BEM-VINDO AO DHL EMAILSHIP GUIA DO USUÁ · PDF fileBaixando o DHL eMailShip...

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Transcript of BEM-VINDO AO DHL EMAILSHIP GUIA DO USUÁ · PDF fileBaixando o DHL eMailShip...

  • Completando o Formulrio da

    Remessa

    Completando o Documento Aduaneiro

    (Opcional)

    Completando o Formulrio de

    Coleta (Opcional)

    Enviando mensagem de pedido

    manualmente

    Baixando o DHL eMailShipIntroduo Iniciando

    eMailShip Ferramenta de

    converso

    E-mail de Confirmao e Documentos de

    Embarque

    O DHL eMailShip uma ferramenta eletrnica da DHL Express simples de usar. Economize tempo e esforo com formulrios PDFs reutilizveis e instrues passo-a-passo. Prepare e imprima conhecimentos de transporte areo, documentos aduaneiros, formulrios de coleta, e envie estes via e-mail. Tudo com uma conveniente ferramenta.

    O DHL eMailShip pode ser baixado gratuitamente e ideal para empresas que tm mltiplos usurios e localidades descentralizados.

    ENVIE DE FORMA SIMPLES

    RESUMO DAS VANTAGENS: Formulrios com campos fceis de preencher Notificao de entrega disponvel para mltiplos endereos

    de e-mail Salve at 50 endereos de destinatrios para uso futuro Disponvel apenas para envio de Documentos Internacionais

    BEM-VINDO AO DHL EMAILSHIPGUIA DO USURIO

  • Introduo IniciandoCompletando o Formulrio da

    Remessa

    Completando o Documento Aduaneiro

    (Opcional)

    Completando o Formulrio de

    Coleta (Opcional)

    Enviando mensagem de pedido

    manualmente

    Baixando o DHL eMailShip

    EMailShip Ferramenta de

    converso

    E-mail de Confirmao e Documentos de

    Embarque

    Requerimentos Mnimos para Instalao

    Qualquer um dos seguintes Sistemas Operativos:

    Windows Server 2003 com Pacote de Servios 1 ou acima

    Windows XP com Pacote de Servios 2 ou acima

    Windows Vista

    Windows 7 com Pacote de Servios 1 ou acima

    Windows 8 com Pacote de Servios 1 ou acima

    Qualquer um dos seguintes leitores de PDF:

    Adobe Reader 8 ou acima

    Adobe Acrobat 8 ou acima

    Baixar os formulrios reutilizveis em PDF absolutamente livre de custos. No necessrio registrar.

    Para iniciar, voc vai precisar de um Computador com acesso Internet, uma impressora, uma conta de e-mail ativa e um nmero de conta DHL com crdito disponvel.

    INICIANDO

  • Baixando o DHL eMailShipIniciandoIntroduo

    Completando o Formulrio da

    Remessa

    Completando o Documento Aduaneiro

    (Opcional)

    Completando o Formulrio de

    Coleta (Opcional)

    Enviando mensagem de pedido

    manualmente

    EMailShip Ferramenta de

    converso

    E-mail de Confirmao e Documentos de

    Embarque

    BAIXANDO O DHL EMAILSHIP

    PASSO 1:Baixe o DHL eMailShip atravs do Web site da DHL do seu pas em www.dhl.com.br

    Abra o menu Express e selecione Centro de Recursos.

    Clique na opo Solues para remessas antecipadas e selecione a guia DHL eMailShip.

  • Baixando o DHL eMailShipIniciandoIntroduo

    Completando o Formulrio da

    Remessa

    Completando o Documento Aduaneiro

    (Opcional)

    Completando o Formulrio de

    Coleta (Opcional)

    Enviando mensagem de pedido

    manualmente

    EMailShip Ferramenta de

    converso

    E-mail de Confirmao e Documentos de

    Embarque

    PASSO 2:Clique para expandir o link Comece a usar a ferramenta hoje.

    Clique na opo Clique aqui para baixar o DHL Emailship para comear a baixar o arquivo.

    BAIXANDO O DHL EMAILSHIP

  • Completando o Formulrio da

    RemessaIniciandoIntroduo

    Completando o Documento Aduaneiro

    (Opcional)

    Completando o Formulrio de

    Coleta (Opcional)

    Enviando mensagem de pedido

    manualmente

    EMailShip Ferramenta de

    converso

    E-mail de Confirmao e Documentos de

    Embarque

    Baixando o DHL eMailShip

    PASSO 1:Indique quem vai pagar pela remessa e insira o nmero da conta do pagador se aplicvel para a seleo.

    Clique na caixa ao lado de Yes para assegurar a remessa, insira o valor monetrio e o tipo de moeda.

    NotaTodos campos requeridos no Formulrio de Envio so marcados com um asterisco (*).

    Quando Envio pagamento a vista for selecionado como opo de pagamento, voc pode deixar o campo No. Conta pagador em branco, bem como o campo de Nmero de conta remetente.

    Assim que tiver o formulrio PDF, voc ver que o eMailShip tem trs formulrios fceis de completar:

    Formulrio da Remessa

    Documento de Aduana (opcional)

    Formulrio de Coleta (opcional)

    O eMailShip ajudar voc a validar as informaes inseridas e informar onde corrig-las.

