Balanço Social ANO BASE 2018

Relatório de asseguração limitada dos auditores independentes sobre o balanço social, demonstração do valor adicionado (DVA) e relatório de sustentabilidade de 31 de dezembro de 2018.

Ilmos. Srs.

Associados e Administradores do

Ecad – Escritório Central de Arrecadação e Distribuição

Rio de Janeiro – RJ

IntroduçãoFomos contratados com o objetivo de aplicar procedimentos de asseguração limitada sobre as informações divulgadas no Balanço Social, na Demonstração do Valor Adicionado – DVA e no Relatório de Sustentabilidade do Ecad – Escritório Central de Arrecadação e Distribuição (“entidade”) relativas ao exercício findo em 31 de dezembro de 2018.

ResponsabilidadesO Balanço Social, a Demonstração do Valor Adicionado (DVA) e o Relatório de Sustentabilidade foram elaborados sob a responsabilidade da Administração da Entidade. Nossa responsabilidade é a de emitir um Relatório de Asseguração Limitada sobre essas informações.

Procedimentos aplicadosOs procedimentos de asseguração limitada foram realizados de acordo com a Norma NBCTO 3000 – Trabalho de asseguração diferente de auditoria e revisão, aprovada pelo Conselho Federal de Contabilidade em 20 de novembro de 2015, aplicável para trabalhos de asseguração que não sejam de auditoria ou de revisão de informações financeiras históricas.

Os procedimentos de asseguração limitada compreenderam: (a) o planejamento dos trabalhos, considerando a relevância, coerência, o volume de informações quantitativas e qualitativas e os sistemas operacionais e de controles internos que serviram de base para a elaboração do Balanço Social, da Demonstração do Valor Adicionado (DVA) e do Relatório de Sustentabilidade da Entidade; (b) o entendimento da metodologia de cálculos e da consolidação dos indicadores por meio de entrevistas com os gestores responsáveis pela elaboração das informações; (c) confronto, em base de amostragem, das informações quantitativas e qualitativas com os indicadores divulgados; e (d) confronto dos indicadores de natureza financeira com as demonstrações contábeis e/ou registros contábeis.

Critérios de elaboração das informaçõesAs informações de sustentabilidade divulgadas no Relatório de Sustentabilidade e no Balanço Social da Entidade em 31 de dezembro de 2018 foram elaboradas de acordo com as diretrizes da Resolução do Conselho Federal de Contabilidade nº 1.003/04, que aprovou a NBC T 15 – Informações de Natureza Social e Ambiental e com modelo padrão do Instituto Brasileiro de Análises Sociais e Econômicas (Ibase). A Demonstração do Valor Adicionado (DVA) foi elaborada de acordo com a Resolução CFC nº 1.138/08 que aprovou a NBC TG 09.

Escopo e limitaçõesNosso trabalho teve como objetivo a aplicação de procedimentos de asseguração limitada sobre o Balanço Social, a Demonstração do Valor Adicionado (DVA) e as informações divulgadas no Relatório de Sustentabilidade da Entidade que fornecem o contexto geral para compreensão do desempenho organizacional, na forma de gestão e nos indicadores de desempenho em sustentabilidade, não incluída a avaliação do nível de aplicação declarado pela Entidade em seu Relatório de Sustentabilidade, bem como a adequação das suas políticas, práticas e desempenho em sustentabilidade.

Os procedimentos aplicados não representam um exame de acordo com as normas de auditoria das demonstrações contábeis. Adicionalmente, nosso relatório não proporciona asseguração limitada sobre o alcance de informações futuras como, por exemplo: metas, expectativas e informações descritivas que são sujeitas à avaliação subjetiva.

Base para nossa conclusãoFomos responsáveis, também, pela emissão em 1o de março de 2019, do Relatório do Auditor Independente sobre as Demonstrações Contábeis de 31 de dezembro de 2018, sendo que o referido relatório contém ressalva sobre o reconhecimento da receita de arrecadação por regime de caixa, somente quando do efetivo recebimento, quando as práticas contábeis adotadas no Brasil determinam o reconhecimento das receitas no resultado pelo regime de competência.

Os efeitos do assunto sobre as demonstrações contábeis em 31 de dezembro de 2018 não foram quantificados.

ConclusãoCom base em nossa revisão, exceto pelos eventuais efeitos decorrentes do assunto mencionado no parágrafo “Base para nossa conclusão”, não temos conhecimento de qualquer modificação relevante que deva ser feita nas informações divulgadas no Balanço Social, na Demonstração do Valor Adicionado (DVA) e no Relatório de Sustentabilidade do Ecad – Escritório Central de Arrecadação e Distribuição, relativos ao exercício findo em 31 de dezembro de 2018, para que os mesmos estejam preparados de acordo com as Normas Brasileiras de Contabilidade aplicáveis e com os registros e arquivos que serviram de base para sua preparação.

ÊnfaseConforme descrito na nota explicativa nº 17, letra “c”, está em trâmite processo administrativo tributário junto à Secretaria da Receita Federal com objeto de ação da perda de isenção de determinados tributos (Imposto sobre a Renda das Pessoas Jurídicas (IRPJ), Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins) e diferença do Programa de Integração Social (PIS)), relativos ao ano-base de 2009, com valor atualizado da causa no montante de R$ 13.582 mil. Dependendo de decisão até a última esfera, poderá haver impacto em períodos posteriores a esta ação para períodos não prescritos ou fiscalizados. De acordo com os assessores jurídicos da Entidade, a probabilidade de perda é possível. Nossa opinião não contém ressalva sobre este assunto.

Outros assuntos

Auditoria dos valores comparativosAs demonstrações contábeis do Ecad – Escritório Central de Arrecadação e Distribuição, referentes ao exercício findo em 31 de dezembro de 2017, foram anteriormente por nós auditadas, conforme relatório emitido em 1o de março de 2018, contendo modificação quanto ao mesmo assunto mencionado no parágrafo “Base para a nossa conclusão”.

Rio de Janeiro, 1o de março de 2019.

AudiLink & Cia. Auditores

CRC/RS-003688/O-2 F-RJRicardo Amado TostesContador CRC/RJ 062701/O-9

BalançoSocial2018

Balanço Social ANO BASE 2018

A sustentabilidade empresarial está na pauta de empresas que buscam gerir seus negócios com ética, transparência e responsabilidade. No Ecad não é diferente: toda a nossa atuação é voltada para impactar positivamente a sociedade, impulsionando a música enquanto arte e enquanto negócio. A prática da responsabilidade social pode ser compreendida como um símbolo de respeito aos direitos de todos os cidadãos, reforçando nosso compromisso de manter a música viva.

Para cumprir a missão de promover o desenvolvimento da cadeia produtiva musical, é preciso conscientizar a sociedade sobre a importância da justa remuneração aos artistas da música. Da mesma forma, o programa Ecad Social oferece programas de conscientização sobre preservação ambiental e ações de voluntariado, com o objetivo de proporcionar um ambiente de trabalho saudável e sustentável para os colaboradores das 23 unidades do Ecad em todo o Brasil.

Como resultado de nossa política de atuação social responsável, já conquistamos os seguintes prêmios:

Empresa Cidadã (2007, 2009, 2010 – 2018), concedido pelo Conselho Regional de Contabilidade – RJ.

