Aula aux. administrativo 2.
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CURSO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO COM INFORMÁTICA
Profº FABRÍZIO BARONICOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
Profº Fabrizio Baroni
Auxiliar Administrativo
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• Para quê serve a Administração?• A administração em nosso dia-a-dia
• Funções da administração
Conteúdos Abordados
• Eficiência e eficácia
• ADMINISTRAÇÃO CLÁSSICA X CONTEPORÂNEA
• Quais foram os princípios da administração?
• A nova forma de administrar
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Para quê serve a Administração?
Serve para controlar os processos de transformação e divisão de trabalho,
também é responsável pelas decisões sobre o uso de recursos para atingir
objetivos.
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Novos modelos de vida, novas necessidades de consumo de produtos e novas relações entre as pessoas, tornam a administração fundamental nas relações de trabalho.
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As organizações desenvolvem processos de trabalho, ou seja, transformam objetos através de meios e instrumentos.
Para alcançar essa finalidade é preciso saber administrar o que fazer e como fazer.
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Como surgiu a necessidade de administrar
Em meados dos séc. XVIII e XIX, surgiu “A Revolução Industrial”.
E em grande escala impostas pela Revolução Industrial, fazendo com que surgissem pessoas que organizassem setores.
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O trabalho, até então, totalmente artesanal foi em parte substituído por máquinas, tornando fundamental estruturar e organizar as empresas.A grande demanda de clientes e mercadorias em estoque, impulsionou a necessidade de administrar.
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A administração é o processo de tomar e colocar em prática decisões sobre objetivos e utilização de recursos.
OBJETIVOS
DESIÇÕESRECURSOS
HUMANOS;MATERIAIS;
FINANCEIROS;ESPAÇO; TEMPO.
ORGANIZAÇÕES;PLANEJAR;
CONTROLAR.
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Objetivos e recursos são as palavras chave na definição de administração e também da empresa, toda empresa tem seu sentido nos objetivos que estabelece, são eles que irão definir o tipo de empresa, através disto é necessário organizar os recursos para atingir os objetivos estabelecidos.
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A administração em nosso dia-a-dia
Pense nas empresas com as quais você está envolvido ou se relaciona de alguma forma, como a empresa onde você trabalha, o supermercado onde faz compras, a prefeitura, a companhia de energia elétrica, a empresa de telefone, a empresa de ônibus e tantas outras.
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Funções da administração
Planejar: estabelecer metas (alvo, objetivo) e definir as tarefas e os recursos necessários para alcançá-las;
• Organizar: atribuir as tarefas aos grupos (departamentos, unidades, etc.), distribuir recursos para cada grupo;
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• Liderar: usar a influência para motivar os funcionários alcançar as metas Controlar: monitorar as atividades verificando se as metas estão sendo alcançadas.
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Capacitação - é a habilidade ou capacidade de aprender uma tarefa, na administração. Resultado - é a consequência dos esforços utilizados na obtenção dos objetivos.
Objetivo - é o propósito estabelecido que se quer alcançar é a meta.
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Atividade
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1 – Uma empresa eficaz:
a) Resolve problemas.
b) Cuida dos recursos.
c) Reduz custos
d) Obtém resultados.
.
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3 - A função de ___________ tem o objetivo de monitorar as atividades, verificando se as metas estão sendo atingidas, e corrigir o rumo se necessário.
a) coordenar
b) pesquisar
c) controlar
d) dirigir
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4 - Marque a opção incorreta:
(a)Eficiência é a relação entre os resultados que se conseguiu alcançar e os recursos que foram empregados.
(b)O ato de liderar significa orientar como fazer.
(c)Objetivos e recursos são as palavras chaves na definição de administração e também da empresa.
(d)O administrador não é o responsável pelas decisões sobre o uso de recursos para atingir objetivos.
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5 - Empresa é: (a)Instituição orgânica com o objetivo de estabelecer o bem social.
(b)Organismo econômico destinado à produção de mercadorias e/ou serviços, com o objetivo de lucro para o empresário.
(c)A responsável pela distribuição dos custos da dívida e do patrimônio líquido para seus associados.
(d)Órgão responsável pelo patrimônio individual de todos os funcionários com o objetivo de gerar serviços em cada setor econômico do país.
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Resposta:
Unidade 1 1) e 2) a 3) c 4) d 5) b
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Administração Clássica x Contemporânea
Quais foram os princípios da administração
No inicio, o mais importante era a produção rápida a um custo reduzido. Não se levava em conta as necessidades do operário e sim a necessidade da empresa em lucrar.
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Procurava-se uma forma de elevar o nível de produtividade conseguindo que o trabalhador
produzisse mais em menos tempo sem elevar os custos de produção.
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• Alienação - Quando alguém diz que você está muito alienado, entende-se que a pessoa não está bem informada ou não está se importando com as coisas.
• Nas empresas a ideia de alienação está relacionada ao trabalho do homem, o trabalho seria a forma em que o homem pode realizar plenamente suas habilidades em produções materiais, seria através do trabalho que o homem pensa, constrói e se realiza, porém se há uma repetição de tarefas onde não há inovação,
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construção e pensamento, onde o trabalho, ao invés de realizar o homem, o escraviza; ao invés de humanizá-lo, o desumaniza. O homem troca o verbo SER pelo TER: sua vida passa a medir-se pelo que ele possui, nãopelo que ele é.
A separação do trabalho, em todas as suas instâncias, aliena o trabalhador, que não se reconhece mais em uma atividade - porque ele faz apenas uma peça de um carro em uma escala produtiva e não tem a visão do conjunto, por exemplo - acaba desenvolvendo apenas uma de suas habilidades, seja braçal ou intelectual, provocando, com isso também, uma divisão social.
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Princípios da Administração:• Os quatro princípios fundamentais da administração
clássica:• Princípio de planejamento – Utilização de
procedimentos científicos – sai de cena o improviso e o julgamento individual, o trabalho deve ser planejado e testado.
• Princípio de preparo dos trabalhadores – selecionar os operários de acordo com as suas aptidões então prepará-los e treiná-los para produzirem mais e melhor, de acordo com o método planejado para que atinjam a meta estabelecida.
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• Princípio de controle – controlar o desenvolvimento do trabalho para se certificar de que está sendo realizado de acordo com a metodologia estabelecida e dentro da meta.
• Princípio da execução – distribuir as atribuições e responsabilidades para que o trabalho seja o mais disciplinado possível
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As consequências
• A divisão do trabalho de forma sistemática e padronizada trouxe consequências para a forma de vida do homem, e foi fundamental para a organização da sociedade capitalista. Quando você entra na loja para comprar um par de tênis ou roupas, claro que a sociedade em que vive não seria possível sem a existência de trabalhadores que os produzissem em larga escala em fábricas, onde cada um é responsável por uma etapa na produção.
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