NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 1 Aula 11 Microsoft Excel (Verses 2003/2007/2010) Ol, querido (a) aluno (a), Vamos ao estudo do Microsoft Excel, observando as suas funcionalidades aqui listadascombastanteateno.Porfim,muitosexercciosparafixaoda matria!!O difcil ns fazemos agora, o impossvelleva um pouco mais de tempo.David Bem- Gurion Polons ( 1886- 1973) Estadista, ajudou na criao de Israel. Grande abrao, fiquem com Deus e timos estudos. Profa Patrcia Lima Quinto Twitter: http://www.twitter.com/pquintao Facebook: http://www.facebook.com/patricia.quintao Roteiro da Aula- Microsoft Excel (2003/2007/2010).- Questes de provas comentadas. - Bibliografia. - Consideraes finais. - Lista das questes apresentadas na aula. - Gabarito. Microsoft Excel 2003 O Microsoft Excel um programa gerenciador de planilhas eletrnicas de clculos. Com ele pode-se criar tabelas numricas para os mais diversos fins, gerar grficos e muito mais.Edio e Formatao de Planilhas ::Pastas e planilhas no Excel Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de Pasta de Trabalho. Ao iniciar um novo trabalho essa nova pasta sempre receber o nome genrico de Pasta1 e conforme forem abertas novas pastas em branco teremos a sequncia de numerao (Pasta2, Pasta3, etc.).CadapastanovaabertanoExcelsercompostade trsplanilhasembranco identificadasporPlan1,Plan2ePlan3,comopodemosidentificarnafigura seguinte.NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br2 Figura.Ambiente do Microsoft Excel 2003 Umaplanilhaumaespciedetabelaespecializadaemclculos,eest contida numa Pasta de Trabalho. Sonessasplanilhasquesodesenvolvidosostrabalhos.Estafacilidadede vrias planilhas em um mesmo arquivo permite-nos criar planilhas vinculadas, como,porexemplo,umcontroledeestoque,emquepodemosteruma planilhaparaentrada,outraparasadaeumaterceiracomoresumodo estoque da empresa.NoExcel2003,cadaplanilhapodeterat65.536 linhas e 256 colunas. Quando um usurio cria uma planilha nova, a tela do computador dividida em linhasecolunas,formandoumagrade.Ainterseodeumalinhaedeuma colunachamadadeclula,querecebeonome(ouendereo)desta interseco.Aslinhassonumeradassequencialmente,ascolunasso identificadasporletrastambmsequenciaisecadaclulapelalinhaecoluna que a forma. O nome da clula (ou endereo) formado pela letra (ou letras) da coluna seguida do nmero da linha. Muitos autores chamam o identificador da clula de referncia. Por exemplo, a referncia da clula da coluna A com a linha 1 A1.Agrandevantagemdaplanilhaade que,sehouvernecessidadedealterar algum nmero, as frmulas relacionadas sero automaticamente atualizadas.NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br3 Umaclulapodecontervaloresdiversos,comotextos,nmerosoudatas.Clulaativaaclulaqueestemevidncianoaplicativo,prontapara receber comandos ou dados. Uma clula ativa reconhecida por ter uma borda queadestacadasdemais,conformeilustradanafiguraanterior.Observena figura anterior que a clula ativa aquela resultante do cruzamento da coluna C com a linha 3, ou seja, a clula C3. O Excel destaca no somente a clula, mastambmalinhaeacolunaqualaclulapertence.Issomuitotil quando trabalhamos com planilhas muito extensas. Conceitos importantes que a banca adora cobrar!!! Fiquem ligados! Pasta de trabalho NomedadoaumarquivodetrabalhonoExcelque,por padro,possuitrsplanilhas.Portanto,nocriamosou salvamos uma planilha, mas uma pasta de trabalho com uma ou mais planilhas.Planilha o nome dado s folhas que existem dentro de um arquivo do Excel. Ou o nome dado a cada "folha" contida numa Pasta de Trabalho.Aquantidadedeplanilhasquesocriadasautomaticamenteemumanova pasta de trabalho pode ser configurada no menu Ferramentas -> Opes -> guia Geral: Cada pasta, por padro, possui trs planilhas. ::Para criar um(a) novo(a) arquivo (Pasta de trabalho) Clique no menu Arquivo -> Novo; NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br4 selecione Pasta de Trabalho e clique em OK; digite as informaes e salve o arquivo. ::Movimentando-se pela planilha PodemosnosmovimentarporumaplanilhadoExcelcomousodoteclado, com o auxlio do mouse ou ainda saltar para uma clula especfica. Movimentando-se com o teclado Otecladopodedarmaisagilidadenosdeslocandoe,parafacilitar,atabela seguinte nos mostra algumas opes: TeclasPosicionamento do Cursor TABLevarcluladadireita,edeveserpreferidaquando estivermos digitando uma planilha, principalmente se nossas clulascontiveremfrmulas,poisestateclaterafuno simultneadeconfirmarocontedodigitadoesemover para a direita. Shift + TABFunosemelhanteaoTAB,pormcomdeslocamento esquerda. Desloca para clulas direita, esquerda, abaixo ou acima. Page UpTela acima. Page DownTela abaixo. Ctrl + HomeDesloca para a primeira clula. Ctrl + EndDesloca para a ltima clula no canto inferior. Voc pode saltar para uma determinada clula pressionando ateclaF5.AcaixadedilogoIrparaserexibida solicitando a referncia.Parasaltarparaestadeterminadaclula,bastadigitara refernciaquedeterminadapelocruzamentodacolunae linha, como, por exemplo, A1, B16, C25, D8, E4, F37, etc. A tecla de atalho desta funo tambm Ctrl + Y.NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br5 Seleo de clulas com o teclado Assimcomovimosmovimentaopelotextocomoteclado,vocpoder reparar que as regras para seleo so quase as mesmas, acrescendo apenas ateclashift,queindicaquequeremosselecionartrechos.Oriente-sepela tabela abaixo. TeclasPosicionamento do Cursor Shift + , ,ou Selecionaasclulasdireita,esquerda,abaixoou acima. Shift + ctrl + Selecionadolocalposicionadoatofinaldalinha atual. Shift + ctrl + Selecionadolocalposicionadoatoinciodalinha atual. Shift + ctrl + Selecionadolocalposicionadoatofinaldacoluna atual. Shift + ctrl + Selecionadolocalposicionadoatoinciodacoluna atual. Shift + Page UpEstende a seleo tela acima. Shift + Page DownEstende a seleo tela abaixo. Shift + ctrl + homeSeleciona do local posicionado at o incio da planilha. Shift + ctrl + endSeleciona do local posicionado at o fim da planilha. Seleo com o mouse Existemvriasformasdeseleocomomouse,inclusivecomoauxliodo teclado.Aregrabsicaparaselecionarclulascomomouseclicarnolocal inicialoufinaldaseleoearrast-lo(clicarcomobotoesquerdo,manter pressionado e arrastar) at completar a seleo desejada. O uso do mouse com o teclado pode auxiliar em selees maiores ou mistas. H duas teclas que auxiliam nestas selees: Shift e Ctrl. O Shift pressionado ir selecionar do ponto em que o cursor est at o novo pontoondeforclicadocomomouseeateclaCtrlpressionadaauxiliana seleodevriasclulasemquealgumasnoestoemsequncia. Importante ::Intervalo umaregiodaplanilharepresentadapelo endereodaprimeiraclula(cantosuperior esquerdo), dois pontos (:) e o endereo da ltima clula(cantoinferiordireito).Afiguraaolado mostra a seleo de A1:A6. NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br6 Adefiniodeintervalomuitoimportanteepodeseraplicadatambm quandoselecionamosclulasnamesmalinhaemdiferentescolunas(como, por exemplo, A1:D1) ou ainda quando selecionamos um trecho composto por vrias colunas e linhas, em que a referncia do intervalo se dar pela primeira cluladotrecho(adocantosuperioresquerdo)ealtima(docantoinferior esquerdo), por exemplo, A1:D4. Osinaldoispontospodeserequiparadocomapalavraat,ouseja,no intervalo A1:D4 o mesmo que dizer de A1 at D4. Outros exemplos de intervalos:

Nota! Ao escrever (B8;B50), a funo ser realizada com B8 E B50 apenas! Aoescrever(B8:B50),afunoserusadanointervalodeB8ATB50 (incluindo tudo no meio)! Importante Dica:PressioneENTERouTABparamover-separabaixoouparadireitaem umaseleo,SHIFT+ENTERouSHIFT+TABparainverterosentidoda movimentao. ::Inserindo os dados na planilha Paraumainformaoserdigitadanaplanilhabastaposicionarocursorna clula desejada, digitar o contedo e, em seguida, pressionar a tecla Enter ou Tab. Tambm pode-se digitar o contedo desejado na barra de frmulas. TodasasvezesquedigitamosdadosnoExcelelesficamvisveisnabarrade frmulas, mostrada na figura a seguir:NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br7 Figura. Destaque para a barra de frmulas do Excel 2003 A barra de frmulas tambm utilizada para editar as entradas de dados em uma planilha. Observe que essa barra constituda por duas partes: a primeira parte possui a indicao da clula ativa ou da clula que voc deseja acessar. Asegundaparte(apsosinalde=)ondesepodedigitarocontedooua frmula na clula ativa. Casoacolunadeumaclulasejamenordoqueonmerodedgitosdeum nmero, ela ser preenchida com o caractere #. Paraalteraralarguradeumacolunabastaposicionarocursordomousena bordaentreocabealhodeduascolunas,manterpressionandooboto esquerdo do mouse e mover a borda da coluna para a direita ou esquerda. Se o texto for maior do que a largura da clula, se expandir para as clulas lateraisatencontrarumaclulapreenchida.Essaexpansoocorreemnvel de tela, apresentado-se em cima da clula vazia.Para que sejam canceladas as informaes, basta teclar Delete sobre a clula ou para anular a alterao, teclar ESC.OExcelaceitavriostiposdedados:Textos,Nmeros,Frmulase Funes. Vamos entender melhor o que significam:Texto: interpretada como texto toda a informao que se inicia com uma letra ficando alinhada esquerda. Utilizamos o texto em ttulos e definies. Nmeros:interpretadocomonmerotododadoprecedidopelos seguintescaracteres:0123456789+menos,abreefecha parnteses,/$%.Utilizamososnmerosparaclculos.Osvalores NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br8 numricos sempre so alinhados direita e podem assumir vrios formatos como: nmero fixo de casas decimais, percentual entre outros. Paraentrarcomnmerosbastadigitaronmeronaclulaselecionadae pressionarateclaEnter.Nasclulasquetiveremoformatodenmero padro,Geral,oExcelexibirosnmeroscomointeiros(789),fraes decimais (7,89) ou em notao cientfica (7.89E+08) se o nmero for