Melhores Empresas para Trabalhar no Rio de Janeiro (2011 – 2018, 2009); e Melhores Empresas para Trabalhar no Brasil (2015 – 2018 e 2011), concedidos pelo Instituto Great Place to Work em parceria com a Associação Brasileira de Recursos Humanos e com o apoio da Infoglobo.

Isto É Dinheiro – Responsabilidade Social, segmento Serviços Diversos (2008, 2010, 2011 e 2017).

Prêmio Relatório Anual (2014), concedido pela Associação Brasileira das Companhias Abertas.

Prêmio Balanço Social (2005 e 2006), concedido pela Aberje, Apimec, Ethos, Fides e Ibase.

Empresa Solidária (2004), concedido pela Prefeitura do Rio de Janeiro.

Relatório de sustentabilidade

Onde estamosAlém da sede, localizada na cidade do Rio de Janeiro, o Ecad possui 20 unidades próprias instaladas nas principais capitais e regiões do Brasil.

Desta forma, o Ecad marca sua presença e atuação em quase todo país, cobrindo mais de 5.000 municípios, através das unidades próprias ou de agências autônomas credenciadas.

Relatório de ações do Ecad Social em 2018

No ano passado, o Ecad Social promoveu ações de ajuda humanitária para colaboradores e seus familiares, como doação de sangue e de água mineral para vítimas de enchentes. O engajamento das equipes do Ecad também foi grande nas campanhas de conscientização e prevenção ao câncer de mama (“Outubro Rosa”) e de próstata (“Novembro Azul”).

Além das ações de voluntariado e de conscientização, promovidas fundamentalmente com o envolvimento e doações dos colaboradores,

também foram realizadas atividades de incentivo à preservação ambiental. A 8ª edição da Semana do Meio Ambiente, realizada no Rio de Janeiro, propôs que os colaboradores ficassem uma semana sem utilizar copos plásticos no ambiente de trabalho. Também foi promovida uma enquete com esta temática e interações em nossa rede social corporativa para mostrar como reduzir o uso deste material.

Mês Doações Beneficiados

Março Auxílio a colaboradores afetados pela chuva no Rio de Janeiro Colaboradores do Ecad

Agosto Auxílio para a recuperação médica de familiar de colaboradora Familiar de colaborador do Ecad

OutubroNa ação “Corte solidário”, três colaboradoras cortaram os cabelos para doar as mechas para a confecção de perucas

Fundação Laço Rosa

OutubroDoação de sangue para esposa de colaborador da unidade Distrito Federal, que estava internada

Hemocentro São Lucas

NovembroDoação de água mineral (214 garrafas) e auxílio financeiro para moradores afetados por deslizamento de terra em Niterói

Moradores da comunidade Boa Esperança (Niterói, RJ)

Dezembro 18 brinquedos Crianças atendidas pela ONG Sonhar Acordado

Unidades Núcleos2 BA - Salvador3 CE - Fortaleza4 DF - Brasília7 MG - Belo Horizonte12 PE - Recife13 PR - Curitiba14 RJ - Rio de Janeiro16 RS - Porto Alegre17 SC - Florianópolis19 SP - São Paulo

1 AM - Manaus5 ES - Vitória6 GO - Goiânia8 MG - Uberlândia7 MT - Cuiabá9 MS - Campo Grande10 PA - Belém11 PB - João Pessoa15 RN - Natal18 SE - Aracaju20 SP - Campinas 21 SP - Ribeirão Preto22 SP - Santos

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Nossos princípios

ValoresSomos éticos, inovadores, simples e transparentes. Temos empatia, excelência e compromisso.

VisãoSer uma instituição modelo e essencial para a economia criativa da música, motivo de orgulho para a classe artística.

MissãoPromover o desenvolvimento da cadeia produtiva musical, realizando a cobrança e a distribuição dos direitos autorais e cuidando das relações entre os agentes envolvidos.

Balanço Social ANO BASE 2018

Apoios culturais

Data do evento Nome do evento Local do evento UF23/01/2018 Sargento com vida Copacabana Palace RJ

21/02/2018 Prêmio SRZD Rio de Janeiro Teatro Carlos Gomes RJ

13/12/2017, 09/03/2018 e 26/06/2018 Ciclo de Cinema Cultura e Direitos Intelectuais Centro Cultural Justiça Federal RJ

24/03/2018 Feijoada da Paz Hotel Castros GO

02/04/2018 Prêmio SRZD São Paulo Teatro Gamaro SP

28/04/2018 14º Prêmio Plumas e Paetês Teatro Carlos Gomes RJ

01/05/2018 Festa do Trabalhador Estádio do Engenhão RJ

06/05/2018 Esquenta Junino da AACD Lar Escola São Francisco SP

12/06/2018 Noites Culturais com Geraldo Azevedo (Santa Casa) Pupileira BA

15/06/2018 Arraiá Solidário da Casa de Apoio à Criança com Câncer de Santa Teresa (CACCST) Colégio Sion RJ

05/06/2018 The Beatles pela vida (Cepon) Teatro Ademir Rosa SC

18/06/2018 Jantar de Gala do Graacc 2018 Sala São Paulo SP

13 a 15/07/2018 Arraiá Solidário do Instituto Casa Viva Parque Shopping Sulacap RJ

31/07/2018 Premiação Melhores Empresas para trabalhar (GPTW) Vivo Rio RJ

31/07/2018 Café da manhã com presidentes do GPTW Copacabana Palace RJ

07/08/2018 Jantar Beneficente Amigos das Crianças do Ambulatório de PES Copacabana Palace RJ

15/08/2018 29º Prêmio da Música Brasileira Teatro Municipal RJ RJ

21/08/2018 Prêmio Instituto Gustavo Kuerten (IGK) Teatro Ivo Campos SC

25/08/2018 McDia Feliz 2017 (Instituto Ronald McDonald’s) Todas as lanchonetes da rede  

27/08/2018 Show do Bem do Lar de Frei Luiz Cidade das Artes RJ

31/08/2018 Recital Cello em Solo Brasileiro / APACN (Associação Paranaense de Apoio à Criança com Neoplasia) Teatro da Reitoria UFPR PR

02/09/2018 Solidariedade é Show CACCST Shopping Downtown RJ

30/09/2018 13ª Benefest (Cedep) Stage Music Park SC

30/09/2018 11º Dance e Aqueça Memorial da América Latina SP

Doação de equipamentos

O Ecad apoiou eventos com propostas sociais através do pagamento dos direitos autorais, obtendo em troca a exposição de propaganda da marca, com a colocação de banners, inserção da marca em materiais de divulgação,

publicação de notas na imprensa e locuções ao vivo sobre o apoio da instituição. O valor total gasto foi de R$ 110.095,38.

No ano de 2018, as doações permaneceram fazendo parte das ações sociais do Ecad, que realizou doações de equipamentos de informática e alguns móveis, todos em bom estado e que anteriormente faziam parte de seu Ativo. Os equipamentos foram destinados a instituições localizadas em diversas cidades do Brasil, com a finalidade de incentivar a inclusão digital.

