Aula 08 - Word e Power Point

INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 1

Aula 8 – Microsoft Word e Powerpoint (Versões 2003/2007/2010)

Olá, pessoal! É uma alegria estar aqui.

Lembre-se de que cada vez você terá mais soldados a seu favor na batalha que se aproxima!! Então nada de desistir, força, garra, determinação e vamos à luta ☺!! Estarei passando a vocês as “dicas quentes” dessa trajetória, que será de muito sucesso!

Nesta etapa resolveremos as questões relacionadas às principais características do Word e Powerpoint! Ainda, irei liberar mais 2 aulas complementares sobre Excel e Redes, então o nosso curso não se encerra por aqui, e espero que aproveitem!

Abraços.

Profa Patrícia Lima Quintão

Questões de Provas Comentadas

Geral

1- (Elaboração própria) Julgue a seguinte afirmação: Os programas Word, Excel e PowerPoint, que fazem parte do Microsoft Office 2010, apesar de terem finalidades específicas, permitem a edição de textos e tabelas em diversos formatos.

Comentários

O Microsoft Office 2010 é um conjunto de programas (ou suíte de programas) de escritório desenvolvido pela Microsoft. Os principais programas que compõem esse pacote são:

• Microsoft Word 2010 (responsável pela edição de textos profissionais, como cartas, apostilas, livros e muito mais);

• Microsoft Excel 2010 (usado para criar e editar planilhas – tabelas – de cálculos para vários fins);

• Microsoft PowerPoint 2010 (é um aplicativo desenvolvido para a criação de apresentações em slides, proporcionando ao usuário grande facilidade e variedade de recursos, além de permitir a inclusão de textos, gráficos, figuras, fotos, filmes, sons, efeitos e animações, é possível realizar a apresentação de diversas formas: no computador, com um projetor de transparências ou até mesmo na Internet).

Gabarito: item correto.

Osmar

Highlight



Microsoft Word

2- (CESPE/Técnico Administrativo – Nível Médio – PREVIC/2011) No Microsoft Word, pode-se usar a mala direta para enviar e-mails personalizados a uma lista de endereços de e-mail contida no Outlook ou em um banco de dados.

Comentários

Podemos utilizar o recurso de mala direta do Word para escrever uma correspondência que será endereçada para vários destinatários. Nesse caso, a lista de endereços pode ser perfeitamente extraída do Outlook ou de um Banco de Dados.


3- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) O Layout de Impressão, um dos modos de exibição de arquivos no Microsoft Word, permite que se visualize o documento aberto para posterior impressão em papel, sem que seja possível, no entanto, fazer qualquer alteração do processo de edição e impressão.

Comentários

O modo de exibição intitulado Layout de impressão mostra o documento na tela da mesma forma que ele será impresso no papel e, por meio desse modo, pode-se perfeitamente realizar alterações no documento em edição.

Gabarito: item errado.

4- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No MS Word, os temas são recursos que auxiliam na definição de formatos de textos por meio de estilos criados com tamanhos de fontes variados, plano de fundo, marcadores de tópicos que podem ser utilizados para caracterizar um documento ou um conjunto deles.

Comentários

No pacote Office versões 2007/2010 os temas são novidade. Um tema, de acordo com Microsoft (2011) é uma forma rápida e fácil de dar uma aparência profissional e moderna a um documento inteiro do Office 2007. Um tema de documento é um conjunto de opções de formatação que inclui uma série de cores do tema, fontes do tema (incluindo fontes de texto do título e do corpo) e efeitos do tema (incluindo linhas e efeitos de preenchimento).



Cada documento que você cria, por exemplo, com o Word 2007, contém um tema — até mesmo os documentos novos em branco. O tema padrão é Tema do Office, com plano de fundo branco e cores escuras e sutis. Quando você aplica um novo tema, o Tema do Office é substituído por uma nova aparência.


5- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Microsoft Word, o recurso de verificação de ortografia e gramática é útil para o usuário corrigir termos ou trechos que são marcados conforme determinada convenção. Por exemplo, quando a marcação aparece como uma linha vermelha ondulada abaixo do termo, significa que esse termo apresenta grafia incorreta; se a marcação aparece como uma linha verde ondulada abaixo do segmento marcado, há indícios de potenciais erros gramaticais nesse segmento.

Comentários

A verificação de ortografia permite a correção de erros ortográficos e de erros gramaticais. Aos erros ORTOGRÁFICOS (palavras desconhecidas), o Word atribui um sublinhado ondulado VERMELHO, já nos erros GRAMATICAIS (expressões não compreendidas, que podem conter erros em concordância, regência, colocação pronominal, uso da crase e regras de digitação), o Word indica com um sublinhado ondulado verde.


6- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) O recurso do Microsoft Word denominado Dicionário de Sinônimos, acessível tanto no menu Ferramentas quanto por meio de um clique no botão do lado direito do mouse, pode ser utilizado adequadamente para a revisão de textos.

Comentários

Esse recurso é perfeito para a revisão de textos, permitindo-nos identificar sinônimos de palavras.


7- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word são: editar textos, criar tabelas, formatar etiquetas e envelopes, formatar páginas de documentos.



Comentários

O MS-Word propicia todas as funcionalidades listadas, que são de grande valia no que tange a um programa editor de textos.


8- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No Word 2007, quando uma palavra está selecionada no documento em edição, o dicionário de sinônimos, que é acionado ao se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F7, disponibiliza uma lista de palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada.

Comentários

O recurso do Microsoft Word denominado Dicionário de Sinônimos, é acionado também ao se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F7. Nesse momento, disponibiliza uma lista de palavras sinônimas, como ilustrado na figura seguinte.




9- (CESPE/Técnico Superior – Formação 1- DETRAN-ES/2010) No Word 2007, é possível criar uma mala direta a partir de um modelo de carta. Nesse caso, o modelo é conectado a uma fonte de dados, a qual é um arquivo que contém as informações a serem mescladas no documento principal.

Comentários

Mala direta é um recurso do Word que possibilita a emissão de um texto para vários destinatários, a partir de um único documento. Os recursos de mala direta também imprimem as etiquetas de endereçamento ou envelopes. A criação de uma mala direta envolve três etapas:

1ª) A elaboração de um documento principal, que pode ser uma carta, um memorando, etc. Será o texto comum que todos os destinatários da mala direta receberão. O documento principal contém instruções especiais indicando campos em que o Word deverá inserir os dados de cada destinatário individual.

2ª) A criação de uma fonte de dados, contendo nomes, endereços e outros dados dos destinatários.

3ª) A mesclagem dos dados. Nesta etapa o texto do documento principal é mesclado com a fonte de dados, dando origem aos documentos personalizados finais.

Conforme visto, a elaboração do documento principal pode ser feita a partir de um modelo de carta, que será mesclado com a fonte de dados, gerando os documentos personalizados.


10- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No Word 2007, utilizando-se o recurso de forma apropriada, é possível compactar imagens que façam parte de um documento aberto nesse aplicativo, o que permite reduzir o tamanho final do arquivo associado ao documento.

Comentários

Essa funcionalidade é permitida no Word 2007. Ao se clicar com o botão direito do mouse sobre a imagem, é exibida a janela Formatar Imagem, ilustrada a seguir.



Na tela anterior, clicar no botão Compactar, para ter acesso às propriedades de compactação da imagem.

Figura. Compactar Imagens


11- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word são: imprimir etiquetas, criar páginas em formato HTML e enviar mensagem de correio eletrônico.



Comentários

O MS-Word não é um programa cliente de correio eletrônico para envio de mensagens. Demais funcionalidades reportadas estão ok.


12- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word são: navegar na Internet, criar links em documentos, editar vídeos, filmes e sons.

Comentários

Para navegar na Internet utilizamos um browser como o Internet Explorer. A criação de links pode ser realizada no Word. A edição de vídeos, filmes e sons deve ser feita por softwares específicos.


13- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word são: salvar documento em diversos formatos como vídeos, imagens e animações, copiar e colar textos ou tabelas, configurar páginas de arquivos em HTML, navegar na Internet.

Comentários

Com o Word não é possível salvar o documento em formatos de vídeos, imagens e animações. Também navegar na Internet não é uma funcionalidade por ele propiciada. A figura seguinte ilustra os principais tipos de arquivos que podem ser escolhidos ao salvar um documento no Word 2007.




14- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) O comando Fórmula de uma tabela do Word permite acionar o Excel para que possa ser incluída, dentro do documento, uma tabela do Excel com campos pré-formatados para cálculos numéricos.

Comentários

As fórmulas criadas no Word são independentes de uma planilha do Excel, e, portanto, não irá acionar o Excel para que a ação seja realizada.


15- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) A extensão de arquivos .docx do Windows é uma alternativa para que sejam salvos textos que possam ser abertos em outros ambientes operacionais, como o Linux, por exemplo.

Comentários

A extensão .docx é típica das versões mais recentes do Word (como Word 2007/2010, por exemplo). Uma extensão alternativa conforme mencionado na questão seria a .rtf.


16- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) No Word, pode-se inserir uma quebra de página após a última linha digitada teclando-se simultaneamente CTRL e PageDown.

Comentários

Devemos teclar simultaneamente Ctrl + Enter para inserir a quebra de página no documento do Word.


17- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) Ao se inserir em um documento do Word um índice analítico, é necessário que todas as entradas do índice estejam marcadas por meio de um estilo específico.

Comentários

O índice analítico lista os títulos na ordem em que aparecem no documento e os números de página em que esses títulos se encontram. Se você criou uma



apostila, por exemplo, para facilitar seu uso, você deve criar um índice que liste seu conteúdo, mostrando os títulos dos assuntos na ordem em que eles estão na apostila. Para gerar um índice analítico é necessário criar entradas para os tópicos que serão listados no mesmo. Para isto será necessário formatar tais tópicos com os estilos de Títulos específicos do Word e depois gerar o índice diretamente a partir desses títulos.


18- (CESPE/Técnico Científico/Serviço Social - BASA/2010) No Word, o recurso de autocorreção do menu Ferramentas é útil para a correção gráfica e sintática de palavras e frases digitadas em um documento em edição.

Comentários

Não é útil para a correção sintática. A autocorreção substitui um texto por outro automaticamente. Mas não faz qualquer análise de contexto.


(CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Com base na figura seguinte, que apresenta um texto em edição no Microsoft Word 2007 (MSWord 2007), julgue os próximos itens, relativos à edição de textos e planilhas.



19- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Ao se clicar o botão

, são apresentadas opções que permitem alterar o design geral do documento, incluindo-se cores, fontes, efeitos e o plano de fundo da página.

Comentários

O botão apresentado representa o grupo Edição da guia Início. Neste grupo (e no botão apresentado) encontramos as opções: Localizar, Substituir e Selecionar. Apesar de ser possível usar a opção Substituir para trocar inclusive formatos, não podemos afirmar que esta opção permite alterar o design geral do

documento, especialmente o plano de fundo da página.


20- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O texto em edição

pode ser afastado para a direita usando-se a régua ou a ferramenta .

Comentários

O texto pode ser afastado para a direita de várias maneiras. Entre elas podemos destacar a ferramenta (Aumentar recuo), que incrementa o recuo do parágrafo em relação à margem esquerda. Outra forma de aumentar o recuo é utilizar a régua, deslocando os marcadores de recuo. Abaixo, a figura mostra o marcador de recuo à esquerda presente na régua. Deslizando-o é possível definir o recuo desejado.


21- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considerando-se que os itens dos parágrafos foram autoformatados pelo MSWord 2007, é possível substituir as letras correspondentes à ordenação por numerais romanos com a utilização da ferramenta .

Comentários



A ferramenta (numeração) permite iniciar uma lista numerada e escolher entre diferentes formatos de numeração clicando-se na seta presente no canto direito do ícone. Observe a Biblioteca de Numeração apresentada ao se clicar na seta citada. É possível, por meio dela, alterar as letras de uma numeração para numerais romanos.


22- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considere que o último parágrafo do texto mostrado na figura seja copiado do MSWord 2007 para uma célula de uma planilha do Microsoft Excel 2007. Nesse caso, é possível tornar todo o conteúdo visível nessa célula, com exibição em várias linhas, formatando-a com a opção Quebrar Texto Automaticamente.

Comentários

A opção de Quebrar Linha Automaticamente faz com que o texto respeite a largura da célula, mas aumenta a altura da célula de modo a apresentar todo o conteúdo da mesma, quebrando o texto em várias linhas.


23- (CESPE/Técnico – Administrativo - MPU/2010) No MS Word 2003, é possível inserir um texto no cabeçalho e no rodapé de todas as páginas de



um documento em edição por meio do seguinte procedimento: seleciona-se o conteúdo do texto a ser inserido e importa-se essa seleção para Cabeçalho e Rodapé, na opção Importar para Todas as Páginas, o que faz que o texto selecionado se repita em todas as páginas do documento.

Comentários

Não é possível realizar esta operação porque a opção “Importar para Todas as Páginas” não existe no Microsoft Word. Para incluir textos no cabeçalho e no rodapé, basta exibir estes itens (opção cabeçalho e rodapé no menu Exibir ou clicando duas vezes na área do cabeçalho ou rodapé) e digitar ou colar o texto desejado.

O texto digitado na área do cabeçalho ou rodapé é repetido em todas as páginas do documento, exceto se for configurado para ser apresentado de forma diferente, por exemplo, para que a primeira página seja diferente das demais.

É possível ainda, criar seções e, para cada seção um cabeçalho/rodapé diferente.


24- (CESPE/Técnico-Administrativo - MPU/2010) Suponha que um usuário do MS Word 2003 e do MS Excel 2007 deseje inserir, em uma planilha do Excel, uma tabela numérica composta de 100 linhas e 20 colunas, criada em um documento de texto do Word. Nessa situação, o objetivo do usuário será atingido por meio do seguinte procedimento:

selecionar toda a tabela no documento Word; pressionar a tecla e,

mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida; abrir o

documento do Excel; clicar a célula A1; pressionar a tecla e,

mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida.



Comentários

A questão fala da famosa operação “CTRL C, CTRL V”. Mas adiciona o detalhe sobre realizar a operação entre aplicativos diferentes, mas do mesmo pacote Office.

A operação de Copiar (Ctrl+C) é a ação de colocar uma cópia dos itens selecionados na área de transferência do Windows. Já a operação de Colar (Ctrl+V) faz o processo inverso, ou seja, colocar uma cópia dos itens presentes na área de transferência na aplicação ativa.

Mesmo sendo aplicativos distintos, estas operações funcionarão. É claro que a aplicação que recebe os dados deve saber lidar com eles. Se o alvo fosse o Paint, por exemplo, seria colada uma foto da tabela no aplicativo. Mas, sendo o Excel, será colada uma tabela conforme criada no Word.

Estas operações podem ser feitas via mouse também e estão presentes no menu Editar e no menu rápido (quando usamos o botão direito do mouse).


(CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)

Considerando a figura acima, que mostra uma janela do Word 2007 contendo um documento em edição no qual o parágrafo “A história do controle no.... despesa pública.” está selecionado, julgue os itens seguintes:

25- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) Para se imprimir apenas o texto selecionado, é suficiente clicar o botão

Office , e selecionar Imprimir no menu que irá aparecer. Na tela seguinte, selecionar a opção seleção e clicar ok.

Comentários



Ao clicar o botão Office , e selecionar Imprimir, a tela seguinte será exibida:

Em intervalo de páginas, assinalar Seleção e, em seguida, clicar no botão OK.


26- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)

Ao se clicar a ferramenta , será iniciado o upload do texto para a Internet, bastando que o usuário informe o endereço desejado para isso.

Comentários

O botão Abrir (Tecla de Atalho: CTRL + A) permite que seja aberto um documento previamente criado. Quando acionado, abrirá uma caixa que exibe o diretório de pastas do computador para que o usuário indique o local em que está armazenado o arquivo que será aberto.



Ao se clicar a ferramenta , o corretor ortográfico será habilitado, e, clicando-se novamente no mesmo botão o corretor ortográfico será desabilitado.



Comentários

Ao se clicar o botão Ortografia e Gramática (Tecla de Atalho: F7) será dado início à verificação ortográfica e gramatical do texto no documento do Word 2007.



Ao se clicar a ferramenta , o parágrafo selecionado será recortado para a área de transferência.

Comentários

O botão Formatar Pincel



Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Word da suíte Microsoft Office, com um documento em processo de edição, julgue os 5 itens seguintes.

30- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA-NM1/2010) O conjunto de opções de formatação disponíveis em

permite definir, no formato padrão para a Web, as configurações de hipertexto e também de visualização do documento em edição.

Comentários

As opções ilustradas na barra de ferramentas de formatação não permitem definir as configurações reportadas na questão. Vamos ao detalhamento das principais opções de formatação dessa barra:

1- Estilo. Exibe o painel de tarefas Estilo e formatação em que é possível reaplicar formatações com facilidade, criar estilos e selecionar todo o texto com a mesma formatação.

2- Fonte. É igual ao botão Estilo, já vem pronto o tipo de formatação com o modelo da fonte e tamanho.

3- Drop-Down Fonte. Altera o tipo de caracteres do texto selecionado.

4- Drop-Down Tamanho da Fonte. Através desta caixa é possível alterar o tamanho da letra do texto selecionado.



5- Negrito. Esta ferramenta é usada para dar maior realce às palavras com o fim de chamar a atenção do leitor para a sua importância, neste caso, os caracteres de um texto em negrito ganham traços mais grossos que o comum. Teclas de atalho CTRL+N.

6- Itálico. Os caracteres em Itálico tem a forma inclinada à direita. Teclas de atalho CTRL+I.

7- Sublinhado. O botão sublinhado serve para grifar as palavras do texto previamente selecionado. Teclas de atalho CTRL+S.

8- Botão Alinhar à Esquerda. Serve para ajustar (alinhar) o texto selecionado à margem esquerda. Teclas de atalho CTRL+Q.

9- Botão Centralizar. Ajusta o texto selecionado ao centro horizontal do documento. Teclas de atalho CTRL+E.

10- Botão Alinhar à Direita: Ajusta o texto selecionado de acordo á margem direita.Teclas de atalho CTRL+G.

11- Botão Justificar: Ajusta o texto selecionado de acordo a margem direita e a margem esquerda, simultaneamente. Teclas de atalho CTRL+J.

12- Espaçamento entre linhas. Serve para aplicar espaçamento entre linhas de um texto. Outras opções de espaçamento estão disponíveis na caixa de diálogo: “Parágrafo” que será exibida ao clicar na guia “mais”, ou clicando no Menu Formatar -> Parágrafo.

13- Numeração. Numera os parágrafos selecionados como uma lista. Para ver os modos de numeração é só ir ao Menu Formatar -> Marcadores e Numerações, e até a guia “Numerada”.

14- Marcadores. Funciona como o botão Numeração e serve para ativar e desativar marcadores em parágrafos selecionados. Para ver os modos de numeração é só ir ao Menu Formatar -> Marcadores e Numerações, e até a guia “Com Marcadores”.

15- Diminuir recuo. Faz com que o parágrafo selecionado recue para a tabulação anterior.

16- Aumentar recuo. Avança o parágrafo selecionado para a próxima tabulação.

17- Bordas. Tem a mesma função do botão “Tabelas e Bordas” da “Barra de Ferramentas Tabelas”.

18- Realce. Realça o texto colorido o fundo. Para utilizar esta ferramenta, clique na seta contida neste botão e escolha uma das cores na caixa que será exibida. Com o cursor em forma de caneta, selecione a parte do texto que deseja realçar, solte o botão do mouse a seguir. Para desfazer o realce, clique na opções “nenhum”, ou então clique novamente no botão realce.

19- Cor da fonte. Clique na seta contida neste botão, uma caixa de cores será ativada; nela é possível escolher uma cor e aplicá-la ao texto selecionado. Para



mudar a cor da fonte (caracteres) de um texto, basta selecioná-lo e a seguir escolher uma cor neste caixa. Clicando sobre a opção “Automático”, na caixa de cores, o texto automaticamente será escrito em cor automática (a cor usada nos documentos, de modo geral).


31- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA-NM1/2010) Na situação da janela mostrada, é correto afirmar que a expressão “NOÇÕES DE INFORMÁTICA” está selecionada e tem a fonte em negrito. Para se eliminar o formato negrito dessa expressão, é suficiente

clicar o botão , na barra de ferramentas.

Comentários

O botão encontra-se selecionado na figura, o que nos permite afirmar que a expressão selecionada “NOÇÕES DE INFORMÁTICA” encontra-se em negrito. Ao se clicar novamente no botão a formatação de negrito será desfeita.


32- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA-NM1/2010) A partir da figura mostrada, é correto inferir que todo o texto digitado está com a fonte em negrito e que o documento em edição tem as duas margens, esquerda e direita, justificadas.

Comentários

Somente o trecho “NOÇÕES DE INFORMÁTICA” encontra-se em negrito. O alinhamento do parágrafo está justificado.


33- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA-

NM1/2010) O ícone , que aparece logo abaixo do documento, indica que há correções de grafia a serem conferidas no texto digitado.

Comentários

O ícone está relacionado ao comando Colar (Ctrl + V).





NM1/2010) Por meio de funcionalidades disponibilizadas no menu , é possível configurar o tamanho da fonte, a disposição dos parágrafos e margens, assim como inserir quebras de linha, número de página do documento ou outras formatações de estrutura.

Comentários

Nem todas as características são possíveis de serem realizadas pelo menu Formatar, como listado a seguir. Menu O Que Permite

Formatar -> Fonte Configurar o tamanho da fonte.

Formatar -> Parágrafo Configurar a disposição dos parágrafos.

Arquivo -> Configurar Página Configurar margens.

Inserir -> Quebra Inserir quebras de linha.

Inserir -> Números de Páginas Inserir número de página do documento ou outras formatações de estrutura.


Microsoft Powerpoint

35- (CESPE/Técnico Superior – Formação 1- DETRAN-ES/2010-Adaptada) No PowerPoint 2007/2010, em uma apresentação definida como personalizada, apenas os slides que tenham sido selecionados serão exibidos.

Comentários

Uma apresentação de slides personalizada exibirá somente os slides selecionados. Isso possibilita que você tenha vários conjuntos de slides diferentes (por exemplo, uma sucessão de slides de 30 minutos e outra de 45 minutos) na mesma apresentação.


36- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No Microsoft PowerPoint, um arquivo pode ser editado tendo-se como base um conjunto de eslaides mestres que podem ser alternados durante a apresentação, criando-se,



assim, uma variação de formatos, planos de fundo e padrões que podem ser utilizados para enriquecer a apresentação com diversos estilos.

Comentários

Quando quiser que a sua apresentação contenha dois ou mais estilos ou temas diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e efeitos), pode-se inserir um slide mestre para cada tema diferente. Na imagem a seguir, existem dois slides mestres normalmente apresentados no modo de exibição de Slide Mestre. Cada slide mestre tem um tema diferente aplicado.

A questão tornou-se inadequada ao afirmar que podem ser alternados os slides mestres durante a apresentação. O usuário, no momento de criação do slide irá escolher o eslaide mestre a ser utilizado.


37- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No PowerPoint 2007, é possível associar a emissão de sons a um slide, devendo esse slide ser adequadamente configurado para indicar o momento exato em que será iniciada a execução do som.

Comentários

Esse é um recurso bem interessante do PowerPoint 2007, que pode ser

acessado pela guia Inserir, botão , localizado no grupo Clipes de Mídia.



Após selecionar o arquivo de som, o sistema solicita o momento exato em que será iniciada a execução do som, conforme visto a seguir.

No PowerPoint 2010 pode ser acessado pela guia Inserir, botão , localizado no grupo Mídia.

Após selecionar o arquivo de som, na barra Ferramentas de Áudio, Guia Reprodução, pode-se configurar o momento exato em que será iniciada a execução do som, conforme visto a seguir.




38- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No PowerPoint 2007, é possível definir a velocidade da transição entre slides de uma apresentação, utilizando-se a opção Animações; nesse caso, o usuário precisa informar o tempo da transição, em segundos.

Comentários

Na Guia Animações do Powerpoint 2007 pode-se definir o som de transição e a velocidade de transição. Nesse último item basta definir se a velocidade é lenta, média ou rápida, conforme ilustrado a seguir.

Utilizamos a guia Transições no Powerpoint 2010 para configurar o recurso da questão, conforme ilustrado a seguir.


39- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Microsoft PowerPoint, as caixas de texto são elementos gráficos que podem ser



dimensionados com a finalidade de inclusão, no eslaide, de letras, palavras ou textos que se deseje digitar e inserir em qualquer espaço do eslaide, dentro de uma apresentação.

Comentários

A caixa de texto nos oferece as possibilidades descritas, e é muito interessante, já que pode ser posicionada em qualquer espaço do eslaide, dentro de uma apresentação que está sendo criada no Powerpoint.


40- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Modo de anotações do Microsoft PowerPoint, há, na tela, um espaço para anotações que poderão ser exibidas juntamente com cada eslaide da apresentação. Esse recurso fica acessível caso, em qualquer eslaide da apresentação, seja ativado o modo de Apresentação de Slides do Microsoft PowerPoint.

Comentários

As anotações não aparecem no modo de Apresentação de Slides do Microsoft Powerpoint.


41- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) No modo de apresentação de slides do MSPowerPoint, que pode ser acionado por meio

da tecla F5 ou do botão , é possível visualizar os slides de uma apresentação em conjuntos de quatro slides por tela.

Comentários

Esse modo de visualização exibe os slides de forma individual, em tela inteira.


