Assunto: D.Q.A e EXPANSÃOApresentador: Leopoldo DefaciData: 15/08/2015Evento: Seminário do Desenvolvi-

mento do Quadro Associa- tivo, Distrito 4700

Leopoldo DefaciAssessor do Coordenador do Rotary – Zona 23BDistrito 4650 (47) 9983.3633 (Tim)defaci@onda.com.br

TITLE | 2

OBJETIVO• Reforçar a importância interna e

externa do quadro associativo• Discutir estratégias para o

CRESCIMENTO do quadro associativo• Discutir melhores ações para

FIDELIZAÇÃO do quadro associativo• Discutir estratégias para fundação de

NOVOS CLUBES

TITLE | 3

Números do QA

• NÚMERO é um objeto da matemática–serve para fazer comparações,

notar mudança em coleções...

• O objeto do Rotary é GENTE, pessoas

• PESSOAS são a nossa missão!

TITLE | 4

O objetivo do Rotary é SERVIRE as 3 metas do PLANEJAMENTO ESTRA-TÉGICO são:

1- dar mais enfoque e expansão aos serviços humanitários;

2- fortalecer e apoiar os clubes3- aumentar a projeção da imagem

pública.E isto só se consegue fazer com GENTE e não com números. Portanto...

TITLE | 5

...hoje focaremos sobre GENTE......que já está no Rotary...que poderia/deveria estar no Rotary...que serve e que é servida...que dá e que recebe...que transforma vidas e que é

transformada

TITLE | 6

“O Rotary não cresceu pelo simples fato de que foi descoberta uma fórmula adequada; sua influência se faz sentir em todo o mundo em consequência de um inesgotável esforço para expandí-lo.” 

(Paul Harris - Meu Caminho para Rotary)

TITLE | 7

Porque + pessoas no Rotary?

1 - Fortalecer a capacidade de ação do clube• Se queremos comunidades melhores, precisamos de clubes fortes.• E clubes fortes se caracterizam por quantidade e qualidade adequadas de pessoas

TITLE | 8

Porque + pessoas no Rotary?

2 - Trazer novas ideias e interesses que revitalizem o clube3 - Oportunizar Rotary para mais pessoas e novas comunidades4 - Ampliar a rede de companheirismo5 - Assegurar o futuro do Rotary

...ou crescemos ...ou definhamos!

TITLE | 9

Porque + pessoas no Rotary?

“Precisamos de mais mãos, cabeças e corações para se somarem conosco.”

“Expandir o quadro social do clube é forma mais eficaz de fortalecer a capacidade do Rotary de fazer o bem no mundo.” (Frank Devlyn, Pres. 2000-01)

TITLE | 10

Como saber se o Distrito está bem de pessoas?QUADRO ASSOCIATIVO: SITUAÇÃO DO DISTRITO 4700 (em comparação com a média nacional)

  BRASIL   4700  

    DIFERENÇADistritos * 38      Clubes * 2.394      Associados * 55.334      Clubes por Distrito 63   54 -9Associados por Distrito 1.456   1.386 -70Associados por Clube 23,11   25,67 2,55Rotarianas ** 12.891   262  Rotarianas por Distrito 339   262 -77

Média Rotarianas/Clube 5,38   4,85 -0,53*Dados de 31/07/15. Fonte: "Blog do Alceu"

**Dado de 1º/07/15. Fonte: "Meu Rotary"

TITLE | 11

ANTONIO PRADO 13.263   13.263 31 428  

      Habitantes                     

Quantidade Habitante  PotencialMunicípios Habitantes   por clube associado por assoc. + clubes

ARROIO DO MEIO R1/RT1 19.792 19.792 21 942  

B.GONÇALVES -R4/RT1/I1/CA 111.384  27.846 127 877  BOM JESUS R1/CA 11.823  11.823 19 622  

CAXIAS  SUL -R6/RT1/I/CA 465.304   77.550 127 3.664  CONSTANTINA R1/RT1/CA 10.077  10.077 32 315  ENCANTADO R1/RT1/CA 21.609  21.609 27 800  ERECHIM R4/RT1/I1/CA 101.752  25.438 99 1.028  ESTRELA 32.309  32.309 18 1.795  FARROUPILHA R2/RT1/I1 73.465  36.732 62 1.185  FLORES CUNHA-R1/RT1/I1/CA 28.739  28.739 39 737  GARIBALDI 32.578  32.578 21 1.551  GETÚLIO VARGAS R1/CA 16.647  16.647 19 876  GUAPORÉ R1/CA 24.142  24.142 31 779  IBIRAIARAS R1/CA 7.422  7.422 21 353  LAGOA VERMELHA R1/CA 28.406  28.406 25 1.136  