Cidade Instituição beneficiada Bem doado

Rio de Janeiro Subsecretaria da Pessoa com Deficiência5 HP Desktop DX75001 Monitor LG L1753T4 Monitores LG L1750S

Rio de Janeiro Associação de Comunidade de Vida Mariana 5 HP Desktop 6000 PRO5 Monitores LG L1755S

São Paulo Entidade Federativa e Orientadora do Espiritismo Estadual

4 arquivos de aço com 4 gavetas1 Central PABX Intelbrás 1 Quadro mural 90x731 Fax Panasonic

Santos Mitra Diocesana de Santos 02 CPU´s HP Compaq DX7500

Paraná Pequeno Cotolengo do Paraná Dom Orione

1 bancada fórmica com 2 gavetas1 bancada fórmica com 1 gaveta1 bancada fórmica sem gaveta 1 mesa com 1 gaveta1 mesa com 3 gavetas

Recursos humanos

No ano de 2018 trabalhamos no sentido de impulsionar nossos colaboradores para o novo momento do Ecad, com a preocupação de manter a qualidade da gestão de pessoas e o equilíbrio financeiro da organização. Permanecemos com uma política de benefícios mais enxuta; renegociamos contratos com fornecedores; mantivemos a seleção de pessoal, fora do Rio de Janeiro, por entrevistas através da ferramenta de telepresença; realizamos reuniões com os diversos sindicatos dos estados para aprovação do novo Acordo Coletivo de Trabalho com benefícios reduzidos; procuramos aumentar as atividades como treinamentos técnicos e comportamentais, programa de graduação, desenvolvimento profissional e de liderança, endomarketing, buscando menor custo sem perder a qualidade.

Em 2018, fomos responsáveis pela movimentação de, aproximadamente, R$ 73 milhões de despesas com administração de pessoal, além de fazermos a manutenção de aproximadamente 1.500 vidas por mês no seguro de saúde, administrarmos o equivalente a 145.000 refeições aos colaboradores do Ecad, auxiliarmos em funerais, cirurgias, nascimentos. Ao mesmo tempo, recrutamos 158 pessoas (44 processos seletivos no Rio de Janeiro), selecionamos 69 candidatos (52 externos e 17 internos em todo Brasil), treinamos e desenvolvemos os talentos internos, com um total de 605 horas de treinamento para 354 colaboradores treinados.

Os destaques de 2018 foram os projetos Workshop de Criatividade e Inovação, Encontro Nacional dos Técnicos de Arrecadação e o Controle de Produtividade das áreas.

Os desafios encontrados foram novamente enfrentados de forma ágil e eficiente. Salientamos que o excelente ambiente de trabalho, as relações positivas entre líderes e liderados e a forte influência da cultura organizacional fizeram total diferença nos resultados operacionais. Por causa de tudo isso, o Ecad permaneceu no ranking das Melhores Empresas para Trabalhar no Rio de Janeiro e do Brasil, segundo pesquisa realizada pelo Instituto Great Place To Work em 2018.

Números gerais de pessoal

É fundamental para gestão de RH que exista um controle quantitativo das movimentações de pessoal para auxílio nas tomadas de decisão. Abaixo as métricas da área de RH:

Métricas de RH

No ano de 2018, o Ecad reduziu seu quadro de pessoal (funcionários e estagiários) em aproximadamente 6% de janeiro a dezembro, como podemos perceber no gráfico abaixo.

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Total de colaboradores em 2018 por mês

⚫ Inicial ⚫ Final

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez

A frequência de idade dos colaboradores possui maior concentração entre 35-44 anos.

25 ou menos

26 - 34

35 - 44

45 - 54

55 ou mais

47

206

238

110

27

Balanço Social ANO BASE 2018

Seleção e desenvolvimento

Processo de recrutamento e seleção de pessoas

Recrutar, selecionar e identificar talentos é uma prática que, a cada ano, contribui para melhores resultados no Ecad. Para otimizar as demandas do escritório, o setor de Seleção e Desenvolvimento está sempre se atualizando e utilizando ferramentas compatíveis com o mercado. Como exemplo, contratamos a ferramenta de recrutamento e seleção do Linkedin, que auxilia não só no processo de divulgação de vagas, mas também nas demandas de hunting, pois esta ferramenta facilita a busca e o acesso aos candidatos que, muitas vezes, estão empregados e não se candidatam através de anúncio.

Neste ano, realizamos também uma força-tarefa para cumprirmos a cota de aprendizes na Sede e realizamos a contratação de 12 jovens. O objetivo é não apenas cumprir uma exigência legal, mas também ser instrumento de transformação na sociedade e na vida desses novos colaboradores.

Mantivemos todas as entrevistas de seleção de pessoas de processos fora do Rio de Janeiro através da ferramenta telepresença.

Números de recrutamento e seleção

Foram 52 vagas preenchidas por candidatos externos (funcionários e estagiários), das quais 31 realizadas diretamente pelo Setor de Recrutamento e Seleção, correspondente a 59% das vagas trabalhadas. As demais vagas foram trabalhadas pelas Unidades Arrecadadoras sob supervisão do Setor de Seleção e Desenvolvimento.

Recrutamento externo

Desligamentos em 2018

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AM

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MT

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PA

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RN

Núc

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Tele

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CE

Unid

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RJ

Unid

ade

RS

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ade

SC

Unid

ade

SP

2 1 1 1 1 27 2 4 1 2 5 2 4

O número de retenção no período de experiência foi de 100%. Esse número apresenta que todos os 52 contratados continuaram no Ecad após o período de experiência de noventa dias.

Oportunidades Internas

Em 2018, o Ecad concedeu 39 promoções, destas 17 foram de vagas abertas que o líder imediato indicou um colaborador para ser promovido, optando por não abrir recrutamento interno.

Turnover

A rotatividade da mão de obra (turnover) é medida pelas demissões em relação ao número atual de colaboradores. Abaixo o resultado do Ecad no ano de 2018.

O nosso turnover em 2018 foi reduzido quando comparado aos três últimos anos. A Área de Gestão de Pessoas e Relacionamento continuou enfrentando um dos maiores desafios no que diz respeito a cuidar de gente. Tratamos todos os funcionários desligados com muito respeito e cuidado.

Mês Por substituição %

Janeiro 0,92

Fevereiro 0,46

Março 0,08

Abril 0,69

Maio 0,85

Junho 1,25

Julho 0,48

Agosto 0,63

Setembro 0,62

Outubro 0,24

Novembro 0,48

Dezembro 0,16

A gestão de RH acompanha constantemente todos os desligamentos para possíveis ações.

Motivos de desligamentos em 2018

Desligamento

Entrevista de Desligamento

Com base nas entrevistas de desligamento, o ano de 2018 serviu para melhor avaliarmos as ações da Área de Recursos Humanos, verificar o clima organizacional dos setores e conhecermos mais de perto a atuação das lideranças do Ecad, sempre com o objetivo de aprimoramento da gestão de pessoas na organização.

Em média, um colaborador fica no Ecad 76 meses, como demonstra o gráfico abaixo. Esse resultado supera a média apresentada em 2017, que foi de 68 meses.

A área de Recursos Humanos analisou as entrevistas de desligamentos preenchidas pelos colaboradores demitidos durante o período de redução no quadro funcional e, apesar de ter sido um momento delicado para todos, foi possível perceber o quanto as pessoas são agradecidas por terem trabalhado no Ecad.

