AULA 4

GERENCIAMENTO DE CUSTOS E GESTÃO DE OPERAÇÕES PARA A QUALIDADE TOTAL

Prof. Glauce Almeida Figueira

EMENTA

AULA TÓPICOS31/08 Introdução a Contabilidade de Custos ;

Terminologia Contábil; Tipos de Custeio; Custeio por Absorção com Departamentalização.

14/09 Sistema de Custeio (ABC), Custeio por Absorção (por processo e por ordem de serviço), Custos Conjuntos; Sistema de Custeio Variável: Margem de Contribuição.

28/09 Fixação de Preço de Venda; Target Cost; Custo de Oportunidade; Custo-padrão.

05/10 Ponto de Equilíbrio; Gestão Estratégica de Custos; Implantação de Sistemas de Custos. Esclarecimento de Dúvidas do Trabalho Final.

CUSTO FIXO E CUSTO VARIÁVEL

Custo Fixo

Custo $

Volume de Atividade

CustoVariável

Custo $

Volume de Atividade

PONTO DE EQUILÍBRIO

$

Volume

Variáveis

Fixos

Custos eDespesas

Totais

ReceitasTotais

Ponto deEquilíbrio

PONTO DE EQUILÍBRIO O que determina a necessidade de uma empresa buscar o

seu equilíbrio em termos econômicos é a existência dos custos fixos;

Conhecer e planejar a forma de alcançar o nível de atividades da empresa que se encontra na posição de lucro nulo, também denominado Ponto de Ruptura ou Break-even Point, é de fundamental importância no gerenciamento dos custos e na definição de estratégias empresariais.

Obs: Neste cálculo são incluídas as Despesas Fixas e Variáveis.

PE Receia Total = Custo Total

PONTO DE EQUILÍBRIO - TIPOS Ponto de Equilíbrio Contábil: quando

Receitas menos Custos e Despesas Totais dão o resultado nulo.

Ponto de Equilíbrio Econômico: quando dão como resultado o Custo de Oportunidade de Capital Próprio empregado.

PONTO DE EQUILÍBRIO - EXEMPLOCustos + Despesas Variáveis

$ 600/un

Custos + Despesas Fixos $ 4.000.000/anoPreço de Venda $ 800/unMargem de Contribuição $ 200/unO Ponto de Equilíbrio Contábil será obtido quando a soma das Margens de Contribuição totalizar o montante suficiente para cobrir todos o Custos e Despesas Fixos:

PEC = 4.000.000 : 200 = 20.000 unidades/ano Receita = 20.000 x 800 = $ 16.000.000/ano de Vendas

Este resultado contábil nulo significa que a empresa está perdendo: pelo menos o juro do capital investido ou Custo de Oportunidade.

PONTO DE EQUILÍBRIO – EXEMPLO (CONTINUAÇÃO)

Assim concluímos que o verdadeiro lucro da atividade será obtido quando contabilmente o resultado for superior a esse retorno:

Haverá um Ponto de Equilíbrio Econômico quando houver um lucro contábil de $ 1.000.000.

PEE = 5.000.000 : 200 = 25.000 unidades/ano Receita = 25.000 x 800 = $ 20.000.000/ano de

Vendas

Patrimônio Líquido $ 10.000.000Rendimento Anual 10 % ao anoLucro Mínimo Desejado $ 1.000.000/ano

IMPLANTAÇÃO DE SISTEMAS DE CUSTOSPara escolher um bom Sistema de Custos deve-se

responderas seguintes perguntas:

Para que ser quer o sistema ? Para controle ? Para fornecimento rápido de informações para fins de

decisões rotineiras ? Para decisões que não necessitam de tanta rapidez de

dados ? Para simples avaliações de estoques (ajudar a

Contabilidade Financeira) ?

IMPLANTAÇÃO DE SISTEMAS DE CUSTOS – DEFININDO O MELHOR MODELO

A decisão de qual modelo usar depende de quem vai receber as informações na ponta da linha e o que fará com elas, portanto de seus objetivos. Isso definirá o modelo.

