Artigo - Sistemas de Informacao Gerenciais

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  • 8/12/2019 Artigo - Sistemas de Informacao Gerenciais

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    Sistema de informao gerencial: uma viso generalizada

    Eduardo Boese (IFPR Campus Palmas) E-mail: [email protected]

    Resumo: Aborda o conceito ao qual se baseiam todas as expectativas de

    gerenciamento de informao dentro das organizaes, o surgimento histrico do

    conhecimento de maneira tcita e exteriorizada traando ideias de

    processamento de dados para desenvolvimento dessas informaes gerando

    conhecimento criando perspectivas para o processo dos sistemas de gesto de

    informao auxiliando na tomada de decises. A anlise de tomada de decises

    baseada em informaes gerenciadas e coordenadas dentro das organizaes de

    vital importncia nos dias de hoje para a apresentao do interesse, por parte dos

    envolvidos, dentro das expectativas do mercado global, que exige maiscompromisso com o desenvolvimento de novos produtos, servios e modelos de

    negcio, alm de um relacionamento direto com clientes e fornecedores.

    Palavras-chave:Sistema de Informao Gerencial Gesto de Informao Tomadas

    de deciso Gesto do Conhecimento.

    Introduo

    As solues para os problemas do dia a dia nem sempre so baseadas em teorias

    comprovadas ou atualizadas, diante disso, necessrio fazer uma anlise mais detalhada

    de tais situaes para que seja possvel tomar a deciso correta.

    Os S.I.G. (Sistemas de Informao Gerencial) propiciam a coleta de dados precisos em

    relao aos acontecimentos para que estes sejam armazenados e processados servindo

    organizaes e sendo analisados para saber que rumo tomar. Por isso, devemos ter

    mo ferramentas de preciso e atualizadas que recebam esses dados, armazenem de

    maneira segura, organize-as, estabeleam conexes e transfiram essas informaes,

    gerando conhecimento para todos os envolvidos no processo.

    Essa prtica vem sendo estabelecida diante do mercado global, em total expanso e

    desenvolvimento, que, alm do conhecimento, exige uma maior flexibilidade nas

    tomadas de deciso. Isso se faz necessrio para poder lidar com as expectativas dos

    clientes e das pessoas que recebem essas aes. Um sistema complexo detalhado por

    vrias ferramentas que exige uma boa deciso final, a qual, se for mal estabelecida,

    pode custar a vida de uma organizao.

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    1. O que S.I.G.? Quais suas funes dentro de uma organizao?

    Um S.I.G. (Sistema de Informao Gerencial) responsvel pela coleta dos dados, seu

    armazenamento e processamento, para que sejam transmitidos, disseminados e

    analisados, auxiliando nas tomadas de deciso. Os dados coletados so processados

    atravs de ferramentas que possibilitam a organizao destes, oportunizando a sua

    anlise e disseminao atravs das informaes compartilhadas gerando conhecimento.

    Dentro da organizao o S.I.G. trabalha de maneira ordenada, obedecendo poltica e

    objetivos da empresa, possibilitando o desenvolvimento das estratgias de mercado,

    para a sua sobrevivncia global. Neste contexto, a importncia de um sistema

    competitivo estabelece a prtica de trabalho focada no processamento de informaes

    para criao do conhecimento necessrio a atender s expectativas de inovao dosclientes, concorrentes e fornecedores, que sempre esto buscando algo novo (a

    segurana no armazenamento desses dados essencial para sua proteo, sem deixar

    que caiam em mo erradas).

    A gerao de dados dentro de uma organizao feita por setores, sendo imprescindvel

    sua correta utilizao. Deve-se coordenar a sua coleta direcionando para o

    armazenamento, processamento e posterior anlise para as tomadas de deciso. Para

    isso existem as T.I. (Tecnologias de Informao) que auxiliam nessa coleta

    combinando-os, em diferentes setores, e, armazenando-os de forma codificada para sua

    segurana disseminando as informaes gerando conhecimento especfico e qualificado.

    2. Avano histrico dos Sistemas de Informao

    Na era clssica o conhecimento foi estudado por pensadores que o caracterizaram de

    duas maneiras: tcito e explcito. Para eles, tcito era o conhecimento intrnseco, ou

    seja, aquilo que vem de dentro, difcil de expressar, subjetivo, intuitivo, relativo. J

    explcito era o conhecimento externalizado, fcil de expressar, racional, logico ecomprovado (popularmente ao menos).

