Faculdade Jesus Maria e Jos FAJESU

TRABALHO DE CONCLUSO DE CURSO Tecnologia em Anlise e Desenvolvimento de Sistemas

Sistema de Gerenciamento de Estoque

Autor: Mario Nogueira

Mrio Santana

Orientador: Moiss Faustino

TAGUATINGA-DF

2014

MARIO VICTOR LUCAS NOGUEIRA MARIO SANTANA

SISTEMA DE CADASTRO E CONTROLE DE ESTOQUE

Artigo cientfico apresentado ao curso de graduao em Tecnologia em Anlise e Desenvolvimento de Sistemas da Faculdade Jesus Maria e Jos, com requisito parcial para obteno do ttulo de Bacharel em Tecnologia da Informao. Orientador: Moiss Faustino

TAGUATINGA-DF

2014

Artigo de autoria de Mario Victor Lucas Nogueira E Mario Santana, titulado SISTEMA DE CADASTRO E CONTROLE, apresentado como requisito parcial para obteno de certificado de tecnlogo em anlise e desenvolvimento de sistemas da Faculdade Jesus Maria e Jos, em _________ defendida e aprovada pela banca examinadora abaixo assinada:

_________________________

Professor Moises Faustino

Orientador

Tecnologia em Anlise e Desenvolvimento de Sistemas FAJESU

_________________________

Professor

Tecnologia em Anlise e Desenvolvimento de Sistemas FAJESU

_________________________

Professor

Tecnologia em Anlise e Desenvolvimento de Sistemas FAJESU

_________________________

Professor

Tecnologia em Anlise e Desenvolvimento de Sistemas FAJESU

TAGUATINGA-DF

2014

Dedico este trabalho aos meus Pais e irmos e minha esposa e aos demais amigos e familiares que me ajudaram e me incentivaram a produzir este presente trabalho, mesmo de diante do cansao.

AGRADECIMENTO

Agradeo primeiramente a Deus pela bno da sabedoria a mim e meu amigo concebido, a nossas familiares que pela pacincia e amor que nos deram durante toda essa caminhada, coragem, amor, determinao, retido e perseverana. Agradeo tambm por toda sua ajudar, sua fora, carinho e pacincia, ao professor e orientador Moises por toda sua orientao, pelo incentivo, e principalmente por sua pacincia porque sei que dei trabalho. Agradeo tambm aos demais nobres professores e FAJESU pela minha formao acadmica.

Podemos escolher recuar em direo a segurana ou avanar em direo ao crescimento. A opo pelo crescimento tem que ser feita repetidas vezes. E o medo tem que ser superado a cada momento.

Abraham Maslow

Resumo

Este artigo tem por objetivo apresentar a soluo do Controle de Estoque da empresa DF Cartuchos & Informtica, j que estamos vivendo num ambiente complexo, temos de ressaltar a importncia dos elementos da Tecnologia da Informao como um diferencial de competitividade no mercado. Assim possibilitando que a empresa no tenha dificuldades de inspecionar o seu estoque atravs de cadastro, controle e gerenciamento de seus produtos, para isso esse artigo est apresentando como soluo o sistema no controle de estoque de produtos de impressoras e cartuchos. O estoque ter o cadastro de todos os produtos logo na entrada impedindo que o estoque sofra alteraes ao cadastrar os itens, e com isso o estoque tem a necessidade de controlar a Quantidade Mnima e a Quantidade Mxima de produtos armazenados evitando um descontrole de compra indesejvel. Todo o estoque ser gerenciado pelo sistema evitando que haja erros de desfalque no estoque.

Palavras-chaves: Controle. Cadastro. Gerenciamento.

Abstract This article aims to present the solution of the Inventory Control Company DF & Cartridges Computers, since we are living in a complex environment, we must emphasize the importance of the elements of information technology as a competitive edge in the market. Thus enabling the company does not have difficulties to inspect their stock through registration, control and management of their products, so this article is to present the system as a solution in controlling product inventory of printers and cartridges. The stock will have the registration of all products at the entrance preventing the stock undergoes changes to registering the items, and that the stock has the need to control the Minimum and Maximum Number of products stored avoiding an uncontrolled undesirable purchase. All stocks will be managed by the system there are errors preventing embezzlement in stock.

Word-Key: Control.Registration.Management.

