O segredo das melhores intranets do Brasil: cases ganhadores do Prêmio Intranet Portal

Digitalks 2015

porRicardo SaldanhaPresidente

www.intranetportal.org.br

Quem somosSomos a principal fonte de recurso

da indústria ligada a digital

workplace e social business no

Brasil, oferecendo produtos e

serviços tanto para clientes finais

quanto para players desse

mercado.

Além disso, oferecemos o maior

repositório on-line de eventos,

notícias, artigos, vídeos e melhores

práticas sobre o tema, com

destaque para o Prêmio Intranet

Portal, realizado desde 2008.

• Diretoria

• 4 Regionais

• 10 ConsultoresCredenciados

• Parceiros

• Apoiadores

• Clientes

Números• Mais de 130 clientes atendidos em consultorias e treina

mentos;

• Dezenas de workshops realizados, abertos e in company;• Quase 40 mil visualizações no nosso canal no Slideshare

(entre os 5% mais vistos do mundo em 2014);• Mais de 550 seguidores no Facebook (e também no

Twitter);• Mailing de 8 mil destinatários, em todo Brasil, com alta

visualização e CTR;• Divulgação regular no LinkedIn, para universo de mais de

1.500 pessoas;• Novos sites, com mais de 10 mil pageviews nos últimos 3

0 dias (e crescendo);

• Quase 200 artigos sobre Colaboração, Conteúdo, Governança e Integração em TI na Revista;

• 5 edições do Prêmio Intranet Portal (6ª em andamento);• 4 livros coletâneas publicados (5º no prelo);• Base de Conhecimento com mais de 150 casos, oriundos

do Prêmio;• 9 serviços exclusivos formatados para clientes;• 5 serviços exclusivos para fornecedores.

Dados de ago/2015

Alguns (dos mais de 130) clientes

Lista completa em http://www.intranetportal.org.br/wp/home/clientes/

• Pioneiro do segmento de intranets e portais corporativos no país, em que atua desde 1999:

• Fundador da primeira coluna (Webinsider);• Fundador da primeira lista de discussão sobre o tema;• Fundador do primeiro site sobre o tema;• Criador de metodologia de planejamento;• Idealizador do Prêmio Intranet Portal;• Fundador e Presidente do Instituto Intranet Portal.

• Ex-Coordenador de Tecnologia da SBGC.• Coordenador da Pesquisa IMP-Brasil por 3 anos.• Autor dos livros coletâneas do Prêmio Intranet Portal, a cada edição, e de dezenas de artigos.• Palestrante para organizações como Banco do Brasil, Banco Real, Fiocruz e Petrobrás; instrutor em várias edições deste workshop, com amplo sucesso; palestrante em grandes eventos, como KM Brasil, Infoimagem, Conferências IBC, World Web Expo Forum e outros.• Consultor e/ou Líder de projetos de portal corporativo para empresas como Oi, Cemig, CNC, Magazine Luiza, Toyota, Light, Sistema CCR e ONS, dentre outras.

Sobre mim

Por dentro do Prêmio

Quem já venceu o Grand Prix (prêmio máximo)?Ano Campeão Grand Prix Tipo Setor Sede Porte (usuários)

2008 ENSP/Fiocruz Não-privada Pesquisa RJ Grande

2009 Eletrobras Não-privada Elétrico RJ Grande

2009 Documentar Privada Consultoria MG Pequeno

2010 ONS Não-privada Elétrico RJ Pequeno

2010 Ferrous Privada Mineração MG Pequeno

2011 Banco do Brasil/Disap Não-privada Financeiro SP Grande

2011 Método Engenharia Privada Engenharia SP Grande

2012/13 Câmara dos Deputados

Não-privada Legislativo DF Grande

2012/13 VR Privada Tecnologia SP Pequeno

2014/15 Secr. Est. Educação/SP Não-privada Educação SP Grande

2014/15 Algar Privada Tecnologia MG Grande

Casos de SucessoAlgar e Secretaria Estadual de Educação/SPCampeões dos Grand Prixs do Prêmio Intranet Portal

COMO FUNCIONA?

Usuário entra via login

Acessa a intranet corporativa comum a todos

Em seguida pode acessar a página exclusiva da sua unidade.

