à guarda dosdocumentos da letra M.

Se houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.

Ex: Tipo de questão de prova. – colocar os nomes em ordem.

1 - Vinicius Motta

2 – Pedro Motta

3 – Ubaldo Silva de Andrade

4 – Dra. Raphaella Motta

5 – Sra. Rachel Motta

6 – André Guimarães Ubirajara

7 – P. Motta





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1º passo – organizar os nomes, ou seja prepará-los para o arquivamento.

1 - Vinicius Motta = Motta , Vinicius.

2 – Pedro Motta = Motta , Pedro.

3 – Ubaldo Silva de Andrade = Andrade, Ubaldo Silva de.

4 – Dra. Raphaella Motta = Motta , Raphaella ( Dra. )

5 – Sra. Rachel Motta = Motta, Rachel ( Sra. )

6 – André Guimarães Ubirajara = Ubirajara, André Guimarães.

7 – P. Motta = Motta , P.

Observe que nos números 4 e 5 apareceram títulos ( Dr. , Cel. , Sr. , ... ) e este foram colocados no final eentre parênteses, além disto eles não são considerados na ordenação.

2º passo – coloquemos em ordem alfabética pelo sobrenome e no caso dossobrenomes iguais, faça o desempate pelo prenome.

ORDEM CORRETA = 3 – 7 – 2 – 5 – 4 – 1 – 6.

Observe que o 7 ficou antes do 2, porque ambos empataram no mesmo sobrenome e o prenome

começa com a mesma letra, daí o abreviado tem preferência.

Prezado candidato, vamos às exceções ou casos especiais, são situações em que aparecemsobrenomes considerados inseparáveis.

São 4 casos :

- substantivo com adjetivo.

- palavras são, santo, santa, com valor de santificação.

- grau de parentesco: filho ( a ) , neto ( a ) , júnior, ...

- hífen.

Vamos esmiuçá-los.

o 1º caso: substantivo com adjetivo ( ou locução adjetiva )

a) Hira Carla Motta Monte Belo.- Monte Belo, Hira Carla Motta.





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b) Pedro Vinicius Medeiros da Motta Pé de Ouro.

- Pé de Ouro, Pedro Vinicius Medeiros da Motta

( lembre-se que a expressão de ouro é uma locução adjetiva e corresponde corresponde a áureo , queé um adjetivo ).

o 2º caso: São, Santo, Santa.

Ubiratan Gonçalves São Bento.

- São Bento, Ubiratan Gonçalves

o 3º caso: hífen.

José Pereira Villa – Lobos.

- Villa – Lobos, José Pereira.

o 4º caso: Grau de parentesco.

Joaquim Malta Silva Júnior.

- Silva Júnior, Joaquim Malta.Atenção, o grau de parentesco só será levado em consideração se houver empate no sobrenome e noprenome.

- Pessoas Físicas – nomes estrangeiros:

Em geral, use as mesmas regras.

Michael Taylor Jones = Jones, Michael Taylor.

Cuidado !

a) Paul Newman O’ Biran = O’ Biran, Paul Newman

Mas,

b) Paul Newman o’ Biran = Biran, Paul Newman o’

Observe que na letra a, o conectivo aparece maiúsculo e na letra b, aparece minúsculo, só o maiúsculo

acompanhou o sobrenome.

c) John Mac Enroel = Mac Enroel , John.





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d) Pietro Del Piero = Del Piero, Pietro

e) Pietro del Piero = Piero, Pietro Del

Além disto, há três exceções para nomes estrangeiros:

- Orientais.

- Árabes.

- Espanhóis.

Vamos a cada caso:

- Orientais: Não inverta, arquive do jeito que estiver.

Xong Ling Pong Fu ( arquiva-se exatamente desta forma ).

- Árabes : Não inverta, arquive do jeito que estiver.

Al Barak Laden Hussein ( arquiva-se exatamente desta forma ).

