Artigo cientifico

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INTRODUOCONTEXTUALIZAO notrio que o mundo moderno vem vivendo grandes mudanas, uma das mudanas que vem revolucionando a gesto empresarial no Brasil diz respeito tecnologia da informao. As informaes processadas precisam ser cada vez mais claras e fidedignas, uma vez que essas informaes circulam com muita velocidade. Com toda essa erupo da tecnologia da informao, o Fisco resolveu usar a seu favor na tentativa de diminuir diversas fraudes e diminuir as perdas na arrecadao tributria do Brasil, criando um sistema que promete ser mais eficaz, dinmico e gio: Sistema Pblico de Escriturao Digital SPED. (BRASIL, 2007) O Sped consiste na modernizao da sistemtica atual do cumprimento das obrigaes acessrias, transmitidas pelos contribuintes s administraes tributrias e aos rgos fiscalizadores, utilizando-se da certificao digital para fins de assinatura dos documentos eletrnicos, garantindo assim a validade jurdica dos mesmos apenas na sua forma digital. O Objetivo do Sistema Pblico de Escriturao Digital unificar e fazer o cruzamento das informaes contbeis e fiscais das empresas, com a idia de alavancar a arrecadao de impostos e diminuir as fraudes. Segundo WALTER; RIBEIRO (2008, p.9) Atravs da integrao entre os fiscos, com o compartilhamento das informaes, maior eficcia da fiscalizao, diminuio no custo da fiscalizao, rapidez ao acesso s informaes haver maior controle da sonegao gerando assim maior arrecadao.

OBJETIVO GERALDemonstrar que a tecnologia da informao um dos grandes problemas para as empresas na hora de cumprir com suas obrigaes acessrias junto ao Fisco em especial o Sistema Pblico de Escriturao Digital SPED.

OBJETIVOS ESPECFICOSAnalisar, o processo de implantao do SPED nas empresas, destacar as mudanas principais e os impactos que podem causar, evidenciar o papel e a importncia do contabilista em meio toda essa mudana, reconhecer o despreparo das empresas na implantao do Sistema.

PROBLEMA

A maior preocupao das empresas tem sido a tecnologia da informao, uma vez que aps implantado o novo sistema pelo Fisco essas empresas passam ter mais responsabilidade na obrigao de prestar informaes e preciso investir em qualidade e pessoal capacitado. Assim sendo, podemos De acordo com Oliveira (2004, p.229) Existem diversas foras de mercado pressionando permanentemente as empresas por meio da competitividade, tais como: os concorrentes, os fornecedores, os clientes, o governo e a sociedade civil, com suas crenas, costumes e preferncias. Ainda de acordo com Oliveira (, 2004, p.167) A informao (como um todo) recurso vital da empresa e integra, quando devidamente estruturada, os diversos subsistemas e, portanto, as funes das vrias unidades da empresa. Para Fernandes, Alves (1992, P. 72) A introduo de inovaes deve ser planejada e administrada e o investimento associado deve estar em sintonia com as necessidades do mercado [...], bem como com seus objetivos e estratgias de curto, mdio e longo prazo. O sucesso da adoo de TI est relacionado ao saber escolher e ao saber usar, o que pressupe a assimilao de inovaes tecnolgicas, o alinhamento entre a TI e as estratgias da organizao, a elaborao de estratgias especficas para investimentos em TI, bem como atitudes gerenciais e comportamentais voltadas para a inovao. Ainda de acordo Carvalho (2008, p.1), as empresas obrigadas a apresentao do SPED devero aperfeioar a avaliao da qualidade de suas informaes e dos seus procedimentos contbeis e fiscais, pois, com a entrega dos arquivos eletrnicos, elas estaro mais expostas a maiores questionamentos pela eventual adoo de procedimentos fiscais em desacordo com a legislao.Existe uma enorme preocupao nas organizaes

HIPTESESConforme Samira Ilarino (2010, p9), preciso estar atualizado e efetuar um planejamento adequado, pois a implementao de um sistema como esse requer um conhecimento amplo no assunto. O programa prev grandes ganhos no s pelo fisco como tambm pelos empresrios, mas ainda no h levantamentos que tratem de mensurar os elevados custos no preparo da estrutura da empresa para tal implementao. Altos investimentos em hardwares, softwares e inmeras horas de consultorias, tudo isso dever ser bem planejado a fim de resguardar a empresa. Por ser um processo novo, os impactos ocorrero nas mais diversas reas que vo desde a infra-estrutura tecnolgica at a cultura das pessoas. Como todo processo de mudana a implantao do SPED traz problemas variados que sero solucionados a partir da informao. A melhor maneira de se resolver qualquer tipo de problema manter-se informado e buscar treinamento adequado no mercado. METODOLOGIAO desenvolvimento deste trabalho foi feito com base em uma pesquisa exploratria, tendo como base referncias bibliogrficas e estudos de caso. Conforme Gil (1999), As pesquisas desenvolvidas, nos ajudam a obter conhecimentos precisos e a modificar conceitos e idias j concebidas, esclarecendo os temas abordados, que se tornam mais claros a partir do estudo dos documentos acessveis ao pesquisador. Dessa forma, foi analisado a insero do Sistema Pblico de Escriturao Digital no meio empresarial, tendo como fonte de informaes: artigos, sites institucionais e livros que falam sobre o SPED.

