Assembleia Legislativa do Estado de Goiás Escola do ... · O Excel é um programa de planilha que...

Click here to load reader

  • date post

    22-Nov-2018
  • Category

    Documents

  • view

    212
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Assembleia Legislativa do Estado de Goiás Escola do ... · O Excel é um programa de planilha que...

  • Escola do Legislativo Alameda dos Buritis n 358, Centro Goinia-GO CEP 74015-080 Tel: (62) 3221-3162

    Assembleia Legislativa do Estado

    de Gois

    Escola do Legislativo

  • Escola do Legislativo Alameda dos Buritis n 358, Centro Goinia-GO CEP 74015-080 Tel: (62) 3221-3162

    2

    ndice

    1- INTRODUO ....................................................................................................................................... 3

    2 - CONHECENDO O AMBIENTE DE TRABALHO DO EXCEL .............................................................. 4

    3 - FORMATANDO UMA PLANILHA ........................................................................................................ 6

    3.1 BORDAS, FORMATAO MONETRIA E SOMBREAMENTO ...................................................................... 6

    3.2 - INSERINDO LINHAS E COLUNAS NA PLANILHA ....................................................................................... 8

    3.3 - EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS NA PLANILHA ...................................................................................... 9

    3.4 - MESCLAR CLULAS, ALTERAR A ORIENTAO E QUEBRAR O TEXTO ...................................................... 9

    4 - AUTOMATIZANDO OS RESULTADOS COM FRMULAS MATEMTICAS .................................. 10

    4.1 - CONCEITOS BSICOS SOBRE FRMULAS MATEMTICAS ..................................................................... 10

    4.1.1 Operadores .............................................................................................................................. 10

    4.1.2 Prioridade dos operadores: ..................................................................................................... 10

    4.2 - FUNO ......................................................................................................................................... 11

    4.3 - USANDO A FERRAMENTA AUTOSOMA ............................................................................................... 12

    4.4 - ALA DE PREENCHIMENTO: .............................................................................................................. 13

    5 GRFICOS ......................................................................................................................................... 14

    6 - CONFIGURANDO A PGINA E OPES DE IMPRESSO ........................................................... 15

    7 - EXERCCIOS ...................................................................................................................................... 16

    8 - REFERNCIA BIBLIOGRFICA ....................................................................................................... 20

  • Escola do Legislativo Alameda dos Buritis n 358, Centro Goinia-GO CEP 74015-080 Tel: (62) 3221-3162

    3

    1- Introduo

    Este material tem como objetivo apresentar de forma resumida o programa Excel e suas

    funcionalidades bsicas, alm de servir como material de apoio nos estudos tericos e prticos.

    Nele so abordadas as ferramentas necessrias para a construo de uma planilha, as regras

    para lidar com os clculos matemticos, a construo de grficos, configurao da pgina e

    opes de impresso.

    O Excel um programa de planilha que auxilia na organizao de seus gastos, oramentos,

    lista de endereos, listas de tarefas ou at mesmo controle de vendas, podendo ser extradas

    informaes por meio dos dados ali organizados ou por grficos para anlises gerenciais

    ajudando na tomada de decises dentro da empresa ou na vida pessoal.

    O programa permite que operaes matemticas simples e complexas sejam realizadas,

    como por exemplo, uma tabela com notas de matrias pode ser automatizada de forma a

    fornecer a mdia do aluno e at mesmo responder se est aprovado ou no, a partir do momento

    em que os clculos so programados por quem criou a planilha.

    Uma das vantagens em se criar os clculos nas planilhas que se houver necessidade de

    alterar algum nmero, as frmulas sero atualizadas automaticamente alterando as respostas.

    Outra vantagem a facilidade de interao com outros aplicativos, como Word e Power Point.

    .

  • Escola do Legislativo Alameda dos Buritis n 358, Centro Goinia-GO CEP 74015-080 Tel: (62) 3221-3162

    4

    2 - Conhecendo o ambiente de trabalho do Excel

    1 Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

    Neste espao esto disponveis opes tais como: Salvar, Desfazer, Refazer e assim por diante. Alm disso, neste campo possvel adicionar as funes que se mais utiliza.