    Uma das maneiras de identificar esses conhecimentos poderia ser verificada no processo

    SECI1: (Socializao, Externalizao, Combinao e Internalizao):

    1Os professores Ikujiro Nonaka e Hirotaka Takeuchi conceberam no livro "The

    Knowledge-Creating Company" a espiral do conhecimento, tambm conhecida comomodelo SECI, uma das mais conhecidas teorias da Gesto do Conhecimento (Gourlay

    2003), para apresentar o processo de interao entre o conhecimento explcito e o

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    A criao do conhecimento atravs de informaes, dentro das organizaes, possibilita

    uma anlise aprimorada quanto a praticamente tudo o que est acontecendo dentro e

    fora dela. Para estar conectado este conhecimento deve ser disseminado de maneira

    consciente e precisa, para isso, existem diversos aplicativos, sistemas de rede, softwares

    de controle especficos para cada setor, etc. que coletam informaes detalhadamente e

    disponibilizando de forma resumida.

    Nesta mesma linha de raciocnio, as perspectivas de desenvolvimento em S.I.G esto se

    aprimorando e novos modelos j existentes passam melhorar a coleta de informaes

    para que sejam armazenadas de maneira segura, processadas de forma mais rpida

    produzindo informaes cada vez mais precisas gerando conhecimento para as difceis

    tomadas de deciso.

    Consideraes

    Conclu-se que o S.I.G. (Sistema de Informao Gerencial) vem se estabelecendo no

    mercado global e que as empresas e os indivduos envolvidos no processo de tomadas

    de deciso devem estar conectados para se estabelecer como destaque dentro de um

    contexto complexo em que se encontra hoje o mercado de capital. A vida de uma

    organizao, por mais bem estabelecida que seja no est garantida plenamente apenas

    pela sua continuidade, deve lidar minuto a minuto com os dados coletados gerando

    informaes para o gerenciamento do seu conhecimento.

    Percebe-se que a evoluo do sistema e suas ferramentas esto a passos largos e

    melhorando a todo instante, dessa forma, o que dita as regras no mercado global a

    forma como se lidam com as informaes diante das expectativas desse mercado,

    tornando a vida das organizaes mais complexas e difceis de serem trabalhadas por

    aqueles que no esto preparados. As informaes que so geradas e processadas para

    as tomadas de deciso so a fonte de um novo conhecimento, ou seja, dados complexos

    que depois de armazenados e analisados geram outros dados reiniciando seu ciclo.

    Referncias

    PORTO, Maria A. G.; BANDEIRA, Anselmo A. A importncia dos sistemas de

    informaes gerenciais para as organizaes. XIII SIMPEP Bauru, SP, Brasil, 6 a 8 de

    novembro de 2006. Disponvel em:

    http://www.simpep.feb.unesp.br/anais/anais_13/artigos/974.pdf Acesso em: 10 de

    maro de 2014.

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    ANDRADE, Carlos A. F. & STEINBERGER-ELIAS, Margarethe. Administrao de

    Sistema de Informao e Gesto de Conhecimento: uso de ferramentas para anlise de

    um portal corporativo. Universidade Federal do ABC. Disponvel em:

    http://ic.ufabc.edu.br/II_SIC_UFABC/resumos/paper_5_217.pdf Acesso em: 10 de

    maro de 2014.

    BAZZOTTI, Cristiane.; GARCIA, Elias. A importncia do sistema de informao

    gerencial para tomada de decises. UNIOESTE. Disponvel em: http://e-

    revista.unioeste.br/index.php/csaemrevista/article/view/368 Acesso em: 10 de maro de

    2014.

    CRUZ, Cludia A.; NAGANO, Marcelo S. Gesto do conhecimento e sistemas de

    informao: uma anlise sob a tica da teoria da criao do conhecimento. Disponvelem: http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1413-

    99362008000200008 Acesso em: 10 de maro de 2014.

    ABREU, Aline F. de; ABREU, Pedro F. de. Sistemas de Informao & Inteligncia

    Competitiva Arquitetura e Ferramentas. Disponvel em:

    http://www.cti.gov.br/noticiaseeventos/2007/gesiti/resumos/pdf/Aline.pdf Acesso em:

    10 de maro de 2014.