Desenvolvimento do Desenvolvimento do Quadro Associativo Quadro Associativo

Distrito 4480Distrito 4480 DESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVODESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVO——

DISTRITO 4480DISTRITO 4480

O Distrito 4480 busca, com a meta de crescimento e treinamento apresentada a

seguir, alavancar projetos, ter novas ideias e novas mentes pensantes para assim desenvolver

novos líderes através do trabalho voluntário.

Para desenvolver o Quadro Associativo de um Clube é preciso recrutar, reter, integrar e

motivar pessoas que estão interessadas em servir, independente do tempo de participação. Mos-

trar a cada associado a importância dele dentro da organização e a importância de sempre buscar

novidades para que o Club permaneça ativo. Isso é primordial para associados de longa data.

Estabelecer metas é sempre o início de cada gestão. O Distrito está trabalhando para

que o número de associados ativos dentro de cada Club seja de, no mínimo, 15 (quinze) e que os

Clubs que já possuem esse número cresçam em 20% seu quadro social!

Programe-se. Busque ajuda na comissão Distrital. Utilize o Diretor de Desenvolvimento

do Quadro Associativo. Não deixe essa oportunidade de crescimento escapar! Pense nos projetos,

ações e transformações com um número maior de pessoas para ajudar a comunidade e aqueles

que precisam!

O trabalho do Diretor de DQA (Desenvolvimento do Quadro Associativo) traz algumas

explicações e sugestões para que essa meta seja superada!

AUMENTAR ASSOCIADOSAUMENTAR ASSOCIADOS

A busca de novos associados gera mais perspectiva com relação a conhecimento, habili-

dades e atitudes.

O Club pode buscar possíveis associados em colégios, faculdades, grupos de trabalho,

comunidade e empresas. Procurar, em cada uma dessas opções, pessoas com idades, ideias e profis-

sões diferentes. Todas as pessoas podem ajudar. Basta saber qual o empenho e a disponibilidade do

Club para atrair, reter e motivar esses futuros Rotaractianos.

Fevereiro de 2015

Volume 1, Edição 1

IDENTIFICAR O POTENCIAL DE CADA ASSOCIADOIDENTIFICAR O POTENCIAL DE CADA ASSOCIADO

Torne cada pessoa, que demonstra interesse, importante dentro e fora do seu

Clube.

Ele faz parte de uma pequena porcentagem que ainda se preocupa em ajudar

e transformar o mundo. Faça com que ele saiba disso!

Conheça seus companheiros! Saiba onde eles trabalham, estudam e o que

pensam para o seu futuro. Essas conversas bobas durante alguma festiva, reunião ou

até mesmo por facebook, ou ainda pelo famoso “zap zap”, ajudam a explorar cada ponto

positivo. E são os pontos positivos de cada pessoa que a fazem diferente e a tornam um

associado com potencial único.

AUMENTAR A INTEGRAÇÃOAUMENTAR A INTEGRAÇÃO

Assimilar assuntos e pessoas é algo a ser trabalhado diariamente.

O Clube pode ter alguns associados recentes, outro associado com experiên-

cia e outros ainda com muito tempo de Rotaract. Que tal criar confraternizações, aniver-

sários, saídas, eventos de treinamento para que a formação da equipe (Team building)

seja eventualmente desenvolvida.

DESENVOLVIMENTO DO QDESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVOUADRO ASSOCIATIVO

Siga alguns passos para envolver o futuro asso-

ciado.

1. Apresente pessoalmente o traba-

lho de um Rotaract Club. Informe sobre a força

da Família

Rotária;

2. Ainda pessoalmente, descreva os

projetos do seu Clube. Fale também sobre o

desenvolvimento que ele oferece para cada

associado;

3. Envie fotos dos eventos organiza-

dos pelo Clube, pelo Distrito e pelo Brasil. Mos-

tre que ele pode fazer parte dessa maravilhosa

organização que tanto beneficia pessoas;

4. Organize um dia para que ele

conheça outros associados do Clube. Fora do

horário de reunião para que qualquer barreira

criada seja desfeita;

5. Leve o futuro associado para

conhecer a reunião de seu Clube, apresente-o

formalmente durante a reunião. Não se esqueça

de organizar aquele “lanchinho” para que no

começo e no fim da reunião os companheiros

possam mostrar cordialidade e humanidade que

se tem;

6. Já que futuro associado passou

do item número 5... Que tal trabalhar? Coloque

alguma função durante um projeto, apresente

os trabalhos;

7. Se o interesse ainda continuar,

discorra de acordo com o interesse sobre todas

as frentes do Rotary Internacional;

8. Foco! Após esse item ele já pode

começar a se inteirar de projetos, ações e as-

sim, com o decorrer do tempo e envolvimento,

adentrar para a Família Rotária e ser um Rota-

ractiano!

