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Atividade Prática: Esses Registros Devem Ser Adquiridos? GUIA DO FACILITADOR 1. Apresentação da atividade: Uma das partes mais difíceis da coleta de registros é avaliar um registro e decidir se ele deve ser coletado. O custo e o esforço para aquisição, processamento, administração do acesso e preservação de um registro podem ser significativos. Os critérios de avaliação de um registro incluem: a importância e a rele- vância, a condição e a procedência. Explique também que o comentário feito sobre muitos desses itens se baseia na lei dos Estados Unidos e tratados internacionais a respeito de direitos autorais. 2. Explicar o objetivo: Nesta atividade, Alana, voluntária da história da Igreja, está se reunindo com vários possí- veis doadores para avaliar seus registros. Ajude Alana a decidir se ela deve adquirir os registros ou não. Baseie suas decisões na importância e relevância, condição e procedência. 3. Aplicar a atividade: a. Significado e Relevância O registro fornece uma perspectiva única que não está representada na coleção de registros da Igreja? O registro contém informações sobre uma pessoa, um lugar ou acontecimento que teve grande impacto no desenvolvimento da Igreja? O registro foi escrito por um membro da Igreja e inclui referências ao desenvolvimento da fé dessa pessoa, à atividade dela na Igreja ou ao desenvolvimento da Igreja na área? Condição O registro está livre da infestação de insetos, contaminação por mofo ou dano físico significativo? Origem Quem criou o registro? Quem era o dono do registro antes do proprietário atual? O histórico da posse pode ser documentado? O doador tem o direito legal de transferir o registro para a Igreja? b. Passe as perguntas viradas para cima (peça aos participantes que não virem a folha, porque as respostas estão no verso). c. Peça aos participantes que leiam a descrição do registro e então respondam às perguntas no final de cada página. d. Após terem respondido, peça-lhes que olhem as respostas no verso. Em seguida, debatam cada pergunta e sua resposta. 4. Após terminar a atividade, faça um resumo dela examinando os termos da lista no passo 3 acima. Observação: Nunca adquira uma obra de arte ou outro objeto sem primeiro tirar uma foto dele. Compartilhe a foto com o seu contato na Divisão Global de Aquisições e Suporte. Ele vai ajudá-lo a determinar se você deve adquirir ou não o objeto.

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Atividade Prática: Esses Registros Devem Ser Adquiridos?

G U I A D O FA C I L I TA D O R

1. Apresentação da atividade: Uma das partes mais difíceis da coleta de registros é avaliar um registro e decidir se ele deve ser coletado. O custo e o esforço para aquisição, processamento, administração do acesso e preservação de um registro podem ser significativos. Os critérios de avaliação de um registro incluem: a importância e a rele-vância, a condição e a procedência. Explique também que o comentário feito sobre muitos desses itens se baseia na lei dos Estados Unidos e tratados internacionais a respeito de direitos autorais.

2. Explicar o objetivo: Nesta atividade, Alana, voluntária da história da Igreja, está se reunindo com vários possí-veis doadores para avaliar seus registros. Ajude Alana a decidir se ela deve adquirir os registros ou não. Baseie suas decisões na importância e relevância, condição e procedência.

3. Aplicar a atividade:a. Significado e Relevância• O registro fornece uma perspectiva única que não está representada na coleção de registros da Igreja?• O registro contém informações sobre uma pessoa, um lugar ou acontecimento que teve grande impacto no desenvolvimento da Igreja?• O registro foi escrito por um membro da Igreja e inclui referências ao desenvolvimento da fé dessa pessoa, à atividade dela na Igreja ou ao desenvolvimento da Igreja na área?

Condição• O registro está livre da infestação de insetos, contaminação por mofo ou dano físico significativo?

Origem• Quem criou o registro?• Quem era o dono do registro antes do proprietário atual? O histórico da posse pode ser documentado?• O doador tem o direito legal de transferir o registro para a Igreja?b. Passe as perguntas viradas para cima (peça aos participantes que não virem a folha, porque as respostas estão no verso). c. Peça aos participantes que leiam a descrição do registro e então respondam às perguntas no final de cada página. d. Após terem respondido, peça-lhes que olhem as respostas no verso. Em seguida, debatam cada pergunta e sua resposta.