    2. Grupos:

    Os grupos so para reunir as ferramentas comuns e facilitar ser encontradas.

    3. Alinhar no meio:

    uma ferramenta que est dentro de um Grupo chamado Alinhamento. Com ela o contedo ser alinhado dentro de uma clula na sua parte vertical.

    4. Guia Exibio:

    Essa guia permite ter acesso a ferramentas que adequam o modo de exibio das planilhas no Excel.

    1 3 4

    2

  • Escola do Legislativo Alameda dos Buritis n 358, Centro Goinia-GO CEP 74015-080 Tel: (62) 3221-3162

    5

    1. Colunas:

    um grupo de clulas dispostas na vertical

    sendo identificadas por letras.

    2. Linhas:

    um grupo de clulas dispostas na

    horizontal sendo identificadas por nmeros.

    3. Clula:

    a interseo (cruzamento) de uma linha e

    uma coluna.

    4. Nome da clula:

    Neste campo possvel ver o nome da

    clula na qual voc est trabalhando.

    5. Barra de frmulas:

    Aqui possvel escrever ou editar os dados

    de uma clula especfica.

    6. Planilhas:

    Os arquivos do Excel so chamados de

    pastas. Cada uma destas pastas pode

    conter uma ou mais planilhas.

    7. Barra de rolagem horizontal:

    Se sua planilha muito extensa, com muitas

    colunas, e no cabe toda

    na tela do seu computador, clique sobre a

    barra de rolagem horizontal mantenha-a

    pressionada e arraste da esquerda para

    direita para visualizar todo o contedo.

    8. Modos de visualizao:

    H trs formas de ver uma planilha. Vejam

    quais so elas da esquerda para a direita:

    Normal: Quando o Excel aberto, esta

    a primeira forma que se apresenta. Ela

    mostra um nmero grande de linhas,

    clulas e colunas. A imagem acima est

    neste formato.

    Layout de pgina: Mostra a distribuio

    o contedo da planilha pginas.

    Quebra de pgina: Mostra onde as

    pginas sero quebradas e permite

    alterar a posio da quebra.

    9. Zoom:

    Serve para ampliar e reduzir a visualizao

    da planilha.

    1 4

    3

    2

    5

    6 8

    7

    9

  • Escola do Legislativo Alameda dos Buritis n 358, Centro Goinia-GO CEP 74015-080 Tel: (62) 3221-3162

    6

    3 - Formatando uma planilha

    Para que a planilha tenha uma aparncia agradvel e facilite a anlise dos dados

    necessria uma formatao, ou seja, que um formato seja dado. Na GUIA PGINA INICIAL esto

    as ferramentas necessrias, elas so divididas em GRUPO FONTE, ALINHAMENTO e

    NMERO.

    As formataes podem ser realizadas pelas

    ferramentas expostas ou clicar na setinha que est ao lado

    de cada grupo.

    3.1 Bordas, formatao monetria e sombreamento.

    1- Digite os dados em suas respectivas clulas

    2 Caso seja necessrio, altere a largura da coluna Leve o cursor no final da coluna

    desejada, quando aparecer segure e arraste para a direita ou clique duas vezes seguidas

    que ela ajustar automaticamente.

    Obs: Se aparecer o jogo da velha ####### porque a clula contm

    valores numricos e o seu tamanho no suficiente para apresenta-los.

    Para corrigir basta aumentar sua largura.

    Nessa seta, uma

    janela ser

    aberta com

    mais recursos

    de formatao.

  • Escola do Legislativo Alameda dos Buritis n 358, Centro Goinia-GO CEP 74015-080 Tel: (62) 3221-3162

    7

    3 Delimite a planilha com bordas - selecione a planilha, clique na ferramenta bordas ,

    escolha as bordas desejadas ou clique em para obter mais recursos de

    formatao de bordas.