Definir o nível de detalhes das informaçõestambém é necessário.

IMPLANTAÇÃO DE SISTEMAS DE CUSTOS - CARACTERÍSTICAS Os Sistemas de Custos dependem primordialmente de

pessoas além dos números, papéis e rotinas; O sistema representa um conduto que recolhe dados em

diversos pontos, processa-os e emite, com base neles, relatórios na outra extremidade;

Uma necessidade básica para uma bom sistema de custos é a existência de quantificações físicas para todos os valores monetários;

Isso gera uma das grandes utilidades dos sistemas de custos: a sistematização criada para o registro de volumes físicos consumidos e fabricados;

Cada informação provoca um gasto e pode trazer um benefício (avaliar muito bem esta relação continua-mente).

IMPLANTAÇÃO DE SISTEMAS DE CUSTOS - DESAFIOS Má informação é muitas vezes pior que nenhuma;

Normalmente o problema mais grave reside na qualificação e competência do pessoal envolvido nas fases iniciais do processamento;

O nível de educação insuficiente do pessoal que inicia o processo é, em muitos casos, o grande responsável pelos insucessos de Sistemas de Custos;

Para o sucesso é necessário que se comece com rotinas e formulários simples e com números que no início sejam fáceis de se obter;

IMPLANTAÇÃO DE SISTEMAS DE CUSTOS - DESAFIOS O treinamento é obrigatório no sentido de se

conseguir gradualmente a melhoria da qualidade das informações;

Nem sempre é economicamente viável o levantamento de certos dados físicos e monetários;

Adotar um “pacote” pronto é temerário, como também importar um sistema já desenvolvido na matriz ou em outra empresa (o que funciona lá tem grande chances de não funcionar aqui).

SISTEMAS DE CUSTOS - IMPLANTAÇÃO Implantar um sistema repentinamente não é o ideal, tendo-

se em vista as reações contrárias à implantação de qualquer novo sistema, é fácil verificar que esta deve ser gradativa;

Deve-se iniciar pela motivação junto ao pessoal, mostrando, pelo menos aos chefes dos diversos setores, o que é a visão global do sistema, o que ele pretende, importância de cada informação obtida, como as informações serão coletadas, etc;

Verificar e informar possíveis benefícios aos envolvidos e recompensas futuras;

Se for possível realizar um treinamento pessoalmente para os funcionários entenderem a utilidade do sistema;

Começar pelo levantamento das informações mais simples de serem adquiridas, para haver tempo de assimilação.

EXERCÍCIOS ASSINALAR A ALTERNATIVA CORRETA:1) O problema mais grave na implantação de um sistema de custos é: a) Não há preocupação, já que, ao implementar um sistema de custos, o problemasserão resolvidos.b) Falta de números, papéis e rotinas para o processamento dos dados;c) Resistência da alta administração em divulgar suas informações ao mercado;d) Pouco tempo para segregar os custos das despesas ou de algumas perdasdurante o processo produtivo; e) Falta de qualificação e de competência do pessoal envolvido;

2) A utilização de Sistemas de Custos “pré-fabricados”, já testados e emfuncionamento em outras empresas, pode ocasionar vários problemas aEmpresa principalmente quando:a) As estrutura das empresas são semelhantes;b) A qualidade do pessoal é de nível equivalente;c) O processo de produção é semelhante;d) A necessidade de informação é bem diferente;e) Trata-se de matriz e filial da mesma empresa.

