Microsoft

Access 2007

Guía para crear una Base de datos

Clic aquí para Crear una

nueva base de datos

Sí lo que vas a hacer es abrir una base datos

existente, Clic en este lado para abrirla.

Clic para seccionar la ubicación de tu base de

datos, así como el nombre que llevará la misma.

Una vez realizado lo anterior, tu base de

datos ya tiene nombre, ahora lo que resta es dar clic en el botón

crear

Aparece esta ventana con una tabla abierta,

clic con el botón derecho en la pestaña naranja, vista diseño para crear una nueva

tabla.Ya que lo realizaste te pide el nombre de la

tabla, escríbelo y finaliza pulsando el

botón Aceptar

2) Selecciona el tipo de dato , recuerda que hay texto, numero, moneda, etc.

NOTA: Una vez que escribiste

todos los campos, clic derecho en la pestaña naranja, opción Guardar y

cierra tu tabla

Inicia con 1) Nombre del campo , si es el primero, será

el llave 3) Modifica la longitud o bien la mascara de

entrada

4) Cierra tu tabla sin olvidarte de guardar.

Para crear un formulario, clic en el icono del formulario que corresponda, ya

que puede ser formulario dividido o

en blanco

En la pestaña naranja, clic derecho, opción

Vista Formulario para anexar registros de

información

Llena los campos y anexa un nuevo

registro dando clic en este icono

Para guardar tu formulario, clic

derecho en la pestaña naranja, opción

guardar. Ojo: Para modificar colores,

imágenes, etc., debes cambiar a la vista de

diseño

En la vista de diseño del

formulario, puedes modificar colores de

fondo de encabezado, detalle y pie del formulario, además de cambiar

la imagen, hacer más grande el pie del formulario, así

como cambiar tipos de letra, tamaños,

colores, etc.

Para aumentar el tamaño del pie del formulario, colocar el apuntador del mouse y arrastrar hasta el tamaño

deseado

Para guardar tu formulario, debes dar clic derecho en la pestaña

naranja opción guardar.Para ver como quedo tu

Formulario, clic derecho en la pestaña naranja opción Vista

Formulario

Controles que puedes usar en tu formulario

Para crear un informe puedes usar el asistente o directamente el icono de

informe, según sea lo especificado

Para ver como quedo tu informe, clic derecho en la pestaña naranja, opción Vista Informes. En caso de querer modificar los colores, imagen, etc., deberás

cambiar a la vista diseño.

Vista de diseño del

informe

Para crear una consulta, clic en el asistente para consultas

Te aparece la venta del asistente, verifica que este en consultas sencillas y da

clic en aceptar

En esta ventana seleccionas la tabla a la cual le vas a crear la consulta, y después

selecciona los campos que se van a incluir en tu consulta, por último clic en

siguiente.

En esta ventana colocas el nombre que llevará tu consulta y terminas dando un

clic en finalizar.

Para filtras, dar clic derecho en la pestaña naranja, opción Vista

diseño.

En la vista de diseño, modificas el renglón

Criterio del campo que necesitas realizar el filtro.

Nota: si trabajas con letras se escribe la letra y sí es

necesario el * (asterisco), en caso de números,

utilizaras los símbolos <, > <=, >=, = y <> (diferente),

según lo necesites.Muy importante, deberás

guardar y cambiar a la vista Hoja de datos para

ver el resultado de la consulta.

Para Guardar, clic en la pestaña naranja opción guardar. Para vista hoja de datos, clic

pestaña naranja, clic vista hoja de datos.

Estos son los Cuatro elementos que forman una Base de datos de Microsoft Access

1. Tablas2. Consultas3. Formularios4. InformesCada uno con su icono correspondiente