Aula 07 - Ms Project
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CURSO DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E CONTROLE COM MS PROJECT 2003
Prof. Roberto de Castro
Curso de Planejamento, acompanhamento e controle de projetos com:
Microsoft Project
Prof. Roberto de Castro
Ambientação no Ms Project
Aula 07
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Aula 07 – Sumário3.0 Ambientação no Ms Project
3.2 A família Microsoft Project
3.3 Algumas definições importantes
3.4 Conhecendo a área de trabalho do Ms Project
3.4.1 Tela geral do Ms Project
3.4.2 Detalhando a barra de menus
4.0 Configurações iniciais
4.1 Ferramentas - Alterar período útil
4.2 Informações sobre o projeto
4.3 Ferramentas - Opções
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3.0 Ambientação no Ms Project3.2 A família Microsoft Project
Microsoft OfficeProject Standard 2003
Microsoft OfficeProject Server 2003
Microsoft OfficeProject Professional 2003
Microsoft OfficeWeb Access
Solução Individual: Gerenciamento realizado de forma independente.
Solução Empresarial:Enterprise Project Management (EPM)
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3.0 Ambientação no Ms Project3.3 Algumas definições importantes- Atividade resumo, executiva, predecessora, sucessora, crítica,não críticas, marco.
ResumoMarco
Resumo
Resumo
Marco
Executora
Predecessora
Sucessora
Crítica
Não CríticaExecutora
Executora
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3.4 Conhecendo a área de trabalho do Ms Project3.4.1 Tela geral do Ms Project
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3.4 Conhecendo a área de trabalho do Ms Project3.4.2 Detalhando a barra de menus
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4.0 Configurações iniciais4.1 Ferramentas - Alterar período útil
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4.0 Configurações iniciais4.2 Informações sobre o projeto
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4.0 Configurações iniciais4.3 Ferramentas - Opções
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4.0 Configurações iniciais4.3 Ferramentas - Opções
Pasta Exibir:Modo de exibição padrão: (Gráfico de Gantt)Formato da data: (28/1/02 12:33)Mostrar:
Barra de status: (ativar) Barra de rolagem: (ativar)Indicadores de vínculos OLE: (ativar) Barra de entrada: (ativar)Janela na barra de tarefas: (desativar)Mostrar número da estrutura de tópico: (ativar)
Opções de vínculação entre projetos para “Projeto Exemplo 1.mpp”Mostrar sucessoras externas: (ativar)Mostrar predecessoras externas: (ativar)Mostrar caixa de diálogo “Vínculos entre projetos ao abrir: (ativar)Aceitar novos dados externos automaticamente: (desativar)
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4.0 Configurações iniciais4.3 Ferramentas - Opções
Pasta Exibir:Opções de unidades monetárias para “Projeto Exemplo 1.mpp”:
Símbolo: (R$) Posicionamento: (R$ 1) Casas decimais: (2)
Opções de estrutura de tópicos para “Projeto Exemplo 1.mpp”Recuar o nome: (ativar)Mostrar tarefas resumo: (ativar)Mostrar número da estrutura de tópicos: (ativar)Mostrar símbolo da estrutura de tópicos: (ativar)Tarefa de resumo do projeto: (desativar)
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4.0 Configurações iniciais4.3 Ferramentas - Opções
Pasta Geral:Opções Gerais do Microsoft Office Project:
Mostrar o painel de tarefas ao inicializar: (desativar) Abrir o último arquivo ao inicializar: (desativar)Solicitar informações ao criar o projeto: (desativar) Ativar auto-filtro para novos projetos: (desativar)Lista de arquivos recém-usados: (4)Nome do usuário: (RPC)
Assistente de planejamento:Conselhos do Assistente de planejamento: (ativar)Conselhos sobre o uso do Ms Project: (ativar)Conselhos sobre agendamento: (ativar)Conselhos sobre erros: (ativar)
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4.0 Configurações iniciais4.3 Ferramentas - Opções
Pasta Geral:Opções Gerais para “Projeto Exemplo 1.mpp”:
Adicionar novos recursos e tarefas automaticamente: (desativar) Taxa padrão: (R$ 0,00/h)Taxa padrão de horas extras: (R$ 0,00/h)Botão “Definir como padrão”: (clicar)
Pasta Editar:Opções de Edição do Microsoft Office:
Permitir arrastar e soltar células: (ativar) Solicitar a atualização de vínculos automáticamente: (ativar)Mover seleção após ENTER: (ativar)Editar diretamente na célula: (ativar)
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4.0 Configurações iniciais4.3 Ferramentas - Opções
Pasta Editar:Opções de Modo de exibição para unidades de tempo em “Projeto