    Formulrio de Envio

    COMPLETANDO O FORMULRIO DA REMESSA

  • Completando o Formulrio da

    RemessaIniciandoIntroduo

    Completando o Documento Aduaneiro

    (Opcional)

    Completando o Formulrio de

    Coleta (Opcional)

    Enviando mensagem de pedido

    manualmente

    EMailShip Ferramenta de

    converso

    E-mail de Confirmao e Documentos de

    Embarque

    Baixando o DHL eMailShip

    COMPLETANDO O FORMULRIO DE ENVIO

    Pagador, Seguro e Informao de Remetente (Sees 1 e 2)

    Informao do Destinatrio: Boto Lista (Seo 3)

    PASSO 3:Insira toda a informao requerida do destinatrio. Endereos salvos podem ser acessados clicando no boto amarelo Lista.

    Dica

    Salve at 50 destinatrios e 50 referncias de remetentes no banco de dados local do prprio PDF DHL eMailShip.

    PASSO 2:Insira toda a informao requerida do remetente.

  • Completando o Formulrio da

    RemessaIniciandoIntroduo

    Completando o Documento Aduaneiro

    (Opcional)

    Completando o Formulrio de

    Coleta (Opcional)

    Enviando mensagem de pedido

    manualmente

    EMailShip Ferramenta de

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    E-mail de Confirmao e Documentos de

    Embarque

    Baixando o DHL eMailShip

    PASSO 6:Insira a descrio de contedo e quantidade.

    PASSO 7:Para remessas originadas nos EUA: Se a sua remessa no exige que voc d entrada no EEI ou fornea um ITN, escolha um cdigo de iseno do Foreign Trade Regulation (FTR) para o transporte aduaneiro.

    Produtos e Servios, Detalhes das Remessa, e Contedo (Sees 4-6)

    Informao Aduaneira e Acordo do Remetente (Sees 7 e 8)

    PASSO 8:Leia o Contrato do Remetente. Clique na opo Termos e Condies para ler os Termos e Condies de Transporte da DHL Express. Clique na caixa ao lado de Eu Concordo.

    NotaSe o produto selecionado no estiver disponvel para o pas de destino, voc receber uma mensagem de correio eletrnico requerendo a seleo de outro produto. Voc receber esta mensagem eletrnica assim que enviar sua confirmao.

    Assim que os formulrios necessrios para sua remessa estejam completos, clique na caixa ao lado de Enviar Remessa.

    Se voc tiver uma coleta regular agendada com a DHL, no haver necessidade de clicar em Agendar uma coleta.

    Clique em Enviar a DHL para enviar a informao da remessa para a DHL.

    PASSO 4:A partir do menu de opes Tipo, selecione o tipo apropriado de remessa. Selecione o produto DHL preferido no menu de opes Product. Para enviar notificaes de entrega para pessoas especficas, clique na caixa ao lado Notificao de Entrega e insira mltiplos endereos de correio eletrnico. Para pre-alertar quaisquer pessoas especficas sobre esta remessa, clique na caixa ao lado de Notificao de Envio e insira mltiplos endereos de correio eletrnico.

    NotaSe o produto selecionado no estiver disponvel para o pas de destino, voc receber uma mensagem de correio eletrnico requerendo a seleo de outro produto.

    PASSO 5:Insira a quantidade de peas, peso da remessa e dimenses.

    NotaClique na opo azul Mais caso mais linhas de tabela sejam necessrias.Cada pea de remessa gerar um conhecimento de transporte areo a ser impresso e anexado ao volume/caixa.

    O objetivo do FTR de coletar dados estatsticos de exportao dos EUA, bem como fazer cumprir as leis de controle de exportao dos EUA. Se a sua remessa no requerer um EEI ou ITN, por favor utilize nosso aplicativo de embarque localizado na pgina www.dhl-usa.com para preparar sua remessa. Selecione o tipo de exportao. Indique quem vai pagar pelas taxas e impostos.

    NotaA informao da seo 7 requerida apenas para remessas com contedos de no documentos.

    COMPLETANDO O FORMULRIO DE ENVIO

  • Completando o Formulrio da

    RemessaIniciandoIntroduo

    Completando o Documento Aduaneiro

    (Opcional)

    Completando o Formulrio de

    Coleta (Opcional)

    Enviando mensagem de pedido

    manualmente

    EMailShip Ferramenta de

    converso

    E-mail de Confirmao e Documentos de

    Embarque

    Baixando o DHL eMailShip

    PASSO 7:Insira a informao requerida do item.

    Nota

    Para adicionar linhas para mltiplos envios, clique no boto Adicionar item seguinte. Um mximo de 10 linhas podem ser adicionadas.

    Para excluir uma linha, clique no boto X esquerda da linha a ser removida.

    COMPLETANDO O DOCUMENTO ADUANEIRO (OPCIONAL)

    PASSOS 1 E 2:A ferramenta eMailShip ter auto-completado as informaes de endereo do remetente e destinatrio nas sees 1 e 2, usando as informaes j inseridas no Formulrio da Remessa.

    Se o produto selecionado no estiver disponvel para o pas de destino, voc receber uma mensagem de correio eletrnico requerendo a seleo de outro produto.

    PASSO 3:Inserir a informao de um terceiro apenas necessrio caso esteja especificado na fatura que um terceiro deve ser faturado.

    PASSO 4:Clique no menu de Tipo de Fatura para selecionar o tipo de fatura.

    A data ser preenchida automaticamente para voc.

    De forma opcional, preencha o nmero da fatura e a referncia da remessa.

    PASSO 5:Alguns dos campos de Termos do envio sero completados automaticamente usando a informao inserida no Formulrio da Remessa. Insira informao opcional de Termos de Pagamento. Pa