Tempo médio de casa até o desligamento em meses

Pesquisas

Todo ano, a Área de Recursos Humanos realiza pesquisas internas e externas para obter dados importantes com relação ao clima organizacional e práticas de mercado. Em 2018, as seguintes pesquisas foram realizadas:

. Pesquisa de Clima – Great Place to Work – Melhores empresas para trabalhar;

. Pesquisas salariais – Durante todo o ano realizamos consultas periódicas no mercado.

Turnover por substituição: é a média dos indicadores de admissão e demissão pelo total de colaboradores do mês anterior. Excluindo entradas por aumento de quadro e saídas por redução de quadro. Representando melhor a rotatividade do Ecad.

Turnover Global Anual: é a média dos indicadores de admissão e demissão do ano pelo total da média de colaboradores do ano.

89 74 38 95 81 62 106

33 52 48 90 144

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Anual

76

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CA

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GO

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MS

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UNID

ADE

SP

UNID

ADE

TELE

CO

B

1 1 1 1 2 2 1 1 1 3 2 1 35 3 1 2 4 9 6 4 7 3

Em 2018, foram computadas 91 demissões (não consta efetivação de estagiário e jovem aprendiz. Contando com isso, o número total de saídas seria 94). Abaixo os números por Unidade onde ocorreram os desligamentos.

Turnover global anual

11,44% no ano

Qualidade de trabalho instisfatória 18Falta de atenção no trabalho 6Falta de responsabilidade 6Atrasos contantes 1Problemas de relacionamento 2Insatisfação salarial 1Desinteresse pelo traballho 7Falta de perspectiva de desenvolvimento 3

Balanço Social ANO BASE 2018

Premiação: Melhores Instituições para Trabalhar - Great Place To Work Pesquisa realizada em várias regiões do mundo, com o objetivo de demonstrar a confiança, o orgulho e o gosto pelo que os colaboradores da instituição fazem. Com a participação nessa pesquisa, o Ecad foi avaliado nas 5 dimensões: Credibilidade, Respeito, Imparcialidade, Orgulho e Amizade.

Como resultado dessa parceria, o Ecad ficou entre as Melhores Empresas para Trabalhar do Rio de Janeiro em 2018 e também como uma das Melhores Empresas para Trabalhar do Brasil nesse mesmo ano.

Resultado da Pesquisa

Comunicação com o cliente interno

Por meio da Intranet, que é uma ferramenta que tem como principal objetivo proporcionar uma comunicação de qualidade ao alcance de todos os colaboradores da instituição, além de proporcionar a redução de custos, o RH mantém uma política próxima dos colaboradores.

Programas de Qualidade de Vida

Afinando a ComunicaçãoO projeto Afinando a Comunicação destina-se a apoiar os operadores da Unidade Telecobrança, visando a aprimorar a capacidade comunicativa, permitindo domínio e habilidade linguística, influenciando, assim, diretamente, no poder de negociação e argumentação frente aos usuários da música.

O Ecad ganha, por conseguinte, colaboradores mais conscientes e com melhores ferramentas comunicativas, além de influenciar no resultado operacional.

Campanha de vacinaçãoVisando à qualidade de vida dos colaboradores e também a diminuir o índice de absenteísmo no Ecad, a área de Recursos Humanos realizou a campanha de vacinação contra a gripe (H1N1) no mês de maio de 2018, com a parceria da Bradesco Saúde, e ofereceu a oportunidade da aplicação da vacina por valores mais baixos e com a possibilidade de desconto em folha de pagamento.

Ao todo, 91 colaboradores dos escritórios da Sede, Telecobrança e da unidade Rio de Janeiro participaram da ação. A campanha estendeu-se para todas as unidades do Ecad.

Semana da saúde No mês de maio, a área de Recursos Humanos promoveu mais uma edição da Semana da Saúde, que contou com mais de 400 participações de colaboradores nas atividades disponibilizadas na Sede, Telecobrança e na unidade Rio de Janeiro. Durante cinco dias de programação foram oferecidas, além de palestras, atividades práticas como aulas de yoga e shiatsu.

Podemos dizer que a Semana da Saúde é muito agregadora, não somente de informações, mas também de integração entre os colaboradores, que sempre ocorre de forma bem natural. As atividades foram excelentes e com turmas praticamente esgotadas, reforçando que, por mais que o dia a dia seja de muito trabalho, os colaboradores não deixam de participar desse projeto, que é um grande sucesso.

Ações de endomarketingNeste ano de 2018, mesmo com os recursos financeiros bem limitados, foi possível realizar ações de baixo custo, referentes às seguintes datas comemorativas:

⚫ Dia Internacional da Mulher; ⚫ Dia das Mães; ⚫ Dia dos Pais; ⚫ Páscoa; ⚫ Dia das Secretárias;⚫ Dia das Crianças;⚫ Natal; e⚫ Sessões de Shiatsu.

Participação dos colaboradores

80%de participação

524formulários respondidos

623comentários feitos com base nas questões abertas apresentadas ao final do formulário

Média geral x Benchmark

86 86 88 88 96

Visão Empresa 2017

Visão Empresa 2018

Visão Área 2017

Visão Área 2018

5 Médias nacional 2017

As ações de endomarketing são dirigidas ao público interno e trazem um retorno muito positivo para o Ecad.  É possível perceber a motivação das pessoas, o orgulho de pertencer, os laços internos se fortalecendo e o aprofundamento do compromisso do colaborador com a instituição.

 

Treinamentos e desenvolvimento de pessoas Em 2018, o Setor de Seleção e Desenvolvimento realizou várias ações. Os treinamentos destaques foram:

⚫ Treinamento de Mediação de Conflitos Empresariais.

⚫ PDG – Alice e Mão na Massa.

Treinamento de mediação de conflitos empresariaisEm julho, um grupo de colaboradores de diferentes áreas participou de um treinamento sobre mediação como forma de resolução de conflitos judiciais. Além de toda a equipe da área Jurídica, liderada por Clarisse Escorel, também participaram dos três encontros a superintendente do Ecad, Dra. Glória Braga; o gerente-executivo de Arrecadação, Marcio Fernandes; o gerente de Relações Institucionais, Marcio do Val; e as coordenadoras da Arrecadação Iris Rocha e Isabela Guimarães. Nos três encontros, foram abordados o perfil do mediador e seu papel durante uma negociação.

O treinamento foi ministrado pela advogada e mediadora Gabriela Assmar, que tem grande experiência em mediação de conflitos na área empresarial no Brasil e no exterior, além de ter sido coautora da Lei de Mediação no 13.140/15.

Durante os encontros, Gabriela reforçou a importância de escutar com atenção o interlocutor e do controle emocional dos envolvidos durante toda a mediação, tendo como objetivo gerar um ambiente de confiança através da neutralidade, confidencialidade e foco no que pode ser resolvido.

Outras ações:

Palco de IdeiasPara estimular a criatividade e a inovação no ambiente corporativo, seguimos com o projeto “Palco de Ideias”. Através deste programa, o Ecad abriu espaço para ouvir ainda mais os funcionários e receber novas sugestões de projetos profissionais que possam trazer melhores resultados para a instituição.  

As ideias devem seguir os seguintes critérios: aumento de receita, redução de custos, melhoria operacional, melhoria da imagem da instituição e melhoria do clima organizacional.