- Espanhóis : Coloque os dois últimos na frente.

a) Juanita Florez = Florez, Juanita

b) Juanita Florez Cuña= Florez Cuña, Juanita

c) Juanita Florez Cuña Ovyedo = Cuña Ovyedo , Juanita Florez

Vamos às pessoas jurídicas:

Não há preferência entre razão social ou nome fantasia.- Regra Geral – arquiva-se como os nomes se apresentam, a menos que comecem por artigos e/oupreposições, caos isto ocorra, estes devem ser colocados ao final entre parênteses. Observe.

a) Cia. Vinicius Motta ( não altere )

b) Hira Carla Flores e Perfumes LTDA. ( não altere )

c) Jornal dos Concurseiros ( não altere )

d) A Casa dos Livros = Casa dos Livros ( A )

e) The New York New Times = New York New Times ( The )

f) Restaurante 3 Corações = Restaurante 3 ( três ) corações.





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Mais dois casos : - Setores de empresas.

- Eventos.

- Para setores de empresas, coloque a empresa e o setor.

Marketing do Basco da Fama. = Basco da Fama – Marketing

- Eventos:

a) 1ª Reunião de Concurseiros = Reunião de Concurseiros ( 1ª )

b) Terceira Festa Gospel = Festa Gospel ( Terceira )

c) V Congresso de Matemáticos = Congresso de Matemáticos ( V )

- 2º método : Método Geográfico

O método geográfico é um sistema de recuperação direta onde o foco da recuperação é aprocedência ou local, geralmente usado para correspondências. Podemos ordenar as pastas de trêsmaneiras:

Método Básico Geográfico por países:

( geralmente, usado para correspondências internacionais )

Formato:

País – cidade ( estado, sigla ou por extenso ) – correspondente.

Em caso de empate, a capital do país tem preferência.

Observe um exemplo característico de questão de concurso.

1 – Brasil – Araruama ( RJ ) - PMERJ2 – EUA – New York ( NY ) – Nike Company, The3 – EUA – Washington ( DC ) - Pentágono4 – Brasil – Brasília ( DF ) - Damásio

5 – Brasil – Brasília ( MG ) - BB6 – EUA – Washington ( UT ) – GMC

Arquiva-se:

4 – Brasil – Brasília ( DF ) - Damásio1 – Brasil – Araruama ( RJ ) – PMERJ5 – Brasil – Brasília ( MG ) - BB3 – EUA – Washington ( DC ) - Pentágono2 – EUA – New York ( NY ) – Nike Company, The6 – EUA – Washington ( UT ) – GMC

Método Básico Geográfico por estados:





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Formato :

Estado - cidade - correspondente

Em caso de empate, a capital do estado tem preferência.

Exemplos:

1 - Rio de Janeiro – Rio de Janeiro – João Alves2 - São Paulo – Campinas – Pedro Motta3 - Maranhão – São Luiz – Carla Motta4 - Rio de Janeiro – Campos – Rachel Motta5 - São Paulo – São Paulo – Raphaella Motta

- São arquivados:

3 - Maranhão – São Luiz – Motta, Carla1 - Rio de Janeiro – Rio de Janeiro – Alves,João4 - Rio de Janeiro – Campos – Motta, Rachel5 - São Paulo – São Paulo – Motta, Raphaella2 - São Paulo – Campinas – Motta, Pedro

Método Básico Geográfico por cidades:

Formato:

Cidade - estado ( sigla ou por extenso e pode estar entre parênteses ) - correspondente

Como o foco é a cidade, deve-se ordená-las alfabeticamente, NÃO havendo destaque para as capitais.

Usando-se o exemplo anterior, o arquivamento ficaria:

2 – 4 – 1 – 3 – 5

É necessário que as pastas tragam os nomes dos estados em segundo lugar, porque há cidades como mesmo nome em diferentes estados.

3º método: Métodos Numéricos :

- Simples.

- Cronológico.

- Dígito – Terminal.

Método numérico simples:

O método numérico simples é um sistema indireto, pois exige a consulta a um índice alfabéticoremissivo.





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Nesse método atribui-se a cada entrada de um novo nome, seja numa empresa pública ou privada,uma numeração seqüencial sem qualquer preocupação com a ordem alfabética.Nesse método, os clientes eventuais terão a sua documentação arquivada em pastas miscelâneas,

que devem conter de 10 ( mínimo ) a 20 ( máximo ) clientes cada uma. E, se houver necessidade, abre-se maispastas.