    4 - Formate os nmeros com estilo monetrio Selecione as clulas que contm nmeros,

    clique na ferramenta e escolha o formato desejado ou se quiser mais opes

    escolha

    Escolha o

    estilo de linha

    desejado

    1

    Caso

    necessrio

    escolha uma

    cor para a

    linha

    2

    Defina se deseja a

    linha escolhida no

    contorno ou na

    parte interna ou

    ambas

    3

    4

  • Escola do Legislativo Alameda dos Buritis n 358, Centro Goinia-GO CEP 74015-080 Tel: (62) 3221-3162

    8

    5 - Formate as clulas com sombreamento Selecione as clulas desejadas, clique na

    ferramenta e escolha a cor desejada

    3.2 - Inserindo linhas e colunas na planilha

    Uma linha ou uma coluna inserida anterior posio em que se clica, assim, se quiser

    inserir uma linha entre Pedro e Joo, deve-se clicar com o boto direito em Pedro. Se quiser

    inserir uma coluna entre Maro e Total, deve-se clicar com o boto direito em Total.

    No exemplo abaixo uma linha acima e uma coluna anterior sero inseridas, por isso,

    posicione o boto direito na primeira linha e clique em INSERIR - LINHA INTEIRA. Da mesma

    forma, clique com o boto direito na primeira coluna e clique em INSERIR COLUNA INTEIRA.

    Dica:

    Para fazer alterao em uma clula j digitada: 1- Clique na clula

    desejada;

    2- Aperte a tecla F2

    3- Faa as alteraes

    4- Aperte ENTER

  • Escola do Legislativo Alameda dos Buritis n 358, Centro Goinia-GO CEP 74015-080 Tel: (62) 3221-3162

    9

    3.3 - Excluindo linhas e colunas na planilha

    J no processo de excluso, deve-se clicar na linha ou na coluna que deseja excluir. No

    exemplo a linha do Pedro Caetano ser excluda e a coluna Maro tambm.

    3.4 - Mesclar clulas, alterar a orientao e quebrar o texto

    O recurso serve para unir duas ou mais clulas e pode ser feito tanto com as clulas na

    horizontal quanto na vertical dando o seguinte efeito.

    Selecione as clulas B1 at

    F1 e clique na ferramenta

    mesclar e centralizar

    Selecione as clulas A1 at A7 e

    clique novamente em mesclar e

    centralizar.

    Use a ferramenta e depois

    para alterar a orientao do texto.

    Para que o Valor Total fique

    como est, use a ferramenta.

    1

    2

    Dica: Para que o texto fique

    bem centralizado na clula,

    use as duas ferramentas de

    alinhamento.

    3

  • Escola do Legislativo Alameda dos Buritis n 358, Centro Goinia-GO CEP 74015-080 Tel: (62) 3221-3162

    10

    4 - Automatizando os resultados com frmulas matemticas

    4.1 - Conceitos bsicos sobre frmulas matemticas

    4.1.1 Operadores

    Para construir as frmulas do Excel, primeiro necessrio conhecer os operadores

    matemticos e de igualdade. Veja-os a seguir:

    Sinais de Operao

    SINAL FUNO

    + SOMA

    - SUBTRAO

    * MULTIPLICAO

    / DIVISO

    % PORCENTAGEM

    = IGUALDADE

    ^ EXPONENCIAO

    Exemplo de adio

    A B C D

    1 Produto Vendas (Jan) Vendas (Fev) Total

    2 Teclado 300 500 =B2+C2

    3 Mouse 800 700 =B3+C3

    Obs:

    Toda frmula no Excel comea com o sinal de igual (=)

    Para que um clculo seja automatizado necessrio que se use na frmula o endereo

    (posio) dos nmeros a serem calculados. O uso de endereos facilita tambm na cpia

    das frmulas.

    4.1.2 Prioridade dos operadores:

    1 EXPONENCIAO

    2 MULTIPLICAO E DIVISO

    3 ADIO E SUBTRAO

    Exemplo:

    A B C D E

    1 Alunos Nota1 Nota2 Nota3 Media

    2 Maria 8 9 7 =(B2+C2+D2)/3

    3 Pedro 5 8 7 =(B3+C3+D3)/3

  • Escola do Legislativo Alameda dos Buritis n 358, Centro Goinia-GO CEP 74015-080 Tel: (62) 3221-3162

    11

    4.2 - Funo

    Uma funo uma frmula predefinida que realiza clculos usando valores especficos.