TITLE | 12

LAJEADO R3/RT1/I1 76.187  25.395 101 754  MARAU 39.182  39.182 23 1.704  MARCELINO RAMOS 5.123  5.123 23 223  NOVA BASSANO 9.343  9.343 17 550  NOVA PRATA R1/CA 24.495  24.495 25 980  PAIM FILHO R1/CA 4.276  4.276 16 267  PARAÍ 7.203  7.203 20 360  PASSO FUNDO- R3/RT1/I1/CA 194.432  64.810 54 3.601  RONDA ALTA R1/RT1 10.610  10.610 21 505  SANANDUVA- R2/RT1/I1/CA 16.029  8.014 64 250  SÃO JOSÉ DO OURO- R1/CA 7.116  7.116 25 285  SÃO MARCOS- R1/RT1/I1/CA 21.024  21.024 30 701  SARANDI R1/RT1/I1/CA 22.632  22.632 40 566  SERRAFINA CORREA-R1/RCT1 15.401  15.401 24 642  SOLEDADE R2/RT1/I1/CA 31.150  15.575 65 479  

TITLE | 13

TAPEJARA 20.905  20.905 31 674  TEUTÔNIA 29.411  24.911 22 1.337  VACARIA R2 64.252  32.126 51 1.260  VERANÓPOLIS 24.252  24.252 10 2.425  

TITLE | 14

ÁGUA SANTA 3.838         ANDRÉ DA ROCHA 1.278         ANTA GORDA 6.235         ARATIBA 6.687         ARVOREZINHA 10.573         ÁUREA 3.748         BARÃO DE COTEGIPE 6.744         BARRACÃO 5.498         BARROS CASSAL 11.478         

.....................................

BOQUEIRÃO DO LEÃO 7.910         CACIQUE DOBLE 5.056         CAMARGO 2.701         CAMPINAS DO SUL 5.658         CARLOS BARBOSA 26.976         CASCA 8.993         CASEIROS 3.199         

TITLE | 15

Ações para Desenvolver o Quadro AssociativoRETENÇÃO/

Fidelização/Engajamento

RECRUTAMENTO/Convite

EXPANSÃO/Novos Clubes

TITLE | 16

O desafio de reter/engajar/fidelizar as pessoasRETENÇÃO

Engajamento/Fidelização

TITLE | 17

O desafio de reter/engajar/fidelizar as pessoas

O crescimento e a fidelização não é um processo mecânico. Não podemos prever os resultados.

Como faz o agricultor, temos de criar condições que possibilitem o cresci-mento e favoreçam a fidelização.

TITLE | 18

Sugestões para evitar baixas:1) Caprichar na seleção (diversidade)2) Dar orientação:

- Falar das vantagens de ser rotariano(a) - Deixar claras as responsabilidades de

associado(a) - Dar oportunidade para servir - Manter o(a) rotariano(a) sempre

informado(a)3) Promover reuniões em local confortável4) Pensar sobre os motivos das baixas

TITLE | 19

Sugestões para evitar baixas:

5) Reuniões agradáveis e motivadoras.6) O clube deve estar organizado,

redondo7) Convivência com a família rotária

(ASR, Rotarykids, Interact, Rotaract)8) O clube tem de ser capaz de ajudar o

associado a mudar como pessoa

• ENFIM...ENVOLVER OS ASSOCIADOS.

TITLE | 20

Como envolver os(as) associados(as)

1) Fazê-los(as) atuar nas comissões, ações, reuniões, atividades sociais, projetos externos

2) Motivá-los(as) a atuar nos projetos, comissões, e operações internas do clube

3) Promover a conexão dos associados e associadas entre si

TITLE | 21

Como envolver os(as) associados(as)

4)-Um líder do clube contatar pessoal- mente quem faltou à reunião5)-Oportunizar aos associados para se conhecerem mutuamente6)-Promover reuniões com a participa- ção das famílias dos(as) associado(as)

TITLE | 22

Como envolver os(as) associados(as)

“O nosso trabalho não está completo até que o associado não esteja envolvido, inspirado, vivendo o Rotary e utilizando o poder do serviço rotário para transformar vidas”

(Ron Burton, Presidente do RI 2013-14)

TITLE | 23

O desafio de recrutar/convidar

Recrutamento/Convite

TITLE | 24

Prospecção

Bons rotarianos e boas rotarianas são como recursos naturais: encontram-se frequentemente enterrados bem fundo.