Nesse método pode-se ainda reaproveitar uma numeração que venha a vagar. Tal método tem amplaaplicação nos arquivos especiais e especializados.

Obs. O que são arquivos especiais e especializados ?

Denominamos os arqiuvos em relação à natureza dos documentos como especiais e especializados.

O arquivo especial é aquele que tem sob sua guarda documentos em meios físicos ( suportes )

diferentes do papel comum – fotografias, discos, fitas, slides , disquetes, CD-ROM – e que, por esta razão,precisam de um cuidado especial.

Arquivo especializado é o que tem sob sua custódia os documentos resultantes da experiênciahumana num campo específico qualquer, independentemente de ser especial ou não.

Ex.: arquivos médicos de vítimas de acidentes nucleares, arquivos de engenharia robótica espacial ,...

Há , ainda, a possibilidade de ser criada uma pasta destinada a clientes especiais e normalmente échamada de especial mesmo.

Método numérico cronológico.

Nesse método, além da ordem numérica deve-se observar a data. É um método muito adotado emrepartições públicas. Numera-se o documento e não a pasta. Depois de autuado, o documento é colocado emuma capa de cartolina, passando a ser chamado daí em diante de processo.

Nesse método, também é possível o reaproveitamento de numeração, desde que seja da mesma data.

É o único método de arquivamento que dispensa o uso de pastas miscelânea. As vantagens dessemétodo são:

- maior grau de sigilo, menor possibilidade de erros, por ser mais fácil de lidar com números do quecom letras.

Sua desvantagem é o fato de ser indireto.

Método Dígito-terminal.Os documentos são numerados seqüencialmente, mas sua leitura apresenta uma peculiaridade : os

números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formandodezenas.

Exemplo:

531.493, será lido 93.14.53

Daí , temos:

Pasta ou documento 93.

Caixa 14

Sala 53





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Quando o número for composto de menos de seis dígitos, serão colocados zeros à sua esquerda.

São vantagens do método dígito-terminal a redução de erros de arquivamento e rapidez nalocalização e arquivamento.

3º método: Ideográfico

- Métodos por assunto (ideográficos)

- Alfabéticos:

enciclopédico ou dicionário.

- Numéricos:

duplex, decimal, unitermo ou indexação coordenada.

- Método básico ideográfico alfabético enciclopédico:

Os arquivos são organizados como se fossem enciclopédias com seus assuntos em blocos e porordem alfabética.

Exemplo:

- Pesquisa:

GraduaçãoMestradoDoutorado

- cursos:

AdministraçãoCiências ContábeisEconomia

- Método básico ideográfico alfabético dicionário

Neste método, você procura os assuntos com se estivesse procurando palavras no dicionário.

Administração - Ciências Contábeis – doutorado – economia – graduação – mestrado.

- Método básico ideográfico numérico duplex.





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Em todos os métodos numéricos, sendo ideográficos ou não , é necessária a elaboração de um índiceremissivo ( sistema indireto ).

Classifica-se a documentação em classes de assuntos, partindo-se do global para a minúcia.

Exemplo:0 Administração Geral1 Pesquisas1-1 Sociologia1-1-2 Aplicada ao trabalho

Aplicada à educação1-2 Ciência política1-3 Administração

1-4 Economia

Em relação ao método decimal, que será visto a seguir, apresenta a vantagem de permitir a aberturailimitada de classes.

Método básico ideográfico numérico decimal.

Criado por Melvil Dewey, cuja classificação divide o conhecimento humano em nove classesprincipais e uma décima reservada para os assuntos gerais e que não podem ser incluídos em nenhuma dasoutras nove classes predefinidas.

Cada classe é subdividida em nove subclasses e uma décima para generalidades, e assimsucessivamente.

A parte inteira do número é composta de três algarismos.

A parte decimal, que é facultativa, pode ter um, dois, três ou mais algarismos. As dez primeirasdivisões são denominadas classes, as dez seguintes, subclasses, e a seguir, sucessivamente, divisões,grupos, subgrupos, subseções etc.

Suas principais desvantagens são a limitação de dez números para cada nível de classificação o quenão ocorre no método duplex e a necessidade de se prever o desenvolvimento das atividades da instituição.

