Matriz de atividade individual*

Módulo: 3 Atividade: IndividualTítulo: Papel do monitoramento e controle de projetos Aluno:Edson Freitas Da Conceição PaulDisciplina: Monitoramento e Controle de Projetos.

Turma:UCI SP18

Introdução

O cenário económico atual apresenta mercados agressivos e em constante mutação, onde as empresas para sobreviverem, ganharem e manterem uma vantagem competitiva, necessitam desenvolver a capacidades como, inovação, gestão do conhecimento etc.No entanto, para que tais capacidades possam ser incorporadas à cultura de uma organização, deve-se encará-las como um processo que pode ser gerido. É aí que hoje em dia muitas organizações adotam as práticas de gestão de projetos (PMI) para implementação de processos de mudança.O PMBOOK define o gerenciamento de projetos, como aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades de projecto a fim de atender aos seus requisitos, e considera cinco grupos de processos, Iniciação, Panejamento, Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento.

Neste trabalho abordaremos a respeito do quarto processo, ou seja o papel do monitoramento e controle de projetos, que consiste no acompanhamento, avaliação e regulação do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projecto

Conhecimento amplo dos projetos por parte do líder

Quanto ao conhecimento amplo dos projetos por parte do líder, este é um assunto que não tem havido consenso, no meio profissional, pois existem duas linhas de pensamento a respeito.

Existe uma linha que defende que o Líder não tem tempo para despender na execução e implantação do projeto. Ele precisa cuidar do contrato, dos prazos e dos eventos.Ao passo que a outra linha defende que se o líder conhece tecnicamente a solução implantada, ele não será enganado. Conhece os prazos, os pontos críticos e complexos, ou seja terá uma maior sensibilidade para prever os riscos que podem comprometer a finalização com sucesso do projecto, e desta forma mitigara mais eficientemente poderá fazer e cumprir um melhor planejamento.

Em suma o meio-termo que se pode achar nesta discussão, é que o Líder primordialmente deve dominar e ter as competências específicas de gerenciamento de projecto, e as demais competências poderão ser uma mais-valia para alcançar com sucesso os objetivos do projecto.

Problemas existentes para as empresas globalizadasAs empresas globalizadas atuam em mercados internacionais, onde a concorrência é acirrada, os processos de mudança andam a uma aceleração progressiva, é determinante a buscas pela excelência das organizações, de formas a fornecerem produtos ou serviços de qualidade, conforme as exigências dos mercados atuais.

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Diante deste cenário empresarial, não há margens para erros, as empresas globalizadas são forçadas a dar respostas atempadamente, para tal requer-se um monitoramento e controle de projetos rigoroso.

Em seus projetos as empresas enfrentam problemas relacionadas a mudança no escopo do projetos, variação do cronograma, variação nos custos planejado, qualidade dos produtos a serem entregues, aquisições, riscos que podem afetar o objetivo final do projecto. Para o sucesso final do projecto, um controle e monitoramento eficiente, será fundamental.

ConclusãoMonitorar e controlar o projecto é o processo de acompanhamento, revisão e ajuste do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento. O monitoramento é um aspeto do gerenciamento executado do início ao término do projecto, em que faz-se a Coleta, medição e distribuição das informações de desempenho e a avaliação das medições e tendências para efetuar melhorias no processo, ou seja ele fornece uma compreensão clara da saúde do projecto, identificando quaisquer áreas que possam requerer atenção especial, e através do controle determina-se ações corretivas ou preventivas.

Referências bibliográficas

PMI. Guia PMBOK. 4.ed. Atlanta: PMI,2008

ALMEIDA, M. Dilema. Profissionaisti. Disponível em: <http://www.profissionaisti.com.br/2012/03/dilema-o-gerente-de-projetos-deve-ou-nao-ter-conhecimento-tecnico/>. Acesso em: 07 de out. 2014

ALMEIDA, P. Gestão De Projetos. Convergecom. Disponível em:<http://convergecom.com.br/tiinside/14/09/2009/gestao-de-projetos-globalizacao-e-mudancas/#.VDVO6WeSypB>. Acesso em: 07 de out. 2014

RABECHINI Jr., Roque et al. Fatores críticos para implementação de gerenciamento por projectos: o caso de uma organização de pesquisa. Revista Produção. São Paulo, v.12, n.2, 2002

*Esta matriz serve para a apresentação de trabalhos a serem desenvolvidos segundo ambas as linhas de raciocínio: lógico-argumentativa ou lógico-matemática.

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