Atividade I

CURSO DE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

DISCIPLINA: ARQUIVO TURMA:

PROFESSOR: Maria Rosângela Sousa e Silva DATA:

ALUNO (A): NOTA:

ATIVIDADE DE AVALIATIVA Questão 01 (valor 1,0). Referente à aula de Arquivo, marque V para as alternativas Verdadeiras e F para as alternativas falsas:

O que é um arquivo?

( ) É um conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, e por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou natureza do documento, instituição, serviço e/ou setor que visa ao uso, ao tratamento e a preservação de documentos, móvel utilizado para a guarda de documentos.( ) São processos que auxiliam o funcionamento provisório de uma empresa, por meio dela é possível criar uma ação, facilitando o trabalho.

Questão 02 (valor 1,0). Com relação à aula de arquivo, marque V para as alternativas Verdadeiras e F para as alternativas falsas:

O arquivo passa por três idades ou estágio, a saber:

( ) Corrente, intermediário e permanente.( ) Atual, intermediário e permanente.( ) Corrente, intermediário e o vitalício.

Questão 03 (valor 1,0). Referente à aula Arquivo, marque a alternativa correta:

O que é uma microfilmagem?

( ) É a transferência do documento em suporte papel para o suporte microfilme.( ) É a pesquisa por meio de numeração de documentos.

Questão 04 (valor 1,0). No que diz respeito à aula sobre Arquivo, marque a alternativa correta:

O Arquivo de divide em três fases, quais são elas?

( ) Produção de documentos, utilização de documentos e destinação de documentos.( ) Produção, confecção e guarda de documentos. ( ) Mínima, intermediária e máxima.

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Quais os métodos de arquivamento? ( ) Alfabético, histórico, geográfico, biológico. ( ) Externo, Intermediário e Social ( ) Alfabético, geográfico, numérico simples, numérico cronológico e ideográfico

Questão 06 (valor 1,0). No que diz respeito à aula Arquivo, marque a alternativa correta:

O que é um documento?

( ) É um conjunto constituído de informação e seu suporte, o qual pode ser utilizado para consulta ou prova.( ) Registro sonoro, como disco e fita.( ) Instrumento de pesquisa que oferece visão geral do conjunto de fundos e coleções de um ou mais arquivo.


O que é um arquivo corrente ou primeira idade?

( ) É uma técnica que permite definir as diretrizes na empresa. É possível conhecer a política da empresa e seu objetivo, normalmente é elaborado por líderes de departamento ou pela instituição geral. ( ) Constituído de documentos em curso ou frequentemente consultados e de uso exclusivo da fonte geradora. Seu uso se caracteriza pelo valor primário dos documentos, isto, é atender finalidades de sua criação.


O que é um arquivo intermediário ou segunda idade?

( ) Constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda pode ser solicitados para embasar assuntos idênticos. A permanência dos documentos em arquivos intermediários é temporária.

( ) Constituído de documentos em curso ou frequentemente consultados e de uso exclusivo da fonte geradora. Seu uso se caracteriza pelo valor primário dos documentos, isto, é atender finalidades de sua criação.


O que é um arquivo permanente ou terceira idade?

( ) Constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda pode ser solicitados para embasar assuntos idênticos. A permanência dos documentos em arquivos intermediários é temporária.

( ) Constituído de documentos que já cumpriram as finalidades de sua criação, mas são preservados em razão de seu valor probatórios, informativo, cultural, de pesquisa por parte da entidade que o produziu ou por terceiros.

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Atividade I

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