Tabelas de preços

Tabela base - Rack. Criação de novas tabelas depreços baseadas numa percentagem dos valores databela Rack.

Visualização gráfica do calendário anual com osvários períodos (épocas), eventos e feriadosdiferenciados por cores.

Definição de preços para as categorias dealojamento, encargos e packages. Preços para Adultos(de 1 a 10 pessoas) e para crianças.

Indicação de quais os descontos activos para cadaperíodo.

Reservas

Reservas individuais e de grupo, com possibilidadede divisão automática para múltiplos quartos.

Visualização imediata das disponibilidades porperíodo e por categoria, indicando nº de quartos:Ocupados, Fora de Serviço, Allotment, Em Opção,Livres, Overbooking e em Lista de espera.Disponibilidades das Camas Extra e dos Berços.

Reservas com estados – Reserva, Check-In,Check-Out, Em opção, Lista de espera, Overbooking,Cancelada e Negada.

Possibilidade de ter Hóspedes adicionais parauma reserva, com períodos de estadia e regimes(package) diferentes do Hóspede principal.

Rooming List – com possibi l idade deemparelhamentos rápidos.

Atribuição e gestão de extras (berços, camasextra, outros).

Descontos promocionais (noites de oferta), emvalor ou em percentagem.

Regras de facturação por reserva - regras paraassociação automática de custos às várias entidadesda reserva.

Tratamento de depósitos antecipados.

Histórico de alterações de uma reserva.

Planning de reservas.

Cardex de Entidades

Definição de acordos comerciais com tratamentode reservas de Allotment, Free-Sale/Stop Sale e OnRequest.

Possibilidade de definição de Regras de Facturaçãopara as entidades.

Possibilidade de atribuição de opções por defeitoàs entidades, como tabela de preços, desconto,quarto, entre outras, as quais serão sugeridas nomomento da reserva.

Visualização de histórico de reservas.

Definição de mensagens e emails de avisos paraas acções de Reserva, Check-In, Check-Out eFacturação.

Entidades com opções de Lista Negra, comopedido de pré-pagamento ou se pode efectuar reserva.

Night-Audit

Geração automática dos encargos diários nascontas das reservas.

Notificação e mapas das reservas que faltam darcomo Check-In ou No-Show para o dia, bem comodas que deveriam ter feito Check-Out e não o fizeram.

Facturação e Check-Out

Criação e lançamento de movimentos em contasfinanceiras (passantes).

Facturação agrupada.

Pagamento em moedas a l ternat ivas.

Possibilidade de impressão das contas Detalhadas,Agrupadas/Dia ou Agrupadas/Estadia.

Edição e anulação de movimentos, com indicaçãode motivos.

Transferência de movimentos entre quartos, compossibil idade de divisão em percentagem.

Possibilidade de efectuar Night-Audit especial paraas saídas antecipadas.

Pagamentos parciais.

Governantas Gestão dos estados dos alojamentos.

Emissão de folhas de trabalho de governantas.

Planeamento de manutenções para os alojamentoscom possibilidade de os indisponibilizar para asreservas.

Outras

Alertas de aniversários, fins de contratos,confirmação de Allotments e de reservas Em Opção.

Perdidos & Achados

Listagens oficiais – SAFT, SEF e Polícia.

Listagens e mapas diversos.

Ligação online\diferido ao wCONTAB – Sistemade Gestão de Contabilidade.

Assistente de criação de alojamentos em lote.

Multi-unidade.

Ligação a centrais telefónicas do tipo “fio de água”.

Integração com o wSIR – SistemaIntegrado de Restauração

Através de um intuitivo e poderoso interface,esta solução poderá ser utilizada em unidadesde dimensões diversas: Hoteis, pensões,albergarias, residenciais, etc...

Pentium 1Ghz (Recomendado Dual Core)

1Gb de RAM

Windows (2000/XP/2003/Vista)