maior do que a largura da clula.Frmulas:Socompostaspornmeros,operadoresmatemticos, referncias de clulas etc.Funes: So as frmulas criadas pelo Excel. Existem funes estatsticas, matemticas, financeiras etc. Aseguirtem-sealgumaspossibilidadesparainserir/removerlinhas,colunas, dentre outras aes bastante cobradas em provas. Vamos l! ::Inserindo uma coluna na planilha 1. Clique na letra da coluna onde voc deseja inserir a nova coluna.2. Selecione o menu Inserir -> Colunas. ::Inserindo uma linhana planilha 1. Clique no nmero da linha onde voc deseja inserir a nova linha.2. Selecione o menu Inserir -> Linhas. ::Removendo uma colunada planilha 1. Clique na letra da coluna que voc deseja remover.2. Selecione o menu Editar -> Excluir. ::Removendo mltiplas colunas1. Clique na letra da primeira coluna que voc deseja remover.2. Mantendo a tecla Shift pressionada, clique na letra daltimacoluna.Porexemplo:pararemover3 colunas ==> selecione 3 colunas.3. Selecione o menu Editar -> Excluir.::Removendo uma linha1.Cliquenonmerodalinhaquevocdeseja remover.NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br9 2. Selecione o menu Editar -> Excluir. ::Modificando a largura de uma coluna1. Clique em uma clula da coluna que ser alterada.2. Selecione o menu Formatar -> Coluna -> Largura...3. Digite a nova medida no campo Largura da coluna:4. Clique OK. ::Modificando a altura de uma linha1. Clique em uma clula da linha que ser alterada.2. Selecione o menu Formatar -> Linha -> Altura.3. Digite a nova medida no campo Altura da linha:4. Clique Ok. ::Mover (arrastar) um trecho selecionado Podemosarrastar,ouseja,moverumtrechoselecionadodentrodamesma planilha,bastando,paraisto,levaromousenabordaemtornodo trecho selecionado e uma seta, semelhante figuraaolado,indicara opo de movimento. Qualquer seleo tambm poder ser arrastada para outra planilha na mesma pasta e deve ser selecionada e movida da mesma forma, sendo arrastada para a guia que indica a outra planilha e pressionando a tecla Alt. ::Salvando um documento Oprocedimentoparasalvarumapastadetrabalho(arquivo)noExcel2003 encontra-se listado a seguir:Clique no menu Arquivo -> Salvar; utilize o cone Salvar da Barra de FerramentasPadroouasteclasCTRL+B(mantenhapressionadaatecla CTRL e pressione B), e pronto!Pode-se utilizar o menu Arquivo -> Salvar Como (ou tecla de atalho F12)tambm para salvar o arquivo.NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 10 Naprimeiravezquevocutilizaressaoposerexibidaamesmajanela que foi acima ilustrada. Nas demais vezes esse comando pode ser utilizado para salvar o arquivo com um nome diferente, ok! Observequenacaixadedilogo"Salvarcomologoabaixodonomedo arquivotemosaopoSalvarcomotipo:.Estaopoquedefinea extenso do arquivo e, consequentemente, o tipo de documento formado.Use essa caixa de dilogo tambm para informar ao Excel em que local voc desejaarmazenarodocumentoemseucomputador,ecomovocdeseja nome-lo. Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho periodicamente.Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo. Nota! OExcelpermitequeousuriosalveseusarquivosemdiversos formatosdiferentes.Exemplos:pginasdeweb(.html)eoutras verses do Excel. ::Inserindo Planilhas Umapastadetrabalhopadroapresenta,inicialmente,3planilhas.Caso necessitedemaisplanilhas,vocpodeinclu-las,utilizandooseguinte comando: menu InserirPlanilha (SHIFT + F11). ::Renomeando e Excluindo Planilhas Casononecessitedetodasasplanilhas,pode-seexcluirasdesnecessrias, selecionando-as e utilizando os comandos:cliquecomobotodireitodomousesobreaplanilhaecliquenaopo Excluir. NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 11 NoExcel,umarquivo,ouseja,umapastadetrabalho,podeconter vriasplanilhasdiferentes,sendo,portanto,fundamentalnome-las demaneiraadistingui-las.Anomeaonogravaaplanilha,porisso necessrio utilizar o comando Salvar (CTRL + B). Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos:Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear. Digite o nome da planilha e pressione a tecla enter. ::Viso Geral de Todos os Menus do Microsoft Excel 2003 NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 12 Vamos s observaes importantes sobre as opes de menus do Excel 2003: ::Operaes do Menu Arquivo Inserindo Cabealho e rodap Oscabealhospodemserusadosparainformarumttulooutextoque identifiqueoqueestsendoimpressoe,svezes,podeviracompanhadoda data/hora de emisso. Osrodapssoteisnacolocaodonmerodapginaououtras informaesgerais.OpadrodoMicrosoftExcel2003colocaronomeda planilhanotopoeonmerodapginaatualnabase,amboscentralizados horizontalmente em relao s margens da planilha.Para inserir um cabealho ou rodap, basta: Clicar em Arquivo. Clicar em Configurar pgina. Eporltimo,nacaixadedilogoConfigurarpgina,escolhaaguia Cabealho/rodap como mostra a figura seguinte; NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 13 ApspersonalizaroCabealhoeoRodapcliquenobotoOKpara aplicar as devidas alteraes. Configuraes da pgina Antesdeimprimirmosumaplanilha,podemosfazerumasriede configuraes,quepodemseracessadasatravsdocomandoArquivoConfigurar Pgina.Para orientao da pgina temos as seguintes opes:Retrato: imprime no sentido normal.Paisagem: inverte o sentido de impresso. Utilizado quando temos planilhas muitolargas,emqueaimpressonocaberianaorientaoRetrato; Tamanho do papel. Escolha uma das opes disponveis. Na caixa de dilogo Configurar pgina d um clique na guia Margens, com isso ser exibida a janela indicada na figura seguinte. NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 14 Nesta tela podemos configurar margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita, alm das margens do Cabealho e Rodap. Para centralizar a rea de impresso devemos marcar as opes Horizontal e Vertical, na guia Margens. Ao marcarmos estas duas opes, a visualizao j exibir a rea de impresso centralizada em relao pgina. Visualizar impresso Esseumprocedimentomuitoimportantequandovocforimprimiruma planilhagrande.ComooExcelnomostraasquebrasdepginas(diviso entreumapginaeoutra)devidoaoformatodaplanilha,voctemque visualizar a impresso para ver o que que est em cada pgina para que no seja impressa de maneira errada.Para visualizar a impresso d um clique no boto Visualizar Impresso. Ser exibida uma prvia do que ser impresso, conforme ilustrado a seguir: OU ir ao menu ArquivoVisualizar impresso.Clique no boto Zoom para aproximar o documento ou afast-lo. Voc poder usar o mouse para aproximar uma determinada rea da folha. Nesta tela voc NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 15 podeutilizarobotoPrxima,paravisualizaraprximapgina,casoa planilhapossuadiversaspginas.ObotoAnteriorvoltaumapgina.Para imprimirbastaclicarnobotoImprimir.Parasairdavisualizaode impresso, pressione a tecla ESC ou pressione o boto Fechar. Modos de exibio Depoisquevocclicanaferramentavisualizarimpresso(e fecha voltando para a tela da planilha), aparecem duas linhas pontilhadas que mostram as quebras de pginas (diviso entre umapginaeoutra).Seosdadosultrapassaremalinha, esses dados iro ficar na prxima folha. Voctambmpoderoptarpelomododeexibioexibir quebra de pgina que deixar sua planilha como ilustrado na figura seguinte. Reparequeumabordaazuldelimitaofimdapginaeaofundoescritoo nmerodapgina.Vocpodemudarotamanhodesuapginafazendoa configuraodepginaouarrastandoaquebradepgina(linhaazul pontilhada)paraofinalquequerquesejae,nestecaso,serimpressoo contedo com reduo proporcional do tamanho original devido ao ajuste.Impresso Para imprimir uma planilha no Excel basta ir ao menu ArquivoImprimir. NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 16 A caixa de dilogo de impresso apresenta as seguintes opes: Impressora:Escolhaqualaimpressoraserutilizada.Oboto Propriedades permite configurar detalhes da pgina. Localizar impressora busca uma impressora da rede e a opo imprimir em arquivo... imprime em um arquivo ao invs de na impressora. Intervalodeimpresso:Aquivocescolhequantasequaispginas voc vai imprimir, se todas ou alguma pgina especfica. Cpias: Voc escolhe a quantidade de cpias que voc vai fazer de cada pgina. Propriedades: Permite a definio de propriedades da impressora, onde voc pode escolher a qualidade da impresso. Se for imprimir tudo que estiver digitado, basta clicar na ferramenta imprimir. Imprimir:Escolhaoquevocdesejaimprimirdapasta.Todasas planilhas, a rea selecionada ou as planilhas selecionadas. Repetir Linhas ou repetir colunas Importante Exemplo: repetindo as linhas 1, 2 e 3 de uma planilha na hora da impresso: a. Abra o arquivo que contm a planilha desejada. b. V ao menu Arquivo > Visualizar impresso. Se voc observar as pginas de sua planilha, os cabealhos que identificam os valoressaparecemnaprimeirapginadaimpresso,nasoutraspginas, no. NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 17 c. Saia do modo de Visualizao de impresso. d. V ao menu Arquivo > Configurar pgina: 1. Clique na guia Planilha. 2. Clique no boto de seleo, disponvel na caixa Linhas a repetir na parte superior. 3.Selecioneaslinhasquedesejarepetiremtodasaspginasda planilha. 4.ObservequeaslinhasforaminseridasnacaixaLinhasarepetirna parte superior (e esto travadas com $). e. Clique no boto OK. f. Pronto! Agora s visualizar a impresso e conferir as linhas repetidas em todas as pginas. NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 18 ::Operaes do Menu Inserir NessecasoprecisamosconhecerocomportamentodoExcelquandofazemos incluso de linhas, colunas ou clulas. Nainclusodeclulas,oraciocnioomesmoutilizadonaexcluso: devemosdizeraoExcelemquedireoasclulasadjacentesdevemser deslocadas:

