CRIAR IMOBILIZADO : TELA DE CHAMADO ObjetivoCriar os dados referentes a um patrimnio que dever ser imobilizado posteriormente atravs do processo de compras, ou atravs da incorporao por ordem interna.

Pr-requisitosRecebimento da solicitao de criao de imobilizado pelo departamento de compras visando aquisio do mesmo.

Caminho pelo MenuPara acessar a transao deste manual, use o seguinte caminho pelo menu: Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Imobilizado Criar AS01

Descrio do Procedimento Criar imobilizado

1 Digitao dos dados bsicos para criao do imobilizadoPreencher os campos Obrigatrios, Opcionais, e Condicionais, conforme necessrio: Campo CLASSE IMOBILIZADO O/P/C O Descrio / Ao Informar a classe na qual ser alocado o bem, a classe de imobilizado define os parmetros relacionados vida til e a depreciao do imobilizado. Para selecionar uma classe atravs da pesquida, tecle (F4), definida a classe, clique no boto EMPRESA NUM. IMOBILIZADOS IGUAIS O P .

Informar a empresa. Indicar o n de itens (Ex. 5 cadeiras, 3 motores)

1.1 Aps digitadas as informaes tecle E N T E R, ou clique no boto

.

Criar imobilizado: Dados mestre - Geral

2 Digitao dos dados bsicos para criao dos dados mestre.Preencher os campos Obrigatrios, Opcionais, e Condicionais, conforme necessrio: Campo DENOMINAO TEXTO No. PRINCIPAL IMOBILIZADO DETERMINAO DE CONTAS O/P/C O O O Descrio / Ao Descrever o imobilizado. Denominao reduzida do imobilizado, descrever o imobilizado com o nome principal. Determinar na parametrizao a qual a conta contbil estar ligada a classe do imobilizado. Para cada classe de imobilizado j est parametrizada uma conta contbil. O sistema busca a informao da tela anterior. Informar o nmero de srie do imobilizado atravs da placa de fabricao do mesmo. Informar o nmero de inventrio do imobilizado, ou seja, a plaqueta de identificao do ativo fixo, este nmero controlado pelo usurio, que dever ter um controle seqencial das mesmas.

No. DE SERIE

P

No. INVENTRIO

O

Campo QUANTIDADE

O/P/C O

Descrio / Ao Informar quantos imobilizados iguais sero administrados por este registro. Ex. aquisio de 05 cadeiras, 03 motores, etc. Informar a unidade de medida do imobilizado., Utilizar quantidade 1 somente quando necessrio Ex. peas

UNIDADE DE MEDIDA

O

ADMIN. HISTORICAMENTE DESATIVADO EM

O

O imobilizado controlado como ficha de imobilizado, informar na parametrizao das classes o que ser administrado atravs de ficha. Para desativar o imobilizado por algum motivo, sem efetuar a baixa, informe neste campo a data de desativao do bem.

P

Criar imobilizado: Dados mestre - Dependente do tempo

3 Digitao dos dados bsicos para criao dependente do tempoPreencher os campos Obrigatrios, Opcionais, e Condicionais, conforme necessrio: Campo CENTRO DE CUSTO O/P/C O Descrio / Ao Informar o centro de custo responsvel pelo bem, para acessar a tela de pesquisa, clique (F4), selecione o centro de custo e em seguida clique no boto ORDEM DE MANUTENO CENTRO LOCALIZAO P O P .

Informar o nmero da ordem de manuteno utilizada para este imobilizado Informar a qual local, ou seja, qual filial pertence o imobilizado Informar a rea em que o imobilizado est fisicamente. Somente ser possvel utilizar as opes j cadastradas na tabela de localizaes. Este campo utilizado para informar domiclio fiscal. Tecle (F4), preencha as informaes necessrias, (Estado, CEP) depois clique no boto .

CDIGO DOMIC. FISCAL

O

FATOR DE TURNO

P

Informar nesta rea um fator de turno para depreciao. Somente os imobilizados que vo sofrer depreciao acelerada, Instalaes e Maquinismos.

Campo IMOBILIZADO PARALIZADO

O/P/C C

Descrio / Ao Marcar este campo para imobilizado que tero a depreciao paralisada. Ex.: equipamento para conserto, equipamento em estoque de Almoxarifado.

Criar imobilizado: Dados mestre - Atribuies

4 Digitao dos dados bsicos para criao atribuiesPreencher os campos Obrigatrios, Opcionais, e Condicionais, conforme necessrio: Campo CRIT. CLASSIFICAO No. AGRUP. IMOBS. O/P/C P P Descrio / Ao Informar grupo de espcie, este campo possibilita a classificao dos bens da forma desejada. Informar a qual imobilizado este bem est ligado.

Criar imobilizado: Dados mestre - Origem

5 Digitao dos dados bsicos para criao atribuiesPreencher os campos Obrigatrios, Opcionais, e Condicionais, conforme necessrio: Campo FORNECEDOR O/P/C P Descrio / Ao Informar nome do fornecedor. Este campo preenchido automaticamente atravs da entrada da nota fiscal. Somente dever ser preenchido manualmente quando da incorporao manual do bem. Marcar este campo se o imobilizado foi comprado novo. Marcar este campo se o imobilizado foi comprado usado. Informar data de aquisio do imobilizado

IMOBILIZADO COMPRADO NOVO ADQUIRIDO USADO AQUISIO EM

P P P

Campo ORDEM DE INVESTIMENTO

O/P/C C

Descrio / Ao Informar a ordem de investimento (N da abertura de crdito) a que pertence o investimento, somente se o imobilizado est sendo comprado por intermdio de uma ordem.

Criar imobilizado: Dados mestre - Avaliao

6 Digitao dos dados bsicos para criao avaliaesPreencher os campos Obrigatrios, Opcionais, e Condicionais, conforme necessrio: Campo REA DE AVALIAO O/P/C P Descrio / Ao Informa as reas de avaliao, ou seja, as moedas que sero utilizadas para avaliao do imobilizado. Informa a chave de depreciao que ser utilizada para o bem, atravs desta chave so definidos os parmetros de depreciao. Informa n de anos de vida til do imobilizado. Informa o n de meses de vida til do imobilizado.

DEPREC.

P

VIDA TIL PER

P P

INIC. DEP. NOR

P

Informa a data de inicio do clculo de depreciao do imobilizado

Obs. Estes parmetros no so preenchidos manualmente pelo usurio, as informaes com relao vida til e a depreciao do bem, so definidas automaticamente pelo sistema, no momento em que definida a classe de avaliao. O incio da depreciao tambm atribudo de maneira automtica com base na data de incorporao do bem. Estas informaes somente sero preenchidas manualmente em casos espordicos, cuja depreciao no deva seguir a regra geral de sua classe. 7 Para finalizar o cadastro clique no boto para gravar Ativo.