3) A atitude de uma pessoa, por ter resistência à implantação de umSistema de Custos, normalmente é uma reação:a) Ativa c) Passiva e) De medob) De controle d) Positiva

EXERCÍCIOS ASSINALAR A ALTERNATIVA CORRETA:4) A implantação de um Sistema de Informação de Custos deve ser:a) Imperativa c) Imposta e) Arbitráriab) Gradativa d) Autoritária5) A implantação de um Sistema de Custos depende de :a) Ambiente e pessoal c) Objetivo e nível de detalheb) Informação e Tecnologia d) Mercado e demanda

6) A respeito da “importação” de sistemas de custos, é correto afirmar que:a) Modelos desenvolvidos para empresas onde a ênfase é no controle de mão-de-obra

podem ser aplicados, sem qualquer adaptação, numa outra cujo foco está em material direto.

b) O uso de pacotes de sistemas, já pré-moldados e pré-desenhados, pode ser na maioria das vezes bem sucedido;

c) O sistema que foi bem-sucedido na matriz também funcionará na filial;d) Se um sistema estiver funcionando bem num concorrente, não implica que tenha

sucesso no outro;e) Um sistema sempre funciona bem, independente do grau de sofisticação da

estrutura administrativa, da qualidade e educação do pessoal envolvido;

EXERCÍCIOS ASSINALAR FALSO (F) OU VERDADEIRO (V)1) ( ) Para garantir a qualidade das informações geradas por um Sistema, é

necessário um bom treinamento do pessoal envolvido;2) ( ) As pessoas normalmente encaram a implantação de um Sistema de Custos

como um forma de controle sobre suas ações;3) ( ) Não há problemas se as informações iniciais do Sistema de Custos já forem

sofisticadas ou se for relativamente difícil que tenham sua utilidade visualizada;4) ( ) Sempre existirão problemas na adoção e implantação de um Sistema de

Informação;5) ( ) A curto prazo, normalmente, todo sistema consegue eliminar pessoas e gastos;6) ( ) Quando um dos motivos da implantação de um sistema é a idéia de redução

de custos, pode ocorrer imediata reação do pessoal;7) ( ) Um sistema de custos deve ser eficiente a ponto de levantar todos os dados e

gerar todas as informações possíveis, custe o que custar;8) ( ) Nada mais barato do que utilizar um sistema de custeio que já tenha sido bem-

sucedido numa outra empresa;9) ( ) Se o problema é específico, talvez não haja necessidade de a empresa

implantar um sistema para todo o conjunto da organização;10) ( ) Onde nunca houve sistemas formais de captação de dados deve-se começar

com o máximo de detalhamento.

GESTÃO ESTRATÉGICA DE CUSTOS Definição: Integração entre o processo de gestão de

custos e o processo de gestão da empresa como um todo;

Integração necessária para que as empresas possam sobreviver num ambiente de negócios crescentemente globalizado e competitivo;

A empresa precisa perseguir e alcançar níveis de qualidade, eficiência e produtividade, eliminando desperdícios e reduzindo custos;

É necessário que os gestores recebam informações precisas e atualizadas para um apoio eficaz ao processo decisório.

LIMITAÇÕES DOS SISTEMAS TRADICIONAIS DE CUSTEIO Distorções no custeio dos produtos, provocadas por rateios

arbitrários de custos indiretos; Utilização de reduzido número de bases de rateios; Não-mensuração dos custos de não-qualidade, provocados por

falhas internas e externas, como retrabalho, perdas não previstas, etc...

Não-segregação dos custos das atividades que não agregam valor; Não-utilização do conceito de custo-alvo (target-cost); Não-consideração das medidas de desempenho de natureza não

financeira, mais conhecidas por indicadores físicos de produtibidade

Assim esses sistemas deixam de fornecer aos tomadores de decisão importantes informações que possibilitem melhores desempenhos no processo de melhoria contínua da empresa.

GESTÃO ESTRATÉGICA DE CUSTOS – PRINCÍPIOS FUNDAMENTAIS1 ) Alguns princípios de Custos:

- Custos relevantes devem ser apropriados o mais diretamente possível (sem rateio);

- Identificar bases de alocação que reflitam, adequadamente, as relações de causa e efeito entre os recursos consumidos e as atividades;

- O Custo Real deve ser confrontado com o Custo-Alvo;- Devem ser estabelecidos centros de custos com base em

grupos homogêneos de atividades;- A utilização do Custeio Baseado em Atividades (ABC) deverá

melhorar o processo de apropriação.