4. Após terminar a atividade, faça um resumo dela examinando os termos da lista no passo 3 acima.

Observação: Nunca adquira uma obra de arte ou outro objeto sem primeiro tirar uma foto dele. Compartilhe a foto com o seu contato na Divisão Global de Aquisições e Suporte. Ele vai ajudá-lo a determinar se você deve adquirir ou não o objeto.

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Este é um álbum de fotos que contém fotografias da Escócia da década de 1920. Há fotos de lagos, montanhas e outras paisagens. Há também foto-grafias de homens vestindo kilts. As fotografias foram tiradas pelo bisavô do doador e o álbum foi passado de geração em geração. O papel está esfa-celando em alguns pontos e há danos causados pela água em algumas fotos.

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Avalie o registro, respondendo a essas perguntas.Verdadeiro Falso

☐ ☐ Significado e Relevância — o registro está relacionado a um evento ou a uma pessoa impor-tante da história da Igreja.

☐ ☐ Condição — o estado físico do registro é bom.

☐ ☐ Procedência — A história da propriedade pode ser documentada.

Com base em sua avaliação, este registro deve ser adquirido?a. Simb. Não

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Atividade Prática: Esses Registros Devem Ser Adquiridos?

R E S P O S TA

Verdadeiro Falso

☐ ☑ Significado e Relevância — o registro está relacionado a um evento ou a uma pessoa impor-tante da história da Igreja.

☐ ☑ Condição — o estado físico do registro é bom.

☑ ☐ Procedência — A história da propriedade pode ser documentada.

Este álbum de fotos não deve ser adquirido.• Não é relevante para a história da Igreja.• Está em más condições físicas.

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Esta é uma fotografia tirada na Nigéria, África. Mostra pessoas fazendo fila para serem batizadas. Foi tirada no final da década de 1970. O doador é Edwin Q. Cannon, que está na foto. Sua esposa Janeth tirou a foto. O casal Cannon foi o primeiro casal missionário na África Ocidental. Ele está dis-posto a doar o negativo. Está em boas condições.

Avalie o registro, respondendo a essas perguntas.Verdadeiro Falso

☐ ☐ Significado e Relevância — o registro está relacionado a um evento ou a uma pessoa impor-tante da história da Igreja.

☐ ☐ Condição — o estado físico do registro é bom.

☐ ☐ Procedência — A história da propriedade pode ser documentada.

Com base em sua avaliação, este registro deve ser adquirido?a. Simb. Não

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R E S P O S TA

Verdadeiro Falso

☑ ☐ Significado e Relevância — o registro está relacionado a um evento ou a uma pessoa impor-tante da história da Igreja.

☑ ☐ Condição — o estado físico do registro é bom.

☑ ☐ Procedência — A história da propriedade pode ser documentada.

Esta foto deve ser adquirida.• Os doadores são as pessoas que tiraram a foto, portanto são os criadores e podem legalmente doá-la à Igreja.• É de um momento importante na história da Igreja na África.

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Esta é uma coleção de folhas de grupo familiar e outros documentos de história da família de alguns membros antigos da Igreja do Japão. Estão sendo doados pela bisneta do criador. Apesar de antigas, estão em boas condições.

Avalie o registro, respondendo a essas perguntas.Verdadeiro Falso

☐ ☐ Significado e Relevância — o registro está relacionado a um evento ou a uma pessoa impor-tante da história da Igreja.

☐ ☐ Condição — o estado físico do registro é bom.

☐ ☐ Procedência — A história da propriedade pode ser documentada.

Com base em sua avaliação, este registro deve ser adquirido?a. Simb. Não

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Atividade Prática: Esses Registros Devem Ser Adquiridos?

R E S P O S TA

Verdadeiro Falso

☐ ☑ Significado e Relevância — o registro está relacionado a um evento ou a uma pessoa impor-tante da história da Igreja.