42- (CESPE/Nível Superior - PREVIC/2011) No programa PowerPoint do Microsoft Office, quando se grava um pacote de apresentações em um CD, essas apresentações são configuradas, por padrão, para serem executadas automaticamente.

Comentários



Ao se gravar um pacote de apresentações em um CD, as apresentações são configuradas com a extensão .pps, para que possam ser automaticamente executadas, por padrão.


43- (CESPE/Técnico Bancário Novo – CAIXA NM2/2010) Uma das vantagens de se utilizar o MS Word é a elaboração de apresentações de slides que utilizem conteúdo e imagens de maneira estruturada e organizada.

Comentários

Para elaboração de apresentação de slides utilizamos o MS Powerpoint.


44- (CESPE/Ministério da Saúde/Analista Técnico Administrativo/2010) No aplicativo Microsoft PowerPoint 2003, uma das maneiras possíveis de se iniciar a apresentação dos slides de um arquivo em edição é clicar no menu Apresentações e selecionar a opção Exibir Apresentação.

Comentários

Ao selecionar Apresentações -> Exibir apresentação ou teclar F5, a exibição da apresentação dos slides em tela será exibida na tela.


Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Powerpoint 2007 contendo uma apresentação em elaboração, julgue o próximo item.



45- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) A partir da figura mostrada, é correto afirmar que a apresentação em elaboração contém quatro slides. Caso se deseje exibir a apresentação desses slides, é possível fazê-lo por meio do botão .

Comentários

A apresentação em questão possui seis slides, e não quatro conforme mencionado (Vide barra de status, que informa o texto...slide 3 de 6). O botão

inicia a apresentação dos slides. O item está ERRADO em virtude do número de slides mencionado na questão.


46- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No Microsoft PowerPoint, um arquivo pode ser editado tendo-se como base um conjunto de eslaides mestres que podem ser alternados durante a apresentação, criando-se, assim, uma variação de formatos, planos de fundo e padrões que podem ser utilizados para enriquecer a apresentação com diversos estilos.

Comentários

Segundo a banca, não há informação necessária para o julgamento do item, motivo pelo qual se opta por sua anulação.

Quando quiser que a sua apresentação contenha dois ou mais estilos ou temas diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e efeitos), pode-se inserir um slide mestre para cada tema diferente. Na imagem a seguir, existem dois slides mestres normalmente apresentados no modo de exibição de Slide Mestre. Cada slide mestre tem um tema diferente aplicado.

A questão a meu ver tornou-se inadequada ao afirmar que podem ser alternados os slides mestres durante a apresentação. O usuário, no momento de criação do slide irá escolher o eslaide mestre a ser utilizado.



Gabarito: item anulado.

47- (CESPE/2010/INCA - Assistente em Ciência e Tecnologia-Adaptada) O PowerPoint 2010 é um aplicativo utilizado para a criação de apresentações de slides para palestras, cursos, organização de conteúdos, entre outras finalidades. Uma vez aberto um arquivo, a inserção de novos slides em uma apresentação pode ser feita a partir da opção Novo slide, encontrada no menu Inserir, ou acionando-se as teclas + .

Comentários

A combinação de teclas CTRL + M pode ser utilizada no Powerpoint 2010, no entanto, o menu Inserir não existe nessa versão. Nesse caso, a opção para inserir novo slide pode ser obtida na Guia Página Inicial -> Opção Novo Slide.


Considerações Finais

Por hoje é só! Fiquem com Deus e até a nossa próxima aula.

Abraços.

Profa Patrícia

Referências Bibliográficas

Manuais do Office.

Notas de aula. Profa Patrícia Lima Quintão, 2011.

Quintão, P. L. (2011). Informática FCC - Questões Comentadas e Organizadas por Assunto. 2ª. edição. São Paulo: Gen/Método. Novo!

Microsoft. http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/tarefas-basicas-no-word-2010-HA101830016.aspx?CTT=5&origin=HA010370239. Disponível em: jul. 2011.

http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/word-2010-crie-seu-primeiro-documento-i-RZ101790574.aspx?section=8

http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/cartao-de-referencia-rapida-RZ101790574.aspx?section=12&mode=print



Lista das Questões Apresentadas na Aula

Geral

1. (Elaboração própria) Julgue a seguinte afirmação: Os programas Word, Excel e PowerPoint, que fazem parte do Microsoft Office 2010, apesar de terem finalidades específicas, permitem a edição de textos e tabelas em diversos formatos.

Microsoft Word

2- (CESPE/Técnico Administrativo – Nível Médio – PREVIC/2011) No Microsoft Word, pode-se usar a mala direta para enviar e-mails personalizados a uma lista de endereços de e-mail contida no Outlook ou em um banco de dados.

3- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) O Layout de Impressão, um dos modos de exibição de arquivos no Microsoft Word, permite que se visualize o documento aberto para posterior impressão em papel, sem que seja possível, no entanto, fazer qualquer alteração do processo de edição e impressão.

4- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No MS Word, os temas são recursos que auxiliam na definição de formatos de textos por meio de estilos criados com tamanhos de fontes variados, plano de fundo, marcadores de tópicos que podem ser utilizados para caracterizar um documento ou um conjunto deles.

5- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Microsoft Word, o recurso de verificação de ortografia e gramática é útil para o usuário corrigir termos ou trechos que são marcados conforme determinada convenção. Por exemplo, quando a marcação aparece como uma linha vermelha ondulada abaixo do termo, significa que esse termo apresenta grafia incorreta; se a marcação aparece como uma linha verde ondulada abaixo do segmento marcado, há indícios de potenciais erros gramaticais nesse segmento.

6- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) O recurso do Microsoft Word denominado Dicionário de Sinônimos, acessível tanto no menu Ferramentas quanto por meio de um clique no botão do lado direito do mouse, pode ser utilizado adequadamente para a revisão de textos.



7- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word são: editar textos, criar tabelas, formatar etiquetas e envelopes, formatar páginas de documentos.

8- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No Word

2007, quando uma palavra está selecionada no documento em edição, o dicionário de sinônimos, que é acionado ao se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F7, disponibiliza uma lista de palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada.

9- (CESPE/Técnico Superior – Formação 1- DETRAN-ES/2010) No Word 2007, é possível criar uma mala direta a partir de um modelo de carta. Nesse caso, o modelo é conectado a uma fonte de dados, a qual é um arquivo que contém as informações a serem mescladas no documento principal.

10- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No Word 2007, utilizando-se o recurso de forma apropriada, é possível compactar imagens que façam parte de um documento aberto nesse aplicativo, o que permite reduzir o tamanho final do arquivo associado ao documento.

11- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word são: imprimir etiquetas, criar páginas em formato HTML e enviar mensagem de correio eletrônico.

12- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word são: navegar na Internet, criar links em documentos, editar vídeos, filmes e sons.

13- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word são: salvar documento em diversos formatos como vídeos, imagens e animações, copiar e colar textos ou tabelas, configurar páginas de arquivos em HTML, navegar na Internet.

14- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) O comando Fórmula de uma tabela do Word permite acionar o Excel para que possa ser



incluída, dentro do documento, uma tabela do Excel com campos pré-formatados para cálculos numéricos.

15- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) A extensão de arquivos .docx do Windows é uma alternativa para que sejam salvos textos que possam ser abertos em outros ambientes operacionais, como o Linux, por exemplo.

16- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) No Word, pode-se inserir uma quebra de página após a última linha digitada teclando-se simultaneamente CTRL e PageDown.

17- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) Ao se inserir em um documento do Word um índice analítico, é necessário que todas as entradas do índice estejam marcadas por meio de um estilo específico.

18- (CESPE/Técnico Científico/Serviço Social - BASA/2010) No Word, o recurso de autocorreção do menu Ferramentas é útil para a correção gráfica e sintática de palavras e frases digitadas em um documento em edição.

(CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Com base na figura seguinte, que apresenta um texto em edição no Microsoft Word 2007 (MSWord 2007), julgue os próximos itens, relativos à edição de textos e planilhas.



19- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Ao se clicar o botão

, são apresentadas opções que permitem alterar o design geral do documento, incluindo-se cores, fontes, efeitos e o plano de fundo da página.

20- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O texto em edição pode ser afastado para a direita usando-se a régua ou a ferramenta .

21- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considerando-se que os itens dos parágrafos foram autoformatados pelo MSWord 2007, é possível substituir as letras correspondentes à ordenação por numerais romanos com a utilização da ferramenta .

22- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considere que o último parágrafo do texto mostrado na figura seja copiado do MSWord 2007 para uma célula de uma planilha do Microsoft Excel 2007. Nesse caso, é possível tornar todo o conteúdo visível nessa célula, com exibição em várias linhas, formatando-a com a opção Quebrar Texto Automaticamente.

23- (CESPE/Técnico – Administrativo - MPU/2010) No MS Word 2003, é possível inserir um texto no cabeçalho e no rodapé de todas as páginas de um documento em edição por meio do seguinte procedimento: seleciona-se o conteúdo do texto a ser inserido e importa-se essa seleção para Cabeçalho e Rodapé, na opção Importar para Todas as Páginas, o que faz que o texto selecionado se repita em todas as páginas do documento.

24- (CESPE/Técnico-Administrativo - MPU/2010) Suponha que um usuário do MS Word 2003 e do MS Excel 2007 deseje inserir, em uma planilha do Excel, uma tabela numérica composta de 100 linhas e 20 colunas, criada em um documento de texto do Word. Nessa situação, o objetivo do usuário será atingido por meio do seguinte procedimento:

selecionar toda a tabela no documento Word; pressionar a tecla e,

mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida; abrir o

documento do Excel; clicar a célula A1; pressionar a tecla e,

mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida.



(CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)

Considerando a figura acima, que mostra uma janela do Word 2007 contendo um documento em edição no qual o parágrafo “A história do controle no.... despesa pública.” está selecionado, julgue os itens seguintes:

25- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) Para se imprimir apenas o texto selecionado, é suficiente clicar o botão

Office , e selecionar Imprimir no menu que irá aparecer. Na tela seguinte, selecionar a opção seleção e clicar ok.


Ao se clicar a ferramenta , será iniciado o upload do texto para a Internet, bastando que o usuário informe o endereço desejado para isso.


Ao se clicar a ferramenta , o corretor ortográfico será habilitado, e, clicando-se novamente no mesmo botão o corretor ortográfico será desabilitado.