GESTÃO ESTRATÉGICA DE CUSTOS – PRINCÍPIOS FUNDAMENTAIS2) Alguns princípios de Mensuração de

Desempenhos:

- Devem ser estabelecidas mensurações de desempenho para as atividades relevantes;

- Mensurações devem ser de natureza financeira e quantitativa (como: produtividade por hora trabalhada, por quilo consumido, dias de atraso das entregas dos produtos e/ou serviços, grau de satisfação dos consumidores internos e externos, etc);

- Mensurações consistentes com os objetivos da empresa;- Mensurações devem melhorar a visibilidade dos melhores

desempenhos.

GESTÃO ESTRATÉGICA DE CUSTOS – PRINCÍPIOS FUNDAMENTAIS3) Alguns princípios de Gestão de Investimentos:

- A gestão de investimentos deve dar suporte ao processo de redução ou eliminação de atividades que não adicionam valor;

- As decisões devem ser tomadas com suporte de múltiplos critérios;- A gestão de investimentos deve ser consistente com os objetivos da

empresa;- A gestão de investimentos deve dar suporte para atingir o custo-

alvo;- Deve considerar os impactos na cadeia de valor em que a empresa

atua;- Deve considerar os dados relativos às atividades desempenhadas

antes e depois da adoção de novas tecnologias;- Todos os investimentos devem ter efetivo acompanhamento

posterior para que seu desempenho possa ser comparado com o que foi previsto.

GESTÃO ESTRATÉGICA DE CUSTOSNovo Papel do Gerenciamento de Custos:

- Acompanhar todos os gastos da empresa e as atividades, analisá-las quanto a sua utilidade e valor;

- Acompanhar as consequências da implantação de novas tecnologias e dos novos investimentos realizados;

- Verificar desempenho dos novos produtos/serviços; - Prevenir, evitar, reduzir, eliminar ou otimizar os custos

e despesas;- Propiciar aos gestores informações para uma postura

mais proativa que reativa;

GESTÃO ESTRATÉGICA DE CUSTOSNovo Papel do Gerenciamento de Custos na Cadeia de Valor:- Analisar desde a origem dos recursos materiais,

humanos, financeiros e tecnológicos que a empresa utiliza, até o consumidor final;

- Conhecer os custos dos fornecedores, intermediários e até mesmo clientes (ex: empresas);

- Procurar ao longo de toda a Cadeia de Valor (até chegar ao consumidor final) onde estão as chances de redução de custos e de aumento de competitividade.

ENTREGA POR E-MAIL ATÉ DIA 12/10TRABALHO FINAL (TODOS)

1) Qual a diferença fundamental entre custo e despesa?2) Por que Perda não deve ser classificada como custo ou

despesa?3) O método de Custeio Variável destaca-se como de

maior relevância no gerenciamento dos custos que o método de Custeio por Absorção. Por quê?

4) Quando se deve usar o custo por ordem ? E o custo por processo?

5) Qual a inovação introduzida pelo sistema ABC no gerenciamento dos custos empresariais?

6) Quais os principais benefícios e restrições no uso do custo-padrão ?

TRABALHO FINAL (ALTERNATIVA A)7) Verifique o funcionamento dos seguintes itens do

gerenciamento dos custos em sua empresa: - Metodologia de Custeamento: Custeio por Absorção

(tipos: Departamentalização, ABC,etc), Custeio Variável ou combinação dos dois;

- Sistema de Apropriação: por Ordem ou por Processo;- Critérios de Apuração: Custo histórico, Custo-Padrão;- Sistemática de Rateio (exemplos de critérios)

(Analise/compare e dê exemplos de tais elementos pesquisados diante dos conceitos apresentados na aula).

TRABALHO FINAL (ALTERNATIVA B)Livro: Contabilidade de Custos – Eliseu Martins(Editora Atlas)

Leitura do Capítulo 19 Resolução do exercício 19.4

DÚVIDAS Trabalho Final – Primeira Parte

Trabalho Final – Alternativa A

Trabalho Final – Alternativa B (Exercício 19.4)