aula 2

Gesto de Obras em Construo Civil Prof. Dr. Gilberto Fernandes

Universidade Federal de Ouro Preto

Escola de Minas DECIV

Gesto de Obras em Construo Civil CIV 431

Aula 2

GERNCIA E DIMENSO

DO PROJETO


CONCEITO DE PROJETO

um conjunto de atividades visando o alcance de um objetivo,

apresentando as caractersticas de ser:

1. FINITO - Com datas definidas de incio e trmino.

2. COMPLEXO - Envolvendo diversas especialidades, equipes,

departamentos, locais de trabalho etc.

3. HOMOGNEO - Capaz de ser organizado em uma rede

sequncial.

4. NO REPETITIVO - Um projeto nunca igual ao outro


CONCEITO DE PROJETO

Exemplos de projetos em muitos tipos de tecnologia:

Construo civil leve e pesada

Aeroespacial

Sistemas de computador

Bancria

Educao

Energia

Transporte

Farmacutica

Telecomunicaes, etc.


CONCEITO DE PROJETO

O ciclo de vida de um projeto pode ser considerado como

que formado por quatro etapas:

Conceituao

Planejamento

Implementao

Finalizao / concluso / acabamento.


GERNCIA E DIMENSO DO PROJETO

Cada fase constituda por um conjunto de atividades que

exigem de ns uma forma de atuao diferente.

Na fase conceitual devemos definir as metas, caracterizar o

escopo e os objetivos, definir a autoridade formal do projeto, a

estimativa bsica de custos e as necessidades de contrataes.

Na fase seguinte, planejamento, j existindo um melhor

entendimento do projeto, feito a oramentao, a subdiviso do

trabalho, a definio das tarefas, a programao dos servios.


GERNCIA E DIMENSO DO PROJETO

A execuo / implementao a fase em que os servios so

gerenciados, feito o acompanhamento constante, os problemas

so identificados e, a partir deles, feito o replanejamento e o

ajuste das tarefas.

A fase de concluso / acabamento muito difcil porque temos

que resolver os problemas operacionais, fazer a reviso do que

foi o projeto e, finalmente, deveremos reconhecer, gratificando, o

pessoal envolvido no projeto.


GERNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS

A gerncia de projeto a combinao de pessoas, tcnicas e

sistemas necessrios administrao dos recursos disponveis

ao objetivo de atingir o xito final do projeto e o termo gerncia de

projetos usado como sinnimo de gerncia de programas.

Para o processo de gerncia de projeto ser bem sucedido, deve

seguir um plano de trabalho que ser o documento de referncia

para desenvolvermos o projeto.



O gerenciamento de projetos uma habilidade especial que pode ser

codificada e aprendida, e abrange um nmero de funes

principais:

Gerenciamento de escopo

Gerenciamento de qualidade

Gerenciamento do tempo

Gerenciamento do custo



Gerenciamento de Recursos Humanos

Gerenciamento de comunicao

Gerenciamento de riscos

Gerenciamento de aquisies

tica e Responsabilidades Profissional


NATUREZA DOS CUSTOS

1. Materiais

2. Equipamento

3. Pessoal

4. Subempreitada

5. Caixa



Um Plano de Trabalho deve constar de:

1- Descrio do escopo do projeto

2- Subdiviso do projeto

3- Eventos principais

4- Planejamento

5- Estimativa de custo

6- Sistema de organizao

7- Sistema de informaes / comunicaes



1- Descrio do escopo do projeto

Deve ser feita de forma simples mas completa;

Ter prazo determinado;

Ser entendida por todos os envolvidos no projeto;

Ter uma pessoa na organizao que seja definida como

gerente para este projeto;

Ter um cdigo, nmero ou nome para caracterizar e controlar

quem estiver envolvido com o projeto.



2- Subdiviso do projeto

Deve ser feita de acordo com as reas fsicas;

Chegar ao ponto de ter produtos, servios ou tarefas definidos

e mensurveis;

Deve ter responsvel (somente um) para cada item definido da

subdiviso;

Criar eventos principais (marcos) para acompanhamento

peridico (semanal) da gerncia.