☑ ☐ Condição — o estado físico do registro é bom.

☑ ☐ Procedência — A história da propriedade pode ser documentada.

Esta coleção não deve ser adquirida.• Os registros genealógicos que NÃO contenham texto narrativo referente à história da Igreja não são rele-vantes para o acervo do Departamento de História da Igreja. Devem ter mais importância para a história da família e devem ser doados para aquele departamento da Igreja.• Como regra geral, o Departamento de História da Igreja não coleta registros relacionados à história da família.

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Este é um diário de missão da Alemanha do fim da década de 1930. Contém informações impor-tantes sobre como os missionários foram retirados da Alemanha nos primeiros anos da Segunda Guerra Mundial. O diário está em boas condições. Quando o autor faleceu, ele foi dado a um amigo da família. O neto do amigo da família é a pessoa que está doando o diário.

Avalie o registro, respondendo a essas perguntas.Verdadeiro Falso

☐ ☐ Significado e Relevância — o registro está relacionado a um evento ou a uma pessoa impor-tante da história da Igreja.

☐ ☐ Condição — o estado físico do registro é bom.

☐ ☐ Procedência — A história da propriedade pode ser documentada.

Com base em sua avaliação, este registro deve ser adquirido?a. Simb. Não

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Atividade Prática: Esses Registros Devem Ser Adquiridos?

R E S P O S TA

Verdadeiro Falso

☑ ☐ Significado e Relevância — o registro está relacionado a um evento ou a uma pessoa impor-tante da história da Igreja.

☑ ☐ Condição — o estado físico do registro é bom.

☑ ☐ Procedência — A história da propriedade pode ser documentada.

Este registro deve ser adquirido.• O registro é importante para a história da Igreja e será valioso para futuros pesquisadores.• O doador pode legalmente doar o diário, mas não pode transferir a propriedade intelectual para a Igreja.

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Esta é uma carta supostamente escrita por Spencer W. Kimball em 1966 na qual ele conta ter conhe-cido uma mulher que mais tarde se tornou o pri-meiro membro da Igreja na pequena nação insular de Santa Lucia. O doador não é membro da família Kimball; contudo, ele alega ter sido amigo do neto do Presidente Kimball, que encontrou a carta ao brincar no porão do avô. O doador sabe que pode haver mercado para essa carta e quer vendê-la a você por 5.000 dólares. Ele diz que há outros nego-ciadores interessados, mas seu maior desejo é que ela seja preservada pela Igreja.

Avalie o registro, respondendo a essas perguntas.Verdadeiro Falso

☐ ☐ Significado e Relevância — o registro está relacionado a um evento ou a uma pessoa impor-tante da história da Igreja.

☐ ☐ Condição — o estado físico do registro é bom.

☐ ☐ Procedência — A história da propriedade pode ser documentada.

Com base em sua avaliação, este registro deve ser adquirido?a. Simb. Não

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Atividade Prática: Esses Registros Devem Ser Adquiridos?

R E S P O S TA

Verdadeiro Falso

☑ ☐ Significado e Relevância — o registro está relacionado a um evento ou a uma pessoa impor-tante da história da Igreja.

☑ ☐ Condição — o estado físico do registro é bom.

☐ ☑ Procedência — A história da propriedade pode ser documentada.

Este registro não deve ser adquirido.• Sempre tome cuidado ao lidar com pessoas que querem vender registros para a Igreja.• O registro seria importante para a história da Igreja e seria valioso para futuros pesquisadores se for autêntico.• A primeira coisa a ser feita é conseguir o nome do referido neto e verificar se a história é verdadeira.

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Esta é uma coleção de documentos de um mem-bro da Igreja que morava em Washington D.C. quando o templo dali foi dedicado. Ele era secre-tário de sua ala e esteve envolvido em muitas reuniões relacionadas à dedicação do templo. Ele guardou as atas, agendas bem como os programas das reuniões, cartazes e muitos outros documen-tos. Ele está disposto a doar a coleção para a Igreja.