COMO FICOU?Local de

acesso para empresa de

origem.

Menu que leva as áreas institucionais do Grupo.

Banner randômico com 4 destaques atualizados

diariamente.

Menu de aplicações

úteis para o usuário.

Feed de notícias de quem estou seguindo.

Link de acesso aos sites externos

das empresas Algar

Blocos de

notícias.

E AS PÁGINAS SEGMENTADAS DAS EMPRESAS?

Subsite Algar Telecom Subsite Algar Agro Subsite Algar Mídia

Cada unidade possui uma página para tratar seus assuntos específicos com seus associados.

QUAL A FORMA DE DISPONIBILIZAÇÃO DO CONTEÚDO?Galeria de vídeos e fotos, e

notícias. Posts em vídeos.

Postagens em texto.

COMO AS FERRAMENTAS DE TI ESTÃO INTEGRADAS?As principais aplicações usadas pelo associado estão acopladas à ferramenta.

E-mail, mensageria, calendário, agenda de contatos, repositório de arquivos, entre outros.

Ferramentas complementares para que o associado acesse

sistemas como: Portal TH (contra cheque, agendamento de férias,

entre outros serviços de RH); CSC (sistema de viagens, de TI, compras, etc), Banco de vagas,

acesso à políticas, acesso ao canal de integridade e aos sistemas de cadastro de

voluntários e doadores de programas sociais.

Intranet

2015

Público alvo: cerca de 300 mil servidores da Educação do Estado de São Paulo

Servidores que podem aumentar, dependendo da demanda de alunos e da necessidade de professores substitutos. No ano de 2014, meados de abril, o quadro chegou a 320 mil servidores.

Observação: também são computados os servidores que precisam atuar em salas de aula em hospitais, sistema penitenciário, quilombolas e aldeias indígenas

Possibilidade de Chat

Comunidades Abertas ou Fechadas

Programa Ensino Integral: já imaginou encaminhar todo este material por e-mail? Podemos imaginar quanto foi economizado em material impresso, pendrives, CDs, tempo, recurso humano, etc. Esta é só a pasta do Material Didático Indígena...

Download de Material

EduDados

O Edudados só pode ser acessado pela Intranet Espaço do Servidor. A ferramenta possibilita obter informações minuciosas de todas as 5.100 escolas, notas dos alunos, frequência, etc.

No EduDados é possível consultar escolas por região, assim como o número e perfil de alunos, quadro funcional, avaliação por frequência e avaliação por notas. Isso fará com que a escola seja vista como um todo, facilitando assim a tomada de decisões tanto no campo pedagógico, como também no administrativo.

3 convites pra vc!

Participe da pesquisa de mercadoVenha ver quem venceu

Aprenda com os campeões!

Pesquisa "Intranets e Digital Workplace no Brasil"

- Receba, em primeira mão, material com as principais conclusões da pesquisa!

- Ganhe 20% DE DESCONTO em uma inscrição em qualquer dos workshops que o Intranet Portal ainda promoverá em 2015.

http://www.intranetportal.org.br/wp/premiacoes-realizadas/premio-intranet-portal/participe-da-pesquisa/

NESTA QUINTA, 27/8 DAS 14H ÀS 18:30H, HOTEL BLUE TREE FARIA LIMA

Confira a programação completa e faça sua inscrição em:http://www.intranetportal.org.br/wp/eventos/seminario-de-premiacao-2015/

Workshops Especiais“O melhor dos melhores”

Venha ver as melhores intranets e aprenda suas boas práticas de Conteúdo, Colaboração e Integração em TI, além de conferir as dicas da melhor Rede Social Corporativa do país. Tudo visto em detalhes – e você ainda recebe todas as telas dos casos campeões em PDF!

Dia 08/10/2015, das 9h às 18h, em São Paulo/SP

Inscrições a partir de 28/08, no nosso site:www.intranetportal.org.br

Apresentando as melhores práticas dos casos vencedores dos 12 troféus

do Prêmio Intranet Portal 2014/15!

Ricardo Saldanharicardo.saldanha@intranetportal.org.br

11 98372-7647

Obrigado!