Figura.Inserindo clulas no Excel 2003 NainserodelinhasoucolunasoExcelasincluiantesdaclulaativa. Quer dizer, se inserirmos uma coluna, h o deslocamento da coluna da clula ativa para a direita. Se inserirmos uma linha, h o deslocamento da linha para baixo.Inserir->Planilha:permiteinserirumanovaplanilhanasuapastade trabalho. Inserir -> Grfico: abre o assistente de grfico para auxili-lo no processo de criao de um grfico. NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 19 Inserir ->Quebra de Pgina: insere uma quebra de pgina na sua planilha. Essas quebras de pgina baseiam-se no tamanho da pgina, nas definies de margens e nas opes de escala definidas. Voc pode alterar quais linhas so impressas na pgina, inserindo quebras de pgina horizontais, ou pode inserir quebrasdepginaverticaisparaalterarquaiscolunassoimpressasna pgina. Inserir -> Funo: tem o mesmo efeito de se clicar no boto : insere um sinal de igual na clula e abre a janela para seleo de funes. Funes so as frmulas prontas do MS Excel, guardem isso! Inserir->Nome:permitequeatribuamosumnomeaumaclulaouaum intervalodeclulas.Apsfazerisso,podemosnosreferiraessesnomesao realizar clculos. Para excluirmos um desses nomes utilizamos a mesma janela aberta em Inserir -> Nome -> Definir. Atribuindo um nome a um intervalo de clulas NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 20 Inserir -> Comentrio: permite adicionar um comentrio a uma clula. Para isso:1.Clique na clula qual voc deseja adicionar o comentrio. 2.No menu Inserir, clique em Comentrio. 3.Na caixa, digite o texto do comentrio. 4.Ao terminar de digitar o texto, clique fora da caixa de comentrio.Inserir->Imagem:permiteinserirumaimagemnasuaplanilha, proveniente do clip-art, do arquivo, do wordart, etc. Inserir->Objeto:insereumobjeto(comodocumentodoMicrosoftWord, etc.) no seu documento. Inserir->Hyperlink:possibilitaainserodeumhyperlinknoseu documento. NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 21 ::Operaes para Formatao de Planilhas AprincipaltarefadeformataodasclulasdoExceladisponibilizadaem Formatar->Clulas(CTRL+1).Ouainda,clicandocomobotodireitodo mousesobreareaquedesejaformatareselecionaraopoFormatar clulas...Lembre-sequeparafazerqualqueralteraootrechoquedesejaaplicaras formataes deve estar selecionado. A janela que se abre nessa opo permite a formatao da aparncia da clula (alinhamento,fonte,borda,padres),deatributosdeproteoedotipode contedo da clula (guia Nmero). NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 22 Estilo dos nmeros Importante O Excel permite que voc defina qual o estilo de nmeros que desejaaplicar,usandoorecursodeformatarclulasouaindautilizandoos botesdeatalhoqueseencontramnabarradeformatao,comomostraa figura seguinte: Em formatar as clulas, a caixa de dilogo que ir auxiliar ser como mostra a figura seguinte: Aplicandodiferentesformatosde nmero,pode-sealteraraaparncia dosnmerossemalteraronmero em si.Umformatodenmeronoafetao valorrealdaclulaqueoExcelusa para executar clculos.Ovalorrealexibidonabarrade frmulas. Alinhamento Para definir o alinhamento no texto, pode-se utilizar as ferramentas que esto na barra de ferramentas de formatao ou ainda, em formatao de clulas, atravs da caixa de dilogo como mostra a figura seguinte: NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 23 EmOrientao,cliquesobreotextoverticalparaorientarseutextona posioverticaloudefinaumngulodegiroparaotextodasclulas selecionadasdigitandoovalorouutilizandoopequenocontroledengulo como voc v a seguir: Retornoautomticodetextofazcomquehajaumaquebradelinhadotexto dentrodeumanicaclula.Issosefaznecessrioquandoaquantidadede textograndeevocnoqueraumentardemaisascolunasparaexibi-lo. Nestas situaes, basta clicar em Quebrar texto automaticamente na caixa de dilogo Formatar clulas. Reduzirparacaberoutraopoutilizadaquandootextomuitogrande paraaclula;istofarcomqueotamanhodafontesejareduzido automaticamente.Estaopoanulaquebrartextoautomaticamenteevice-versa. Mesclar clulas Importante Muitasvezestambmestamosdigitandoumaplanilhaequeremosqueuma clula seja maior que as demais sem alterar a nossa estrutura. Este recurso maisutilizadoparattulos.Chamamosistodemesclarclulasepodemse dar tanto na horizontal como na vertical.Nestescasos,bastaselecionarasclulasquedeverosermescladase,para uni-las,transformando-asemumaNICAclulaselecionaraopo mesclarclulasnacaixadedilogodeformataodeclulasou,ainda, clicandonoconedeatalhoMesclarclulaspresentenabarrade ferramentas de formatao. NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 24 Formatar Fonte Nacaixadedilogodeformataode clulas,temosaguiaFonteparaformatar (mudar a aparncia) do texto, mudado o tipo deletra(fonte),otamanho,cor,estilos (negrito e itlico), sublinhado e efeitos.Sepreferirumaformataomaisrpida podeusarasferramentasdeformataona barra de formatao. Borda NaguiaBordavocescolheasbordas paracolocarnaplanilha.Essasbordas sofundamentaisparaoExcel,pois apesardaplanilhasernumformatode uma tabela com linhas e colunas, essas linhasecolunasnosaemnafolha quandovocimprimiraplanilha(so apenas orientaes de referncia). Paraqueaslinhasecolunassaiamna folha preciso colocar as bordas, e para istonecessrioqueasclulasque usaro as bordas estejam selecionadas.Predefinies:permiteescolherondeabordavaiseraplicada,sedentroou fora da rea que est selecionada.Borda:aquivocescolhedequeladodaclulaabordavai ser colocada.Linha:aquivocescolheoestilodalinha,espessura, formato etc. Cor: aqui voc escolhe a cor que vai ficar as bordas. Sepreferirtambmpodecolocarasbordasatravsdaferramentabordas, clicando no cone bordasPadres (sombreamento) NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 25 Podemos tambm alterar o preenchimento de uma ou mais clulas atravs da caixa de dilogo formatar clulas clicando na guia padres, como mostra a figura abaixo: Essa guia serve para voc escolher uma corparacolocarnopreenchimentoda planilha.Podeserumacorparaa planilhatodaouumacordiferentepara cada clula. Proteo Comopadro,todasasclulaspossuemaopoBloqueadasmarcada, conforme ilustrado a seguir.

Se voc deseja travar algumas clulas, siga os passos: a) Selecione toda a planilha (Ctrl+T) b) Menu Formatar > Clulas > guia Proteo > desmarque a opo Bloqueadas > OK. c) Selecione apenas as clulas que deseja travar. d)MenuFormatar>Clulas>guiaProteo>marqueaopo Bloqueadas > OK. e)Paraqueotravamentodeclulasfuncione,vocdeveprotegera planilha,ento,vaomenuFerramentas>Proteger>Proteger planilha (a senha opcional) > OK. NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 26 Marcar a opo Ocultas, impede que a frmula constante em uma clula seja exibidanabarradefrmulas.Pararocultarfrmulas,sigaospassosc-e, descritos acima. Semprequenecessitarfazeralgumaalteraonaplanilha,vaomenu Ferramentas>Proteger,eescolhaaopoDesprotegerplanilha.Faa as alteraes e depois a proteja novamente. Ainda no menu Formatar tem-se opes de formatao de linhas e colunas:

Menu Formatar->ColunaMenu Formatar-> Linha Omtodomaisbsicodeprotegerplanilhasocultando-as.NoExcel2003 pode-serealizaraaoatravsdocomando:Formatar -> Planilha -> Ocultar.O Excel ocultar a planilha que estiver ativa naquele momento:Estaumamaneirasimplesdeocultarasplanilhas.Paravoltaraexibiras planilhas ocultas, basta usar o comando: Formatar -> Planilha -> Reexibir. Nesse momento, especificar a planilha que deve ser reexibida. NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 27 AAutoFormataoumrecursoquetentanosajudaraaplicaruma formatao pr-definida a uma planilha, mas geralmente no alcanamos bons resultadoscomseuuso.AformataoautomticadeplanilhasnoExcel possibilitaagilizaregeneralizaraformatao(esttica)dasplanilhas.Para isso, utilize um dos seguintes comandos: a) Clique no menu Formatar. b) Clique em AutoFormatao. c)Escolhaoformatoeasopesdeformataodesejadasecliquenoboto OK.d)CliqueemOpesparaespecificaroselementosdeautoformataoque voc deseja aplicar. e) Desmarque as caixas de seleo dos tipos de formato que voc no deseja usar na autoformatao. Existemvriosformatospr-definidosquelheauxiliamnaescolhadamelhor formatao(apresentao)possvel.Aescolhadeumdessesformatos, denominadosAutoFormatao,facilita,agilizaepadronizaoservionas empresas,noentanto,voctambmpodeescolhervriasformataes vontade, soltando a sua criatividade. Paracolocarumaautoformatao,selecionearegioaserformatada, depois vaomenuFormatarAutoformatao.Escolhaoformatoquemaisse adequaraoquevocquerecliqueemOK.Acaixadedilogode Autoformatao como mostra a figura seguinte: NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 28 AFormataocondicional,porsuavez,umrecursomuitoutilizado.Ele permitequeapliquemosumadeterminadaformataoaumaclula(fonte, bordaoupadrodepreenchimento)deacordocomumacondioasernela verificada.Podemos,porexemplo,exibiremvermelho,clulascujosvalores estejamabaixodeumdeterminadopatamarouentoexibircomumfundo amarelo todas as clulas cuja data seja maior que determinado dia. Formatar->Estilopermiteaplicarumdeterminadoestilosclulas selecionadas. Pouco utilizado! Botes de Formatao Numrica do Excel NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 29 ::Menu DadosClassificao de Dados NomenuDadosencontramosaopodeclassificaodedadosquenos permite reordenar os dados de uma planilha.AconfiguraopadrodoExcelclassificarosnmerosdeacordocomseus valores e as palavras em ordem alfabtica, mas esse padro no funciona para alguns conjuntos de dados, como por exemplo em uma classificao de meses doano.Emumcalendrioemordemalfabtica,abrilseriaoprimeiromse setembro, o ltimo! Para solucionar esse problema, basta clicar no boto Opes da janela aberta em menu Dados -> Classificar. Opes de classificao de dadoscones relacionados: Classificao crescente.Classificao decrescente. Tabelas DinmicasNOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 30 Umrelatriodetabeladinmicaumatabelainterativaquecombinae compara rapidamente grandes volumes de dados. Voc pode girar as linhas e colunasparaverdiferentesresumosdosdadosdeorigemepodeexibiros detalhes de reas de interesse.