CoachingO projeto de Coaching visa ao aprimoramento e desenvolvimento do novo líder na instituição. As sessões são realizadas por meio de reflexões, análise da avaliação de desempenho e modelo de gestão do Ecad. Além disso, busca o aprimoramento das competências, o autoconhecimento e o reconhecimento de seus pontos fortes. Em 2018, oito líderes participaram das sessões individuais propostas para o desenvolvimento profissional e pessoal.

Café ExecutivoCom a realização de cafés da manhã, o projeto tem a proposta de, através de um clima amigável e descontraído, aproximar os executivos dos colaboradores do Ecad, disseminar informações relevantes sobre assuntos ligados ao negócio do Ecad, projetos planejados e sobre a sua área de atuação e elevar o nível de comunicação interna.

No ano de 2018, aconteceram sete encontros com gerentes-executivos de todas as áreas e 119 colaboradores foram contemplados com esse projeto.

Seminário AbertoNo ano de 2018, o Seminário Aberto continuou com o novo conceito de treinamento. A equipe de RH abriu inscrições na Intranet para que os colaboradores pudessem participar do “Clube dos Mestres do Ecad”. Este projeto tem como objetivo compartilhar conhecimento, trocar experiências e disseminar informação através de palestras de diversos temas, com funcionários como palestrantes voluntários.

Em 2018, aconteceram oito seminários com temas variados de todas as áreas e 93 colaboradores inscreveram-se para aprimorar o desenvolvimento profissional.

Workshop de TecnologiaO setor de Seleção e Desenvolvimento organizou para os colaboradores da Área de Tecnologia da Informação e Planejamento Estratégico um workshop para um dia de debate sobre o reposicionamento da marca do Ecad e inovação tecnológica. O encontro foi realizado no Centro Empresarial Mourisco e aberto pelo gerente-executivo da área, José Pires.

Foi contratada uma consultoria externa para falar sobre o processo de branding do Ecad, disseminando a estratégia da nova marca para os colaboradores e a apresentação de sua essência. Em um momento em que o mundo é digital, todos foram convidados a refletir de que forma é possível adaptar as tendências do mercado à realidade do Ecad e ao propósito de manter a música viva.

Roda de ConversaO projeto Roda de Conversa, desenvolvido pelo setor de Seleção e Desenvolvimento de Pessoas, é direcionado para os colaboradores da Telecobrança e Unidade RJ, e tem como objetivo levar aos participantes temas potenciais que podem auxiliá-los no dia a dia de trabalho e ajudá-los em sua formação profissional. 

Os colaboradores reúnem-se para um bate-papo sobre um tema específico, em uma sessão de aproximadamente uma hora.

Balanço Social ANO BASE 2018

Com uma metodologia dinâmica, envolvendo troca de experiências e diálogo entre os colaboradores, todos os processos serão conduzidos pela equipe de Seleção e Desenvolvimento de Pessoas.

Através desta nova proposta, entre muitos outros benefícios, o projeto espera disseminar o conhecimento dentro da instituição, estimular a criatividade, desenvolver a empatia e construir equipes de alto desempenho. 

Avaliação de desempenhoA avaliação de desempenho é uma relevante ferramenta de gestão disponibilizada pelo RH, que tem como objetivo desenvolver reflexões, promover feedbacks e estimular mudanças de atitude que resultem positivamente no dia a dia de trabalho de cada funcionário. Este processo deve ser visto como uma grande oportunidade de dar um retorno ao colaborador sobre o trabalho realizado e desenvolvê-lo profissionalmente.

Avaliação de desempenho concluídas por área

Administrativo / Financeiro 36 6%Arrecadação 309 51%Distribuição 150 25%Gestão de Pessoas e Relacionamento 15 2%Jurídico 13 2%Superintendência 18 3%Tecnologia da Informação / PE 65 11%

Semana do ConhecimentoA Semana do Conhecimento é uma oportunidade de compartilhar conhecimentos e trocar experiências de forma dinâmica e profissional, através de palestras com diferentes temas.

As apresentações, com duração de duas horas cada, foram realizadas pelos próprios colaboradores do Ecad.

Ao todo, 14 palestras foram realizadas na Sede e Unidade RJ, que contaram com aproximadamente 230 participações.

Sala Bossa-Nova - 13o andar (sede)

Dia 05/11 06/11 07/11 08/11 09/11

10h

Comunicação escrita no trabalhoLaryssa Fazolo

Transformação digital no EcadJosé Pires

Streaming: a revolução na indústria da músicaFelype Couto

O poder da mulher no mundo corporativoIris Rocha

Comunicação não violentaFelipe Monteiro

16h

Saia do modo automático: fotografia básica para iniciantes

Transformação Digital no EcadJosé Pires

Vale a pena ser fielMarcos Cavalheiro

O novo Ecad: re-posicionamento da marca e suas diretrizes

ComplianceAlex Rodrigues

Sala Pop - 13o andar (sede)

14h

- - Como o rádio vem resistindo ao mercado?Catiane Barros e Renata Silveira

A cultura do servirJoel Rodrigues

Lei de proteção de dadosRafael Santos e Carol Lemos

Unidade Rio de Janeiro

Dia 05/11 06/11 07/11 08/11 09/11

10h

- Autoconheci-mentoThais Costa

Comunicação escrita no trabalhoLaryssa Couto

- Fake news:apurando os fatosFábio Gomes

16h

- - - - Comunicação não violentaFelipe Monteiro

Programa de Desenvolvimento dos ExecutivosForam ministradas duas palestras do programa PDE.

Na palestra Governança Corporativa, estruturada pela Área de Planejamento Estratégico, em parceria com o RH, foram realizadas ações de treinamento e criado um Plano de Governança Corporativa.

A palestra Disruptura Digital, estruturada pela área de Planejamento Estratégico, em parceria com o RH, foi sobre tecnologias emergentes, revolução digital e inteligência artificial.

Outros treinamentos:⚫ Encontro do Audiovisual.

⚫ Treinamento comportamental para a Área Financeira.

⚫ Arrecadação e distribuição (turma aberta).

⚫ Equipe de alta performance – Audiovisual Arrecadação.

⚫ Reuniões com a Área de Distribuição sobre avaliação de desempenho.

⚫ Treinamentos técnicos e comportamentais para a telecobrança.

Treinamentos externos e internos de curta duraçãoSão treinamentos técnicos e/ou comportamentais que possuem o objetivo de habilitar e aperfeiçoar a técnica e o desempenho comportamental dos colaboradores. Aproximadamente 354 colaboradores foram contemplados e foram aproximadamente 605 horas de treinamentos.

Total de colaboradores treinados

12 160

47 18 10

Adm

inis

trat

ivo

/ Fi

nanc

eiro

Arre

cada

ção

Dis

trib

uiçã

o

Ges

tão

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Pess

oas

e Re

laci

onam

ento

Juríd

ico

Foram realizadas

606avaliações

O ciclo da Avaliação de Desempenho foi encerrado em abril de 2018, com

644 colaboradores

94%de avaliações concluídas

Tecn

olog

ia d

a In

form

ação

/ P

E

Supe

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ndên

cia

13 60

1.078

,00

3.88

3,01

7.875

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6.70

4,00

8.23

6,04

Adm

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Tecn

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E

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3.41

4,20

22.16

2,90

Investimentos total em treinamentos externos em 2018 (R$)

Encontros anuais

Convenção anual do Ecad

Em março, os líderes do Ecad participaram da 17ª Convenção Anual, que aconteceu no Rio de Janeiro. Em um momento em que o mundo é digital, o foco d a Convenção Anual do Ecad foi a tecnologia e o que ela nos oferece. Através do conceito “Apaixonados por música, conectados com o futuro”, a edição deste ano colocou em debate o momento de transformação que o Ecad vem passando e destacou de que forma é possível adaptar as tendências do mercado à nossa realidade. O evento, organizado pela área de Gestão de Pessoas e Relacionamento, aconteceu entre os dias 21 e 23 de março no hotel do Bosque Eco Resort, em Angra dos Reis.