Temos de garimpá-los. Não estão na superfície. Temos que criar as condições para que se tornem visíveis. Precisamos inovar no recrutamento e na fidelização.

TITLE | 25

Convidar, convidar, convidar...Convidar, convidar, convidar (R. Burton)

Seríamos a última bolacha do pacote?

Não há ninguém na comunidade - igual ou melhor do que nós - que possamos convidar para o Rotary?

TITLE | 26

Flexibilidade/bom senso

No Rotary não estamos a procura de pessoas perfeitas.

Mas buscamos, isto sim, pessoas que estejam com seus pés apontados para a direção certa.

TITLE | 27

O desafio de recrutar/convidar pessoasNa Prática ..... como fazer?

-Procurem pessoas não pelo que têm, mas pelo que são (Paul Harris)

-Convidem pessoas que acreditem naquilo que nós acreditamos (Sinek)

TITLE | 28

O desafio de recrutar/convidar pessoasComo vender (Simon Sinek)

“As pessoas não compram aquilo que nós fazemos. Elas compram aquilo em que nós acreditamos.

Elas compram o “porquê” nós fazemos. E o que nós fazemos serve apenas como prova do que nós acreditamos.”

...nós, do Rotary, em que ACREDITAMOS?

TITLE | 29

NÓS ACREDITAMOS......que toda criança merece ser feliz...que o melhor investimento para um mundo melhor é a construção de novas gerações solidárias e comprometidas com a ética e a justiça social....que os idosos não devem ser abandonados...que no mundo pode haver mais alegria, saúde e paz

TITLE | 30

NÓS ACREDITAMOS......que os esforços pessoais atendem às necessidades de certos grupos, mas que nossos esforços conjuntos servem à humanidade

...que o Rotary unifica as pessoas internacionalmente na defesa do ideal de servir.

TITLE | 31

NÓS ACREDITAMOS...

... que, pelo companheirismo que procu-ramos desenvolver entre as pessoas, contribuiremos para criar novas amizades e muito mais boa vontade entre todos para a solução dos problemas que afligem o mundo.

TITLE | 32

NÓS ACREDITAMOS......que podemos transformar vidas

...que Deus é a fonte da vida, que a concórdia está em respeitar o próximo, que a liberdade das pessoas é sagrada, que todos somos irmãos e iguais diante de Deus, que a compaixão é a certeza de que todas as pessoas têm igual direito à felicidade.

TITLE | 33

NÓS ACREDITAMOS......que atuando no nosso ESPAÇO local e no TEMPO de agora, no hoje, causaremos uma transformação no espaço GLOBAL e para SEMPRE.

...na globalização da compaixão, mais do que na globalização dos mercados de consumo.

TITLE | 34

NÓS ACREDITAMOS......na força ética da Prova Quádrupla do Rotary....na família, no estado de direito, no bem público, na liberdade religiosa sem fanatismos e na democracia.... nos valores do Rotary: compa-nheirismo, integridade, diversidade, prestação de serviços e liderança.

TITLE | 35

O desafio de recrutar/convidarNa prática ..... como fazer?•Parceria em projetos – tornar o clube atraente•Distribuição de projetos

-nas 4 AVENIDAS de SERVIÇOS -todos devem ter atividades. Ninguém quer ser um inútil.•Recomendar o Rotary às pessoas.

TITLE | 36

O desafio de recrutar/convidarMas, acima de tudo,

O MAIS IMPORTANTE DE TUDO:

•Estabelecer metas nos Clubes e no Distrito.•Fazer um pacto – comprometer-se. DQA é compromisso de todos

•E, MAIS… acompanhar estas metas.

TITLE | 37

Sugestões para o Recrutamento 1)- Fazer a Lista de Classificações existentes na comunidade;

2)- Verificar as classificações que o clube tem interesse em preencher;

3)- Buscar as melhores pessoas para as classificações a serem preenchidas;

TITLE | 38

Sugetões para o Recrutamento

5)-Convidar o selecionado a participar de uma reunião do clube (sigilo quanto ao processo em trâmite);6)-Votação no clube;7)-Aprovado, marcar visita à família (vai presidente, padrinho e presidente comissão DQA, outros);

- Explicar Rotary - Convidar para associar-se;

TITLE | 39

Sugestões para o recrutamento

8)-Alguns clubes convidam para frequentar por certo tempo antes da admissão;

9)-Admitir, informar RI e Distrito;

10)-Designar-lhe um mentor.