Ex.

100 – engenharia110 – civil

111 – casas112 – pontes

200 – medicina210 – ortopedia220 – pediatria

221 – pediatria cardíaca

221.1 – pediatria cardíaca para crianças obesas221.2 – pediatria cardíaca para crianças desnutridas





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- Método básico ideográfico indexação coordenada ou unitermo.

Vem sendo utilizada com grande êxito nos arquivos especiais e especializados. O método consisteem se atribuir a cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem crescente (número deregistro), de acordo com sua entrada no arquivo.

Sua finalidade é identificar e localizar o documento quando solicitado. Uma vez numerado, através daanálise do documento são identificadas as palavras-chave ou descritores, que servirão posteriormente comochave de pesquisa. Tais elementos devem ser transcritos em uma ficha-índice, como mostra o exemplo aseguir:

Assembléia GeralNº 0013

Palavras-Chave / descritoresreivindicaçãoMetalúrgicosAssembléia GeralHotel Lótus1996

Resumo: Assembléia Geral para deliberarsobre a continuidade da reivindicaçãopromovida pelos metalúrgicos de todo país.Foi realizada no salão de convenções do HotelLótus, na praia de Ipanema, em 15 de julho de1996.

A seguir, para cada palavra-chave prepara-se uma ficha, dividida em dez colunas numeradas de 0 a 9.O número de registro é transcrito nas fichas correspondentes às palavras-chaves escolhidas para sua

identificação, na coluna cujo algarismo coincidir com o final do número atribuído ao documento, como noexemplo a seguir:

Reivindicação

0 1 2 3 4 5 6 7 8 90210 0311 0172 0063 004 0135 0006 0017 0008 00990320 0421 0232 00173 0134 0235 0026 0417 0098 01490450 0461 0252 00243 0244 0465 0236 0317 0128 04390530 0531

Metalúrgicos

0 1 2 3 4 5 6 7 8 90120 0411 0212 0003 0004 0145 0016 0127 0018 01990340 0521 0322 00193 0144 0245 0345 0527 0108 0239

0530 0631 0512 00283 0234 0475 0575 0427 0138 0399

Pelo exemplo acima pode-se concluir que há duas fichas que contêm as palavras-chaveReivindicação e Metalúrgicos: a 0004 e a 0530.

Esse método é recomendado para arquivos fotográficos, sonoros e outros arquivos constituídos dedocumentos especiais.

- Questões de concursos:

1 - ( Cespe / UNB – TRE / RJ / 2007 ) A ordenação alfabética de documentos ou de dossiês é uma daspossibilidades para a disposição de documentos em um arquivo. Nesse sentido, julgue as propostas de

ordenação alfabética apresentadas nos itens abaixo.

I)





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Campos, Milton de Sousa

Ferreira, André

Muller, Paul

Sousa, Antônio José

II)

Almeida, Pedro de

Almeida Filho, João Almeida

São Paulo, Carlos

Braga Sobrinho, Antônio

III)

I Conferência de Gestão de Documentos

Quarto Workshop sobre Avaliação

Segundo Congresso Nacional de Arquivologia

Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos

Assinale a opção correta.

A) Apenas um item está certo.

B) Apenas os itens I e II estão certos.

C) Apenas os itens I e III estão certos.

D) Todos os itens estão certos.

2 - (Bacen – 2010 – cesgranrio ) Nas localidades onde o Banco Central do Brasil possui representaçãoregional, um cidadão comum pode enviar carta com reclamação, elogio ou sugestão, e ela será encaminhadaà Ouvidoria do Banco. Se a Ouvidoria receber cartas do Rio Grande do Sul, como, por exemplo, de (1) SantaMaria; (2) Caxias do Sul; (3) Novo Hamburgo; (4) Gramado e (5) Porto Alegre, deverá fazer a ordenaçãodessas cartas. Se for utilizado o método geográfico de arquivamento, na modalidade estado, cidade ecorrespondente, a ordenação será a seguinte:

(A) 5,4,3,2,1 (B) 5,2,4,3,1 (C) 4,3,2,5,1 (D) 2,4,3,5,1 (E) 1,2,4,3,5

3 – ( nce – ARQ. NAC. – 2008 ) Obedecendo às regras de alfabetação , a ordem de arquivamento dos nomesabaixo é:

1-Maria Alvinegra, 2-Maria Benedita, 3-Maria Bravata, 4- Marianna Mesquatra, 5-Mariene Ferreira.(A) 1, 2, 3, 4 e 5;





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(B) 1, 2, 3, 5 e 4;

(C) 1, 3, 5, 2 e 4;

(D) 2, 1, 5, 4 e 3;

(E) 5, 1, 2, 3 e 4.