Nome: Danieli Peruca

Rodrigues

Idade: 25 Anos

Cidade: São José do Rio

Preto/SP

Cargo: Diretora de DQA

- 4.480; Secretária do

Rotaract Club de SJRP -

Boa Vista

Cargo: Gerente Multidis-

trital OMIR BRASIL

Gestão: 2014/2015

Email: danieli.peruca@gmail.com

AUMENTAR O INDICE DE RETENÇÃOAUMENTAR O INDICE DE RETENÇÃO

Pessoas dinâmicas ajudam na retenção simples e rápida. Assim como pesso-

as podem ser envolvidas e despertadas.

Cada Clube pode escolher determinado ambiente, que mais se encaixa em

sua personalidade, para buscar e atrair pessoas.

Mas, para que a retenção seja efetiva, a mobilização de todos os associados deve ser

intensa e os projetos envolventes.

O trabalho voluntário atrai pessoas com o ideal de servir pelo bem, porém o

Clube só mantem associados se existirem projetos transformadores, ações envolventes

e humanidade entre os associados.

Alguns Associados ainda se perguntam: “Como um Rotaract Club pode traba-

lhar com tanta diversidade de associados e ainda conduzir projetos sustentáveis e dura-

douros?”

O trabalho dentro de um Rotaract Club começa pela compreensão e amizade.

A pluralidade de identidades é imensa e essa diversidade é ressaltada quando se trata

de trabalho voluntário.

A diversidade enriquece as ideias, os trabalhos e as decisões de um Clube,

assim como a criação de um ambiente inclusivo é essencial para o equilíbrio e o suces-

so.

Trabalhe com todas as pessoas de maneira individual.

Vamos conhecer um pou-

co mais da nossa realida-

de local e mundial.

Quantos Somos

Mundo

Rotaract Clubs: 7.130

Rotaractianos: 163.990

Brasil

Rotaract Clubs: 526

Rotaractianos: 12.098

Distrito 4480

Rotaract Clubs: 29

Rotaractianos: 430

Antes de iniciar a

mudança no mundo, con-

sertar o que não funciona,

salvar os aflitos, acalentar o

futuro, é fundamental esta-

belecer um novo olhar: Co-

locar dentro de si um senti-

mento no qual a paz dê o

ritmo da batida do coração.

É preciso recupe-

rar a inocência de acreditar

que é possível ter um mun-

do melhor, a fé na vida e no

bem e a coragem para en-

frentar os conflitos e com-

bater a injustiça.

Dulce Magalhães

IMAGEM: Treinamento com escola em Guapiaçu.

SITUAÇÃO NO DISTRITO

Pra ser lembrado:

Clube;

15 associados.

tenção.

-Interactiano.

PROJEÇÃO

Nome: Willian Pirola da Silva

Idade: 23 Anos

Cidade: Itápolis/SP

Cargo: RDR

Gestão: 2014/2015

Email: willianpirola@outlook.com

Desenvolvimento do Quadro

Associativo

Para um realizar um cresci-

mento do Quadro de Associativo no

Rotaract, é necessário um plano interno

pelo próprio clube para organizar um

levantamento de futuros sócios, na

busca de comprometimento, qualidade

e profissionais, e não números.

A função do Diretor de DQA,

não se restringe no levantamento de

“nomes”, precisa reter os associados,

“lapidar” os novos associados e fomen-

tar as necessidade de cada um.

Como atrair novos Sócios?

Primeiramente, fortalecer o

Diretor de Imagem Publica, é nas publi-

cações em jornais, rede sociais e na

criação de projetos de impacto na co-

munidade, colocando o Rotaract Club

em evidencia e despertando interesse

de novos associados.

Companheiros do Rotaractia-

nos 4480, aproveite o máximo do conte-

údo desse Boletim, com informações do

diagnóstico do Distrito 4480, atividades

da DQA – Danieli Peruca e exemplo de

atividade.