    Uma das principais vantagens de usar estas funes, que podemos economizar bastante nosso

    tempo, pois elas j esto prontas.

    As partes de uma funo

    Cada funo possui uma estrutura, ou seja, uma ordem

    especfica que dever ser seguida para obter um

    resultado correto. A lgica bsica para criar uma

    funo :

    1) Clique na clula onde deseja a resposta e digite

    o sinal igual (=);

    2) Comece a digitar a funo e aparecer uma lista, clique duas vezes na funo desejada

    e um parntese ser aberto (SOMA, por exemplo, o nome da funo usada para a

    adio);

    3) Selecione os dados que sero usados para a realizao do clculo, feche o parntese e

    aperte a tecla ENTER.

    Dois pontos (:)

    Cria uma referncia sequencial de clulas. Por exemplo, = MDIA(B3:B8) calcula a mdia do

    intervalo das clula B3 at B8, ou seja, 6 endereos.

    Ponto e Vrgula (;)

    Cria uma referncia alternada de clulas. Por exemplo, =MDIA(B3;B5;B7) calcula a mdia

    apenas das clulas indicadas, ou seja, apenas de 3 endereos.

    Dica: Segure a tecla Control (CTRL) e o ponto e vrgula (;)

    ir aparecer medida que se clica nas demais clulas.

    =SOMA(B3:B12)

    Sinal de Igual

    Nome da funo

    Argumentos

  • Escola do Legislativo Alameda dos Buritis n 358, Centro Goinia-GO CEP 74015-080 Tel: (62) 3221-3162

    12

    4.3 - Usando a ferramenta AutoSoma

    Passo 1: Primeiro selecione a clula em que voc deseja ver o resultado. Sugerimos a B10.

    Passo 2: Na guia Pgina Inicial, encontre a ferramenta AutoSoma. Clique na seta e selecione a funo desejada, em seguida faa a seleo os valores que deseja fazer o clculo e aperte ENTER.

    =MDIA(B3:B12)

    Retorna a mdia de uma referncia de nmeros informada. Da mesma forma, pode usar a funo

    MXIMO(B3:B12) que retorna o valor mximo ou a funo MNIMO(B3:B12) que retorna o valor

    mnimo.

    =HOJE()

    Retorna a data do Sistema Operacional, assim todos os dias que abrir a planilha a data ser

    atualizada.

  • Escola do Legislativo Alameda dos Buritis n 358, Centro Goinia-GO CEP 74015-080 Tel: (62) 3221-3162

    13

    4.4 - Ala de preenchimento:

    A ala de preenchimento utilizada para copiar

    dados ou preencher clulas vizinhas com uma srie

    de dados.

    Arrastando-a, podemos preencher

    rapidamente o contedo das clulas

    vizinhas com o mesmo valor. O

    procedimento pode ser realizado

    horizontal e verticalmente.

    A ALA DE PREENCHIMENTO

    tambm pode criar sequncias.

    Quando pressionamos a

    tecla CONTROL (CTRL), um pequeno

    sinal de mais (+) exibido, haver um

    incremento de valor a cada nova

    clula. Este procedimento funciona

    com valores numricos.

  • Escola do Legislativo Alameda dos Buritis n 358, Centro Goinia-GO CEP 74015-080 Tel: (62) 3221-3162

    14

    5 Grficos

    Grfico uma representao dos dados, na forma de figuras geomtricas (diagramas), que

    permite ao leitor ter uma interpretao rpida e objetiva sobre esses dados.

    1- Antes de iniciar a construo

    do grfico, primeiramente

    selecione os dados que deseja e

    clique na GUIA INSERIR.

    2 - Escolha a ferramenta GRFICOS

    RECOMENDADOS ou escolha diretamente o

    grfico desejado.

    3 clique OK

    Clique onde est escrito

    Ttulo do Grfico e digite o

    que deseja para o ttulo

    Ao clicar em

    Alternar

    Linha/Coluna ,

    a disposio

    das

    informaes no

    grfico mudam

    com no

    exemplo da 2

    imagem.