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Sumrio 1 - INTRODUO...................................................................................................................... 9

2 - TECNOLOGIAS.......................................................................................................................... 9

2.1 FERRAMENTA DE DESENVOLVIMENTO ................................................................................... 9

2.2 CONTROLE DE ESTOQUE...................................................................................................... 10

2.3 OBJETIVOS DO ESTOQUE ..................................................................................................... 10

2.4 CRIAO DO SISTEMA ......................................................................................................... 11

3- METODOLOGIA....................................................................................................................... 11

4- ANLISE E DISCUSSO DOS RESULTADOS ................................................................................ 12

5- CONSIDERAES FINAIS.......................................................................................................... 17

6-REFERNCIAS........................................................................................................................... 18

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1- INTRODUO

Atualmente as empresas esto cada vez mais em busca de informatizar seus processos e servios, procurando oferecer a clientela um atendimento mais gil e confivel. Para atender as necessidades da DF Cartuchos e Informtica, foi feito uma pesquisa na prpria empresa de se implantar um sistema de gerenciamento e controle de estoque mais eficiente, pois so oferecidos diversos servios nessa empresa, como: recarga de cartuchos, disk coleta, aluguel de impressoras, venda de perifricos de informtica, venda de suprimentos de cartuchos, venda de impressoras, entre outros.

Foi percebido que, os funcionrios da DF Cartuchos & Informtica so responsveis por basicamente todas as operaes realizadas na loja. Alguns ficam apenas na parte de recarrega dos cartuchos que os clientes enviam, outros ficam no balco de atendimento e existem alguns que trabalham na parte de edio de panfletos.

O Artigo tem por objetivo garantir o melhor o funcionamento do sistema no gerenciamento dos produtos da empresa DF Cartuchos, a qual apresenta controles manuais de gerenciamento de estoque, clientes e fornecedores, possibilitando ao proprietrio maior disponibilidade de informaes sobre a real situao de sua empresa.

O estudo feito na DF Cartuchos possibilitou a compreenso das necessidades da empresa em desenvolver um sistema que atenda todos os servios ali prestados como controle de estoque, controle de vendas, fluxo de caixa, disk coletas foi fundamental pra se ter uma idia de como criar um sistema de gerenciamento de estoque.

2 - TECNOLOGIAS

Nesse artigo sero apresentados as tecnologias usadas na criao do sistema e os seus conceitos, facilitando a compreenso dos estudos aqui aplicados para a elaborao do projeto.

2.1. FERRAMENTA DE DESENVOLVIMENTO

Atravs de pesquisas feitas na internet foi constado que o Yii Framework uma tima ferramenta de desenvolvimento de aplicao web, baseado em orientao objetos, e possui cdigo fonte aberto se comparado com outros frameworks PHP o Yii se sobressai na medida em que esta ferramenta possui um conjunto rico de recursos de desenvolvimento (Google).

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Por possuir uma programao web genrica equipada com sofisticadas solues de caching, especialmente adequada pra desenvolver aplicaes com alto fluxo de banco de dados. No entanto pra usar essa ferramenta necessrio que o desenvolvedor tenha um conhecimento em Orientao a Objetos, pois se trata de uma ferramenta Orientada a Objetos (Qiang Xue). Segundo Converse e Park (2003) o PHP uma linguagem para a criao de scripts para a Web do lado do servidor embutido em HTML, cujo cdigo fonte aberto e que compatvel com os mais importantes servidores Web. Outras ferramentas usadas para o desenvolvimento do sistema foi o XAMPP que ser integrado ao banco de dados. O Xampp um servidor de cdigo aberto que suporta linguagem de PHP e banco de dados Mysql e Apache. O Postegresql ser usado pra gerar o banco de dados do sistema, nele ficaram armazenadas as informaes do sistema (Xampp).

2.2. CONTROLE DE ESTOQUE

O controle de estoque um procedimento adotado pra registrar, fiscalizar e gerir a entrada e sada de mercadoria de uma empresa, usado pra mercadorias primas ou mercadorias de vendas, o objetivo do controle de estoque tambm financeiro, pois a manuteno do estoque permite que o capital ali investido seja minimizado. Visando o conceito de controle de estoque ser preciso um sistema de gerenciamento de estoque tornando mais vivel a um empresrio o seu controle, podendo assim eliminar todas as possibilidades de se ter um estoque super faturado.

Com a pesquisa feita na prpria empresa, estudando todo seu processo de armazenamento, vendas, entrada, e sada de produtos, nos ajudou a ter uma idia de como criar um sistema de gerenciamento de estoque perfeito pra se atender as necessidades da DF Cartuchos & Informtica.