TITLE | 40

Sugestões para o recrutamento 11)-Integrar a uma comissão do

clube;

12)-Dar-lhe serviço;

13)-Solenizar admissão na próxima reunião festiva.

TITLE | 41

O DESAFIO DE FUNDAR NOVOS CLUBES

EXPANSÃO/Novos Clubes

TITLE | 42

Expansão/Novos Clubes

“Centenas de pequenas cidades e vilas, completamente mortas no que diz respeito à consciência cívica, ganharam nova vida depois de organizarem Rotary Clubs.”

(Paul Harris - Meu Caminho para Rotary)

TITLE | 43

Porque fundar novos Clubes?

-Criar/aumentar a Consciência cívica-Preenchimento dos vazios no distrito-Reduzir o índice de habitantes por rotarianos(as)

TITLE | 44

Porque fundar novos Clubes?

•Oportunizar Rotary para mais pessoas.•Redirecionar candidatos de classificações ocupadas no clube.•Atender demandas sociais.... Demanda por serviços.•Assegurar o crescimento e fortalecimento do Rotary.•Assegurar o futuro do Rotary

TITLE | 45

Como planejar novos Clubes?Identifique:– Cidades sem Rotary com condições de

ter um clube– Cidades com Rotary que poderiam

receber mais um– A quantidade de associados per capita

de cada cidade– Clubes que pode ser padrinhos e

pessoas que podem ser representantes para fundar.

TITLE | 46

Ação (livro de Robert Ringer)

Nada acontece até que algo se mova.

A ação traz a motivação, e não o contrário.

Aja primeiro. Se for necessário, force-se a agir, e a motivação virá a seguir.

TITLE | 47

Para fazer o DQA acontecer...

...EM 1º LUGAR..... •... o Distrito deve querer.•Especialmente o Colégio de Governadores.

TITLE | 48

Para fazer o DQA acontecer......EM 2º LUGAR.....

O Governador não pode esquecer disso em minuto algum.... MotivAÇÃO constante....... Falar sempre. Em todo lugar.... A cada oportunidade.

TITLE | 49

Para fazer o DQA acontecer......EM 3º LUGAR.....

•A Comissão Distrital do DQA precisa trabalhar... e muito•Estabelecer as metas distritais de retenção, expansão e desenvolvi-mento•Motivar os clubes para que estabe- leçam suas metas•Monitorar os números mensalmente

TITLE | 50

Para fazer o DQA acontecer......Em 4º LUGAR..... •Deixar claro que o Governador se interessa por saber como anda o clube. Quantos associados tem, quanto cresceu....etc.•Governador precisar ser PARCEIRO dos clubes.•Todos devem saber o que o Distrito quer, qual é o objetivo. •Precisa haver uma “mensagem” clara e reiterada todo dia.

TITLE | 51

Para fazer o DQA acontecer...• Quando tivermos isso tudo... ....estaremos prontos• Mas acima de tudo precisamos todos querer... • E lembrar que tudo acontece nos clubes.... portanto os clubes precisam querer• Só vai acontecer se vocês dos clubes se comprometerem• E AGIREM!

TITLE | 52

Mais algumas sugestões • Formar “um time” para o DQA. Os governadores futuros devem participar

• Desenvolver um estudo para o distrito e mantê-lo sempre atualizado.

• Manter “o time” através dos tempos.

TITLE | 53

Mais algumas sugestões

•No pets - abordar o DQA com profundidade.

•Criem desafios e façam disso uma bandeira

TITLE | 54

O Rotary não cresceu pelo simples fato de que foi descoberta uma fórmula adequada; sua influência se faz sentir em todo o mundo em consequência de um inesgotável esforço para expandí-lo. 

(Paul Harris - Meu Caminho para Rotary)

TITLE | 55

OBJETIVO• Reforçar a importância interna e

externa do aumento do quadro associativo

• Discutir estratégias para o crescimento do quadro associativo

• Discutir estratégias para fundação de novos clubes

• Discutir melhores ações para fidelização do quadro associativo

TITLE | 56

QUER SER FELIZ?John Stuar Mill disse:

“[...] Só são felizes aqueles que tem a mente fixada em algum objeto que não seja a própria felicidade: a felicidade de outras pessoas, a melhoria da humanidade, ou, inclusive, alguma arte ou projeto que não se persiga como um meio, mas como uma meta em si ideal.

TITLE | 57

[...] A única opção é considerar não a felicidade,

mas algum outro fim externo a ela como o propósito de nossa vida.”

(Teoria dos Subprodutos)

TITLE | 58

Muito obrigado!