Aula 08 Revisão para AV1. Revisão para A1 Resumo Ciclo PDCA.

12
Aula 08 Revisão para AV1

Transcript of Aula 08 Revisão para AV1. Revisão para A1 Resumo Ciclo PDCA.

Page 1: Aula 08 Revisão para AV1. Revisão para A1 Resumo Ciclo PDCA.

Aula

08

Revisão para AV1

Page 2: Aula 08 Revisão para AV1. Revisão para A1 Resumo Ciclo PDCA.

Revisão para A1

Page 3: Aula 08 Revisão para AV1. Revisão para A1 Resumo Ciclo PDCA.

Resumo Ciclo PDCA

Page 4: Aula 08 Revisão para AV1. Revisão para A1 Resumo Ciclo PDCA.

Resumo PDCA

P (Planejamento - Plan)• Definir metas a serem alcançadas;• Determinar os métodos que permitiram atingir as metas propostas.

D (Executar - DO)• Educar e treinar na execução do trabalho;• Executar a tarefa e coletar os dados da sua execução.

C (Check)• Verificar se o seu trabalho está sendo realizado de acordo com o padrão;• Verificar seus itens de controle, correspondem com os valores dos objetivos.

A (Action)• Aprimorar o processo agindo na sua correção;• Melhorar o sistema de trabalho e método.

Page 5: Aula 08 Revisão para AV1. Revisão para A1 Resumo Ciclo PDCA.

Planejamento . . .

EstratégiaOrganizacional

ProcessosOrganizacionais

OperaçõesOrganizacional

Planejamento Estratégico

Planejamento Tático ou Gerencial

Planejamento Operacional

• Foco: longo prazo, missão, visão

• Foco: médio prazo.

• Foco: curto prazo, plano anual

Page 6: Aula 08 Revisão para AV1. Revisão para A1 Resumo Ciclo PDCA.

Nível Planejamento Conteúdo Prazo Características

Institucional

Intermediário

Operacional

Estratégico

Tático

Operacional

Longo

Médio

Curto

Genérico eSintético

Menosgenérico emaisdetalhado

Detalhado eanalítico

Macroorientado: abordaa empresa como umatotalidade

Aborda cada unidadede trabalho ou cadaunidade de custoseparadamente

Microorientado: abordacada tarefa ou operaçãoisoladamente

Planejamento . . .

Page 7: Aula 08 Revisão para AV1. Revisão para A1 Resumo Ciclo PDCA.

Planejamento Estratégico

Componentes ou Elementos: Valores, Missão, Visão, Análise do Ambiente,

Objetivos, Estratégias, Metas e Ações.

Foco em Priorizar a Alocação de Recursos;

Engaja todos os níveis da Instituição para a consecução dos fins maiores.

Page 8: Aula 08 Revisão para AV1. Revisão para A1 Resumo Ciclo PDCA.

Processo Administrativo(processo de Administrar)

Planejamento•Objetivos•Informações•Decisões

Organização•Métodos•Recursos•Racionalização

Direção• Comunicação•Ação•Treinamento

O BJETIV OS

CONTROLE• Acompanhamento• Correções• Retorno

Planejamento Organização Direção Controle

“PODC”

Page 9: Aula 08 Revisão para AV1. Revisão para A1 Resumo Ciclo PDCA.

O desafio da implantação de orçamento nas organizações

O orçamento é um instrumento de planejamento e controle que se torna de grande relevância para as empresas, pois estabelece com antecedência as ações a serem executadas e os recursos que serão despendidos.

As características de um orçamento podem ser vistas como a projeção do futuro, flexibilidade na aplicação e participação direta dos responsáveis.

Page 10: Aula 08 Revisão para AV1. Revisão para A1 Resumo Ciclo PDCA.

Condicionantes básicos para implantação do Orçamento

Apoio efetivo da alta administração na implantação do orçamento.

Aceitação e colaboração de todas as áreas e escalões;

Existência de uma direção e coordenação geral para o processo orçamentário;

Estrutura organizacional definida e adequada;

Contabilidade aberta e informatizada;

Fixação de objetivos para a empresa; e

Sistema orçamentário dotado de agilidade e flexibilidade.

Page 11: Aula 08 Revisão para AV1. Revisão para A1 Resumo Ciclo PDCA.

ORÇAMENTO EMPRESARIAL

O orçamento surge como sequência da montagem do plano estratégico, permitindo forçar e identificar, num horizonte menor, de um exercício fiscal as suas ações mais importantes.

O orçamento existe para programar as decisões do plano estratégico.

Page 12: Aula 08 Revisão para AV1. Revisão para A1 Resumo Ciclo PDCA.

Orçamentos empresariais

Focada nos resultados de um único plano, uma única atividade. Uma vez que ele é elaborado ele não muda, fica estático, parado, permanece sem alterações desde seu princípio.

Focada nos resultados de um único plano, uma única atividade. Uma vez que ele é elaborado ele não muda, fica estático, parado, permanece sem alterações desde seu princípio.

Controle e cálculo de custo por produto e a diversificação entre Custos Fixos e Variáveis. Auxiliar a empresa a calcular sua capacidade e assim prever seus custos para vários níveis de atividades.

Avalia e controla os custos e despesas operacionais e de fabricação

Controle e cálculo de custo por produto e a diversificação entre Custos Fixos e Variáveis. Auxiliar a empresa a calcular sua capacidade e assim prever seus custos para vários níveis de atividades.

Avalia e controla os custos e despesas operacionais e de fabricação

Analisa, detalhadamente, as receitas e as despesas para ter base para a elaboração do período futuro. O orçamento contínuo cobre em torno de 12 meses. Periodicidade anual, dados atualizados se tornam indispensável para tomada de decisões.

Analisa, detalhadamente, as receitas e as despesas para ter base para a elaboração do período futuro. O orçamento contínuo cobre em torno de 12 meses. Periodicidade anual, dados atualizados se tornam indispensável para tomada de decisões.

Baseado em riscos, a primeira formalização ocorreu em 1960, no Dep. de Agricultura dos EUA.

Examina o custo-benefício ou análise de evolução de todos os processos, projetos e atividades, iniciando da estaca ZERO.

Leva mais tempo para sua elaboração. Em contrapartida conduz a um resultado acertado.

Baseado em riscos, a primeira formalização ocorreu em 1960, no Dep. de Agricultura dos EUA.

Examina o custo-benefício ou análise de evolução de todos os processos, projetos e atividades, iniciando da estaca ZERO.

Leva mais tempo para sua elaboração. Em contrapartida conduz a um resultado acertado.