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Boas práticas na construção de cronogramas em projetos

Dimitri Campana, PMP09/2014

Dimitri Campana, é certificado em Gerenciamento de Projetos pelo PMI com a certificação PMP. Nos últimos anos acumulou mais de 400 horas de cursos ministrados nesta área. Graduado como Bacharel em Sistemas de Informação, possui especialização em Gestão de Projetos pela University of La Verne/CA. Desempenhou papéis como Gerente TI, sócio de micro-empresa e engenheiro de softwares. Atualmente atua como consultor, instrutor e gerente de projetos. Além da certificação PMP, possui a certificação PRINCE2 Foundation e certificações específicas emitidas pela Microsoft e Scrum Alliance e é filiado ao Capítulo do PMI em Santa Catarina. Em sua carreira já conquistou prêmios concebidos por projetos de excelência por empresas como Microsoft, Oracle, McAfee e Dell.

Para que serve um cronograma?

Propósitos de um cronograma

1. Descrever o trabalho ao longo do tempo

2. Comunicar aos interessados

3. Benchmarking (planejado x realizado)

• Acompanhe a lógica:• Trabalho a ser feito é sinônimo de Escopo• Escopo é sinônimo de EAP (Estrutura Analítica do

Projeto)• da EAP nascem as atividades e tarefas a serem

realizadas • O cronograma é composto da EAP, atividades e

tarefas!

EAP

Pacotes de Trabalho

Lista de Atividades

Relações de Precedência

Diagrama de Rede

Calendário

Alocação de Recursos

Estimativas(Esforço e Duração)

CRONOGRAMA

EAP

Quem vai consultar seu Cronograma?

Equipe Gerente do Projeto

Patrocinador

Diretores Clientes ...?

Seu Cronograma pode ter vários formatos para atender diversas expectativas

Cronograma de Marcos

Cronograma de Barras

Cronograma Detalhado(Gráfico de Gantt)

Acompanhamento do Progresso Físico

Experimente desta forma...Escolha o formato e nível de detalhamento

Ordene atividades, defina durações e esforço

Aloque recursos e verifique suas disponibilidades

Defina data de início e fim (quando aplicável),verifique datas impostas e aplique um Calendário

DICANa aplicação do Calendário, não

esqueça:

• do Calendário individual de cada membro da equipe (locado em outros projetos, cursos, férias,..)

• do Calendário do cliente• do Calendário de Feriados Federais,

Estaduais e Municipais

DICACUIDADOS NO SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES

(Diagrama de rede)

Como você sequenciaria as atividades abaixo?

Apontamento de horas x % concluído Como você monitora e controla seu cronograma?

Exemplo:Atividade: Analisar Documentação TécnicaPlanejado: 8 horasApontado: 12 horas% Concluído: 20%Ué!? Então, o percentual concluído não é calculado em

função do apontado (versus) planejado??

Tarefas terceirizadas Se existe atividade

atribuída a algum fornecedor sempre trabalhe com uma margem de duração um pouco maior da prometida por ele. A maioria ERRA em suas estimativas e promessas!

Cronograma ‘para inglês ver’ Evite criar

atividades com esforço ou duração muito curtas. Isto aumenta o overhead de gerenciamento e da equipe.

Há pessoas alocadas para trabalhar mais que 8h por dia?

NÃO ESQUEÇA DE FAZER O NIVELAMENTO DE RECURSOS

A grande maioria dos softwares oferece um menu para ‘Nivelar Recursos’. Criar um cronograma sem realizar esta ação produz cronogramas inexequíveis!

Guia de melhores práticas para elaboração de Cronogramas

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