Avalie o registro, respondendo a essas perguntas.Verdadeiro Falso

☐ ☐ Significado e Relevância — o registro está relacionado a um evento ou a uma pessoa impor-tante da história da Igreja.

☐ ☐ Condição — o estado físico do registro é bom.

☐ ☐ Procedência — A história da propriedade pode ser documentada.

Com base em sua avaliação, este registro deve ser adquirido?a. Simb. Não

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Verdadeiro Falso

☑ ☐ Significado e Relevância — o registro está relacionado a um evento ou a uma pessoa impor-tante da história da Igreja.

☑ ☐ Condição — o estado físico do registro é bom.

☑ ☐ Procedência — A história da propriedade pode ser documentada.

Esta coleção deve ser adquirida.• A coleção é importante para a história da Igreja e será valiosa para futuros pesquisadores.• A coleção é autêntica e o histórico de propriedade pode ser documentado.• A coleção está em boas condições.

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Este diário é de um membro da Igreja que morou a vida inteira no Havaí. O diário contém referências bem esporádicas a sua frequência às reuniões da Igreja nos domingos, mas nada muito importante. O autor tem mais de 70 anos e quer saber se a Igreja estaria interessada neste acréscimo a seu acervo. O diário está em boas condições.

Avalie o registro, respondendo a essas perguntas.Verdadeiro Falso

☐ ☐ Significado e Relevância — o registro está relacionado a um evento ou a uma pessoa impor-tante da história da Igreja.

☐ ☐ Condição — o estado físico do registro é bom.

☐ ☐ Procedência — A história da propriedade pode ser documentada.

Com base em sua avaliação, este registro deve ser adquirido?a. Simb. Não

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Atividade Prática: Esses Registros Devem Ser Adquiridos?

R E S P O S TA

Verdadeiro Falso

☐ ☑ Significado e Relevância — o registro está relacionado a um evento ou a uma pessoa impor-tante da história da Igreja.

☑ ☐ Condição — o estado físico do registro é bom.

☑ ☐ Procedência — A história da propriedade pode ser documentada.

Esta coleção não deve ser adquirida.• O diário não tem tanta importância para a história da Igreja e não está relacionado a nenhum aconteci-mento ou pessoa importante.

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Esta é uma coleção de documentos de um homem que era o presidente de estaca durante a dedica-ção do Templo de Madri, Espanha em 1999. Ele faleceu recentemente e seus filhos estão dispostos a doar a coleção. A coleção está bem organizada e em boas condições. Os documentos relacionados a sua presidência e à dedicação do templo estão misturados com documentos relacionados a sua genealogia pessoal.

Avalie o registro, respondendo a essas perguntas.Verdadeiro Falso

☐ ☐ Significado e Relevância — o registro está relacionado a um evento ou a uma pessoa impor-tante da história da Igreja.

☐ ☐ Condição — o estado físico do registro é bom.

☐ ☐ Procedência — A história da propriedade pode ser documentada.

Com base em sua avaliação, este registro deve ser adquirido?a. Simb. Não

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Atividade Prática: Esses Registros Devem Ser Adquiridos?

R E S P O S TA

Verdadeiro Falso

☑ ☐ Significado e Relevância — o registro está relacionado a um evento ou a uma pessoa impor-tante da história da Igreja.

☑ ☐ Condição — o estado físico do registro é bom.

☑ ☐ Procedência — A história da propriedade pode ser documentada.

Esta coleção deve ser adquirida.• Metade dessa coleção é desejável porque tem a ver com a dedicação do Templo de Madri. A outra metade, os documentos de história da família, são menos desejáveis porque se referem à história da família e não à história da Igreja. Contudo, os documentos da dedicação do templo são importantes e não queremos perdê-los. • Caso se depare com uma coleção como esta, na qual alguns documentos são importantes e outros não, se possível deixe a parte que não é importante com o doador. Se não for fácil dividir ou se você tiver receio de ofender o doador, aceite a coleção inteira.