2.3. OBJETIVOS DO ESTOQUE

Segundo Dias (2010) a funo de administrao de estoque maximizar o efeito lubrificante o feedback de vendas e o reajuste do planejamento e programao da produo, isso significa que preciso idendentificar a qual tipo de estoque vamos trabalhar, para montar um sistema adequado.

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O seu objetivo no s se preocupar com o fluxo dirio de vendas e compras mais sim manter uma relao com cada integrante do fluxo. Segundo Dias (2010) a programao de produo feita com o objetivo de colocar disponvel um numero suficiente de produtos acabados, para satisfazer a demanda feita pela previso de vendas, sem criar estoque em excesso.

2.4. CRIAO DO SISTEMA

Com os estudos aplicados para o desenvolvimento do sistema de controle de estoque ficou claro, de como o sistema ira atuar na empresa. Para que o sistema de estoque funcione corretamente, criamos vrios mdulos como tais:

Registrar Entrada

Estoque

Venda

Produto

Cliente

Fornecedor

Locao de Impressora

Disk Coletas

Ordem de Servio

Produtos/ Clientes Cada modulo desses citados acima parte do sub menu do sistema facilitando o uso de

forma que no gere complicao aos usurios. Todos os sub menu estaro ligados diretamente ao Estoque fazendo com que o sistema mantenha o estoque atualizado em tempo real, alem de facilitar todas as reas da empresa onde cada venda realizada ficara registrada no sistema atravs de uma ordem de servio com todos os dados necessrios para realizao da venda, como o numero do pedido, o produto, o cliente ou fornecedor.

A principal funo do Sistema controlar a entrada e a sada de mercadorias vendidas ou alugadas evitando um descontrole de tudo que sai e que entra no estoque.

3- METODOLOGIA A pesquisa partiu de observaes no local, nos meses de Julho a Setembro, onde foi

percebido o seguinte, os funcionrios da DF Cartuchos & Informtica so responsveis por

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basicamente todas as operaes realizadas na loja. Alguns ficam apenas na parte de recarrega mento dos cartuchos que os clientes enviam para fazer a recarga outros ficam no balco de atendimento e existem alguns que trabalham na parte de edio de panfletos.

Quando um cliente chega para comprar alguma coisa que est no balco ou na vitrine, o funcionrio que estiver ali naquele momento realiza o atendimento e cada produto possui uma etiqueta com o valor afixado e, caso o valor no esteja afixado o funcionrio consulta uma folha de papel impressa onde esto presentes todos os materiais vendidos, e existe o disk-coleta na qual um cliente liga e solicita que o moto boy v at sua casa buscar o cartucho vazio e devolva-o cheio. Isso no cobrado pela empresa e o controle feito em anotaes e so descartadas posteriormente acarretando muitas vezes em esquecimento por parte dos funcionrios.

4- ANLISE E DISCUSSO DOS RESULTADOS

Para termos uma noo dos resultados alcanados, mostraremos as funcionalidades do Sistema de Cadastro e Controle de estoque, segue abaixo os quadros demonstrativos.

Nesta tela apresenta os registros de entrada, onde pode ser feita as entradas de mercadorias no estoque, registro de cadastro de fornecedor, numero de nota, data incluso e usurio incluso.

Tela 01 Registrar Entrada Fonte: Dados de pesquisas criados pelos autores

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De acordo com o desenvolvimento do sistema podemos criar um estoque que atende as necessidades da empresa com os seguintes campos: Produto, Quantidade Mnima, Quantidade Estoque, Valor Venda e Localizao.

Tela 02 Estoque Fonte: Dados de pesquisas criados pelos autores

A venda se consiste numa tela onde o campo da rea de venda abastece as seguintes informaes: Valor Total, Data Incluso e Usurio Incluso.

Tela 03 Venda Fonte: Dados de pesquisas criados pelos autores

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No menu Produto esta as informaes que abastece o sistema de acordo com o que foi descrito pelo cliente com os seguintes dados: Descrio, Marca, Modelo, Classificao, Dados de Medidas e Situao.

Tela 04 Produto Fonte: Dados de pesquisas criados pelos autores

Todos os clientes fsicos e jurdicos da empresa DF Cartuchos iram ter um cadastro no banco de dados da empresa mantendo todas as informaes ali contidas confidenciais, Nome, CPF/CNPJ, Endereo, Bairro, Tel Res, Tel Cel, e E-mail.