4 – (nce – ARQ. NAC. – 2008 ) - Considere a organização dos documentos abaixo, através do método

geográfico que tem a cidade como referência:

1-Campos / Rio de Janeiro / Francisco Alvarenga

2-Itaboraí / Rio de Janeiro / Antonio Marcos

3-Manaus / Amazonas / J. M. Pacheco

4-Rio Bonito / Rio de Janeiro / Nicea Lucia

5-São Paulo / São Paulo / Bárbara Santos e Silva

A ordem correta é:(A) 1, 2, 3, 4 e 5; (B) 2, 3, 4, 5 e 1; (C) 4, 3, 2, 5 e 1; (D) 5, 3, 1, 4 e 5;

(E) 5, 3, 2, 1 e 4.

5 – ( FCC ) A respeito dos métodos de arquivamento, são feitas as afirmações abaixo.

I – A escolha do método de arquivamento deve ser determinada pela natureza dos documentos e a estruturada entidade, embora, de modo geral, qualquer sistema possa apresentar resultados satisfatórios se foradequadamente aplicado.

II – Em comparação aos demais, o método alfabético é o mais simples, rápido e barato, além de dificilmente

gerar erros de arquivamento, mesmo quando o volume de documentos é grande.

III – Podem-se dividir os métodos de arquivamento em duas grandes classes, a dos alfabéticos e a dosnuméricos; cada uma delas, por sua vez, divide-se em diversas subclasses.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmação(ões):

(A) I, apenas. (B) II, apenas. (C) III, apenas. (D) I e II, apenas. (E) II e III, apenas.

6 – ( CESGRANRIO ) As pastas abaixo deverão ser arquivadas segundo as regras de alfabetação.

I – Terceiro Seminário Brasileiro de Pesquisa.

II – XX Congresso de Biblioteconomia e Ciência da Informação.

III – 9º Simpósio de Diretores de Bibliotecas Universitárias da América Latina.





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IV – Décimo Sétimo Encontro de Indexadores de Periódicos.

V – 15º Encontro Nacional de Informação e Documentação Jurídica.

A ordem correta de arquivamento é:

(A) I – III – IV – V – II.

(B) I – IV – II – V – III.

(C) II – IV – V – I – III.

(D) II – V – IV – I – III.

(E) IV – V – II – III – I.

7 – ( nce ) Assinale a afirmação INCORRETA a respeito do método de alfabetação para nomes de pessoas.

(A) Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a ordem alfabética dos prenomes.

(B) Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte Verde) não são separados.

(C) Sobrenomes iniciados com a palavra Santa (como Santa Cruz) são compostos e não se separam.

(D) Títulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, são considerados na alfabetação.

(E) Os nomes orientais (japoneses ou árabes, por exemplo) são registrados exatamente como se apresentam.

8 – ( CESGRANRIO ) Indique a opção em que as firmas mencionadas estão apresentadas na ordem adequada,de acordo com as regras de alfabetação.

(A) O Globo – Jornal do Brasil – A Tarde.

(B) Fundação Banco do Brasil – Fundação Getúlio Vargas – Fundação dos Correios.

(C) Jorge Zahar Editor – Editora Nova Fronteira – Areal Editores.

(D) Roditi Joalheiros – H. Stern – Amsterdam Sauer.

(E) Alumibrás – Associação Brasileira de Imprensa – Associação dos Analistas de Sistemas.

9 – ( nce ) O método numérico simples é indireto porque:

(A) a documentação é arquivada em pastas miscelâneas, que devem conter de 10 a 20 correspondentes cadauma.

(B) a atribuição de números aos correspondentes é feita segundo ordenação alfabética, sem preocupaçãocom a ordem de entrada.