Ao se clicar a ferramenta , o parágrafo selecionado será recortado para a área de transferência.

29- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) A guia Exibição apresenta o recurso de compactação de arquivo, que permite reduzir em até 70% o tamanho do arquivo associado ao documento em edição.



Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Word da suíte Microsoft Office, com um documento em processo de edição, julgue os 5 itens seguintes.

30- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA-NM1/2010) O conjunto de opções de formatação disponíveis em

permite definir, no formato padrão para a Web, as configurações de hipertexto e também de visualização do documento em edição.

31- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA-NM1/2010) Na situação da janela mostrada, é correto afirmar que a expressão “NOÇÕES DE INFORMÁTICA” está selecionada e tem a fonte em negrito. Para se eliminar o formato negrito dessa expressão, é suficiente

clicar o botão , na barra de ferramentas.



32- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA-NM1/2010) A partir da figura mostrada, é correto inferir que todo o texto digitado está com a fonte em negrito e que o documento em edição tem as duas margens, esquerda e direita, justificadas.


NM1/2010) O ícone , que aparece logo abaixo do documento, indica que há correções de grafia a serem conferidas no texto digitado.


NM1/2010) Por meio de funcionalidades disponibilizadas no menu , é possível configurar o tamanho da fonte, a disposição dos parágrafos e margens, assim como inserir quebras de linha, número de página do documento ou outras formatações de estrutura.

Microsoft Powerpoint

35- (CESPE/Técnico Superior – Formação 1- DETRAN-ES/2010-Adaptada) No PowerPoint 2007/2010, em uma apresentação definida como personalizada, apenas os slides que tenham sido selecionados serão exibidos.


37- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No PowerPoint 2007, é possível associar a emissão de sons a um slide, devendo esse slide ser adequadamente configurado para indicar o momento exato em que será iniciada a execução do som.

38- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No PowerPoint 2007, é possível definir a velocidade da transição entre slides de uma apresentação, utilizando-se a opção Animações; nesse caso, o usuário precisa informar o tempo da transição, em segundos.

39- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Microsoft PowerPoint, as caixas de texto são elementos gráficos que podem ser



dimensionados com a finalidade de inclusão, no eslaide, de letras, palavras ou textos que se deseje digitar e inserir em qualquer espaço do eslaide, dentro de uma apresentação.

40- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Modo de anotações do Microsoft PowerPoint, há, na tela, um espaço para anotações que poderão ser exibidas juntamente com cada eslaide da apresentação. Esse recurso fica acessível caso, em qualquer eslaide da apresentação, seja ativado o modo de Apresentação de Slides do Microsoft PowerPoint.

41- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) No modo de apresentação de slides do MSPowerPoint, que pode ser acionado por meio

da tecla F5 ou do botão , é possível visualizar os slides de uma apresentação em conjuntos de quatro slides por tela.

42- (CESPE/Nível Superior - PREVIC/2011) No programa PowerPoint do Microsoft Office, quando se grava um pacote de apresentações em um CD, essas apresentações são configuradas, por padrão, para serem executadas automaticamente.

43- (CESPE/Técnico Bancário Novo – CAIXA NM2/2010) Uma das vantagens de se utilizar o MS Word é a elaboração de apresentações de slides que utilizem conteúdo e imagens de maneira estruturada e organizada.

44- (CESPE/Ministério da Saúde/Analista Técnico Administrativo/2010) No aplicativo Microsoft PowerPoint 2003, uma das maneiras possíveis de se iniciar a apresentação dos slides de um arquivo em edição é clicar no menu Apresentações e selecionar a opção Exibir Apresentação.



Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Powerpoint 2007 contendo uma apresentação em elaboração, julgue o próximo item.

45- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) A partir da figura mostrada, é correto afirmar que a apresentação em elaboração contém quatro slides. Caso se deseje exibir a apresentação desses slides, é possível fazê-lo por meio do botão .


47- (CESPE/2010/INCA - Assistente em Ciência e Tecnologia-Adaptada) O PowerPoint 2010 é um aplicativo utilizado para a criação de apresentações de slides para palestras, cursos, organização de conteúdos, entre outras finalidades. Uma vez aberto um arquivo, a inserção de novos slides em uma apresentação pode ser feita a partir da opção Novo slide, encontrada no menu Inserir, ou acionando-se as teclas + .



Gabarito

1- Item correto.

2- Item correto.

3- Item errado.

4- Item correto.

5- Item correto.

6- Item correto.

7- Item correto.

8- Item correto.

9- Item correto.

10- Item correto.

11- Item errado.

12- Item errado.

13- Item errado.

14- Item errado.

15- Item errado.

16- Item errado.

17- Item correto.

18- Item errado.

19- Item errado.

20- Item correto.

21- Item correto.

22- Item correto.

23- Item errado.

24- Item correto.

25- Item correto.

26- Item errado.

27- Item errado.

28- Item errado.

29- Item errado.

30- Item errado.

31- Item correto.

32- Item errado.

33- Item errado.

34- Item errado.

35- Item correto.

36- Item errado.

37- Item correto.

38- Item errado.

39- Item correto.

40- Item errado.

41- Item errado.

42- Item correto.

43- Item errado.

44- Item correto.

45- Item errado.

46- Item anulado.

47- Item errado.

Aula 08 - Word e Power Point

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