Quando devo usar um relatrio de tabela dinmica? Useumrelatriodetabeladinmicaquandovocdesejaranalisartotais relacionados,especialmentequandotiverumalongalistadevaloresaserem somadosedesejarcompararvriosfatossobrecadavalor.Norelatrio ilustradonestaseo,possvelvercomfacilidadecomoasvendasdegolfe doterceirotrimestrenaclulaF3secomparamcomasvendasdeoutro esporteoutrimestre,oucomototaldevendas.Comoumrelatriode tabeladinmicainterativo,vocpodealteraromododeexibiodos dados para ver mais detalhes ou calcular diferentes resumos, como contagens ou mdias. Como ele organiza os dados? Emumrelatriodatabeladinmica,cadacolunaoucamponosdadosde origemsetornaumcampodetabeladinmicaqueresumevriaslinhasde informao.Noexemploacima,acolunaEsportesetransformanocampo Esporte e cada registro de Golfe resumido em um nico item Golfe. Umcampodedados,comoSomadeVendas,forneceosvaloresaserem resumidos.AclulaF3norelatrioacimacontmasomadosvaloresde VendasdecadalinhadosdadosdeorigemparaasquaisacolunaEsporte contm Golfe e a coluna Trimestre contm Tri3. Como eu crio um relatrio de tabela dinmica? Paracriarumrelatriodetabeladinmica,executeoAssistentedatabela dinmicaegrficodinmico.Paraisso,cliquenomenuDados-> Relatrio de Tabela e Grfico Dinmicos. NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 31 VocveroAssistentedeTabelaDinmicaeGrficoDinmico, com dois campos a serem preenchidos conforme a figura seguinte. NoprimeirocampoOndeestoosdadosquevocdesejaanalisar?, especifique a origem dos dados que iro compor a tabela dinmica: BancodeDadosoulistadoMicrosoftExcel:permitequevoc montesuatabelacomumbancosdedados(Access,Sql,Oracle,etc.) ou com uma lista de informaes existente em sua planilha. Fontededadosexternos:permitequevocmontesuatabela com informaes oriundas da web, tal como pginas, tabelas, etc.Vrios intervalos de consolidao: permite que voc monte sua tabela com intervalos consolidados, ou seja, mltiplos intervalos. NosegundocampoQuetipoderelatriovocdesejacriar?,vocdeve definir o tipo de relatrio a ser criado, podendo ser: TabelaDinmica:umatabelacujosdadosmodificam-se constantemente, de acordo com o layout escolhido. GrficoDinmico:umgrficocujosdadossoatualizados constantemente, deacordocomos campos escolhidos. O grfico dinmico pressupe a utilizao de uma tabela dinmica. Conforme visto, no assistente, selecione os dados de origem desejados na lista deplanilhasoubancodedadosexterno.Oassistente,ento,forneceruma NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 32 rea de planilha para o relatrio e uma lista dos campos disponveis. medida que voc arrasta os campos da janela de lista para as reas estruturadas em tpicos, o Microsoft Excel resume e calcula o relatrio automaticamente.SeestiverusandoumaconexodedadosdoOfficepararecuperardados externos para o relatrio, voc poder retornar os dados diretamente para um relatrio da tabela dinmica, sem executar o Assistente da tabela dinmica e grfico dinmico.Depois de criar um relatrio da tabela dinmica, voc pode personaliz-lo para enfocarasinformaesdesejadas:alterarolayout,alteraroformatoou pesquisar para baixo para exibir mais dados detalhados. Utilizao de funes no Excel ::Uso de frmulas Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha.Apossibilidadedeusarfrmulasoquediferenciaumprogramadeplanilha de uma calculadora.Quandosecolocaumafrmulaemumaclula,diz-sequeocontedo dessacluladevesercalculadoemfunodosvalorescontidosem outras clulas. Uma frmula sempre precedida do sinal de =. Porm o sinal de (=) no o nicoqueprecedeumafrmula!Elapodeserprecedidaporquatrosinais fundamentaisqueso:+(mais);-(menos)e=(igual);emcertas aplicaes o comando @ (arroba) tambm pode ser utilizado. Porexemplo,afrmulaaseguirmultiplica2por3edepoisadiciona5ao resultado. =5+2*3 Fazendo referncias Uso do $ para travar clulas em frmulasQuando criamos frmulas, muitas vezes temos que travar uma ou mais clulas constantesnasfrmulas.Paraisto,digita-seo$antesdaletraque representaacolunaouantesdonmeroquerepresentaalinha,ouantesda letra e tambm do nmero. Por exemplo: NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 33 Para fazerDica Referncia absoluta Usar o $Referncia para uma clula que est na mesma planilha em que a frmula est.=Clula Refernciaparaumaclulaqueest emoutraplanilha(mas,namesma Pasta de Trabalho). =Planilha!Clula Refernciaparaumaclulaqueest emoutraPastadeTrabalho(porm,a PastadeTrabalhodeveestarsalvaem Meus Documentos). =[Pasta de Trabalho]Planilha!ClulaNota: Os (colchetes) [] envolvem APENAS o nome da Pasta de Trabalho. Exemplos: ='C:\local\quarto\[reforma.xls]Plan3'!F6 ='\\secretaria\controles\[preos.xls]Plan1'!C9 ='http://www.jbonline.com.br/[cotaes.xls]Plan1'!C10 Referncias relativas e absolutasDependendo do tipo de tarefa a ser executada no Excel, devero ser usadas as refernciasrelativassclulas(quesorefernciasrelativasposioda frmula)ourefernciasabsolutas(refernciasqueapontamsempreparaum MESMO local).Importante Na referncia relativa, quando voc copia a frmula ela alterada para anovaposioe,narefernciaabsoluta,afrmulanosealterana cpia.Assim,seumcifro($)precedeumaletrae/ounmero,como em=$B$2,arefernciadecolunae/oulinhaabsoluta.Referncias relativasajustam-seautomaticamentequandovocascopiaeasreferncias absolutas no. RefernciaExemplos Absoluta=$B$2Coluna B e linha 2 fixa. Relativa=B2Coluna B e linha 2 livre. Mista=$B2Coluna B fixa e linha 2 livre. Mista=B$2Coluna B livre e linha 2 fixa. NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 34 Ala de preenchimento Pequeno quadrado no canto inferior direito da clula selecionada! Ela ajuda os usurios a preencherem a planilha de forma automtica. - Ala com TEXTOS: copia os textos. Obs.:Algunstextosfazempartede LISTASconhecidaspeloExcel.Dias da Semana (extenso e abreviados), Meses (extenso e abreviados). Naslistas:arrastarparacimaouparaaesquerdaDECREMENTAA SEQUNCIA.ArrastarparabaixoouparaadireitaINCREMENTAA SEQUNCIA. Textosqueterminamemnmeros tmseusnmerosincrementados ou decrementados (de 1 em 1). - Ala com NMEROS: copia o nmero original. Para fazer uma sequncia numrica, insira os dois primeiros itens da sequncia e, selecionando ambos, arraste pela ala na direo em que os nmeros esto relacionados. Datassonmeros!DatasnoestiloDD/MM/AAAAincrementaou decrementadeDiaemDia.DatasnoestiloMMM/AAso incrementadas ou decrementadas de Ms em Ms. - Ala com FRMULAS: - Arrastar para baixo INCREMENTA AS LINHAS! - Arrastar para cima DECREMENTA AS LINHAS! - Arrastar para a direita INCREMENTA AS COLUNAS! - Arrastar para a esquerda DECREMENTA AS COLUNAS! Operadores Osoperadoresespecificamotipodeclculoquevocdesejaefetuarnos elementosdeumafrmula.OExcelincluiquatrotiposdiferentesde operadoresdeclculo:aritmticos,decomparao,detextoede referncia. NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 35 Operadoresaritmticos:permite-nosefetuaroperaesmatemticas bsicas,comoadio,subtraooumultiplicao,combinarnmerose produzir resultados numricos. Operador aritmticoSignificado (exemplo) + (sinal de mais) Adio (3+3) (sinal de menos) Subtrao (31) Negao (1) * (asterisco) Multiplicao (3*3) / (sinal de diviso) Diviso (3/3) % (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%) ^ (acento circunflexo) Exponenciao (3^2) Operadoresdecomparao: permitecomparardoisvalorescomos operadoresaseguir.Quandodoisvaloressocomparadosusandoesses operadores, o resultado um valor lgico, verdadeiro ou falso. Operador de comparaoSignificado (exemplo) = (sinal de igual)Igual a (A1=B1) > (sinal de maior que)Maior que (A1>B1) < (sinal de menor que)Menor que (A1= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1) 23. =MXIMO(Nm1; Nm2; Nm3) Retornaomaiornmeroencontradodentreos nmeros apresentados. =MDIA(Nm1; Nm2; Nm3) Retorna a mdia ARITMTICA dos nmeros apresentados. =MENOR(intervalo;ordem) Retorna o menor valor do intervalo de acordo com a ordem de grandeza indicado aps o ponto e vrgula (primeiro, segundo, ..., menor valor). =MNIMO(Nm1; Nm2; Nm3) Retorna o menor nmero encontrado dentre os nmeros apresentados. NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 42 =MOD(VALOR;DIVISOR) Retorna o resto de uma diviso. Possui 2 argumentos (Valor a ser dividido:divisor) Exemplo:=MOD(6;4)Resposta -> 2 =RAIZ(Nmero) Retorna a raiz quadrada do nmero. =SE(teste_lgico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) Onde temos:teste_lgico:pergunta(condio)queser analisadapeloExcelparadecidirentreo valor_se_verdadeiro e o valor_se_falso; valor_se_verdadeiro:respostaqueafuno SE dar se o TESTE for verdadeiro; valor_se_falso:respostaqueafunoSE apresentar se o TESTE for FALSO. =SOMA(Nm1; Nm2; Nm3) Retornaasomadosdiversosnmeros apresentados. =SOMASE(intervalo;critrio) Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos(intervalo)QUEATENDAMAO CRITRIOLGICOPASSADOCOMO PARMETRO. Funes aninhadas Usam uma funo como um dos argumentos de outra funo.Afrmulaaseguirsomarumconjuntodenmeros(G2:G5)somentesea mdia de outro conjunto de nmeros (F2:F5) for maior que 50. Caso contrrio, ela retornar 0. Para inserir esta frmula na planilha1.Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. 2.Para iniciar a frmula com a funo, clique em Colar funo na barra de frmulas.3.Selecione a funo que voc deseja usar. 4.Insira os argumentos.

NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 43 Retornosvlidos:quandoumafunoaninhadausadacomoargumento, eladeveretornaromesmotipodevalorutilizadopeloargumento.Por exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhadadeverretornarVERDADEIROouFALSO.Senoretornar,oExcel exibir um valor de erro #VALOR! ImportanteParafacilitarainserodefunesnaplanilha,utilizeoassistentedefuno quelheauxiliarnaescolhaenamontagemdafunodesejada.Cliqueno menu Inserir -> Funo. Voc tambm pode acionar o boto na barra de frmulas para acionar a caixa de dilogo Inserir Funo. Erros em funes do Excel s vezes, o Excel no consegue calcular uma frmula porque ela apresenta um erro. Se isso acontecer, ser exibido um valor de erro em vez de um resultado em uma clula. Esses so erros possveis com suas respectivas causas: Erro Descrio ErroDescrio #####A coluna no larga o bastante para exibir o valor. #VALOR!A frmula tem o tipo de argumento errado (como o caso de um texto quando a frmula exige um nmero). #NOME?A frmula contm texto que o Excel no reconhece (como uma clula com nome desconhecido). #REF!A frmula utiliza uma referncia de clula que no vlida. #DIV/0!A frmula tenta dividir por zero. #NULO!Ocorre quando especificamos uma interseo de duas reas que no se interceptam. Refernciacircular:ocorrequandoumafrmulavoltaafazerreferncia suaprpriaclula,tantodiretacomoindiretamente.OMicrosoftExcelno podecalcularautomaticamentetodasaspastasdetrabalhoabertasquando uma delas contm uma referncia circular. Exemplo: ao escrever na clula A6 a seguinte frmula =soma(A1:A6) a frmula digitada faz referncia as clulas A1, A2, A3, A4, A5 e A6 logo em nenhuma dessas clulas possvel colocar a frmulaapresentada,secolocarserapresentadoovalor0(zero)naclula seguido de um ERRO chamado de referncia circular. Criao de grficos ::O que um grfico? NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 44 Umgrficoarepresentaogrficadosdadosdeumaplanilha.Comum grficopossveltransformarosdadosdeumaplanilhaparamostrar comparaes, padres e tendncias. Um grfico transmite a sua mensagem rapidamente. Como exemplo, pode-se mostrar instantaneamente se as vendas caram ou aumentaram no presente semestre. Um grfico bsico no Excel (Fonte: Microsoft, 2010) Eoauxiliargrfico?Trata-sedeumasequnciadecaixasdedilogoque simplificam a criao de um grfico! Tm apelo visual e facilitam, para os usurios, a visualizao de comparaes, padresetendnciasnosdados.Porexemplo,emvezdeterqueanalisar vriascolunasdenmerosdeplanilha,pode-severimediatamenteseas vendas esto caindo ou subindo a cada trimestre ou como as vendas reais se comparam s vendas estimadas. Vocpodecriarumgrficonaprpriaplanilhaoucomoumobjeto incorporado a uma planilha. possvel tambm publicar um grfico em uma pgina da Web.Criando um Grfico Incorporado em uma Planilha Paracriarumgrfico,primeirovocdeveinserirosdadosdogrficona planilha.NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 45 Emseguida,noExcel2003pode-seselecionarosdadoseusaroboto Assistentedegrficoparapassarpeloprocessodeescolhadotipode grfico e das vrias opes de grficos. O Excel ir exibir a caixa de dilogo do AssistentedeGrfico,paraaconstruodomesmo.Nestajanela,sigaas instruesapresentadaseaofinalizarasetapas,ogrficosercriadona mesma planilha. Uma outra forma de se criar um grfico incorporado selecionar os dados da planilha, ir at o menu Inserir, escolher a opo Grfico, em seguida abrir a mesma caixa de dilogo Assistente de Grfico.

Figura. Menu Inserir -> Grfico Para tanto, basta seguir as 04 etapas para gerao do grfico. EtapaDescrioDetalhamento 01Tipo de Grfico Pode-seescolherentreColunas,Barras,Pizza,Linha, Rosca, Radar, etc.02Dados de Origem Define-se onde esto os dados da planilha, e se vo ficar nas linhas ou colunas do grfico. NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 46 03Opes de Grfico Pode-se acrescentar ttulos, legendas, rtulos, etc. 04Local do Grfico Define-seseogrficoserumobjetodaplanilha,ouse ser colocado numa planilha separada. 1)Na etapa 04, ao inserirmos como objeto em, dizemos que o mesmo um Grfico Incorporado. 2)Aindanaetapa04,quandoinserimoscomonovaplanilha,dizemosque este uma Folha de Grfico. MasPatrcia,qualadiferenaentregrficosincorporadosefolhasde grficos? Muito simples... vamos l!! NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 47 UmGrficoI ncorporadoutilizadoquandosequerexibirumgrfico juntamente com os seus dados como um objeto em uma planilha, como nos relatrios. UmaFolhadeGrficoutilizadaquandosequerexibirumgrfico separado dos dados a ele associados como uma folha separada em uma pastadetrabalho.usadoporexemploparaseproduziruma transparncia. Importante Se voc criar um Grfico Incorporado ou uma Folha de Grfico, os dados do grficoseroautomaticamentevinculadosplanilhaapartirdaqual foi criado. O grfico ser atualizado toda vez que voc mudar os dados na sua planilha, refletindo as alteraes efetuadas nos dados. Outramaneirademodificarolocaldogrficoselecionandoogrfico,em seguidaescolhaocomandolocal...nomenuGrficooupressioneoboto direitodomouseeselecioneaopoLocal...eindiqueemqualpastaoseu grfico dever ser inserido.

Se optar que o grfico seja includo como nova planilha, aparecer uma pasta de trabalho Grf1, como mostra a figura abaixo. Pode-serenomearaspastasdetrabalhodasFolhasdeGrficousandoo comandoRenomear,queseencontranomenuFormatar,opoPlanilha. Tambmpode-seclicarcomobotodireitodomousesobreapastade trabalho que deseja renomear, logo aps escolha a opo renomear. NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 48 Formatar -> Planilha -> Renomear (Excel 2003) Selecionando e ativando um grfico para modific-lo Para fazer alteraes em um grfico, voc deve selecion-lo ou ativ-lo antes. Para selecionar um Grfico Incorporado, clique uma vez sobre ele na planilha. A borda do grfico apresentar alas que indicam que o grfico foi selecionado. Comogrficoselecionado,vocpodermoviment-lo,dimension-loou exclu-lo da planilha. Modificando o tipo de grfico s vezes, voc pode desejar mudar o tipo de grfico de todas as sequncias de dados.Paramudarotipodegrfico,necessrioprimeiroativ-lo.Depois, escolha o comando Tipo de Grfico no menu Grfico ou clique com o boto direito do mouse e selecione o comando Tipo de Grfico e selecione o tipo de grfico desejado. Na caixa de dilogo, voc pode selecionar qual o tipo e o subtipo de grfico, as sequnciasdedadosselecionadasouumgrupodetiposdegrficoqueso vrias sequncias de dados do mesmo tipo. NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 49 Figura. Tipo de Grfico (Excel 2003) A seguir um exemplo de um grfico de Barras 3D. Os ttulos de grfico incorporam informaes descritivas aos grficos. possvelatribuirumttulotantoaoprpriogrficocomoaosseus eixos,quemedemedescrevemosdadosdogrfico.Estegrficotem doiseixos.esquerdaficaoeixovertical(tambmconhecidocomoeixode valoroueixoy).Esseeixoaescaladenmeroscombasenaqual interpretada a altura das colunas. Os meses do ano, na parte inferior, ficam no eixo horizontal (tambm conhecido como eixo de categoria ou eixo x). Depoisdesercriado,umgrficopodeserpersonalizadoparaadquirirum designmaisprofissional.possvelmodificaraaparnciadogrfico selecionando um novo estilo de grfico, que altera rapidamente suas cores. possvelformataresofisticarosttulosdogrfico.Ehmuitasopes diferentesdeformataoquepodemseraplicadasacolunasespecficaspara destac-las. Modificando o grfico 1. Acrescentando ou removendo legendas Clique no grfico para selecion-lo. Selecione o menu Grfico -> Opes de grfico... Clique na guia Legenda e selecione uma das opes disponveis.NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 50 Clique Ok.2. Modificando a posio da legenda Clique duas vezes na legenda.A caixa de dilogo Formatar legenda ser exibida.CliquenaguiaPosicionamentoeselecioneumadasopes disponveis. Clique Ok.3. Modificando as dimenses da legenda Clique uma vez na legenda. Posicione o ponteiro do mouse em um dos marcadores de seleo. Uma seta dupla aparecer. Arraste a seta para redimensionar a legenda.4. Acrescentando ou removendo linhas de grade Clique no grfico para selecion-lo. Selecione o menu Grfico -> Opes de grfico...NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 51 Clique na guia Linhas de grade e selecione uma das opes disponveis. Clique Ok.5. Acrescentando rtulos Clique no grfico para selecion-lo. Selecione o menu Grfico -> Opes de grfico... Clique na guia Rtulos de dados e selecione uma das opes disponveis. Clique Ok.6. Inserindo ou alterando ttulos Clique no grfico para selecion-lo. Selecione o menu Grfico -> Opes de grfico... Clique na guia Ttulo e digite um ttulo e um texto para os eixos se achar necessrio.NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 52 Clique Ok.7. Modificando a fonte e cor dos ttulos Clique com boto direito do mouse no ttulo que deseja formatar a fonte. Um submenu ser exibido. Clique na opo Formatar ttulo do grfico. Clique na guia Fonte. Mude a fonte, o estilo, o tamanho e a cor. Clique Ok.8. Modificando o alinhamento de ttulos Clique com boto direito do mouse no ttulo que deseja formatar a fonte. Um submenu ser exibido. Clique na opo Formatar ttulo do grfico. Clique na guia Alinhamento. Faa as alteraes e clique Ok.Preparando um grfico para impresso NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 53 Apscriar,editareformatarogrficopode-sevisualizarcomoserimpresso semgastartempoepapel.Seforumgrficoincorporado,vocpode dimension-lo,coloc-lonaplanilhaevisualiz-loutilizandooboto Visualizar Impresso. Se for uma folha de grfico, voc pode dimension-la egradu-lanaescaladesejada,especificarsuaposiodeacordocomo tamanhodopapelevisualiz-lanajanela,verificandooresultadoantesde envi-la para a impressora. Paraobterumavisodepginainteiradogrficonaplanilha,selecioneo comando Visualizar Impresso no menu Arquivo ou clique sobre o boto de mesmo nome na barra de ferramentas . ::Macros no Excel CasovocexecuteumatarefarepetidamentenoExcel,possvelautomatiz-la usando uma macro. Macro:umasriedecomandoseinstruesquevocagrupacomoum nico comando para realizar uma tarefa automaticamente.Gravar uma macro para realizar uma tarefa em uma etapa Antesdegravarumamacro,planejeasetapaseoscomandosquevoc deseja que a macro execute. Aogravarumamacro,oExcelarmazenainformaessobrecadaetapa realizada medida que voc executa uma sequncia de comandos. Emseguida,vocexecutaamacropararepetir,ou"reproduzir",os comandos gravados por ela. Secometerumerroduranteagravaodamacro,ascorreesfeitas tambm so gravadas. AsmacrossoregistradasnalinguagemdeprogramaoVisualBasicfor Applications. Ao gravar macros, o Visual Basic armazena cada uma em um novo mdulo anexado a uma pasta de trabalho. Exemplo de Macro para Visualizar ImpressoA seguir vamos criar uma macro para visualizar impresso no Microsoft Excel. Ento,digitealgunsdadosemumaplanilha(jqueoExcelnovisualizaa impressodeplanilhasvazias!)esalveoseuarquivo.Agora,sigaospassos seguintes: 1. Acesse o menu Ferramentas > Macro > Gravar nova macro. NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 54 Nesse momento a tela seguinte exibida. Figura. Gravar macro no Excel 2003 EmNomedaMacrodigiteumnomeparaanovamacro(nopode haver espaos ou pontuaes em nomes de macros). Em Tecla de atalho crie uma combinao de teclas de atalho se desejar (Ctrl + a letra desejada). Em Armazenar macro em escolha armazenar macro em Esta pasta de trabalho,emumaNovapastadetrabalhoounaPastadetrabalho pessoal de macros (que permite executar a macro em qualquer arquivo ou planilha do Excel, arquivos novos ou em arquivos j gravados!). Na linha Descrio, insira um comentrio para identificar a sua macro. Clique no boto Ok para iniciar a gravao da macro. 