2. REFERENCIAL TERICO2.1 O CRESCIMENTO DA TECNOLOGIA DA INFORMAOCom a evoluo rpida da internet e os grandes avanos tecnolgicos nos ltimos anos, surgem novos desafios para as empresas e profissionais contbeis. Isso exige a busca constate pela capacitao. (GONALVES; RICCIO, 2009, p.6) A tecnologia da informao (TI) inicialmente abrangia computadores e softwares voltados para armazenamento, processamento e anlise de informaes. Na dcada de 80, quando se popularizaram os computadores pessoais, particularmente pelo uso de softwares de entretenimento e planilhas eletrnicas, surgiu a TI de escritrio, composta pelos sistemas de automao de escritrio, voltada ao gerenciamento de documentos, de agendas e comunicao. Tambm na dcada de 80, a automao ganhou fora, levando a TI ao cho de fbrica. A partir dos anos 90 torna-se padro mundial de rede de computadores o conjunto tecnolgico TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) e WWW (World Wide Web) dando origem ento a grande rede de computadores, a internet.Todas essas mudanas influenciam de uma forma direta tanto a rea contbil quanto a rea fiscal e toda a TI das empresas. Considerada uma ferramenta extremamente importante para as empresas, a internet ajuda na comunicao com clientes e fornecedores, transaes bancrias, acesso aos sites e servios oferecidos pelo governo alm de outras funcionalidades. 2.1.1 A CONTABILIDADE E A TECNOLOGIA DA INFORMAOA tecnologia da informao vem contribuindo para a evoluo da contabilidade, uma vez que as informaes nos relatrios precisam ser cada vez mais claras e coesas, auxiliando cada vez mais nas tomadas de decises.Investir em tecnologia de qualidade um grande diferencial, pois ajuda o profissional de contabilidade se destacar na gesto empresarial. A informatizao traz ]A informao pura na conclusiva, no transforma a empresa, no toma decises nem cria oportunidades. Para que ela tenha valor preciso utilizar as habilidades humanas de anlise e sntese. (DUARTE, 2009 p.16)Neste novo mundo, onde todos seremos obrigados a redefinir os nossos papis, h espao para definies e escolhas que a maioria de ns no teve oportunidade de fazer no passado. (NASAJON; SANTOS, 2010, p.22)

2.2 O SISTEMA PBLICO DE ESCRITURAO DIGITAL SPED Institudo pelo Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007, o Sistema Pblico de Escriturao Digital (Sped) faz parte do Programa de Acelerao do Crescimento do Governo Federal (PAC 2007-2010) e constitui-se em mais um avano na informatizao da relao entre o fisco e os contribuintes.De modo geral, consiste na modernizao da sistemtica atual do cumprimento das obrigaes acessrias, transmitidas pelos contribuintes s administraes tributrias e aos rgos fiscalizadores, utilizando-se da certificao digital para fins de assinatura dos documentos eletrnicos, garantindo assim a validade jurdica dos mesmos apenas na sua forma digital. Iniciou-se com trs grandes projetos: Escriturao Contbil Digital, Escriturao Fiscal Digital e a NF-e - Ambiente Nacional. Atualmente est em produo o projeto EFD-Contribuies. E em estudo: e-Lalur, EFD-Social e a Central de Balanos. Representa uma iniciativa integrada das administraes tributrias nas trs esferas governamentais: federal, estadual e municipal. Mantm parceria com 20 instituies, entre rgos pblicos, conselho de classe, associaes e entidades civis, na construo conjunta do projeto. Firma Protocolos de Cooperao com 27 empresas do setor privado, participantes do projeto-piloto, objetivando o desenvolvimento e o disciplinamento dos trabalhos conjuntos. Possibilita, com as parcerias fisco-empresas, planejamento e identificao de solues antecipadas no cumprimento das obrigaes acessrias, em face s exigncias a serem requeridas pelas administraes tributrias. Faz com que a efetiva participao dos contribuintes na definio dos meios de atendimento s obrigaes tributrias acessrias exigidas pela legislao tributria contribua para aprimorar esses mecanismos e confira a esses instrumentos maior grau de legitimidade social. Estabelece um novo tipo de relacionamento, baseado na transparncia mtua, com reflexos positivos para toda a sociedade. (SPED,2015). Conforme Almeida (2008, p.1) o SPED Sistema Pblico de Escrituao Digital um programa que prev a obteno das informaes junto s empresas de forma on-line. A iniciativa eliminar a troca de informaes processuais entre os diversos rgos, fortalecendo o controle de arrecadao e disponibilizando uma base autntica para uso de fins lcitos pelo governo.Segundo o Art. 2o do Decreto 6.022/07, um instrumento que unifica as atividades de recepo, validao, armazenamento e autenticao de livros e documentos que integram a escriturao comercial e fiscal das empresas, mediante fluxo nico, computadorizado, de informaes.O Sped tem como objetivos, entre outros: Promover a integrao dos fiscos, mediante a padronizao e compartilhamento das informaes contbeis e fiscais, respeitadas as restries legais. Racionalizar e uniformizar as obrigaes acessrias para os contribuintes,com o estabelecimento de transmisso nica de distintas obrigaes acessrias de diferentes rgos fiscalizadores. Tornar mais clere a identificao de ilcitos tributrios,com a melhoria qdo controle dos processos, a rapidez no acesso s informaes e a fiscalizao mais efetiva das operaes com o cruzamento de dados e auditoria eletrnica.

Figura 1 - Projeto SpedCardoso (2009, p.8)