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Assinatura Digital de um Documento Microsoft Word 97 / 2003 Depois de aberto o documento, é necessário proceder aos seguintes passos: 1. Abra o menu Ferramentas (Tools), e depois selecione Opções (Options). 2. O passo anterior abriu uma caixa, onde deverá selecionar o separador Segurança (Security), e de seguida clicar no botão Assinaturas Digitais… (Digital Signatures…) 3. O passo anterior abriu nova caixa, onde deverá clicar no botão Adicionar… (Add…) 4. Escolha o certificado correspondente à assinatura digital (Nota: ter em atenção que o Cartão de Cidadão possui 2 certificados (EC de Autenticação do Cartão de Cidadão e EC de Assinatura Digital Qualificada do Cartão de Cidadão, só este último é válido para efeitos de assinatura digital), e de seguida clique em OK. 5. Na nova caixa apresentada, digite o código PIN do seu cartão, e clique em OK. 6. Clique novamente em OK, finalizando desta forma o processo de assinatura digital. A partir deste momento o documento tem a sua assinatura, estando representada pelo ícone , que se encontra na barra de estado do Word. Assinatura Digital de um Documento Microsoft Word 2007 Nota prévia às instruções de assinatura: no processo de registo “Empresa Online” apenas são aceites os formatos TIF, TIFF, PDF, DOC, RTF e ODT, pelo que aconselhamos a que, neste caso, grave o documento na versão de Word de 97-2003, antes de proceder à assinatura digital: 1. Clique no botão Microsoft Office (situado no canto superior esquerdo), passe com o rato por cima da opção Guardar Como (Save As), e de seguida clique em Documento Word 97-2003 (Word 97-2003 Document). 2. Clique de seguida no botão Guardar (Save). Para proceder à assinatura digital, deverá agora efetuar os passos seguintes: 1. Clique no botão Microsoft Office (situado no canto superior esquerdo), selecione a opção Preparar (Prepare), e de seguida clique em Adicionar uma Assinatura Digital (Add a Digital Signature). (Nota: ter em atenção que o Cartão de Cidadão possui dois certificados

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Assinatura Digital de um Documento Microsoft Word 97 / 2003

Depois de aberto o documento, é necessário proceder aos seguintes passos:

1. Abra o menu Ferramentas (Tools), e depois selecione Opções (Options).

2. O passo anterior abriu uma caixa, onde deverá selecionar o separador Segurança

(Security), e de seguida clicar no botão Assinaturas Digitais… (Digital Signatures…)

3. O passo anterior abriu nova caixa, onde deverá clicar no botão Adicionar… (Add…)

4. Escolha o certificado correspondente à assinatura digital (Nota: ter em atenção que o Cartão

de Cidadão possui 2 certificados (EC de Autenticação do Cartão de Cidadão e EC de Assinatura

Digital Qualificada do Cartão de Cidadão, só este último é válido para efeitos de assinatura

digital), e de seguida clique em OK.

5. Na nova caixa apresentada, digite o código PIN do seu cartão, e clique em OK.

6. Clique novamente em OK, finalizando desta forma o processo de assinatura digital.

A partir deste momento o documento tem a sua assinatura, estando representada pelo

ícone , que se encontra na barra de estado do Word.

Assinatura Digital de um Documento Microsoft Word 2007

Nota prévia às instruções de assinatura: no processo de registo “Empresa Online” apenas são

aceites os formatos TIF, TIFF, PDF, DOC, RTF e ODT, pelo que aconselhamos a que, neste caso,

grave o documento na versão de Word de 97-2003, antes de proceder à assinatura digital:

1. Clique no botão Microsoft Office (situado no canto superior esquerdo), passe com o

rato por cima da opção Guardar Como (Save As), e de seguida clique em Documento

Word 97-2003 (Word 97-2003 Document).

2. Clique de seguida no botão Guardar (Save).

Para proceder à assinatura digital, deverá agora efetuar os passos seguintes:

1. Clique no botão Microsoft Office (situado no canto superior esquerdo), selecione a

opção Preparar (Prepare), e de seguida clique em Adicionar uma Assinatura Digital (Add

a Digital Signature). (Nota: ter em atenção que o Cartão de Cidadão possui dois certificados

(EC de Autenticação do Cartão de Cidadão e EC de Assinatura Digital Qualificada do Cartão de

Cidadão, só este último é válido para efeitos de assinatura digital), pelo que deve selecionar

este.

2. De seguida clique em OK.

3. Na nova caixa apresentada, se pretender pode introduzir uma nota sobre o objetivo da

assinatura. Se o certificado com o qual pretende assinar o documento não está correto, é

também nesta caixa que pode alterar esta propriedade, clicando em Alterar… (Change…).

Clique em Assinar (Sign), para proceder.

4. Digite o código PIN do seu cartão, e clique em OK.

5. Clique novamente em OK, finalizando desta forma o processo de assinatura digital.

A partir deste momento o documento tem a sua assinatura, estando representada pelo

ícone , que se encontra na barra de estado do Word.

Assinatura Digital de um Documento Microsoft Word 2010

Adicionar assinaturas digitais invisíveis no Word, Excel ou PowerPoint

Para proteger a autenticidade do conteúdo de um documento, poderá adicionar uma

assinatura digital invisível. Os documentos assinados terão o botão Assinaturas na parte

inferior do documento. Além disso, nos documentos assinados, as informações da assinatura

são apresentadas na secção Informações da vista Backstage.

1. Clique no separador Ficheiro. É apresentada a vista Backstage.

2. Clique em Informações.

3. Na secção Permissões, clique em Proteger Documento, Proteger Livro ou Proteger

Apresentação.

4. No menu, selecione Adicionar uma Assinatura Digital.

5. Leia a mensagem do Microsoft Word, Excel ou PowerPoint e, em seguida, clique em

OK.

6. Na caixa de diálogo Assinar, na caixa Objetivo para assinatura deste documento

escreva o objetivo.

7. Clique em Assinar.

Depois de um ficheiro ter sido assinado digitalmente, é apresentado o botão Assinaturas e o

ficheiro torna-se só de leitura para impedir modificações.

A imagem seguinte mostra as opções de Proteger Documento.