2.Aoiniciaragravaodamacro,aseguintebarradeferramentasir aparecernatela.Elaindicaquetudooqueousuriofizerestarsendo gravado. NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 55 3.Paracriaramacroquevisualizeaimpressodaplanilha,bastaclicarno boto Visualizar Impresso (na barra de ferramentas Padro, ou atravs do menu Arquivo). 4.Apsvisualizaraimpresso,fecheavisualizaoecliquenobotoParar gravao, que pode ser obtido pelo menu Ferramentas -> Macro -> Parar gravao. 5.Pronto!Agora,paraexecutaramacrovocpodeoptarporpressionara combinaodeteclasdefinidaporvocouiraomenuFerramentas> Macro > Macros e pedir para executar a macro gravada! ::Para executar uma macro no Microsoft Excel 1.Abra a pasta de trabalho que contm a macro. 2.No menu Ferramentas, aponte para Macro e, em seguida, clique em Macros.3.NacaixaNomedamacro,insiraonomedamacroquevocdeseja executar. 4.Clique em Executar. NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 56 Para interromper uma macro antes que ela conclua suas aes, pressione ESC. ::Alterar o nvel de segurana para proteo contra vrus de macro Comomacrospodemcontervrus,tenhacuidadoaoexecut-las.Tomeestas precaues:executesoftwareantivrusatualizadonocomputador;definao nvel de segurana da macro como alto; desmarque a caixa de seleo Confiar em todos os suplementos e modelos instalados ; use assinaturas digitais; mantenha uma lista de editores confiveis.1.No menu Ferramentas, clique em Opes.2.Clique na guia Segurana.3.Em Segurana de macro, clique em Segurana de macro.Obs.: essa opo pode ser acessada tambm ao clicar no menu Ferramentas -> Macro -> Segurana.4.Clique na guia Nvel de segurana e selecione o nvel de segurana que desejausar.Observenafiguraseguinteasopesquepodemser selecionadas.Soelas:muitoalto,alto,mdio,baixo(no recomendvel). NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 57 Nota: Como macros podem conter vrus, tenha cuidado ao execut-las. Tome certasprecaues,comoporexemplo:executesoftwareantivrusatualizado no computador; defina o nvel de segurana da macro como alto; etc.Quando a segurana definida como baixa, todas as macros so tratadas da mesma maneira independentemente da origem ou do status do certificado. Com baixa segurana, voc no recebe nenhum aviso ou validao de assinatura e as macros so automaticamente ativadas. Use esta configurao somente se voc tiver certeza de que todas as macros em seus arquivos so de fontes confiveis. Utilizao de recursos avanados do Excel ::Ocultando colunas1. Clique na letra da coluna que voc deseja ocultar.2. Selecione o menu Formatar -> Coluna -> Ocultar. Reexibindo colunas1. Selecione as letras das coluna que esto localizadas dos dois lados da coluna oculta. Por exemplo: para reexibir a coluna oculta C , selecione B e D.2. Selecione o menu Formatar -> Coluna -> Reexibir. ::Dividindo uma planilha1. Para dividir uma planilha, tanto na vertical como na horizontal, posicione o cursor no local onde ocorrer a diviso.NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 58 2. Selecione o menu Janela -> Dividir.3. Para remover a diviso, selecione o menu Janela -> Remover diviso. ::Congelando ttulosEssa opo muito utilizada para planilhas longas cujo ttulo deve ficar ativo quando descermos na pgina para orientao. 1. Clique na clula que faz margem com a clula do ttulo das colunas e com a linha do ttulo da linha.2. Selecione o menu Janela -> Congelar Painis.3. Para remover, selecione o menu Janela -> Descongelar painis. Importante - Congele os ttulos de colunas selecionando a linha abaixo. - Congele os ttulos de linhas selecionando a coluna direita.- Congeleosttulosdecolunasedelinhasselecionandoaclula imediatamente abaixo dos ttulos de colunas e direita dos ttulos de linhas. Mas h um segredo: para congelar os ttulos, no selecione os ttulos em si! Observe a planilha seguinte.

Ttulos de colunas na linha 1. Osttulosdecolunasdesaparecemapsrolarparabaixoumaouduas linhas. NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 59 Nessecaso,possvelmanterosttulos(ouqualquerpartedaplanilha)no permitindoquecertaslinhasecolunasmudemdelugarnatela.Esta funcionalidade chama-se congelar painis. Clique em Congelar Painis no menu Janela. Osttulosdecolunassoseparadosdorestodaplanilhaporumalinha horizontal. Paraqueosttulosestejamsemprevisveis,dividaaplanilhacongelandoos ttulos em seu prprio painel. O painel de ttulo ficar travado no mesmo lugar enquanto voc rola pela planilha.Para congelar painis, faa uma seleo na planilha, e, em seguida, clique em Congelar Painis no menu Janela. Em outras palavras...Para congelar.... Ttulos de colunas: selecione a primeira linha abaixo dos ttulos. Ttulos de linhas: selecione a primeira coluna direita (por exemplo, para manter os nomes de fornecedores visveis enquanto rola pela planilha). NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 60 Ttulosdecolunasedelinhas: clique na clula que est imediatamente abaixo dos ttulos de colunas e direita dos ttulos de linhas.Sevocnoconseguirfazerdireitonaprimeiravez,poderdescongelare tentar novamente. Basta clicar em Descongelar Painis no menu Janela.Dica !Vocpodecongelarpainisemqualquerlugar,eno apenasabaixodaprimeiralinhaoudireitadaprimeira coluna. Por exemplo, se quiser exibir sempre as informaes nastrsprimeiraslinhasenquantorola,selecioneaquarta linha e congele-a. ::Filtrar - Autofiltro Quandovocesttrabalhandocomplanilhasextensas,muitasvezes necessrioutilizarumfiltroquepossibilite,porexemplo,mostrarapenasos valoresabaixodeR$1.000,00,mostrarapenasosvaloresdeumanica mercadoria,oudeumdeterminadofornecedor,listarapenasasnotasdeum aluno, etc.NoexemploaquilistadoumAutoFiltrofoiaplicadoeconfiguradoparaexibir apenas os valores da aluna Patrcia. Siga os passos:oSelecioneosttulosdascolunas(Aluno,Semestre1,Semestre)ouapenas cliqueemumadestasclulasparaindicarolocalemquedeveroser colocadas as setinhas do filtro. oV ao menu Dados > Filtrar > clique em AutoFiltro. NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 61 oUtilizeassetasdoAutoFiltroparaconfigurarorecursodeacordocoma necessidade. oNesteexemplo,nasetadacolunaAluno,foiselecionadaaopoPatrcia para a exibio dos dados apenas da aluna Patrcia. ::Usando modelos O modelo uma pasta de trabalho personalizada, para servir de matriz para outras pastas de trabalho.NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 62 Criando um modelo1. Selecione o menu Arquivo -> Salvar como...2. Digite um nome no campo Nome do arquivo:3. Selecione Modelo na caixa de dilogo Salvar como tipo:4.Cliqueduasvezesnapastaquemelhorconvmsalvaressemodelode arquivo.5. A extenso .xlt ser colocada automaticamente.6. Prepare seu modelo com o rtulo das clulas, as frmulas e formatao final.7. Digite zero nos dados que sero includos posteriormente. Exemplo: Usando um modelo1. Selecione o menu Arquivo -> Novo.2. direita da janela clique no item No meu computador...3. Na caixa de dilogo que aparecer clique duas vezes no nome do modelo que voc ir utilizar. NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 63 Em nosso exemplo, selecione notas alunos.xlt. 4. Preencha os dados necessrios.5. Salve a pasta de trabalho como uma pasta .xls. ::Atingir Meta Vocpodeutilizarorecursoatingirmetaquandoestcientedoresultado desejadodeumafrmulas,masnoovalorqueafrmulaprecisapara determinaresteresultado.Aoutilizaratingirmeta,oExcelirvariar um valor de uma determinada clula at que esta contenha o valor que retornar o resultado esperado. Exemplo:sevocpossuiafrmula=10+50=60,masgostariaqueototalda somafosse70(eno60!),edefinequeovaloraservariadoo10, ento, o comando atingir meta ir substituir 10 por 20 (20+50=70, que o resultado esperado por voc!).NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 64 Ateno! A clula que retornar o resultado desej ado deve conter, obrigatoriamente, uma frmula. Siga os passos abaixo para utilizar o recurso: 1.Crieumaplanilhaconformeexibidoacima(emqueaclulaC1contma frmula =A1+B1); 2. Clique na clula C1; 3. Menu Ferramentas > Atingir Meta (preencha a caixa conforme abaixo). Clique em OK. O resultado ser a alterao do valor de A1 de 10 para 20; e o valor de C1 de 60 para 70. Antes Depois