Para iniciar a programação de maneira impactante, um robotron com luzes de led recepcionou os convidados ao som de muita música. Em seguida, a palestra “Ecad em transformação” foi aberta pelo consultor e especialista em tecnologia Cezar Taurion. Ao lado de seus convidados, Cezar apontou o conceito de empresa ágil e apresentou inovações do mercado, como o blockchain e a inteligência artificial.

Na parte da tarde, a superintendente-executiva Glória Braga subiu ao palco para falar do ano de 2017 e apresentar o cenário do Ecad para 2018. Em sequência, foi a vez da gerente do setor de Comunicação e Marketing, Mônica Gonçalves, e da coordenadora do setor de Comunicação Corporativa, Paula Novo, destacarem o processo de branding e de reposicionamento da marca vivido pelo Ecad. Para encerrar a programação do dia, a gerente-executiva de Gestão de Pessoas e Relacionamento, Janaína Araújo, foi convidada a falar sobre o programa de premiação “Melhores do ano”, que ocorre em todas as edições da Convenção, e os planos para 2019.

No segundo dia, o gerente de Qualidade de Novos Produtos de TI, Wilder Lopes, destacou as soluções tecnológicas utilizadas pelo Ecad e deu feedbacks e resultados positivos de importantes projetos, como o Ecad.Tec CIA Audiovisual, o CIA Rádio Streaming e o Ecad.Tec Indique. Ainda pela manhã, a programação seguiu com o talk show “Ecad na era digital – Panoramas atual e futuro”, composto pela superintendente Glória Braga e pelos gerentes-executivos Clarisse Escorel (Jurídico), José Pires (TI e Planejamento Estratégico), Marcio Fernandes (Arrecadação) e Mario Sergio Campos (Distribuição). Eles explicaram como a instituição vem atuando e se posicionando nesta era digital. Vale ressaltar que o roteiro de atividades do dia ainda contou com a premiação dos melhores projetos e das equipes que se destacaram em 2017 e com a foto oficial dos líderes, além da festa de confraternização com o grupo Batuque Digital.

Para encerrar a programação com chave de ouro, os participantes contaram com a emocionante palestra “Inovação: uma espiada no futuro”, ministrada pelo consultor Marcos Piangers. Piangers destacou como um mundo conectado está mudando empresas, marcas, profissões e pessoas e ressaltou de que forma é possível trabalhar o equilíbrio entre ser digital e inovador e ser gente.

Treinamentos graduação e pós-graduação

O Ecad investiu R$ 90.301,99 em cursos de Graduação e Pós-Graduação no ano de 2018 para seus colaboradores. Foram 23 colaboradores contemplados.

Balanço Social ANO BASE 2018

Pessoal e benefícios

Este setor possui como principal finalidade cuidar e recompensar a todos os colaboradores do Ecad, através da administração de pessoal e benefícios, da retribuição e disponibilização de benefícios para o trabalho desenvolvido dentro da instituição. A seguir, as principais mudanças:

Administração de cargos e salários

Assim como em todos os anos, em 2018 a Área de Recursos Humanos realizou algumas pesquisas salariais. O objetivo dessas pesquisas sempre foi comparar com o mercado profissional e ajustar (quando necessário e possível) , sempre observando a saúde financeira do Ecad.

Realizamos a manutenção das Descrições de Cargos, adequando-as ao padrão que, possivelmente, será exigido no eSocial e revisamos o CBO (Código Brasileiro de Ocupação) de todos os colaboradores, atualizando-os quando necessário.

No final do ano de 2018, a administração de cargos e salários, por uma questão de reestruturação da área de GPR, foi transferida para o setor de Seleção e Desenvolvimento de Pessoas.

Métricas

Foram gerados relatórios mensais com informações sobre o quadro pessoal para todos os Executivos, com a finalidade de proporcionar o acompanhamento de informações como: número de funcionários, turnover, admissões, demissões, média salarial, treinamentos realizados, entre outras informações.

Iniciamos o ano com 659 funcionários e terminamos com 617.

Foram realizadas 52 contratações de funcionários e 94 rescisões de contrato de trabalho.

Preparamos mais de 14.500 pagamentos de salários e adiantamentos.

Colaboramos no seguro de veículo de mais de 90 funcionários.

Seguro-saúde

Administramos o seguro-saúde de mais de 1.500 vidas por mês, totalizando 18.000 no ano.

O seguro-saúde conta com a intermediação da TRR consultoria, corretora que auxilia nas atividades diárias e negociações.

Controle de produtividade

Durante o ano de 2018, foi dada continuidade ao trabalho de controle de produtividade, com a execução do projeto que tinha como finalidade verificar a aplicação das ações propostas.

Todas as áreas foram verificadas e tiveram seus relatórios apresentados à Superintendência.

Administração do vale-transporte

Em 2018, o Ecad continuou fazendo a gestão do saldo do vale-transporte. Com esta ação, foi possível obter uma economia de pouco mais de R$ 135.000,00, até dezembro de 2018.

Ajuste do contrato com a Alelo

Por conta do fim do rebate (ação em que parte do valor pago para a compra de benefícios via Alelo era revertida como desconto para o Ecad), foi realizada uma nova negociação e revisão contratual na qual, em 2018, o Ecad contou com um desconto de R$ 40.400,00.

Reforma trabalhista

Em 2017, com a aprovação da reforma trabalhista, as áreas de RH e Jurídica iniciaram o processo de estudo e análise dos impactos e novas possibilidades de trabalho, pensando sempre em atender o Ecad e os colaboradores. Assim, além da possibilidade de férias fracionadas em até dois períodos e a realização das homologações nas dependências do Ecad, aplicadas em 2017, em 2018, foi permitido a análise e aplicação da rescisão por mútuo acordo – mais uma novidade trazida pela reforma trabalhista.

eSocial

Com a confirmação do início do eSocial para 2018, o setor de pessoal aplicou a mudança das datas do pagamento do adiantamento e pagamento salarial, tendo como base a necessidade de apuração do ponto dos funcionários dentro de cada mês. Além dessa ação, iniciou a transmissão dos arquivos exigidos pelo governo. Como no decorrer do ano o Governo alterou a data do grupo em que o Ecad se enquadra, a implantação foi interrompida e será retomada em 2019.

