A Conservação de Acervos Bibliográficos e Documentais, por Jayme Spinelli
Banco de Dados Bibliográficos da USP - DEDALUS TUTORIAL DE ... · DE CATALOGAÇÃO NO BANCO DE...
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Banco de Dados Bibliográficos da USP - DEDALUS TUTORIAL DE BUSCA NA INTERFACE GUI ALEPH 500 VERSÃO 20.01 (versão preliminar) São Paulo Novembro - 2011
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Banco de Dados Bibliográficos da USP - DEDALUS
TUTORIAL DE BUSCA NA INTERFACE GUI
ALEPH 500 VERSÃO 20.01
(versão preliminar)
São Paulo Novembro - 2011
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO
Reitor: Prof. Dr. João Grandino Rodas
Vice-Reitor: Prof. Dr. Hélio Nogueira da Cruz
SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS
CONSELHO SUPERVISOR
Prof. Dr. Pedro Luis Puntoni (Presidente)
Prof. Dr. Fernando Henrique de Oliveira Iazzetta
Prof. Dr. Caetano Traina Junior
Profa. Dra. Regina Melo Silveira
Prof. Dr. Hussam El Dine Zaher
Prof. Dr. Chao Lung Wen
Profa. Dra. Sueli Mara Soares Pinto Ferreira (Diretora Técnica do SIBiUSP)
Bibliotecária Maria Imaculada Cardoso Sampaio
Bibliotecária Dina Elisabete Uliana
DEPARTAMENTO TÉCNICO
Profa. Dra. Sueli Mara Soares Pinto Ferreira
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO
SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DA USP - SIBiUSP
Banco de Dados Bibliográficos da USP - DEDALUS
TUTORIAL DE BUSCA NA INTERFACE GUI
ALEPH 500 VERSÃO 20.01
(versão preliminar)
São Paulo 2011
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO
SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS
Departamento Técnico
Profa. Dra. Sueli Mara Soares Pinto Ferreira
Divisão de Gestão de Sistemas de Apoio Técnico
Zacharias da Costa Gadelha Neto
Divisão de Gestão de Projetos
Camila Molgara Gamba
Divisão de Gestão de Desenvolvimento e Inovação
Elisabeth Adriana Dudziak
Divisão de Gestão de Formação e Manutenção do Acervo
Maria Adelaide Alves Mestriner
Divisão de Gestão de Tratamento da Informação
Adriana Nascimento Flamino
Divisão de Gestão de Sistemas de Comunicação e Disseminação de Produtos/Serviços
Anderson de Santana
Seção de Apoio ao Credenciamento de Revistas USP
André Serradas
Seção de Apoio Administrativo
Luiza Inês Raspantini Salvador Elaboração do Manual
Adriana Domingos Santos Roseli Koizimi Matsuda
Revisão
Adriana Nascimento Flamino Adriana Domingos Santos
Diagramação/Arte Final
Lilian Ribeiro Rosa Helena dos Reis Silva
SUMÁRIO
1 ACESSAR O MÓDULO DE CATALOGAÇÃO .............................................................. 1
2 SELECIONAR TIPOS DE BUSCA ................................................................................ 1
2.1 BUSCA POR PALAVRAS ....................................................................................... 2
2.1.1 Busca Avançada ............................................................................................. 2
2.1.2 Busca Multi-Base CCL .................................................................................... 2
2.1.3 Busca Multi-Campo ........................................................................................ 5
2.2 BUSCA POR LISTAS .............................................................................................. 5
3 SELECIONAR BASES .................................................................................................. 7
4 VISUALIZAR OS REGISTROS ..................................................................................... 9
5 REMOVER OS RESULTADOS ....................................................................................11
6 IMPRESSÃO DE RESULTADOS .................................................................................13
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1 ACESSAR O MÓDULO DE CATALOGAÇÃO
Para acessar o módulo de catalogação do DEDALUS, identificar-se com ID do operador e a senha
da autorização e clicar em OK, conforme figura 1.
Figura 1 - Login na Gui do ALEPH.
2 SELECIONAR TIPOS DE BUSCA
Clicar no ícone , na opção Buscar, à esquerda da tela, selecionar o tipo de busca: por
Palavras ou por Listas (índices) e no campo Base de dados, conforme figura 2.
Figura 2 - Tipos de Busca.
2.1 BUSCA POR PALAVRAS
Na busca por palavras é possível localizar registros usando palavras-chave, tanto na Busca
Avançada, Busca Multi-Base CCL ou Busca Multi-Campo.
2.1.1 Busca Avançada
Nesse tipo de Busca é possível escolher as Bases de dados: Dedalus, Livros/outros materiais,
Seriados, Teses, Produção Científica, Library of Congress ou University of Oxford e definir a
busca Por todos os Campos ou por um campo específico, conforme figura 3.
Figura 3 - Busca avançada.
2.1.2 Busca Multi-Base CCL
Com a busca CCL (Linguagem Comum de Comandos) é possível criar uma expressão de busca
utilizando diversos índices.