Exemplo 1.mpp”:Minutos: (min) Horas: (h) Dias: (d) Semanas: (sem)Meses: (mes) Anos: (a)Adicionar espaço antes das unidades: (desativar)Botão “Definir como padrão”: (clicar)
Aparência do Hiperlink em “Projeto Exemplo 1.mpp”:Cor do hyperlink: (azul) Cor do hyperlink visitado: (roxo)Sublinhar hyperlink: (ativar)Botão “Definir como padrão”: (clicar)
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4.0 Configurações iniciais4.3 Ferramentas - Opções
Pasta Calendário:Opções de calendário para “Projeto Exemplo 1.mpp”:
A semana inicia no(a): (domingo) O ano fiscal inicia em: (Janeiro) Horas de início padrão: (08:00) depende do seu projetoHora de término padrão: (17:00) depende do seu projetoHoras por dia: (08:00) Horas por semana: (40,00)Dias por mês: (20,00)Botão “Definir como padrão”: (clicar)
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4.0 Configurações iniciais4.3 Ferramentas - Opções
Pasta Cronograma (agenda):Opções de cronograma do Microsoft Project Office:
Mostrar mensagens de agendamento: (ativar) Mostrar unidades de atribuição como: (Decimal)
Opções de agendamento para “ Projeto Exemplo 1.mpp”:Novas tarefas: (Iniciar na data de início do projeto)A duração é inserida em: (dias)O trabalho é inserido em: (horas) Tipo de tarefa padrão: (duração fixa)As novas tarefas são controladas pelo empenho: (desativar)
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4.0 Configurações iniciais4.3 Ferramentas - Opções
Pasta Cronograma (agenda):As novas tarefas são controladas pelo empenho: (desativar)Vincular automaticamente tarefas inseridas ou movidas: (ativar) Dividir as tarefas em andamento: (ativar) As datas impostas serão sempre respeitadas: (ativar)Mostrar que as tarefas têm duração estimada: (ativar)As novas tarefas têm duração estimada : (ativar)Botão “Definir como padrão”: (clicar)
Pasta Ortografia:Ignorar palavras em MAIÚSCULO: (ativar) Ignorar palavras com números: (ativar) Sugerir sempre: (ativar)Sugerir com base no dicionário do usário: (ativar)
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4.0 Configurações iniciais4.3 Ferramentas - Opções
Pasta Colaborar:Pasta disponível para uso do Ms Project Server.
Pasta Salvar:Salvar o arquivo do Microsoft Project Office como: (*.mpp)Auto salvamento: (10 minutos)Salvar somente projeto ativo: (ativar)Confirmar antes de salvar: (ativar)
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4.0 Configurações iniciais4.3 Ferramentas - Opções
Pasta SalvarOpções de salvamento do banco de dados para “ Projeto Exemplo 1.mpp”:
Expandir dados divididos em fases no bancos de dados: (desativar)
Botão “Definir como padrão”: (clicar)
Pasta Interface:Mostrar indicadores e botões de opções para:
Atribuições de recursos: (ativar)Edições em datas de início e término: (ativar)Edições em trabalho, unidades e duração: (ativar)Exclusões na coluna nomes: (ativar)
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4.0 Configurações iniciais4.3 Ferramentas - Opções
Pasta Interface:Configuração do Guia do Projeto:
Exibir Guia do Projeto: (desativar) quando tiver segurança
Configuração do Guia do Projeto para “Projeto Exemplo 1.mpp”:Página de layout e funcionalidade do guia do projeto: (usar
página padrão do Microsoft Project - htm)Conteúdo do Guia do Projeto: (usar conteúdo padrão do
Microsoft Project - xml)
Pasta Segurança:Manter configuração padrão do Ms Project.
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4.0 Configurações iniciais4.3 Ferramentas - Opções
Pasta Cálculo:Opções de Cálculo do Microsoft Office Project:
Modo de Cálculo: automáticoCalcular: todos os projetos abertos
Opções de Cálculo para “Projeto Exemplo 1.mpp”:A atualização do status da tarefa atualiza o status do
recurso: ativar Mover o final de partes concluídas após a data de status
para antes da data de status: desativar Mover o início das partes restantes anteriores à data de
status para depois da data de status : desativar
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4.0 Configurações iniciais4.3 Ferramentas - Opções
Pasta Cálculo:Opções de Cálculo do Microsoft Office Project:
As modificações feitas no % do total concluído de uma tarefa se estenderão à data de status: desativar
Os projetos inseridos são calculadas c/ tarefa resumo: ativar O Microsoft Project sempre calcula os custos totais: ativar Acumulação padrão do custo fixo: rateadoCalcular caminhos críticos independentes: ativar quando se
tiver projetos múltiplos.As tarefas são críticas quando a margem de atraso é menor
ou igual à: Zero