  • Escola do Legislativo Alameda dos Buritis n 358, Centro Goinia-GO CEP 74015-080 Tel: (62) 3221-3162

    15

    6 - Configurando a Pgina e Opes de Impresso

    Para melhorar a disposio da planilha na pgina e para IMPRIMIR, clique em ARQUIVO.

    Escolha se deseja em

    Retrato ou Paisagem

    Se a planilha ainda

    no couber na pgina,

    marque a opo

    AJUSTAR PARA:

    Para centralizar a planilha na

    pgina, clique na GUIA

    MARGENS

    Marque a opo Horizontal e se desejar

    marque tambm a opo Vertical

    Clique para iniciar o

    processo de

    configurao da

    pgina

  • Escola do Legislativo Alameda dos Buritis n 358, Centro Goinia-GO CEP 74015-080 Tel: (62) 3221-3162

    16

    7 - Exerccios Tericos

    1- Complete as seguintes afirmaes com as palavras mais adequadas.

    a) Uma tabela no Excel contm ________________ e ________________, sendo as linhas

    identificadas por ________________ e as colunas por ________________.

    b) A interseo de uma linha com uma coluna d origem a uma___________ _____. A

    Posio de uma clula chamada de _____________.

    c) Uma ______________ ou uma _______________ comea sempre com o sinal igual =.

    2- No Excel, se em uma clula que deveria conter um valor numrico, resultante de uma frmula,

    aparece #####, significa que:

    a) houve erro na frmula ou na sua assinatura digital.

    b) existe uma referncia circular.

    c) a largura da clula no suficiente para exibir o resultado.

    d) foi criada uma frmula em macro.

    3- De acordo com os valores da planilha, qual o resultado dos clculos?

    a) =B2+C2+D2 _____________________________

    b) =B5+C3-B3 _____________________________

    c) =B3*D2 _____________________________

    d) =C5/B3 _____________________________

    e) =C5+B3/10 _____________________________

    f) =(C5+B3)/10 _____________________________

  • Escola do Legislativo Alameda dos Buritis n 358, Centro Goinia-GO CEP 74015-080 Tel: (62) 3221-3162

    17

    Exerccio Prtico1 Formatao, frmulas, configurao da pgina.

    1- Digite os dados nas referidas clulas conforme a imagem apresenta.

    2- Formate a planilha para que fique o mais parecido possvel com a imagem abaixo.

    3- Faa as frmulas para que os clculos sejam automatizados.

    Dicas para os clculos: Subtotais: Preo Unitrio * Qtd Total: Soma de todos os valores da coluna subtotais Pagamento em 4x sem juros: Total / 4

    Obs: Faa apenas o primeiro clculo e depois use a ala de

    preenchimento

    Experimente: Selecione de A3 at D13 e classifique a planilha em ordem

    crescente pela nome do Produto usando a ferramenta Classificar e Filtrar.

    4- Configure a pgina para que a planilha fique centralizada na pgina no sentido horizontal.

  • Escola do Legislativo Alameda dos Buritis n 358, Centro Goinia-GO CEP 74015-080 Tel: (62) 3221-3162

    18

    Exerccio Prtico2 Formatao, frmulas, funes e configurao da

    pgina.

    1- Digite os dados nas referidas clulas conforme a imagem apresenta.

    2- Formate a planilha para que fique o mais parecido possvel com a imagem abaixo.

    3- Faa as frmulas e funes para que os clculos sejam automatizados.

    Dicas para os clculos: Total: Qtde * Preo Unit. Valor Mnimo: Use a funo mnimo Valor Total: Use a funo Soma Data atual: Use a funo hoje

    Obs: Faa apenas o primeiro clculo e depois use a

    ala de preenchimento

    Experimente: Selecione de A6 at H9 e classifique a planilha em ordem

    crescente pela Descrio do Produto usando a ferramenta Classificar e Filtrar.

    4- Insira uma linha entre a Cadeira giratria e a Mesa para computador e digite valores fictcios

    para Qtde e Preo Unit dos Fornecedores.

    5- Configure a pgina para PAISAGEM e que a planilha fique centralizada na pgina tanto no

    sentido horizontal quanto vertical.