O Distrito 4480 conta com

todos os Clubes para fomentar o

Quadro Associativo.

Foram criadas algumas

sugestões de ações e projetos

para que o desenvolvimento do

Quadro Associativo cresça e a

força do Rotaract seja cada vez

maior.

1. Em Agosto, mês do De-

senvolvimento do Quadro Associ-

ativo, buscar algum local atrativo

de sua cidade para apresentar

projetos, explicar sobre o progra-

ma e atrair novos associados.

Promova parcerias com a

faculdade local ou o colégio. Leve,

durante os intervalos, fotos em

tamanho maior sobre o projeto,

deixe um projetor com imagens ou

vídeos dos projetos. Aborde as

pessoas e mostre o que o Rota-

ract oferece!

2. Disponibilizamos o link

a seguir para que os interessados

em conhecer o Rotaract possam

nos ajudar com algumas informa-

ções pessoais e assim facilitar o

trabalho dos Rotaract Clubs ao

envolver novos associados em

projetos. As respostas podem ser

solicitadas após a ação de cada

Club.

Link: http://bit.ly/

PesquisaDQA4480 .

3. Executar Entre Agosto e

Setembro – data determinada por

cada Clube – um treinamento/bate

papo sobre os projetos, eventos e

desenvolvimentos que o Rotaract

oferece. Levar os possíveis inte-

ressados, amigos, conhecidos e

pessoas da comunidade. Meta

para cada Club: levar no mínimo 2

vezes o número de associados

que tiver. Ou seja, se o Clube tem

15 associados, ele trabalharia pa-

ra levar 30 convidados para co-

nhecer o Rotaract Club (média de

2 pessoas por associado).

4. Criar uma oficina/

treinamento com outros associa-

dos de outros Clubes para que

haja integração.

5. Projetos constantes

com divulgações e convites. Apre-

sentar assim o trabalho de cada

futuro associado envolvido. O dire-

tor de DQA de cada Rotaract Club

pode mostrar a importância de

cada associado, independente do

tempo. Mostre também a impor-

tância da pessoa que está prestes

a conhecer o trabalho!

6. Indicar pessoas de ou-

tras cidades que mudaram ou até

mesmo que tenham interesse de

conhecer o trabalho. Ligue para o

Rotaract vizinho e seja parceiro!

7. Trabalhar o Rotaract+1

(ideia que já existe em alguns Clu-

bes) em TODAS as reuniões. Em

cada reunião um associado fica

responsável por levar uma pessoa

que ainda não conhece. Antes e

depois das reuniões os associa-

dos precisam pegar o contato des-

sa pessoa para que a inclusão

seja trabalhada! Converse com

esse possível interessado, seja

feliz com as palavras e divulgue

os pontos que o Rotaract oferece!

Não perca a oportunidade!

DESAFIOS PARA CADA ROTARACT CLUBDESAFIOS PARA CADA ROTARACT CLUB

ROTARACTROTARACT

O Rotaract é um progra-

ma do Rotary para jovens

de 18 a 30 anos de am-

bos os sexos que tem por

finalidade desenvolver a

liderança, fomentar a

amizade e realizar servi-

ços comunitários, além

de ser um fator de influ-

encia em busca da paz

mundial mediante os

mais diversos ambiciosos

e criativos projetos.

8. Trabalhar o Rotaract +1 nos projetos. Convide pessoas com

interesse ou disponibilidade para ver o projeto em execução, para ver

o resultado e assim despertar a vontade de ser Rotaractiano.

9. Todas as cidades com Interact Clubs precisam ser integra-

das ao Rotaract. Eles também são o Futuro do Rotaract assim como

nós somos o Futuro do Rotary. O trabalho com eles deve ser constan-

te. Conseguir a participação deles em todos os

projetos, ações e divulgações. Oferecer todo apoio necessário para

que qualquer barreira seja extinta.

A Diretoria de Desenvolvimento do Quadro Associativo se disponibiliza para ajudar a criar os treinamentos, divulgações e outros projetos para que o Quadro Associativo cresça forte e que os associados estejam preparados para ser a mudança!

IMAGEM: Treinamento em Tanabi.