::Auditoria Atravsdorecursoauditoria,ousuriopoderidentificarfacilmenteas clulasqueforamutilizadasemumafrmula(rastrearprecedentes)ouas frmulas que utilizam determinadas clulas (rastrear dependentes). Esterecursoespecialmentetilquandoousurionooautordeuma planilha,jqueaauditoriapermitedeterminarquaisclulas,quando apagadas, influenciaro no resultado das frmulas, por exemplo. Para aplicar auditoria a uma clula, utilize as opes do menu Ferramentas > Auditoria. Auditoriareconhecidoatravsdaexibiodelinhasesetasazuis, conforme pode ser visto na figura abaixo: NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 65 Ao selecionar rastrear precedentes, observe a tela que ir aparecer: Microsoft Excel 2007 Uma das novidades do Office Excel 2007 o suporte a 1 milho de linhas e 16 milcolunasporplanilha!Especificamente,agradedoExcel2007de 1.048.576linhaspor16.384colunas,oquesignifica1.500%delinhase 6.300% de colunas a mais em relao ao Excel 2003.Extenses de Arquivos O arquivo bsico do Excel possui a extenso .xls e chamado de Pasta de trabalho. O Excel tambm salva arquivos nos formatos .html, .txt, .csv, .xml, .dbf e outros.A extenso dos arquivos de modelo do Excel .xlt . No Excel 2007 a extenso .xlsx a padro para os arquivos.A extenso dos arquivos de modelo do Excel 2007 .xltx. NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 66 Figura.Viso Geral do Excel 2007 Use os botes e os comandos na Faixa de Opes para informar ao Excel o que voc deseja fazer.Paramanteroseutrabalho,precisosalv-lo,enuncacedodemais parafaz-lo!ParasalvarseunovodocumentonoExcel2007,cliqueno botoOfficenocantoesquerdosuperiordajanela.Emseguida, clique em Salvar.Uma caixa de dilogo aberta.UseessacaixaparainformaraoExcelemquelocalvocdeseja armazenarodocumentoemseucomputador,ecomovocdeseja nome-lo.NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 67 Depoisdesalvaroseudocumentoecontinuaradigitar,salveoseu trabalho periodicamente.De vez em quando, clique no boto Salvar na Barra de Ferramentas deAcessoRpido nocantoesquerdosuperiorda janela.Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione B). Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo.Para isso, clique no Boto Officee selecione.Faixa de Opes VamosaoestudoagoradasguiasqueseencontramnaFaixadeOpesdo Microsoft Excel 2007, e seus principais botes! NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 68 **Guia INCIO A lista dos comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a seguir:1Colar (CTRL+V)22Quebrar Texto Automaticamente 2Formatar Pincel 23Orientao 3Copiar (CTRL+C)24Alinhar Embaixo 4Recortar (CTRL+X)25Alinhar no Meio 5Fonte26Formato de Nmero de Contabilizao6Negrito27Estilo de Porcentagem 7Itlico28Separador de Milhares 8Sublinhado 29Aumentar Casas Decimais 9Borda30Diminuir Casas Decimais 10Cor de Preenchimento31Formato de Nmero 11Cor da Fonte32Formatao Condicional 12Diminuir Tamanho da Fonte33Formatar como Tabela 13Aumentar Tamanho da Fonte 34Estilos de Clula 14Tamanho da Fonte35Inserir Clulas 15Alinhar em Cima36Excluir Clulas 16Alinhar Texto Esquerda37Formatar 17Centralizar38Soma (Alt + =) 18Alinhar Texto Direita39Preencher 19Diminuir Recuo40Limpar 20Aumentar Recuo41Classificar e Filtrar 21Mesclar e Centralizar42Localizar e Selecionar QualocomandonoExcelqueCRIAUMANOVAPLANILHAEMBRANCOno Excel 2007? Siga um destes procedimentos: NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 69 Para inserir uma nova planilha na frente de uma planilha existente, selecione essa planilha e, na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Inserir, e, em Inserir Planilha.Parainserirrapidamenteumanovaplanilhaaofinaldasplanilhas existentes,cliquenaguiaInserirPlanilha,localizadanaparte inferior da tela.DICAVocpodetambmclicarcomobotodireitodomousenaguia deumaplanilhaexistentee,emseguida,clicaremInserir.Naguia Geral, clique em Planilha e clique em OK. Algumas observaes mais detalhadas sobre comandos dessa guia: Recortar (CTRL+X) Move o contedo selecionado para a rea de Transferncia. Copiar (CTRL+C)Duplica a seleo para a rea de Transferncia.Colar (CTRL+V)Insereoltimoitemenviadoparaareadetransferncia no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero.Pincel Copiaaformataodeumtextoouobjetoselecionadoeo aplicaaumtextoouobjetoclicado.Paramantereste comandoativadodevemosdarumcliqueduploepara desativaresterecursopodemospressionarateclaESCou clicar novamente no boto Pincel.Na guia Incio, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, voc ver vrios botes e comandos que executam uma ao especfica no documento.Boto Negrito Atalho: CTRL+N. Faz o texto ficar em negrito. Boto ItlicoAtalho: CTRL+I. Faz o texto ficar em itlico. Boto Sublinhado Atalho: CTRL+S. Faz o texto ficar sublinhado. Boto Cor da Fonte Permitealteraracordafontedasletrasdo texto. Boto Tamanho da FontePermite alterar o tamanho do texto. Boto Aumentar e DiminuirFazomesmoqueobotoanterior,sque apenasusandocliques(cadacliquedadono boto, de acordo com qual for selecionado, faz o aumento ou diminuio da fonte). Boto Borda Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do trecho selecionado. NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 70 **Guia INSERIR A lista dos principais comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a seguir: 1Inserir Tabela Dinmica8Inserir Hiperlink (Ctrl + K) 2Tabela (Ctrl + T)9Caixa de Texto 3Inserir Imagem do Arquivo 10 Cabealho e Rodap 4Clip-art11 WordArt 5Formas12 Linha de Assinatura 6Inserir Elemento Grfico SmartArt 13 Inserir Objeto 7Vrias Opes para Criao de Diferentes Tipos de Grficos 14 Smbolo **Guia LAYOUT DA PGINA A lista dos principais comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a seguir: 1Temas11 Imprimir Ttulos 2Cores do Tema12 Largura 3Fontes do Tema13 Altura NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 71 4Efeitos de Tema14 Escala 5Margens15 LinhasdeGrade(OfereceaOpo deExibirouOcultarasLinhasde Gradenaplanilha,assimcomoade imprimi-las ou no) 6Orientao da Pgina16 Ttulos (Oferece a opo de exibir ou ocultarosttulosnaplanilha,assim como a de imprimi-las ou no) 7Tamanho da Pgina17 Trazer para a Frente 8rea de Impresso18 Enviar para Trs 9Quebras19 Painel de Seleo 10Plano de Fundo **Guia FRMULAS A lista dos principais comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a seguir: 1Inserir Funo(Shift + F3) 13 Usar em frmula 2Soma14 Criar a partir da seleo 3Usadas recentemente (opes de funes mais usadas no Excel) 15 Rastrear precedentes 4Financeira16 Rastrear dependentes (rastreia clulas que esto ligadas entre si por meio de funes ou frmulas.) 5Lgica17 Remover todas as setas (remove as setas usadas para mostrar interligao de clulas atravs defunes) 6Texto18 Mostrar frmulas 7Data e hora19 Verificao de erros 8Pesquisa e referncia20 Avaliar frmula NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 72 9Matemtica e trigonomtrica 21 Janela de inspeo 10Mais funes22 Opes de clculo 11Gerenciador de nomes23 Calcular agora 12Definir nome24 Calcular planilha **Guia DADOS A lista dos principais comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a seguir: 1Obter dados externos (Vrias opes para obteno de dados externos a partir de diversas fontes, tais como: Access, Web, Texto, etc.) 12Avanado 2Atualizar tudo (atualiza todos os dados obtidos de fontes externas) 13Texto para colunas 3Obter dados externos usando uma conexo existente 14Remover duplicatas 4Propriedades do intervalo de dados 15Validao de dados 5Editar links16Consolidar 6Classificar de A a Z (Organiza os dados de forma crescente) 17Teste de hipteses 7Classificar de Z a A (Organiza os dados de forma decrescente) 18Agrupar 8Classificar19Desagrupar 9Filtro20Subtotal NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 73 10Limpar21Mostrar Detalhe 11Reaplicar22Ocultar Detalhe **Guia REVISO A lista dos principais comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a seguir: 1Verificar Ortografia (F7)9Mostrar todos os comentrios 2Pesquisar10 Prximo 3Dicionrio de Sinnimos11 Mostrar Tinta 4Traduzir12 Proteger Planilha 5Novo Comentrio13 Proteger Pasta de Trabalho 6Excluir Comentrio14 Compartilhar Pasta de Trabalho 7Mostrar/Ocultar Comentrio15 Proteger eCompartilhar Pasta de Trabalho 8Anterior16 Permitir que os Usurios Editem Intervalos **Guia EXIBIO NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 74 A lista dos principais comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a seguir: 1Modo Normal12 Congelar Painis 2Modo de Exibio de Layout da Pgina 13 Dividir 3Visualizao da Quebra de Pgina 14 Ocultar 4Modos de Exibio Personalizados 15 Reexibir 5Alternar para Exibio em Tela Inteira 16 Exibir Lado a Lado 6Exibe ou oculta a rgua, linhas de grade, barra de frmulas, ttulos e barra de mensagens, como mostrado na figura seguinte. 17 Rolagem Sincronizada 7Zoom18 Redefinir posio da janela 8100% (altera o zoom do documento para 100% do tamanho normal) 19 Salvar espao de trabalho 9Zoom na seleo20 Alternar janelas 10Nova Janela21 Exibir macros 11Organizar tudo Inserir nmeros ou texto 1.Na planilha, clique em uma clula.2.Digite o nmero ou texto desejado e pressione ENTER ou TAB.DicaPara iniciar dados em uma nova linha dentro de uma clula, insira uma quebra de linha pressionando ALT+ENTER. Observaes Porpadro,pressionarENTERmoveaseleoumaclulaabaixo,e pressionar TAB move a seleo uma clula direita.Quando voc pressiona TAB para inserir dados em vrias clulas de uma linhae,emseguida,pressionaENTERnofinaldessalinha,aseleo movida para o incio da prxima linha. NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 75 Uma clula exibe ##### quando contm dados que tem um formato de nmero mais largo que a coluna. Para visualizar todo o texto, aumente a largura da coluna.1.Clique em uma clula cuja largura da coluna voc deseja alterar.2.Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Formatar.3.Em Tamanho da Clula, siga um destes procedimentos:Paraajustartodootextoemumaclula,cliqueem AutoAjuste da Largura da Coluna.Paraespecificarumalarguradecolunamaior,clique emLarguradaColunae,emseguida,digitea largura desejada na caixa Largura da coluna. possvelexibirvriaslinhasdetextonointeriordeumaclula quebrando o texto.1.Clique na clula na qual voc deseja quebrar o texto.2.Na guia Incio, no grupo Alinhamento, clique em Quebrar Texto Automaticamente.ObservaoSeotextoconsistiremumanicapalavralonga,os caracteresnoseroquebradosnaoutralinha;vocpoder aumentaralarguradacolunaoudiminuirotamanhodafontepara vertodootexto.Sedepoisdeinseriraquebranemtodootexto estivervisvel,serprecisoajustaraalturadaslinhas.Naguia Incio, no grupo Clulas, clique em Formatar e, em Tamanho da Clula, clique em AutoAjuste da Linha. NoExcel,aaparnciadeumnmeroemumaclulaseparadado nmeroarmazenadonaclula.Quandoonmeroinserido arredondado,namaioriadoscasos,apenasessenmeroexibido.Os clculosusamonmeroefetivoarmazenadonaclula,noonmero exibido.Depois de digitar nmeros em uma clula, voc poder alterar o formato no qual eles so exibidos. Para isso: 1.Clique na clula que contm os nmeros que voc deseja formatar.2.NaguiaIncio,nogrupoNmero,aponteparaGerale,em seguida, clique no formato desejado.NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 76 DICAParaselecionarumformatodenmerodalistadeformatos disponveis,cliqueemMaise,emseguida,cliquenaquelequedeseja usar da lista Categoria. ParaosnmerosquenoprecisamsercalculadosnoExcel,como nmerosdetelefone,possvelformat-loscomotextoaplicandoessa formatao na clula antes de digit-los.1.Selecione uma clula vazia.2.NaguiaIncio,nogrupoNmero,aponteparaGerale,em seguida, clique em Texto.3.Digite os nmeros desejados na clula formatada.Inserir datas ou horas 1.Na planilha, clique em uma clula.2.Digite a data ou hora da seguinte maneira:Para uma data, use uma barra ou hfen para separar suas partes; por exemplo, digite 5/9/2002 ou 5-set-2002.Para uma hora baseada no relgio de 12 horas, digite um espao e, em seguida, a ou p depois da hora; por exemplo, 09:00:00 p. Caso contrrio, o Excel inserir a hora como a.m.Observaes Parainseriradataouhoraquepermaneaatualizadaquandovoc reabrir a planilha, use as funes HOJE e AGORA.Inserir os mesmos dados em vrias clulas simultaneamente 1.Selecione as clulas nas quais voc deseja inserir os mesmos dados. Elas no precisam ser adjacentes.Para selecionarFaa o seguinte Uma nica clulaCliquenaclulaoupressioneasteclasdedireo para ir at a clula. Umintervalode clulas Cliquenaprimeiracluladafaixaearrasteata ltimaclula,oumantenhapressionadaatecla SHIFTenquantopressionaasteclasdedireo para expandir a seleo.Voc tambm pode selecionar a primeira clula do intervaloepressionarF8paraestenderaseleo usandoasteclasdedireo.Parapararde estender a seleo, pressione F8 novamente. Umgrandeintervalo de clulas Clique na primeira clula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na ltima cluladointervalo.Vocpoderolarapginapara que a ltima clula possa ser vista. Todasasclulasde uma planilha Clique no boto Selecionar Tudo (Ctrl + T).NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 77 Clulasouintervalos declulasno adjacentes Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo declulas,emantenhaateclaCTRLpressionada enquantoselecionaasoutrasclulasouosoutros intervalos.Voc tambm pode selecionar a primeira clula ou intervalodeclulasepressionarSHIFT+F8para adicionaroutraseleodeclulasoudeintervalo de clulas no adjacentes. Para parar de adicionar clulasouintervalosseleo,pressione SHIFT+F8 novamente. ObservaoNo possvel cancelar a seleo de umaclulaoudeumintervalodeclulasdeuma seleonoadjacentesemcancelartodaa seleo. Umalinhaoucoluna inteira Clique no ttulo da linha ou coluna.Ttulo da linha Ttulo da coluna Voctambmpodeselecionarclulasemuma linhaoucolunaselecionandoaprimeiraclulae pressionandoCTRL+SHIFT+tecladeDIREO (SETAPARAADIREITAouSETAPARAA ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). Linhasoucolunas adjacentes Arrasteatravsdosttulosdelinhaoudecoluna. Ouselecioneaprimeiralinhaoucoluna;em seguida,pressioneSHIFTenquantoselecionaa ltima linha ou coluna. Linhasoucolunas no adjacentes Cliquenottulodelinhaoudecolunadaprimeira linhaoucolunadesuaseleo;pressioneCTRLenquantoclicanosttulosdelinhaoucolunade outras linhas ou colunas que voc deseja adicionar seleo. Aprimeiraoua ltimacluladeuma Selecioneumaclulanalinhaounacolunae,em seguida,pressioneCTRL+tecladeDIREO(SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 78 linha ou colunalinhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). Aprimeiraoua ltima clula em uma planilhaouemuma tabeladoMicrosoft Office Excel PressioneCTRL+HOMEparaselecionaraprimeira clula na planilha ou em uma lista do Excel.PressioneCTRL+ENDparaselecionaraltima clulanaplanilhaouemumalistadoExcelque contenha dados ou formatao. Clulasataltima clulausadana planilha(canto inferior direito). Selecioneaprimeiraclulae,emseguida, pressioneCTRL+SHIFT+ENDparaestendera seleodeclulasataltimaclulausadana planilha (canto inferior direito). Clulasatoincio da planilha. Selecioneaprimeiraclulae,emseguida, pressioneCTRL+SHIFT+HOMEparaestendera seleo de clulas at o incio da planilha. 2.Na clula ativa, digite os dados e pressione CTRL+ENTER.DICATambmpossvelinserirosmesmosdadosemvriasclulas usandoaaladepreenchimentoparaautomaticamente preencher os dados nas clulas da planilha.Preencher dados automaticamente nas clulas da planilha Paraaentradarpidadosdados,vocpodeutilizarorecursodoMicrosoft Excelparaqueeleinsiraosdadosautomaticamenterepetidosouvocpode preencher os dados automaticamente. Repetir itens automaticamente j inseridos na coluna Seosprimeiroscaracteresdigitadosemumaclulacoincidiremcomuma entradajexistentenacoluna,oExcelinsereautomaticamenteosdemais caracteres para voc. O Excel completa automaticamente somente as entradas quecontmtextoouumacombinaodetextoenmeros.Asentradas contendosomentenmeros,datasouhorasnosoautomaticamente completadas. Siga um destes procedimentos: Para aceitar a entrada sugerida, pressione ENTER.A entrada completada atender exatamente ao padro de maisculas e minsculas da entrada j existente. Parasubstituiroscaracteresinseridosautomaticamente,basta continuar digitando.Paraexcluiroscaracteresinseridosautomaticamente,pressione BACKSPACE.NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 79 Use a ala de preenchimento para preencher os dados Voc pode usar o comando Preencher para preencher os dados nas clulas da planilha.TambmpossvelutilizarosrecursosdoExcelparacontinuar automaticamenteumasriedenmeros,combinaesdenmeroetexto, datasouperodosdetempo,combaseemumpadroquevocestabeleceu. No entanto, voc pode preencher rapidamente vrios tipos de sries de dados, selecionando clulas e arrastando a ala de preenchimento. A ala de preenchimento exibida por padro, mas voc pode ocult-la.1.Clique no boto Officee, em seguida, clique em Opes do Excel.2.Clique em Avanado e, em seguida, em Opes de edio, desmarque oumarqueacaixadeseleoHabilitaraladepreenchimentoe arrastar e soltar clula para ocultar ou exibir a ala de preenchimento.Apsarrastaraaladepreenchimento,obotoOpesde Autopreenchimentoser exibido, de forma que voc pode escolher como aseleoserpreenchida.Porexemplo,possvelescolhercomopreencher somenteosformatosdeclulaclicandoemPreencherFormatao Somente.Outraopopreenchersomenteocontedodeumaclula clicando em Preencher sem Formatao. Preencher frmulas nas clulas adjacentes 1.Selecione a clula que contm a frmula que voc deseja preencher nas clulas adjacentes.2.Arrasteaaladepreenchimentosobreasclulasquevocdeseja preencher.3.Para escolher como voc deseja preencher a seleo, clique em Opes deAutopreenchimentoe,emseguida,cliquenaopoquevoc deseja.1.Selecione as clulas que contm os valores iniciais.2.Arraste ala de preenchimento sobre o intervalo que voc deseja preencher.Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Parapreencheremordemdecrescente,arrasteparacimaouparaa esquerda. Adicionar, editar ou excluir um comentrio Adicionar um comentrio 1.Clique na clula qual deseja adicionar um comentrio.2.Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Novo Comentrio.NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 80 3.Na caixa de texto de comentrio, digite o texto do comentrio.4.Para formatar o texto, selecione-o e use as opes de formatao na guia Incio no grupo Fonte.5.Aoterminardedigitareformatarotexto,cliqueforadacaixade comentrio.DICAUm pequeno tringulo vermelho no canto da clula indica que um comentrioestanexadoclula.Quandovocposicionaroponteiro sobre o tringulo vermelho, o comentrio ser exibido. Para manter um comentrio visvel com a clula, voc poder selecionar aclulacontendoocomentrioeclicaremMostrar/Ocultar ComentrionogrupoComentrioslocalizadonaguiaReviso.Para exibir todos os comentrios com as respectivas clulas na planilha, clique em Mostrar Todos os Comentrios.Editar um comentrio 1.Clique na clula que contm o comentrio que voc deseja editar.2.Siga um destes procedimentos:NaguiaReviso,nogrupoComentrios,cliqueemEditar Comentrio.NaguiaReviso,nogrupoComentrios,cliqueem Mostrar/OcultarComentrioparaexibirocomentrioe,em seguida, clique duas vezes no texto do comentrio.3.Na caixa de texto de comentrio, edite o texto do comentrio.4.Para formatar o texto, selecione-o e use as opes de formatao na guia Incio no grupo Fonte.Excluir um comentrio 1.Clique na clula que contm o comentrio que voc deseja excluir.2.Siga um destes procedimentos:Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Excluir.NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 81 NaguiaReviso,nogrupoComentrios,cliqueem Mostrar/OcultarComentrioparaexibirocomentrioe,em seguida,cliqueduasvezesnacaixadetextodecomentrioe pressione DELETE.NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 82 Microsoft EXCEL 2010 OMicrosoftExcel,conformevisto,umprogramagerenciadordeplanilhas eletrnicas de clculos. Com ele pode-se criar tabelas numricas para os mais diversos fins, gerar grficos e muito mais.Figura 1 Tela Inicial do Microsoft Excel 2010 Certamente,paraquemjconhecealgumaversodoExcel,amudanaque maissaltouaosolhosnaverso2007foiaFaixadeOpes.Elatraduzuma nova maneira de operar o sistema, prometendo tornar mais fcil encontrar os comandosdoaplicativo,antesescondidosemmenuscomplexosebarrade ferramentas. A verso 2010 aprimorou a Faixa de Opes permitindo que ousuriopossaadicionarsuasprpriasguiasougrupos,almdepoder renomear ou alterar a ordem das guias e grupos internos. A Faixa de Opes foi a principal mudana na interface do Office j na verso 2007.Estafaixadeopesconsistenasguiasquesoorganizadasemtorno NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 83 de cenrios ou objetos especficos. Os controles em cada guia so organizados maisdetalhadamenteemdiversosgrupos.Afaixadeopespodehospedar contedomaisdetalhadodoqueosmenuseasbarrasdeferramentas, incluindo contedo de botes, galerias e caixa de dilogo. Backstage:obotoMicrosoftOffice,presentenaverso2007,deu lugaraumanovaguia,chamadaArquivo.Estaguiaacionaumanova funcionalidade do Office ao que a Microsoft chama de Backstage. Figura 2 Guia Arquivo -> Informaes Anote a: existem guias que s aparecem quando forem necessrias! Ferramentas contextuais: permitem que voc trabalhe com um objeto que selecionadoemumapgina,comoumatabela,imagemoudesenho.Quando vocclicanoobjeto,oconjuntopertinentedeferramentascontextuais exibido em uma cor de destaque ao lado das guias padro. 1) Selecione um item em seu documento. 2) O nome das ferramentas contextuais aplicveis exibido em uma cor de destaque,easguiascontextuaissoexibidasaoladodoconjuntode guias padro. 3) Asguiascontextuaisfornecemcontrolesparatrabalharcomoitem selecionado. Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: encontra-se por padro na parte superi