1 - Identificação

Nome da instituição: Escritório Central de Arrecadação e Distribuição – Ecad Tipo/categoria (conforme instruções): Sociedade Civil

Natureza jurídica: ⊠ associação □ fundação □ sociedade sem fins lucrativos? ⊠ sim □ não Isenta da cota patronal do INSS? □ sim ⊠ não

Possui Certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social (CEAS)? □ sim ⊠ não Possui registro no: □ CNAS □ CEAS □ CMAS

De utilidade pública? ⊠ não Se sim, □ federal □ estadual □ municipal Classificada como OSCIP (Lei no 9.790/99)? □ sim ⊠ não

2 - Origem dos recursos

2018 Valor (mil reais) 

2017 Valor (mil reais) 

Receitas totais 126.414 100% 148.346 100%

a. Recursos governamentais (subvenções) - 0,00% - 0,00%

b. Doações de pessoas jurídicas - 0,00% - 0,00%

c. Doações de pessoas físicas - 0,00% - 0,00%

d. Contribuições 116.544 92,19% 139.691 94,16%

e. Patrocínios - 0,00% - 0,00%

f. Cooperação internacional - 0,00% - 0,00%

g. Prestação de serviços e/ou venda de produtos - 0,00% - 0,00%

h. Outras receitas 9.870 7,81% 8.655 5,84%

3 - Aplicação dos recursos

2018 Valor (mil reais) 

2017Valor (mil reais)

Despesas totais 137.623 100% 187.674 100%

a. Projetos, programas e ações sociais (excluindo pessoal) 111 0,08% 93 0,05%

b. Pessoal (salários + benefícios + encargos) 73.018 53,06% 85.553 45,59%

c. Despesas diversas (somatório das despesas abaixo) 64.494 46,86% 102.028 54,36%

Operacionais 36.898 26,81% 38.386 20,45%

Impostos e taxas 1.713 1,24% 2.736 1,46%

Financeiras 1.366 0,99% 1.002 0,53%

Capital (máquinas + instalações + equipamentos) 9.678 7.03% 15.136 8,07%

Outras (que devem ser discriminadas conforme relevância) 14.839 10,78% 44.768 23,85%

Balanço social 2018

Balanço Social ANO BASE 2018

4 - Indicadores sociais internos (Ações e benefícios para os(as) funcionários(as))2018

Valor (mil reais)% sobre

receita2017

Valor (mil reais)% sobre

receita metas 2019a. Alimentação 5.217 4,13% 5.766 3,89% 5.658

b. Educação 90 0,07% 62 0,04% 65

c. Capacitação e desenvolvimento profissional 247 0,20% 204 0,14% 300

d. Creche ou auxílio-creche 5 0,00% 6 0,00% 14

e. Saúde 6.630 5,24% 7.132 4,81% 7.044

f. Segurança e medicina no trabalho 167 0,13% 114 0,08% 155

g. Transporte 640 0,51% 765 0,52% 928

h. Bolsas/estágios 42 0,03% 21 0,01% 64

i. Outros 2.341 1,85% 2.554 1,72% 2.516

Total - Indicadores sociais internos 15.379 12,17% 16.624 11,21% 16.744

5 - Projetos, ações e contribuições para a sociedade

2018Valor (mil reais)

% sobre receita

2017Valor (mil reais)

% sobre receita

a. Inclusão digital R$ 1 0,00% R$ 2 0,00%

Nº pessoas beneficiadas: Nº entidades beneficiadas: 05  

Nº pessoas beneficiadas: Nº entidades beneficiadas: 03  

b. Esporte, cultura e lazer R$ 110 0,08% R$ 91 0,06%

Nº pessoas beneficiadas: Nº entidades beneficiadas: 21  

Nº pessoas beneficiadas: Nº entidades beneficiadas: 20  

c. Diversos projetos e ações sociais R$ 8.459 6,69% R$ 9.905 6,68%

Nº pessoas beneficiadas: Nº entidades beneficiadas:05  

Nº pessoas beneficiadas: Nº entidades beneficiadas:05  

d. Ações de voluntariado R$ - R$ -

Nº pessoas beneficiadas: Nº entidades beneficiadas: -  

Nº pessoas beneficiadas: Nº entidades beneficiadas: 03  

Valores totais R$ 8.570 6,77% R$ 9.998 6,74%

6 - Indicadores sobre o corpo funcional

2018 2017

Nº total de empregados(as) ao final do período 617 659

Nº de admissões durante o período 52 54

Nº de prestadores(as) de serviço 73 84

% de empregados(as) acima de 45 anos 17,83% 16,84%

Nº de mulheres que trabalham na instituição 300 303

% de cargos de chefia ocupados por mulheres 41% 32%

Idade média das mulheres em cargos de chefia 40 41

Salário médio das mulheres R$ 3.679,13 R$ 3.630,00

Idade média dos homens em cargos de chefia 44 42

Salário médio dos homens R$ 4.984,15 R$ 4.532,00

Nº de negros(as) que trabalham na instituição 297 323

% de cargos de chefia ocupados por negros(as) 38% 38%

Idade média dos(as) negros(as) em cargos de chefia 42 41

Salário médio dos(as) negros(as) R$ 3.985,33 R$ 3.710,00

Nº de brancos(as) que trabalham na instituição 320 336

Salário médio dos(as) brancos(as) R$ 4.687,72 R$ 4.509,00

Nº de estagiários(as) 4 3

Nº de voluntários(as) 90 90

Nº portadores(as) de necessidades especiais 11 14

Salário médio dos(as) portadores(as) de necessidades especiais R$ 2.041,36 R$ 2.016,00

7 - Qualificação do corpo funcional

2018 2017

Nº total de funcionários(as) no corpo técnico e administrativo 617 659

Nº de pós-graduados (especialistas, mestres e doutores) 60 54

Nº de graduados(as) 224 240

Nº de graduandos(as) 153 168

Nº de pessoas com ensino médio 171 182

Nº de pessoas com ensino fundamental 07 11

Nº de pessoas com ensino fundamental incompleto 2 4

Nº de pessoas não alfabetizadas 0 0

8 - Informações relevantes quanto à ética, transparência e responsabilidade social

2018 Metas 2019

Relação entre a maior e a menor remuneração 99,00

A instituição desenvolve alguma política ou ação de valorização da diversidade em seu quadro funcional?

□ sim, institucionalizada ⊠ sim, não institucionalizada□ não

□ sim, institucionalizada⊠ sim, não institucionalizada □ não

Se “sim” na questão anterior, qual?⊠ negros ⊠ gênero ⊠ opção sexual⊠ portadores(as) de necessidades especiais□ ____________________________

⊠ negros ⊠ gênero ⊠ opção sexual⊠ portadores(as) de necessidades especiais□ ____________________________

A organização desenvolve alguma política ou ação de valorização da diversidade entre alunos(as) e/ou beneficiários(as)?