(C) tem ampla aplicação nos arquivos especiais – discos, fotografias, filmes, fitas sonoras – mediante ligeirasadaptações.





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(D) requer consulta a um índice alfabético remissivo, que fornecerá o número sob o qual a pasta ou odocumento foi arquivado.

(E) pode-se aproveitar o número de uma pasta que venha a vagar, para não manter pastas sem utilidade noarquivo.

10 - ( fcc ) Você recebe a tarefa de organizar um arquivo geográfico por estados. As seis primeiras pastassão:

1. Rio Grande do Sul - Porto Alegre – Machado Assessoria de Eventos.

2. São Paulo – São José dos Campos – Jonas Martins Sobrinho.

3. Bahia – Itabuna – Fazendas Reunidas Vasconcelos Medeiros.

4. Rio Grande do Sul – Pelotas – Simões Lopes & Associados.

5. São Paulo – Campinas – Antonio Calfati & Irmãos.

6. Bahia – Salvador – Confecções Bonfim Ltda.

As pastas devem ser arquivadas na seguinte ordem:

(A) 3 – 6 – 4 – 1 – 5 – 2. (B) 5 – 3 – 4 – 1 – 6 – 2. (C) 5 – 6 – 3 – 2 – 1 – 4.

(D) 6 – 3 – 1 – 4 – 5 – 2. (E) 6 – 3 – 5 – 2 – 1 – 4.

11 – (BNDES – cesg -. 2006 ) Um técnico administrativo é convidado a organizar o arquivo jurídico do Bancode Desenvolvimento Pecuário de sua cidade. Ao chegar à instituição, observa que o acervo é composto,exclusivamente, por processos, aproximadamente 100.000.

Sabendo que o documento arquivístico é único e que as formas de acesso são diversas, ele deve optar pelométodo de arquivamento mais adequado para esses documentos, que é o método:

(A)enciclopédico. (B) variadex. (C) numérico. (D) ideográfico. (E) dicionário.

12 -(BNDES – cesg -. 2006 ) Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método numérico simples, apreocupação inicial recai somente na atribuição de números a cada novo cliente ou correspondente,obedecendo apenas à ordem de entrada ou registro, como apresentado a seguir: 1- Alba Santos Silva; 2 – Bárbara Assunção; 3 - Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social; 4 - Alcedo Costa; 5 -Ricardo Alves e 6 – Banco do Brasil. Como se observa, essa é a ordem em que os documentos encontram-seno arquivo. No entanto, para a efetiva recuperação dos documentos, é necessário elaborar o índice alfabéticoremissivo, que terá a seguinte seqüência:

(A) 1, 2, 3, 4, 5, 6 (B) 1, 4, 6, 2, 3, 5 (C) 3, 6, 4, 5, 2, 1 (D) 5, 2, 6, 3, 4, 1

(E) 6, 5, 4, 3, 2, 1

13 - (BNDES – cesg -. 2006 ) A empresa Dantas & Dantas está iniciando as suas atividades e conta com umnúmero reduzido de pessoas para a organização de seu arquivo que utiliza, como elemento principal, o nomede seus clientes, obedecendo apenas às regras de alfabetação. Assim, para arquivar corretamente os nomes:





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1 - Pedro Paulo Santana; 2 - Paulina Santo Cristo; 3 - Robson Santos Ltda; e 4 - Joaquim VasconcellosSobrinho, tem-se a seguinte ordem:

(A) 1, 2, 3, 4 (B) 1, 3, 2, 4 (C) 2, 4, 1, 3 (D) 3, 1, 2, 4 (E) 4, 3, 2, 1

14 – ( FCC ) Existem critérios para que os documentos sejam organizados pelo método geográfico. Aliteratura apresenta, pelo menos, duas modalidades para essa ordenação. Se, em um arquivo, a opção é pelamodalidade (estado, cidade, correspondente), a organização dos correspondentes 1 - Luiz Carlos Abrantes,de Itu, São Paulo; 2 - Antonio Carlos Ambróte, de Ribeirão Preto, São Paulo; 3 - Moysés da Costa, de SãoPaulo, São Paulo, 4 - Cláudio Ribeiro, de São Luís, Maranhão; 5 - Alda Barreto, de Codó, Maranhão, deve ser aseguinte:

