Aula 04 e 05
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Administração
de Custos
Período: 13.04 à 11.05.2013
Local: FAT
Carga horária : 20h/aula
Horário: 08h às 12hs
Aula – 04 e 05
David Silva
Procedimentos básicos para saber se a pequena empresa está apresentando
lucro ou prejuízo em determinado período (resultado econômico)
Como se falou acima, é importante a
empresa manter um sistema de
apropriação de despesas e receitas
pelo Regime de Competência, ou
seja, as despesas serão registradas
de acordo com a sua ocorrência e
não com o seu pagamento, e as
receitas serão consideradas de
acordo com a sua geração e não
com o seu recebimento
1º Procedimento:
a empresa tem que controlar, por meio de Inventário, os seus estoques de
mercadorias e/ou produtos, pois a correta avaliação do seu custo é
fundamental para apuração do Resultado da Conta Mercadorias. Inventário é
o levantamento dos estoques para revendas e/ou matérias-primas e produtos
elaborados e em elaboração. O Inventário é providência integrante dos
procedimentos para a elaboração do Balanço Patrimonial e Apuração do
Resultado do Exercício
2º Procedimento:
Cálculo da Depreciação : esta é uma despesa que, apesar de não refletir
diretamente em saída de dinheiro da empresa (chama-se de ―despesa não-
monetária), torna-se importante seu cálculo, a fim de aproximar-se mais perto
do desempenho econômico da pequena empresa.
3º Procedimento:
em relação aos salários pago s aos
funcionários, importante atentar que as
despesas da firma não são somente os
salários brutos, mas a esses valores
devem ser acrescentados outros encargos,
tais como férias, 13º salário, e encargos
sociais.
4º Procedimento:
Ponto de equilíbrio & Margem de contribuição
é a denominação dada ao estudo, nas empresas, principalmente na área da contabilidade, onde o total das receitas é igual ao total dos gastos (custos e despesas). Neste ponto o resultado, ou lucro final, éigual a zero. Há uma quantidade razoável de estudos que demonstram como efetuar o cálculo. Para tanto, é necessário, num primeiro momento, conhecer os fundamentos básicos de classificação dos custos e despesas.
Ponto de Equilíbrio ou break-even-point
SIMBOLOGIA UTILIZADA PARA O PONTO DE EQUILÍBRIO
P ou PV = Preço de VendaCV = Custos e despesas variáveis;CVu = Custos e despesas variáveis unitários;CF = Custos e despesas fixos;Q = Quantidade produzida e vendida do produto;MC = Margem de contribuição;MCu = Margem de contribuição unitária;CT = Custo total;RT = Receita total;Ro = Receita de equilíbrio;PE = Ponto de equilíbrio.
Exercícios
Margem De Segurança
A Margem de Segurança significa um risco para o Negócio / Empresa; este risco é tanto maior quanto mais próximo se encontre o volume de vendas do Ponto de Equilíbrio.Este risco pode ser calculado e expresso pela Margem de Segurança, que tem a seguinte fórmula:
Q.V. - Q.E.MS = ____________
Q.V.
0 < MS > 1
Quanto mais próximo de zero estiver a Margem de Segurança, maior o risco de o Negócio entrar em prejuízo caso não consiga o seu volume de vendas. Quanto mais próximo de 1 a Margem e Segurança, menor este risco.
No exemplo do negócio A, o Ponto de Equilíbrio é 5.000 unidades. Portanto, se o Negócio estiver vendendo 10.000 unidades, a sua Margem de Segurança será:
10.000 - 5.000MS = __________ = 0,50
10.000
Formação do Mark-up
O Mark Up ou taxa de marcação como é também conhecido, é um multiplicador aplicado sobre o custo de um bem ou serviço para a formação do preço de venda.
Esse multiplicador é obtido através de uma fórmula que insere os impostos sobre venda, despesas financeiras, comissões sobre as vendas, despesas administrativas, despesas de vendas, outras despesas e a margem de lucro desejada.
É um índice muito utilizado para precificação, mas requer um conhecimento, por parte do micro e pequeno empresário, da estrutura operacional do empreendimento.
Exercícios
EarningBeforeInterestsTaxesDepreciation andAmortization
Lucro antes dos juros, impostos, depreciação e amor tização.
Representa a geração operacional de caixa da companhia, ou seja, o quanto a empresa gera de recursos apenas em suas atividades operacionais, sem levar em consideração os efeitos financeiros e de impostos.
Interpretação: Para cada $ 100 de receita de vendas (industrialização, comercialização ou prestação de serviços) geradas, gera $ x em caixa pela atividade operacional.
O Ebitda mostra o potencial de geração de caixa de um negócio, pois indica quanto dinheiro égerado pelos ativos operacionais"
EBITDA x 100Receita Líquida
DRE antes da segregação para mensuração do EBITDA
RECEITA LÍQUIDA DE VENDAS(-) CPV/CMV(=) LUCRO BRUTO(-) DESPESAS OPERACIONAIS. Vendas. Administrativas. Gerais. Despesas Financeiras. (+) Receitas FinanceirasLUCRO OPERACIONAL(=) LUCRO ANTES DO IR e CS
(-) Provisão para IR e CS(=) LUCRO DEPOIS DO IR E CS(=) LUCRO LÍQUIDO
DRE após a segregação para mensuração do EBITDA
RECEITA LÍQUIDA DE VENDAS(-) CPV/CMV/CSP(=) LUCRO BRUTO(-) DESPESAS OPERACIONAIS. Vendas. Administrativas. Gerais(=) EBITDA(-) Depreciação/amortização/exaustão(-) Despesas financeiras(+) Receitas financeiras(=) LUCRO ANTES DO IR e CS(-) Provisão para IR e CS(=) LUCRO LÍQUIDO
Exercícios