□ sim, institucionalizada□ sim, não institucionalizada⊠ não

□ sim, institucionalizada□ sim, não institucionalizada⊠ não

Se “sim” na questão anterior, qual?□ negros □ gênero □ opção sexual□ portadores(as) de necessidades especiais□ ____________________________

□ negros □ gênero □ opção sexual□ portadores(as) de necessidades especiais□ ____________________________

Na seleção de parceiros e prestadores de serviço, critérios éticos e de responsabilidade social e ambiental:

□ não são considerados ⊠ são sugeridos □ são exigidos

□ não são considerados⊠ são sugeridos □ são exigidos

A participação de empregados(as) no planejamento da instituição: □ não ocorre ⊠ ocorre em nível de chefia□ ocorre em todos os níveis

□ não ocorre ⊠ ocorre em nível de chefia□ ocorre em todos os níveis

Os processos eleitorais democráticos para escolha dos coordenadores(as) e diretores(as) da organização:

⊠ não ocorrem □ ocorrem regularmente□ ocorrem somente para cargos intermediários

⊠ não ocorrem □ ocorrem regularmente□ ocorrem somente para cargos intermediários

A instituição possui Comissão/Conselho de Ética para o acompanhamento de:□ todas ações/atividades □ ensino e pesquisa□ experimentação animal/vivissecção⊠ não tem

□ todas ações/atividades □ ensino e pesquisa□ experimentação animal/vivissecção⊠ não tem

Balanço Social ANO BASE 2018

9 - Outras informações:

9.1 - Origem dos recursos:

Durante o período de 2018 e 2017, as principais fontes de recursos foram (em ordem decrescente de valor):

Contribuições:

a) Contribuição dos Titulares de Direitos Autorais sobre Direitos Autorais Arrecadados

Em 2017, o total dessa taxa de administração pode ser resumido como segue:

⚫ R$ 73.168 foi o total arrecadado com o percentual de 12,14%.

⚫ R$ 51.964 foi o total arrecado com 10% a partir de agosto de 2017.

⚫ R$ 556 foi o total arrecadado com o percentual de 6,07%.

⚫ R$ 426 foi o total arrecadado com o percentual de 5%.

⚫ R$ 57 de taxa de administração arrecadação estrangeira

Em 2018, o total dessa taxa de administração pode ser resumido como segue:

⚫ R$ 107.050 foi o total arrecadado com o percentual de 10%.

⚫ R$ 1.769 foi o total arrecadado com 5%.

Adicionalmente, em 2018 foi apurado R$ 15 de taxa de administração – arrecadação estrangeira (R$ 57 em 2017).

b) Rendimentos s/ aplicações financeiras referentes aos Direitos Autorais Arrecadados até a data do repasse:

Descrição 2018 2017

Percentual de 12,14% - 9.522

Percentual de 10% 7.710 3.998

Total 7.710 13.520

Outras Receitas:

Outras receitas Valores (milhares de reais) 2018 % 2017 %

Recuperação de Custas Judiciais 550 5,57% 1.667 19,26%

Reversão de Contingências 921 9,33% 743 8,58%

Receita Contrato Bradesco / Alelo 80 0,81% 40 0,46%

Recuperação de Despesas 76 0,77% 78 0,90%

Ganho de Capital 8.201 83,09% 3 0,04%

Descontos obtidos 7 0,07% 32 0,37%

Honorários de êxito 35 0,35% 1.968 22,74%

Variação Percentual Societário - 0,00% 4.124 47,65%

Total 9.870 100% 8.655 100%

9.2 - Aplicação dos recursos - Outras (que devem ser discriminadas conforme relevância)

Outras despesas Valores (milhares de reais) 2018 % 2017 %

Contingências 3.098 20,88% 2.083 4,65%

Despesas diversas 1.664 11,21% 32.095 71,69%

Amortização 6.283 42,34% 6.958 15,54%

Depreciação 3.794 25,57% 3.632 8,12%

Total 14.839 100% 44.768 100%

9.3 - Projetos, ações e contribuições para a sociedade:

a - Inclusão digital

Em 2018:

Foram doados equipamentos de informática para entidades no Rio de Janeiro, São Paulo, Campinas, Santos e Paraná. Todos os equipamentos são oriundos do Ativo Imobilizado do Ecad e foram baixados por não estarem compatíveis com as atividades da entidade, porém em bom estado de conservação e em condições de uso nas instituições.

b - Esporte, cultura e lazer

Durante o ano de 2018, foram pagos direitos autorais como patrocínio de execução musical em eventos, onde foram beneficiadas 21 instituições. O valor total desembolsado pelo Ecad foi de R$ 110 (valor em milhares de reais).

c - Diversos projetos e ações sociais

Durante o ano de 2018, foram adquiridos, da Bradesco Capitalização, títulos de Capitalização que, além de produtos financeiros, visam à valorização da cidadania e à conservação do meio ambiente. Os títulos agregam cinco grandes projetos que são voltados para os segmentos de Educação, Saúde e Meio Ambiente. São eles: Instituto Ayrton Senna (Educação), O Câncer de Mama no Alvo da Moda (Saúde), Fundação Amazonas Sustentável, SOS Mata Atlântica e Projeto Tamar (voltados para o Meio Ambiente, componentes do Empresa Socioambiental).

Ressaltamos que nossa atividade em momento algum contribui para qualquer dano ao meio ambiente, ou seja, gerimos e geramos uma economia limpa.

Demonstração do valor adicionado em 31 de dezembro (em R$ mil)

Descrição

Em milhares de reais

2018  2017 1 – Receitas 107.415 132.740

1.1) Vendas de mercadorias, produtos e serviços 108.834 126.171

1.2) Outras receitas 759 7.909

1.3) Reversão / Constituição Contingências (2.178) (1.340)

2 - Insumos adquiridos de terceiros (inclui os valores dos impostos - ICMS, PIP, PIS e COFINS 25.561 65.644

2.1) Materiais, energia, serviços de terceiros e outros 32.349 65.604

2.2) Perda / Recuperação de valores ativos (6.788) 40

3 – Valor adicionado bruto (1-2) 81.854 67.096

4- Depreciação, amortização e exaustão 10.077 10.590

5 – Valor adicionado líquido produzido pela entidade (3-4) 71.777 56.506

6 – Valor adicionado recebido em transferência 7.710 13.520

6.1) Receitas financeiras 7.710 13.520

7 – VALOR ADICIONADO TOTAL A DISTRIBUIR (5+6) 79.487 70.026

8 – DISTRIBUIÇÃO DO VALOR ADICIONADO (*) 79.487 70.026

8.1) Pessoal 73.017 85.553

8.1.1 – Remuneração direta 53.698 64.550

8.1.2 – Benefícios 16.126 17.588

8.1.3 – F.G.T.S 3.193 3.415

8.2) Impostos, taxas e contribuições 1.713 2.736

8.2.1 – Federais 1.271 2.366

8.2.2 – Estaduais 32 28

8.2.3 – Municipais 410 342

8.3) Remuneração de capitais de terceiros 6.288 5.929

8.3.1 – Juros 15 8

8.3.2 – Aluguéis 6.273 5.921

8.4) Remuneração de capitais próprios (1.531) (24.192)

8.4.1– Déficit/Superávit do exercício (1.531) (24.192)

Fonte: Resolução Conselho Federal de Contabilidade – CFC nº 1.138 de 21.11.2008

“Esta empresa não utiliza mão de obra infantil ou trabalho escravo, não tem envolvimento com prostituição ou exploração sexual de criança ou adolescente e não está envolvida com corrupção”.

“Nossa empresa valoriza e respeita a diversidade interna e externamente”.

“Gerimos e geramos uma economia limpa”.

Responsável pelas informações:

Guacira Feliciano da Silva

Contador – CRC RJ-093074/O-2

Telefone: (21) 3505.8500E-mail: guacira_silva@ecad.org.br

Gloria Cristina Rocha Braga

Superintendente-Executiva

Assembleia Geral

ABRAMUS/AMAR/ASSIM/SBACEM/SICAM/SOCINPRO/UBC