(A) 1, 2, 3, 5, 4 (B) 3, 5, 1, 2, 4 (C) 4, 5, 3, 1, 2

(D) 5, 2, 3, 1, 4 (E) 5, 4, 3, 2, 1

15 – (BNDES – cesg. 2008) Os dossiês do Departamento de Pessoal do Banco Valparaíso estãocompletamente desorganizados, e vários usuários desse departamento precisam de informações vinculadasàs suas vidas funcionais. Sabe-se que somente por meio dos dossiês será possível recuperar as informaçõesque não estão disponíveis em nenhum outro suporte. Uma sugestão para a organização da documentaçãocitada é utilizar o método alfabético, seguindo as regras de alfabetação. Dessa forma, as pastas dosfuncionários com os seguintes nomes: (1) Jorge Alberto da Silva Neto; (2) Robson Ferreira de Marcedo ; (3)Dr. Moysés Souza Fraga Sobrinho, (4) Professora Georgete Alves da Silveira e (5) Deputado João de MacedoFilho terão a seguinte ordenação:

(A) 3,5,2,1,4 (B) 3,2,5,4,1 (C) 2,5,3,4,1 (D) 1,5,4,2,3 (E) 1,3,2,5,4

16 – (BNDES – cesg. 2008) - No mundo moderno, a informação analisada adquire enorme valor como umrecurso caro, de poder, e que é esgotável. Em uma instituição privada ou pública, é necessário identificar asinformações que devem ser preservadas, classificadas, compartilhadas ou resguardadas. Assim, algunsmétodos de arquivamento são basicamente codificações para o acesso às informações contidas nosdocumentos, pois somente a partir de um índice remissivo é possível recuperar documentos em sistemasindiretos, como no método:

(A) alfabético. (B) enciclopédico. (C) numérico. (D) dicionário. (E) geográfico.

17 – ( NCE ) Os métodos de arquivamento pertencem a dois Sistemas básicos de acesso, que são:

(A) direto e indireto; (B) objetivo e subjetivo; (C) público e privado;

(D) secreto e público; (E) ostensivo e sigiloso.

18 – ( CESGRANRIO ) - Os erros de arquivamento oriundos do cansaço visual e das diferentes formasgráficas são predominantes no método:

(A) numérico; (B) alfa numérico; (C) alfabético;

(D) ideográfico numérico; (E) assunto.

19 – ( nce ) - A ordenação numérica pressupõe um índice alfabético denominado:

(A) ideográfico; (B) remissivo; (C) assistemático;





18

(D) equivalente; (E) classificatório.

20 - ( CESGRANRIO ) A ordenação correta dos nomes abaixo, sob o critério palavra por palavra da regra dealfabetação, é:

1-Francisco Alves, 2-Francisco Alvarenga, 3-Francisco Silva,

4-Francisco Bernardo, 5-Francisco das Almas

(A) 2, 3, 4, 5 e 1; (B) 4, 3, 2, 5 e 1; (C) 5, 2, 1, 4 e 3; (D) 5, 3, 1, 4 e 5; (E) 5, 3, 2, 1 e 4.

21 – ( Bacen – 2010 – cesgranrio ) - O Banco Central do Brasil produz e acumula uma variedade muito grandede documentos que vai exigir a utilização de métodos de arquivamentos diferenciados. Nesse sentido, osdocumentos referentes à vinculação e desvinculação de títulos, à baixa de custódia, à compra e venda detítulos, à transferência de custódia sem movimentação financeira devem ser organizados utilizando-se ométodo de arquivamento:

(A) Ideográfico.(B) Variadex.(C) Sondex.(D) Numérico.(E) Automático.

GABARITO:

1 - A , 2 – B , 3 – B , 4 – A , 5 – A , 6 – C , 7 – D , 8 – A , 9 – D , 10 – D , 11 – C , 12 – D ,

13 – A , 14 – C , 15 – A , 16 – C , 17 – A ,18 – C ,19 – B , 20 – C , 21 – A.

Arquivologia Parte01 Vinicius Mota Cp

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