Tela 05 Cliente Fonte: Dados de pesquisas criados pelos autores

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Todos os fornecedores fsicos e jurdicos da empresa DF Cartuchos iram ter um cadastro no banco de dados da empresa mantendo todas as informaes ali contidas confidenciais, Nome, CPF/CNPJ, Endereo, Bairro, Tel Res, Tel Cel, e E-mail.

Tela 06 Fornecedor Fonte: Dados de pesquisas criados pelos autores

No sistema de Locao de Impressora ficou mais adequado aos padres em que a empresa necessita, e os campos de preenchimento e consultas so: N Contrato, Cliente, Impressora, Valor Contrato, Quantidade Franquia, Valor Contrato Excesso, Data Incluso, Controle Mensal e Contrato.

Tela 07 Locao de Impressora Fonte: Dados de pesquisas criados pelos autores

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A empresa DF Cartucho possui um servio de Disk Coleta e foi implantado no sistema para facilitar o atendimento com os clientes dando maior agilidade no atendimento mesmo.

Tela 08 Coleta e Entrega Fonte: Dados de pesquisas criados pelos autores

Pensando em padronizao foi necessrio a criao de um menu de Ordem de Servio onde todos os servios feitos pela a empresa seja documentado facilitando o controle do mesmo.

Tela 09 Ordem de Servio Fonte: Dados de pesquisas criados pelos autores

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Por fim foi-se necessrio criar uma tabela com os dados dos Produtos e Clientes que seguem os seguintes dados: Cliente, Produto, Valor Venda e Data Incluso, essa tabela registra o cliente e o seu produto.

Tela 10 Produto/Cliente Fonte: Dados de pesquisas criados pelos autores

Com um programa de controle de estoque a DF Cartucho ganhou muito no atendimento dos clientes na rapidez de se entregar um produto nos prazos de realizar coletas atraves do Disk Coletas com os dados dos clientes em seu banco facilitou todo o desenvolvimento da empresa diminuindo custo com compras desnecessarios no estoque da empresa pois a agora tem a quantidade minima de estoque, a quantidade real, melhorando as atividades dos funcionarios pois agora cada um tem seu papel na empresa com isso a empresa DF Cartucho & Informatca ganha tempo no atendimento e diminui custo com o estoque e funcionarios.

5- CONSIDERAES FINAIS

Aps realizar esse trabalho foi observado o processo de funcionamento do controle de estoque que a empresa DF Cartuchos & Informativa realizava e as suas melhorias ocorridas aps a implantao do novo sistema de informaes o SCC. Depois da implantao do Sistema de Cadastro e Controle foi observado que um bom sistema influencia muito nos padres de funcionamento da empresa e seus colaboradores, fazendo com que cada

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colaborador realize a sua tarefa de modo programado evitando que haja uma sobre carga dos mesmos, facilitando as tomadas de decises pelos responsveis das reas envolvidas.

Antes da implantao do sistema os funcionrios da DF Cartuchos & Informtica so responsveis por basicamente todas as operaes realizadas na loja. Alguns ficam apenas na parte de recarrega mento dos cartuchos que os clientes enviam para fazer a recarga outros ficam no balco de atendimento onde qualquer um pode realizar a venda de produtos que estejam na vitrine ou ate mesmo a retirada de produtos no estoque e existem alguns que trabalham na parte de edio de panfletos, contratos de locao de impressoras e disk coletas isso tudo causa lentido e custos altos para a empresa.

A principio a maior dificuldade foi demonstrar aos donos da DF Cartuchos & Informtica que a necessidade de implantar um sistema de controle de estoque que gerencia todas as reas da empresa, trazendo melhorias baixando os custos da empresa, melhorando no atendimento de seus clientes alcanando um nvel de satisfao de sua clientela e fornecedores satisfatrios, assim melhorando o funcionamento de todas as reas da empresa.

6-REFERNCIAS

Conserve, Tim e Joyce Park; PHP A Bblia traduo da 2 Ed. Rio de Janeiro: Elservier, 2003.p.XXVII.

Dias,Marco Aurlio P. Administrao de Materiais: uma abordagem logstica. Disponvel em: Acessado em 05/4/2014.

Xampp Disponivem em: acessado em 12/03/2014

Yii Frameworh. Disponivel em: acessado em 12/03/2014