  • Escola do Legislativo Alameda dos Buritis n 358, Centro Goinia-GO CEP 74015-080 Tel: (62) 3221-3162

    19

    Exerccio Prtico3 Formatao, frmulas, funes, configurao da

    pgina e grficos.

    1- Digite os dados e formate a planilha para que fique o mais parecido possvel com a imagem

    abaixo.

    2- Use as funes adequadas para que os clculos sejam automatizados.

    Dicas para os clculos: Total semestral: Funo Soma Mdia semestral: Funo Mdia Total Gasto: Funo Soma

    Media dos Gastos: Funo Mdia Maior valor gasto: Funo Mximo Menor valor gasto: Funo Mnimo

    Obs: Faa apenas o primeiro clculo e depois use a ala de preenchimento.

    Experimente: Selecione de B3 at J10 e classifique a planilha em ordem

    crescente pelo nome das despesas usando a ferramenta Classificar e

    Filtrar.

    3- Insira um grfico que represente os gastos de Jan a Jun

    4- Configure a pgina para PAISAGEM e que a planilha fique centralizada na pgina tanto no

    sentido horizontal quanto vertical.

    R$ -

    R$ 200,00

    R$ 400,00

    R$ 600,00

    R$ 800,00

    R$ 1.000,00

    R$ 1.200,00

    R$ 1.400,00

    Jan Fev Mar Abr Mai Jun

    Despesas 1 Semestre

    Alimentao

    Roupas

    Transporte

    gua

    Luz

    Educao

    Carto de crdito

    Viagens

    Use a ferramenta

    Alternar Linha/coluna

    para mudar a

    disposio das

    informaes no

    grfico

  • Escola do Legislativo Alameda dos Buritis n 358, Centro Goinia-GO CEP 74015-080 Tel: (62) 3221-3162

    20

    Experimente!

    As planilhas podem ser criadas em um mesmo arquivo,

    como por exemplo: um Controle de Despesas pode ser

    organizado por meses, um Controle de Notas pode

    organizado por turmas, etc.

    Para realizar esse procedimento, clique no que est

    na parte inferior do programa e uma nova Guia Plan

    permitir que faa outra planilha.

    No construa a planilha novamente, agilize o

    procedimento copiando e colando o que et pronto na

    nova Plan e assim altere apenas os valores ou dados

    necessrios.

    Para alterar o nome da Guia, clique com o boto direito nela e escolha Renomear, digite o nome desejado

    e aperte enter.

    Da mesma forma, com o boto direito, pode-se excluir ou mudar a cor da guia.

    8 - Referncia Bibliogrfica

    http://www.gcfaprendelivre.org/tecnologia/index.do

    http://www.ufjf.br/petcivil/files/2009/02/CURSO-EXCEL-2007-PETCIVIL-Matheus.pdf

    http://www.etepiracicaba.org.br/cursos/apostilas/aplicativos/formulas_excel.pdf

    https://support.office.com/pt-br/article/Exibir-ou-ocultar-a-al%C3%A7a-de-preenchimento-80918200-9ae9-4615-

    93c9-13d4f1496f81

    http://www.sotutorial.com/index.php/tutoriais-excel/excel-004-alca-de-preenchimento/

    http://www.ufpa.br/dicas/open/calc-gra.htm

    http://www.gcfaprendelivre.org/tecnologia/index.dohttp://www.ufjf.br/petcivil/files/2009/02/CURSO-EXCEL-2007-PETCIVIL-Matheus.pdfhttp://www.etepiracicaba.org.br/cursos/apostilas/aplicativos/formulas_excel.pdfhttps://support.office.com/pt-br/article/Exibir-ou-ocultar-a-al%C3%A7a-de-preenchimento-80918200-9ae9-4615-93c9-13d4f1496f81https://support.office.com/pt-br/article/Exibir-ou-ocultar-a-al%C3%A7a-de-preenchimento-80918200-9ae9-4615-93c9-13d4f1496f81http://www.sotutorial.com/index.php/tutoriais-excel/excel-004-alca-de-preenchimento/http://www.ufpa.br/dicas/open/calc-gra.htm