BRAINSTORMING 5W4H FERRAMENTAS DA QUALIDADE NA ELABORAÇÃO DE PROJETOS PARA CAPTAÇÃO DE RECURSOS:...

FERRAMENTAS DA QUALIDADE NA ELABORAÇÃO DE PROJETOS PARA CAPTAÇÃO DE RECURSOS:

BRAINSTORMING & 5W4H

II WEBINÁRIO

Léia [email protected]

FERRAMENTAS DA QUALIDADE

• Técnicas para mensurar, definir, analisar e propor soluções para problemas;

• Permitem o maior controle dos processos ou melhorias na tomada de decisões.

TEMPO

RECURSOS

QUALIDADE

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• Fluxograma;• Diagrama Ishikawa (Espinha de Peixe);• Folha de Verificação;• Diagrama de Pareto;• Histograma;• Diagrama de Dispersão; e • Cartas de Controle.



BRAINSTORMING• SIGNIFICADO:– Tempestade de ideias;

• O QUE É:– processo de grupo;– emissão de ideias:• livres• em grande quantidade• sem críticas; e• no menor espaço de tempo possível.



BRAINSTORMING• CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS:

– Estimula a diversidade de opiniões e ideias;

– Encoraja o pensamento livre;

– O sucesso depende do grau de liderança de quem o está conduzindo; e

– Equipe deve ser treinada no uso do instrumento



BRAINSTORMING• ELEMENTOS ESSENCIAIS:

O QUE EU QUERO O QUE REPRESENTA

Fluência Quantidade de ideiasFlexibilidade Diferentes categorias e níveis de ideiasOriginalidade Ideias novas

Percepção Rompimento dos limites; ir além do óbvioImpulsividade Tentar sem medo de errar



BRAINSTORMING• ETAPAS SUGERIDAS

1.Definição do problema (ou palavra-chave);2.Preparação da sessão;3.Definição das regras;4.Produção de ideias;5.Análise dos resultados; e6.Registro das ideias finais



BRAINSTORMING

• ETAPAS SUGERIDAS1.Definição do problema (ou palavra-chave)

– O que vai ser abordado– Importância de resolver o problema



BRAINSTORMING

• ETAPAS SUGERIDAS2.Preparação da sessão– Cuidado com a estrutura

disponível:• ambiente agradável, com luz natural e

espaçoso;

– Materiais a utilizar: • quadro branco (ou flipchart), post-its,

canetas etc



• ETAPAS SUGERIDAS3. Definição das regras

• Todas as ideias são bem vindas;• Não permitir juízos de valor das ideias, nem o debate;• Fala UMA pessoa de cada vez;• Gerar um maior número de ideias possíveis (relaxar, libertar a

mente, diversão);• Permitir fragmentos de ideias;• Usar só PALAVRAS-CHAVE.

BRAINSTORMING



BRAINSTORMING

• ETAPAS SUGERIDAS4. Produção de ideias– É permitido qualquer tipo de ideia, seja

exequível ou não;– Cada participante anota em post-its a

palavra chave da ideia; e– Fixa o post-it numa parede ou quadro.



BRAINSTORMING

• ETAPAS SUGERIDAS5. Análise dos resultados

– Redução de ideias; e– Agrupamento e

categorização de ideias.



BRAINSTORMING

• ETAPAS SUGERIDAS6. Definição do problema

(ou palavra-chave)– Priorizar e classificar as ideias



BRAINSTORMING

• ETAPAS SUGERIDAS7. Registro das ideias finais

CLASSIFICAÇÃO O QUE REPRESENTACRÍTICA É indispensável

IMPORTANTE Pode representar uma perda significativaÚTIL Será agradável possuir a ideia



E AGORA?



O tema é...

REDUÇÃO DO CONSUMO DE ÁGUA



use sem moderação...www.escoladeprojetos.net


5W4H

• Ferramenta para estruturação de planos de ação;

• Utiliza questões-chave;• Procura fornecer as informações principais

para que uma atividade seja executada.



5W4H NO PROJETOO QUÊ? (what) Objeto

POR QUÊ? (why) Justificativa

COMO FAZER? (how) Metodologia/ Estratégia de execução

QUANDO? (when) Cronograma

ONDE? (where) Área de abrangência/ Localização geográfica

PARA QUÊ? (how feel) Resultados esperados

PARA QUEM? (who) Público-alvo (benecifiários e beneficiados)

QUANTO? (how much) Orçamento

COMO MEDIR? (how measure) Monitoramento e controle



O QUE É PRECISO ENTENDER?



PERGUNTAS?



Léia Neri

• Email: [email protected]/ [email protected]• Fone: (92) 9.9420-4857 (vivo/ whataspp)/ 9.8201-5430 (tim)• Facebook: www.facebook.com/leianeri ou /escoladeprojetos• Twitter: @leianeri

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