Assinatura Digital de um Documento Microsoft Word 97 / › xFiles ›...

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  • Assinatura Digital de um Documento Microsoft Word 97 / 2003

    Depois de aberto o documento, é necessário proceder aos seguintes passos:

    1. Abra o menu Ferramentas (Tools), e depois selecione Opções (Options).

    2. O passo anterior abriu uma caixa, onde deverá selecionar o separador Segurança

    (Security), e de seguida clicar no botão Assinaturas Digitais… (Digital Signatures…)

    3. O passo anterior abriu nova caixa, onde deverá clicar no botão Adicionar… (Add…)

    4. Escolha o certificado correspondente à assinatura digital (Nota: ter em atenção que o Cartão

    de Cidadão possui 2 certificados (EC de Autenticação do Cartão de Cidadão e EC de Assinatura

    Digital Qualificada do Cartão de Cidadão, só este último é válido para efeitos de assinatura

    digital), e de seguida clique em OK.

    5. Na nova caixa apresentada, digite o código PIN do seu cartão, e clique em OK.

    6. Clique novamente em OK, finalizando desta forma o processo de assinatura digital.

    A partir deste momento o documento tem a sua assinatura, estando representada pelo

    ícone , que se encontra na barra de estado do Word.

    Assinatura Digital de um Documento Microsoft Word 2007

    Nota prévia às instruções de assinatura: no processo de registo “Empresa Online” apenas são

    aceites os formatos TIF, TIFF, PDF, DOC, RTF e ODT, pelo que aconselhamos a que, neste caso,

    grave o documento na versão de Word de 97-2003, antes de proceder à assinatura digital:

    1. Clique no botão Microsoft Office (situado no canto superior esquerdo), passe com o

    rato por cima da opção Guardar Como (Save As), e de seguida clique em Documento

    Word 97-2003 (Word 97-2003 Document).

    2. Clique de seguida no botão Guardar (Save).

    Para proceder à assinatura digital, deverá agora efetuar os passos seguintes:

    1. Clique no botão Microsoft Office (situado no canto superior esquerdo), selecione a

    opção Preparar (Prepare), e de seguida clique em Adicionar uma Assinatura Digital (Add

    a Digital Signature). (Nota: ter em atenção que o Cartão de Cidadão possui dois certificados

  • (EC de Autenticação do Cartão de Cidadão e EC de Assinatura Digital Qualificada do Cartão de

    Cidadão, só este último é válido para efeitos de assinatura digital), pelo que deve selecionar

    este.

    2. De seguida clique em OK.

    3. Na nova caixa apresentada, se pretender pode introduzir uma nota sobre o objetivo da

    assinatura. Se o certificado com o qual pretende assinar o documento não está correto, é

    também nesta caixa que pode alterar esta propriedade, clicando em Alterar… (Change…).

    Clique em Assinar (Sign), para proceder.

    4. Digite o código PIN do seu cartão, e clique em OK.

    5. Clique novamente em OK, finalizando desta forma o processo de assinatura digital.

    A partir deste momento o documento tem a sua assinatura, estando representada pelo

    ícone , que se encontra na barra de estado do Word.

    Assinatura Digital de um Documento Microsoft Word 2010

    Adicionar assinaturas digitais invisíveis no Word, Excel ou PowerPoint

    Para proteger a autenticidade do conteúdo de um documento, poderá adicionar uma

    assinatura digital invisível. Os documentos assinados terão o botão Assinaturas na parte

    inferior do documento. Além disso, nos documentos assinados, as informações da assinatura

    são apresentadas na secção Informações da vista Backstage.

    1. Clique no separador Ficheiro. É apresentada a vista Backstage.

    2. Clique em Informações.

    3. Na secção Permissões, clique em Proteger Documento, Proteger Livro ou Proteger

    Apresentação.

    4. No menu, selecione Adicionar uma Assinatura Digital.

    5. Leia a mensagem do Microsoft Word, Excel ou PowerPoint e, em seguida, clique em

    OK.

    6. Na caixa de diálogo Assinar, na caixa Objetivo para assinatura deste documento

    escreva o objetivo.

    7. Clique em Assinar.

  • Depois de um ficheiro ter sido assinado digitalmente, é apresentado o botão Assinaturas e o

    ficheiro torna-se só de leitura para impedir modificações.

    A imagem seguinte mostra as opções de Proteger Documento.