Atividade 3

Prof. Barrella

Diego Pires

Luis Fernando Alves

Moacir Jr.

Piercarlo Regis

Aplicação de Sistemas de Informação

4º Semestre

Gestão Empresarial

Produto:

Mochilas Personalizadas

Tipo de Produção:

Puxada

SIG – Sistema Integrado de Gestão

Diamond System

1- Cliente faz Cotação.

No pedido de cotação há as seguintes informações: •Nome do produto/cód.•Especificações•Quantidade•Preço un./total•Forma de pagamento•Prazo p/ entrega

SIG – Sistema Integrado de Gestão

2- Vendas encaminha Orçamento.

Junto ao Orçamento feito para o cliente, caso seja o primeiro contato, é enviado um Formulário para cadastro do cliente.

SIG – Sistema Integrado de Gestão

3- Cliente faz Pedido.Junto ao Pedido o Cliente entrega o formulário devidamente preenchido, caso contrário, o pedido não é executado. Departamento de Vendas cadastra os dados do Formulário no Sistema.

SIG – Sistema Integrado de Gestão

4- Vendas envia Pedido ao Financeiro.

Financeiro avalia o Pedido e o Cliente através do Cadastro feito no sistema.

SIG – Sistema Integrado de Gestão

5- Financeiro contata Vendas e apresenta um parecer sobre a Avaliação do Pedido e do Cliente.

Aprovado ou não, Vendas contata o Cliente.

SIG – Sistema Integrado de Gestão

6- Se aprovado Vendas encaminha o Pedido à Manufatura.

Contendo:•Nome do Produto/cód.•Especificações•Quantidade•Dados p/ entrega

SIG – Sistema Integrado de Gestão

7- Na Manufatura, o PCP analisa o Pedido e verifica se há condições para a produção do Produto.

Se houver condições o produto é fabricado e em seguida enviado ao Cliente.

SIG – Sistema Integrado de Gestão

7- Se não houver condições p/ a fabricação do produto, uma requisição de Compra de Matéria-prima é enviada p/ Compras.

Contendo:•Tipo de Matéria-prima•Quantidade

SIG – Sistema Integrado de Gestão

8- Compras entra em contato com Fornecedor e realiza Cotação.

Contendo:•Nome do Produto/cód.•Especificações•Quantidade•Preço un./total•Forma de Pagamento•Prazo de Entrega

SIG – Sistema Integrado de Gestão

8- Caso seja o primeiro contato, é enviado junto à Cotação, os Dados cadastrais da Empresa e um Formulário para Cadastro de Fornecedores.

SIG – Sistema Integrado de Gestão

9- Fornecedor envia Orçamento.

Compras verifica se o Formulário de Cadastro de Fornecedores está devidamente preenchido e efetua o cadastro do Fornecedor no sistema, caso contrário o Orçamento é descartado.

SIG – Sistema Integrado de Gestão

10- Compras encaminha Orçamento p/ o Financeiro.

Financeiro avalia o Orçamento e o Fornecedor através do Cadastro feito no sistema.

SIG – Sistema Integrado de Gestão

11- Financeiro contata Compras e apresenta um parecer sobre a Avaliação do Orçamento e do Fornecedor.

Aprovado ou não, Compras contata o Fornecedor.

SIG – Sistema Integrado de Gestão

12- Se aprovado, Compras cadastra o Pedido no sistema e realiza o Pedido junto ao Fornecedor.

Contendo:•Nome do Produto/cód.•Especificações•Quantidade•Forma de Pagamento•Dados p/ entrega

SIG – Sistema Integrado de Gestão

13- No prazo informado, Fornecedor entrega a mercadoria à Manufatura.

Recebimento através do sistema fica sabendo sobre a entrega, se organiza, recebe a mercadoria, confere, através da Nota Fiscal e do Pedido cadastrado no sistema, por fim, envia a Matéria-prima p/ a Produção p/ a fabricação das Mochilas.

SIG – Sistema Integrado de Gestão

14- Expedição checa Pedido do Cliente, antes do término da fabricação, organiza o estoque para armazenagem do produto acabado.

Uma vez conferido e aprovado o produto acabado é enviado ao Cliente.

SIG – Sistema Integrado de Gestão

15- Cliente efetua pagamento junto ao Financeiro através da forma de pagamento escolhida.

SIG – Sistema Integrado de Gestão

16- Financeiro efetua pagamento junto ao Fornecedor através da forma de pagamento escolhida.

SIG – Sistema Integrado de Gestão

SIG – Sistema Integrado de Gestão

1. Redução de custos nas operações.2. Melhoria no acesso às informações, propiciando relatórios mais precisos e rápidos, com menor esforço.3. Melhoria na produtividade.4. Melhorias nos serviços realizados e oferecidos.5. Melhoria na tomada de decisões, por meio do fornecimento de informações mais rápidas e precisas.

Benefíciosà Empresa

6. Maior interação entre os tomadores de decisão.7. Melhores projeções nas tomadas de decisões.8. Melhoria na estrutura organizacional, para facilitar o fluxo de informações.9. Controle mais eficaz de acesso às informações.

Benefíciosà Empresa