Atelier eic

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    30-Jun-2015
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    Education

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  • 1. Dmatrialiser un dossier comptable de A Z
    Investissement & rentabilit

2. Sylvie PAVIE, Expert Comptable
Claude ORSSAUD, Expert Comptable
Pierre-Jean MANDRAN, Expert Comptable
Christelle PETITJEAN, Responsable Formation, EIC
Ludovic VELOCCI, Ingnieur Commercial, EIC
Intervenants
3. Etes-vous prts passer le cap du zro papierdans votre Cabinet ?
Quels investissements pralables ?
Est-ce rentable en dfinitive ?
4. Investissements pralables un projet de dmatrialisation
5. Une rflexion mener en amont

  • Segmenter le projet 6.Dterminer le primtre global du Projet 7.Quantifier les ressources et le temps ncessaires 8.Nommer un Chef de Projet 9.Raliser un rtro planning 10.Choisir ses outils

Un plan daction pour une vritable conduite au changement
En interne

  • Identifier ses ressources moteur 11. Nommer un Chef de Projet 12. Dfinir ses rle et fonctions 13. Accompagner les collaborateurs 14. Exposer clairement les objectifs stratgiques du projet 15. Etablir une communication rgulire et transparente sur lavancement du projet 16. Envisager les plans de formation 17. Mettre en uvre

Un plan daction pour une vritable conduite au changement
En externe

  • Choix de votrenouveau mode de relation avec votre client : 18. Aucun changement 19. Rcupration des documents par un collaborateur nomade 20. Envoi des documents par le client lui-mme 21. Communication sur ses avantages 22. Plus de dpossession des documents 23. Logistique et recherche facilites des pices 24. Dveloppement de votre mission de conseil

Les pr requis matriels respecter

  • Equipement logiciel 25. Numrisation

-> A dfinir pour chaque poste de travail en fonction des attributions de chacun
->Copieur permettant le classement automatiquedes documents dans les rpertoires de votre rseau
-> Scanner portable

  • Machines physiques (serveurs de production& postes de travail) 26. Communication externe

->Mmoire de stockage dfinir sachant que 1 page = 60 80 Ko
->Mmoire vive suffisante pour optimisation des traitements

  • > Scurit de louverture du rseau avec un serveur Web 27. >Dbit Internet garanti

Rentabilit dun dossier 100% dmatrialis
28. Une collecte des documents repenser

  • Dfinir les intervenants, le lieu de dmatrialisation et le support

-> Qui fait quoi (collaborateur, client) ?
-> O (au Cabinet, dans lentreprise, via le Web, via le rseau) ?
-> Pour quels types de documents ?

  • Dterminer la priodicit de collecte

Une collecte des documents repenser
Le client
Documents papier ? Documents dmatrialiss quel moment, via quel support ?Quels documents ?
Le Cabinet
Tous les jours, tous les mois, ?
29. Une collecte des documents repenser
Pour des gains en :
Nombre de dplacements
Dure des dplacements
Optimisation des rendez-vous avec les clients
Confort de travail
Traitement des documents
30. Dmatrialiser le traitement de linformation comptable

  • La tenue 31. Le classement 32. La rvision comptable

&
la production des tats financiers
33. Le traitement de linformation comptable
La tenue

  • Pr-imputation grce des outils dOCR

Le traitement de linformation comptable
La tenue

  • Outils de saisie rapides et scuriss 34. Ecriture type par tiers 35. Imputation automatique des lignes dcriture suite la reconnaissance

Le traitement de linformation comptable
La tenue

  • Outils de saisie rapides et scuriss 36. Consultation, modification de lcritureavec visualisation du document

Le traitement de linformation comptable
La tenue :comparatif
37. Le traitement de linformation comptable
La rvision comptable et la production des tats financiers

  • Extraction des donnes comptables et consultation de linformation 38. Scurit 39. Rapidit 40. Confort 41. Production du dossier de travail 42. Scurit 43. Homognit 44. Production des fichiers de tltransmission 45. Rapidit 46. Scurit de lenvoi

Le traitement de linformation comptable
La rvision comptable et la production des tats financiers
Analyse dun dossier BICactivit commerce
47. Le traitement de linformation comptable
Le classement

  • Classement informatis 48. Rapide 49. Immdiat 50. Harmonis 51. Consultation 52. Facilite 53. Scurise 54. Recherche simplifie

Disponibilit de linformation comptable
Recherche de linformation

  • Accessible immdiatement 55. Pour le Cabinet 56. Pour le client

Disponibilit de linformation comptable
Stockage et prennit

  • Gain de place 57. Gestion des archives 58. Disponibilit dans le temps

Disponibilit de linformation comptable
Diffusion de linformation

  • Accs facilit linformation au Cabinet 59. Faciliter lchange dinformation avec les Clients

Le traitement de linformation comptable
Le classement
60. Dmatrialiserun dossier comptable de A Z
Analyse dun dossier BICactivit commerce
61. Mettez toutes les chances de votre ct pour rentabiliser votre dmatrialisation avec de l :
Anticipation
Organisation
Accompagnement
62. Rendez vous sur le stand T117
Cit des Technologies