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Esta é uma coleção de revistas publicadas pela Igreja na América do Sul na década de 1950. Elas são muito raras e a Biblioteca de História da Igreja precisa coletar cópias delas para que a Igreja tenha um conjunto completo. O doador deseja doá-las; entretanto, elas foram danificadas por água. As páginas estão coladas e esmaecidas. Além disso, muitos volumes parecem estar mofados.

Avalie o registro, respondendo a essas perguntas.Verdadeiro Falso

☐ ☐ Significado e Relevância — o registro está relacionado a um evento ou a uma pessoa impor-tante da história da Igreja.

☐ ☐ Condição — o estado físico do registro é bom.

☐ ☐ Procedência — A história da propriedade pode ser documentada.

Com base em sua avaliação, este registro deve ser adquirido?a. Simb. Não

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R E S P O S TA

Verdadeiro Falso

☑ ☐ Significado e Relevância — o registro está relacionado a um evento ou a uma pessoa impor-tante da história da Igreja.

☐ ☑ Condição — o estado físico do registro é bom.

☑ ☐ Procedência — A história da propriedade pode ser documentada.

Esta coleção não deve ser adquirida.• Embora esta seja uma coleção de revistas que o Departamento de História da Igreja está ávido para coletar, elas estão em más condições e não podem ser lidas.

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Esta é uma fotografia de Heber C. Kimball, antigo líder da Igreja. Foi supostamente tirada em Nau-voo, Illinois, em 1845. Está em boas condições e o doador está disposto a dá-la para a Igreja. O doador possui documentação que mostra a pro-priedade da fotografia remontando ao fotógrafo original. Contudo, o doador está preocupado com os direitos autorais do fotógrafo e insiste que a Igreja contate a família do fotógrafo.

Avalie o registro, respondendo a essas perguntas.Verdadeiro Falso

☐ ☐ Significado e Relevância — o registro está relacionado a um evento ou a uma pessoa impor-tante da história da Igreja.

☐ ☐ Condição — o estado físico do registro é bom.

☐ ☐ Procedência — A história da propriedade pode ser documentada.

Com base em sua avaliação, este registro deve ser adquirido?a. Simb. Não

Page 21: Atividade Prtia Esses Registros Deve Ser Aduiridos GUIA ......Atividade Prtia Esses Registros Deve Ser Aduiridos PERGUNTA 3 DE 11 Esta é uma coleção de folhas de grupo familiar

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Verdadeiro Falso

☑ ☐ Significado e Relevância — o registro está relacionado a um evento ou a uma pessoa impor-tante da história da Igreja.

☑ ☐ Condição — o estado físico do registro é bom.

☑ ☐ Procedência — A história da propriedade pode ser documentada.

Este item deve ser adquirido.• As fotografias do período de Nauvoo da história da Igreja são raras, portanto este deve ser um item impor-tante para coletar.• Seria importante certificar-se de que a fotografia é autêntica. A documentação comprova a propriedade e a autenticidade.• De acordo com as leis dos Estados Unidos, os direitos autorais expiraram e, por isso, você deve explicar ao doador que não há necessidade de contatar a família do fotógrafo.

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Esta é uma foto de um membro da Igreja da Rús-sia, diante de um monastério. O membro está bem pequeno na foto. A foto está em boas condições e o membro está disposto a doá-la para a Igreja.

Avalie o registro, respondendo a essas perguntas.Verdadeiro Falso

☐ ☐ Significado e Relevância — o registro está relacionado a um evento ou a uma pessoa impor-tante da história da Igreja.

☐ ☐ Condição — o estado físico do registro é bom.

☐ ☐ Procedência — A história da propriedade pode ser documentada.

Com base em sua avaliação, este registro deve ser adquirido?a. Simb. Não

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☐ ☑ Significado e Relevância — o registro está relacionado a um evento ou a uma pessoa impor-tante da história da Igreja.

☑ ☐ Condição — o estado físico do registro é bom.

☑ ☐ Procedência — A história da propriedade pode ser documentada.

Esta coleção não deve ser adquirida.• A foto contém uma imagem de um lugar importante, contudo, não é relevante para a história da Igreja.