Willian Pirola da Silva

Danieli Peruca Rodrigues

Bruno Nascimento Souza

Guilherme Ramires Henrique

Entrevista com o Presidente Maycon Souza de São Jose do

Rio Preto—Palácio das Aguas

O Rotaract Club de São José do Rio Preto – Palácio das Águas veio

trabalhando por duas gestões em melhorar seu quadro associativo visando uma melhoria na integração e no desenvolvimento. Conversamos com Maycon Sou-za, Presidente do club na gestão 2014/15 , para conhecer um pouco do que foi desenvolvido no club e quais foram as melhorias que um projeto de DQA eficaz pode trazer ao Club.

Antes do projeto de DQA, quais eram as maiores dificuldades do club para recrutar novos associa dos? E para retê-los?

Para recrutar novos associados, nossa maior dificuldade era com a pouca informação sobre o que é o programa e os benefícios de forma concreta que o futuro as-sociado iria ter. Sobre a reten-ção começamos a ter problemas relacionados à idade, pois já estavam completando 30 anos, questões profissionais e falta de mais projetos.

Como surgiu essa ideia de DQA?

A iniciativa veio do conselheiro Mario Yano na gestão da Marina Zampieri (Gestão 2013/14). Foi observado que o quadro e fre-quência nas reuniões diminuí-am, logo, sugeriu o desenvolvi-mento de uma ação conjunta ao

Rotary padrinho.

Os já associados se envol veram no projeto?

Sim, foi criada uma comissão entre os associados do Rotaract e Rotarianos onde cada um teve uma atribuição para o desenvol-vimento da ação de DQA.

Os já associados fizeram algum trabalho ou ficou direcionado para o Presi dente ou o DQA?

A presidente Marina Zampieri, gestão 2013/14, em conjunto

dos associados, desenvolveu reuniões mais dinâmicas para despertar o interesse sobre o conhecimento do que é Rotaract e sobre a “Família Rotaria”. Ações quais foram continuadas na gestão 2014/15 e comple-mentadas com a apresentação do planejamento e propostas de projetos e ações cujos convida-dos, mesmo que ainda não em-possados, foram envolvidos em comissões com cargos de res-ponsabilidades, isto gerou moti-vação e mais interesse nas ativi-dades do clube.

Faça um breve resumo do projeto.

Em parceria com o Rotary clube padrinho, cada sócio, rotarianos ou rotaractianos convidaram jovens com perfil do clube para participarem de uma noite de pizzas. O evento foi realizado no local onde já acontecem as reu-niões para uma maior familiari-dade com o Rotaract. Cada con-vidado era devidamente acom-panhado por um sócio, dando todo suporte e apoio durante o evento. Seguindo o padrão pro-tocolar de clube, com formação de mesa e apresentações, foi ministrada uma palestra motiva-cional com um rotariano experi-ente e com dinamismo para jo-vens, apresentando os projetos, objetivos e ações que o Rotarac-t/Rotary realizam. Durante o evento, houve a presença de interactianos próximo da idade limite e ex associados do Inte-ract Club.

Maycon conta também que a entrada de novos sócios agregou e contribuiu muito para o desenvolvimento das atividades do clube e na motivação de antigos sócios e, acrescenta dizendo que outros clubs buscaram informações com o Rotaract Club de SJRP-Palácio das Águas sobre o projeto de DQA. Ele também comenta sobre algumas reco-mendações que devem ser levadas em consideração: “Nossa principal recomendação é o PLANEJAMENTO ANTECI-PADO. A participação do Rotary padrinho e dos presidentes da atual e próxima gestão incluindo do Rotaract é muito importante, pois as atividades do projeto de DQA devem ser contínuas.

Outra recomendação é o desenvolvimento de reuniões mais dinâmicas, com apresentações em slides e petis-cos ou lanches para os participantes das reuniões.

O diretor de DQA e presidente devem estar bem alinhados por meios de canais de comunicação eficazes, pro-curando levar todas as informações aos convidados sobre tudo o que acontece e ainda o que está por vir no clube.

Em tempo, trabalhar a motivação em participar e o desejo de saber mais sobre o que é ROTARACT e ROTARY e principalmente nunca se esquecer de contemplar no planejamento das atividades do clube, PROJETOS/AÇÕES DE DQA e transparência e expor onde o dinheiro das mensalidades é aplicado e quais os retornos delas aos associados.”

WWW.DISTRITO4480.COM.BR

Memória: Rotaract São José do Rio Preto—Palácio das Águas