Aula de instrução - Projeto Gente Grande

Aula de InstruoProjeto Gente Grande

documentoinformaoorganizaoideiaarmazenamentoFernando Medeiros maro/2014ARQUIVAR: para qu?acessosuporte

Refletindo sobre o conceito;

Analisando o passado

O conceito atual de arquivo; As finalidades de um arquivo;

Estabelecendo uma relao

Definindo os termos

Os tipos de arquivo

Classificao

Quando os arquivos podem trazer problemasArquivamento digital ou na internetroteiroDINMICAMeu nomeMeu sonho

Vamos refletir sobre o ?

A palavra arquivar me faz pensar em qu?

O que eu arquivo?

Aonde eu arquivo?

Por que eu arquivo?

Ento refletimos que arquivar :

____________ ____________ ____________

____________ ____________ ____________

____________ ____________ ____________

Refletindo sobre o conceito

No passado:

H pouco sobre a histria dos arquivos;

No perodo que antecede a escrita;registrar se comunicar;

Locais de registro do homem evolui com a escrita ; (Pedra - Tabletes de argila - Papiro - Pergaminho)

Analisando o passadoEscrita cuneiforme(Sumrios)Pinturas rupestresEscrita hieroglfica(Egito Antigo)Papiro, origem vegetal(Egpcios)Pergaminho, origem animal(Gregos)Origem histrica na civilizao Grega com os atenienses (sculos V e IV a. C.)

E o que seria o arquivo no presente?

[...] o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organizao ou firma no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.Slon Buck

Complementando:

[...] acumulao ordenada dos documentos em sua maioria textuais por uma instituio ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecuo de seus objetivos, visando sua utilidade que podero oferecer no futuro.

Marilena Leite Paes

O conceito atualde arquivoLei n 8.159, de 08/01/91 (art. 2 - Captulo I)

Numa empresa, o arquivo de documentos importante porque:

Vivemos em uma SOCIEDADE DA INFORMAO

O conceito atualde arquivoAssim a anlise e a manuteno documental correspondem a:

Registrar;Classificar; Ordenar; Conservar; Procurar; Difundir/divulgar.

Dessa forma, o arquivo tem como FINALIDADES:

Organizao interna; Revelar o que j foi feito/resultados obtidos; Revelar o que est para ser feito; Evitar repeties de experincias; Avaliar (por partes e como um todo); Exigncia de legislao pblica.

As finalidades deum arquivo assim que o arquivo serve para GUARDAR os documentos, GARANTIR A SUA PRESERVAO e ATENDER A PEDIDOS DE CONSULTA - permitir o acesso = modalidade de emprstimo.

Quando refletimos inicialmente sobre o conceito de arquivo, respondemos a:

O que ; O que; Aonde; Por que.

Ento, qual relao a gente poderia fazer entre a reflexo do comeo com os termos mais usados na rea de arquivo?

(a) O que ( ) DOCUMENTO / INFORMAO(b) O que( ) SUPORTE(c) Aonde( ) ACESSO/EMPRSTIMO(d) Por que( ) ARQUIVAMENTO

Estabelecendo umarelao

Definindo os termos:

Documento: toda informao registrada em um suporte (material, digital ou virtual);

Informao: ideia ou conhecimento;

Suporte: aonde a informao registrada (papel, CD, DVD, microfilme, etc.);

Acesso / modalidade de emprstimo: permisso da consulta;

Arquivamento: operao de acondicionar e armazenar o documento.

Definindo ostermos

Os arquivos podem ser:

Pblico: Federal, Estadual ou Municipal;

Institucional: escolas, igrejas, etc.;

Comercial: empresas, companhias, etc.;

Pessoal: fotos de famlia, e-mails, documentos pessoais em geral, etc.

Os tipos dearquivo

A classificao dos arquivos

CLASSIFICAO: organizar os documentos produzidos e recebidos;

Para classificar um arquivo - preciso conhecer os TIPOS DE DOCUMENTOS;

A classificao pode ser feita num meio: - Fsico (papel, pastas) - Digital (computador, pendrive) - Online (internet);

Os tipos de classificao: - Alfabtica e direta: nomes; - Numrica (simples e cronolgica) e indireta; - Geogrfica: local de produo; - Ideogrfica: assunto do documento.

Classificao

Exemplos de classificao

ALFABTICA: ordenao pelas letras do alfabeto atravs de uma palavra chave.

Coincidncias levam definio de uma nova palavra chave (critrio subjetivo).

NUMRICA: ordenao atravs dos nmeros inteiros.

utilizado com outros sistemas de classificao (normalmente o alfabtico) e precisa de ndice para localizao dos documentos.

Classificao

Classificao ALFA-NUMRICA: combinao sistemas alfabtico e numrico.

Quando os arquivos podem ser um problema?

Armazenagem errada (iluminao, ventilao, higienizao e disposio);

Classificao errada;

Registro que no corresponde s normas que a empresa disse que iria cumprir.

Arquivos comoum problema

Arquivamento digital e na web

Digital - Computador



Web - Nuvem



O Google Drive (nuvem)


Mensagem finalEscolhe um trabalho de que gostes, e no ters que trabalhar nem um dia na tua vida.

(Confcio, filsofo e pensador chins)

fim

Obrigado!

Fernando [email protected]

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