Aula 5 S

Prof. Renê Birochi

12/11/2013

O que é 5’S?

• O 5s é um Programa de Qualidade que trata da organização, da ordem, da limpeza, do asseio e da autodisciplina do trabalho e do trabalhador, buscando promover uma melhoria na organização através de consciência e responsabilidade de todos, tornando o ambiente de trabalho mais agradável, seguro e produtivo.

• Foi desenvolvido com o objetivo de transformar as atitudes das pessoas e os ambientes, gerando melhor qualidade de vida aos trabalhadores, redução de custos e de desperdícios, e aumento da produtividade.

O que é 5’S?

• Surgiu no Japão na década de 1950 e foi aplicado após a 2ª Grande Guerra, com a finalidade de reorganizar o país quando este vivia a chamada crise da competitividade.

• A adoção do Programa 5s foi um dos grandes fatores da recuperação das empresas japonesas e da implantação da Qualidade Total no país.

• Hoje o 5s é adotado em um vasto número de empresas e organizações como parte de seus programas de qualidade e gestão.

O que é 5’S?

O que é 5’S?

• UTILIZAÇÃO: Separar o necessário do desnecessário. Ao separar aquilo que é realmente necessário ao trabalho daquilo que é supérfluo, ou desnecessário, conseguimos melhorar a arrumação e dar lugar ao novo.

• O que for desnecessário deve ser descartado ou disponibilizado para alguém que esteja precisado.

• Lema: Separar o que utilizamos e descartar o que não usamos

Senso de Utilização

Classificação de Itens

Senso de Organização

• ORGANIZAÇÃO: Colocar cada coisa em seu devido lugar.

• Agora que o desnecessário foi descartado, deve-se arrumar o que é importante. Significa deixar tudo em ordem. Os materiais devem ter seu lugar específico. Os usados a todo momento devem ficar mais próximos dos que são usados esporadicamente para que seja possível encontrá-los facilmente sempre que necessário. Assim, evita-se o desperdício de tempo e energia.

• Lema: Sempre deixar tudo em ordem.

Senso de Limpeza

• LIMPEZA: limpar e cuidar do ambiente de trabalho

• Agora que você já tirou tudo que era desnecessário e deixou tudo em ordem, é preciso manter a limpeza do ambiente, dos materiais e dos equipamentos.

• Lema: Melhor que limpar é não sujar

Senso de Saúde

• SAÚDE: tornar saudável o ambiente de trabalho.

• Significa zelar pela saúde e higiene.

• Não adianta mantermos o local de trabalho limpo se não cuidarmos de nossa higiene pessoal. A saúde também é observada pelo bem estar e bom relacionamento entre os funcionários e colaboradores.

• Melhorando a qualidade de vida do trabalhador, melhora-se também a qualidade do trabalho.

• Lema: Ambiente saudável, trabalhador saudável

Senso de Autodisciplina

• AUTODISCIPLINA: fazer do 5’S um hábito, torná-lo um modo de vida e trabalho.

• Significa mais do que apenas seguir com disciplina as normas estabelecidas.

• É um estágio avançado no qual o comprometimento das pessoas é de fundamental importância.

• Com autodisciplina o cumprimento do programa fica mais fácil, e o 5’S, em si, mais eficiente e otimizado.

• Lema: A manutenção do Programa 5s depende do compromisso de cada um.

Benefícios Esperados

• Quando foi idealizado, na década de 50, o Programa 5’S esperava apenas tratar da organização e padronização física do ambiente de trabalho.

• Porém, são vários os benefícios identificados com a sua utilização, tais como: a redução dos desperdícios, de tempo, espaço e energia.

• O programa estimula a participação efetiva de todos, possibilitando o surgimento de um ambiente propício a criatividade, inovações e críticas.

• O local de trabalho se transforma em um local de aprendizado constante e de reestruturação de práticas e procedimentos.

Benefícios Esperados

• Possibilita o gerenciamento, monitoramento, aprendizado e a atuação em vários tipos de problemas.

• Os gargalos e problemas detectados podem, e devem, entrar na lista de avaliação periódica para incitar e incentivar a busca da solução.

• Nesse caso, age como um catalisador no desenvolvimento de melhores práticas e ações.

• Por seguir uma rotina de avaliações regulares, possibilita o acompanhamento das evoluções e retrocessos dos problemas detectados.

Benefícios Esperados

– Eliminação do desperdício

– Organização do espaço

– Racionalização do tempo

– Redução do stress

– Padronização de processos

Benefícios Esperados

– Melhoria da qualidade no trabalho

– Melhoria das relações humanas

– Incremento da eficiência

– Incentivo à inovação

– Autodisciplina

Fatores Críticos de Sucesso

– Engajamento das lideranças

A alta liderança deve comprar a ideia base do 5’S, pois eles serão os incentivadores e mediadores do projeto. É neles que os colaboradores devem se espelhar e buscar auxilio e motivação.

– Gestão participativa

É de extrema importância a participação da força de trabalho nos processos decisórios e procedimentos gerais. Só quando o colaborador se sente útil e participando ativamente das decisões que ele se compromete com a mudança e melhoria dos procedimentos.

Fatores Críticos de Sucesso

– Estratégias de mobilização da equipe

A mobilização e motivação da equipe é fundamental para o sucesso da implementação do programa. Ele depende igualmente de todos os funcionários, sem exceção. Essa motivação tem que ser renovada e enfatizada a cada etapa.

– Revisões periódicas do programa

Praticando revisões e aprimoramentos periódicos no programa objetivando o aumento do nível de exigência, se consegue maior apoio da equipe, pois essa vê que seu esforço está valendo a pena com resultados práticos e plausíveis.

Os 10 Mandamentos do 5’S

1. Ficarei com o estritamente necessário

2. Definirei um lugar para cada coisa

3. Manterei cada coisa no seu lugar

4. Manterei tudo limpo e em condições de uso

5. Combaterei as causas da sujeira

6. Identificarei toda situação de risco

7. Trabalharei com segurança

8. Questionarei toda norma ou padrão até entendê-lo completamente

9. Procurarei formas de melhorar o meu trabalho

10. Honrarei todos os compromissos

Vídeo 5 S

• http://www.youtube.com/watch?v=WnIq0YqlOyQ

Atividade em Sala

• Grupos de 4 alunos

• Leia o quadro a seguir sobre a implantação do 5 S

• Identifique uma organização para implementar o 5 S

• Descreva os problemas e aponte as soluções

Referências Bibliográficas

• http://server01.bc.unicamp.br/seer/ojs/include/getdoc.php?id=196&article=54&mode=pdf - IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA 5 S PARA A CONQUISTA DE UM AMBIENTE DE QUALIDADE NA BIBLIOTECA DO HOSPITAL UNIVERSITÁRIO DA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO , Maria Alice de França Rangel Rebello

• http://qualidade.ifsc.usp.br/ifsc5s/. – Programa IFSC 5S

• http://www.5s.com.br/ - 5s com soluções criativas

• http://www.indg.com.br/5s - INDG