3- Eventos principais

Identificao dos eventos do projeto, suas atividades

marcantes, que sirvam de metas intermedirias para incentivo

e avaliao de progresso.



4-Planejamento

Colocar os servios ou tarefas numa seqncia lgica de

execuo;

Programar prazos, dentro dos recursos definidos, para todos

os itens;

Elaborar grficos para os diversos nveis operacionais -

estratgico, gerencial, operacional, programao semanal e

diria;

Definir forma de comparar os valores programados com os

realizados e emisso de relatrio de desvios e implicaes de

atrasos.



5-Estimativa de custo

Estimar os recursos para cada servio ou tarefa do projeto;

Quantificar em materiais, homem-hora, equipamento,

subempreiteiro, caixa de cada item;

Desenvolver processo peridico de registro, reviso e correo

dos valores e quantidades.



6- Sistema de organizao

Definir um organograma caracterizando os principais

envolvidos e definindo o gerente do projeto;

Elaborar norma de coordenao que regular nosso

relacionamento com o cliente definindo claramente as

responsabilidades de cada um;



Elaborar procedimentos internos que regulem o

relacionamento entre as divises envolvidas definindo

claramente as responsabilidades de cada um;

Elaborar uma matriz de responsabilidades de acordo com o

organograma, a norma de coordenao e os procedimentos

internos.



7- Sistema de informaes / comunicaes

Emisso de relatrio de progresso com destaque para os itens

crticos, contendo como anexo:

Cronograma previsto x real;

HH estimados e realizados;

Controle dos equipamentos principais;

Controle das listas de materiais.



Emisso de relatrio de progresso com destaque para controle

dos servios contratados;

Descrio das mudanas de escopo.

Reunies peridicas de avaliao, no para discusses e

propostas mas para correo do planejamento.

Criar sistema de circulao de correspondncia e documentos

tcnicos que permita eliminar interferncias e receber

sugestes dos envolvidos.


CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

As fases de implantao de um projeto se relacionam e se

interpem, algumas com outras, durante toda a durao do projeto. O

somatrio das interposies e durao de cada fase chamado de

ciclo de vida do projeto. O diagrama abaixo representa um ciclo de

vida genrico para um projeto, de acordo com as fases apresentadas

anteriormente.


O CICLO PDCA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

O ciclo PDCA, representado

na figura ao lado, utilizado no

gerenciamento de projetos,

composto de 4 fases bsicas:

PLAN (Planejar) Estabelecer metas

e caminhos para o seu alcance;

DO (Fazer) - Executar as tarefas do

projeto;

CHECK (Verificar) - Verificar e avaliar

os resultados das tarefas executadas;

ACTION (Agir) - Atuar corretivamente.

Atuar

Corretivamente

Definir Metas

Definir os

Mtodos

Verificar/

Analisar

Resultados

Executar


VISO MACRO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

RECURSOS

QUALIDADE

Bom relacionamento com o cliente


GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Viabilidade Sucesso Competitividade

Uso / Esforo

No

Prazo?

Desempenho

De acordo com as

especificaes? Todos requisitos

esperados foram

atingidos?

Dentro do

oramento?



O projeto considerado bem sucedido quando alcana os

objetivos propostos:

Dentro do prazo;

Dentro do oramento;

Com qualidade especificada;

Com a utilizao eficaz e efetiva de recursos;

Aceito pelo cliente.



Processo de

Monitoramento e Controle

Planejamento

Execuo

Encerramento Iniciao


PROCESSOS SOBREPOSTOS DE GERENCIAMENTO DE

PROJETOS


Processos de gerenciamento de projetos


RELACIONAMENTO ENTRE CICLO DE VIDA DO PROJETO, CICLO DE VIDA DO

GERENCIAMENTO DO PROJETO E AS REAS DO CONHECIMENTO EM


aula 2

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