Podemos escolher até 3 Bases de dados simultâneas, digitando a expressão, por exemplo: selecionar
as Bases DEDALUS e LC, expressão CCL wau=Santos and wti=economia, e “clicar” OK.
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As abreviaturas (expressões) mais comuns utilizadas pela linguagem CCL do ALEPH:
WRD - Palavras;
WTI - Palavras no campo título;
WAU - Palavras no campo autor;
WPU - Palavras no campo editora;
WSU - Palavras no campo assunto;
WYR - Ano de publicação.
O sistema exibirá o resultado encontrado em cada Base, conforme figura 4.
Figura 4 - Busca Multi-Base/CCL.
Caso necessite filtrar uma busca:
a) Selecionar um resultado da busca na parte inferior da tela
b) Em “Refinar”, selecionar um campo, por exemplo: Ano
c) Em “Expressão de busca”: digitar o ano
Clicar em “Refinar”, conforme figura 5.
Figura 5 - Refinar busca.
O sistema exibirá o novo resultado, conforme figura 6.
Figura 6 - Resultado de busca.
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2.1.3 Busca Multi-Campo
Na busca Multi-Campo é possível realizar a busca em mais campos de índices. Selecionar a Base
de Dados e preencher os campos que se deseja recuperar: Autor, Código de barras, ISBN, ISSN,
No. CCN (945 t), No. Tombo (bib +tombo), Número de Sistema e título, conforme figura 7.
Figura 7 - Busca Multi-Campo.
2.2 BUSCA POR LISTAS
A Busca por Listas permite percorrer os índices alfabéticos e recuperar uma lista de registros
vinculados ao cabeçalho selecionado.
Escolher as Bases de dados: Dedalus, Livros/outros materiais, Seriados, Teses, Produção
Científica, Library of Congress ou University of Oxford e definir a busca pelos índices de
Autor, Títulos, Assuntos e outros, figuras 8 e 9.
Figura 8 - Busca por listas – Base de dados.
Figura 9 - Busca por listas – Lista de índice.
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3 SELECIONAR BASES
Para pesquisar registros no WorldCat/OCLC, seguir instruções conforme Tutorial de
Catalogação copiada de Material Bibliográfico do WorldCat/OCLC utilizando o Connexion
(item 2. Busca no WORLDCAT do OCLC).
Antes de iniciar uma Busca, selecionar uma Base de Dados: Dedalus, Livros/outros materiais,
Seriados, Teses, Produção Científica, Library of Congress ou University of Oxford conforme
figuras 10,11 e 12.
Obs. A busca por Bases específicas do Dedalus (Livros/outros materiais, Seriados, Teses,
Produção Científica) otimiza o tempo de pesquisa, sendo necessário apenas o
preenchimento dos parâmetros de acordo as informações específicas da Base onde será
executada a pesquisa.
Ex. Base de dados
Figura 10 - Base de dados – DEDALUS.
Figura 11 - Base de dados – Library of Congress.
Figura 12 - Base de dados – University of Oxford.
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4 VISUALIZAR OS REGISTROS
Para visualizar os registros recuperados, clicar no botão Exibir, no lado direito do painel inferior,
conforme figura 13.
Figura 13 - Exibir registros.
O sistema exibirá os registros em formato de Lista resumida (painel superior) e em Formato
Completo (painel inferior), conforme figura 14.
Figura 14 - Exibir registros – Forma resumida e completa.
Se preferir mudar a ordem de exibição, selecionar o registro na parte superior e clicar no botão
Ordenar, no lado direito do painel superior. O sistema abrirá a janela Ordenar resultados para se
escolher a ordem. Clicar em OK, conforme figura 15.
Figura 15 - Ordenar resultados.
Após encontrar os registros, seguir instruções conforme TUTORIAIS PARA USO DO MÓDULO
DE CATALOGAÇÃO NO BANCO DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS – DEDALUS: ALEPH 500 –
VERSÃO 20.01 (VERSÃO PRELIMINAR).
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5 REMOVER OS RESULTADOS
Para excluir um resultado de busca, selecionar na lista (painel inferior) e clicar no botão Remover,
no lado direito do painel inferior, conforme figura 16.
Figura 16 - Remover resultado de busca.
O sistema apresentará a janela para confirmação da remoção. “Clicar” em Sim, conforme figura 17.
Figura 17 - Confirmar exclusão do resultado de busca.
O resultado da busca será excluído da lista, conforme figura 18.
Figura 18 - Resultado da busca excluído.
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6 IMPRESSÃO DE RESULTADOS
Para imprimir o resultado de uma Busca, selecionar na lista apresentada no painel inferior e clicar
no botão , no lado direito do painel inferior, conforme figura 19.
Figura 19 - Imprimir resultado de busca.
O sistema exibirá a janela para escolher o formato de saída, tais como: Nomes MARC, Campos
MARC e outros. Clicar em OK, conforme figura 20.
Figura 20 - Formatos de registro.
O sistema exibirá os registros no formato escolhido de impressão. Clicar em Imprimir, na parte
inferior dessa janela, conforme figura 21.
Figura 21 - Visualização da impressão.
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