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SOLUÇÃO DE GESTÃO INTEGRADA PARA AUMENTAR A PERFORMANCE DA SUA EMPRESA

A U M E N T E A P R O D U T I V I D A D E | F O M E N T E A M O B I L I D A D E | I M P U L S I O N E A S V E N D A S | E C O N O M I Z E T E M P O

GGWEB STANDARD

Impulsionar as vendas e reduzir custos são os prin-

cipais prioridades de uma empresa e o segredo do

sucesso é a capacidade de acompanhar as evoluções

do mercado.

O GGWEB Standard responde a essas exigências e

permite aceder a todos os dados em tempo real, atra-

vés de um computador, tablet ou smartphone.

Está preparado para potenciar o crescimento da sua

empresa? Nós mostramos-lhe como alcançar esse

objetivo através do nosso software.

CLIENTES

FORNECEDORES

MATÉRIAS-PRIMAS

COMPRAS

CRM

ORÇAMENTAÇÃO

PROJETOS

VENDAS

GESTÃO FINANCEIRA

TESOURARIA

ANÁLISE

GESTÃO DA QUALIDADE

GGWEB STANDARDINTERFACE

O GGWEB Standard opera de acordo com as neces-

sidades dos seus utilizadores. Parametrize eficaz-

mente as opções do programa, de modo a que cada

departamento possa trabalhar com os módulos da

forma pretendida.

Um interface dinâmico e intuitivo contribui para um bom desempenho de toda a equipa.

GGWEB STANDARD COMPRAS

Os seus fornecedores enquanto parceiros:O GGWEB Standard como interlocutor principal.

O GGWEB Standard controla todo o circuito de com-

pras, desde o pedido de orçamento ao fornecedor,

passando pela emissão da respetiva encomenda,

controlo de stock, até ao registo de faturas e recibos,

que nos são enviados pelos fornecedores.

Pedido de Orçamento ao Fornecedor: Selecione a matéria-prima

pretendida e a quantidade desejada. O pedido poderá ser enviado

pela via que desejar: E-mail, Carta ou PDF.

Confirme a encomenda ao seu fornecedor, de modo simples e eficaz e

proceda ao respetivo registo da entrada de stock.

O GGWEB Standard apresenta-lhe uma listagem de todas as encomendas

efetuadas por fornecedor, para dar entrada em stock.

GGWEB STANDARDORÇAMENTAÇÃO

O GGWEB Standard apresenta-lhe o orçamento pretendido, de acordo com os campos preenchidos.

O software possibilita a elaboração de orçamentos

automáticos, calculando os custos estimados na pro-

dução de um determinado projeto, nomeadamente os

tempos, as matérias-primas e subcontratações.

Indique o Cliente, o Contacto e a Filial, assim

como uma pequena descrição do trabalho.

Introduza as Quantidades desejadas e escolha o

tipo de trabalho pretendido.

Parametrize os campos e preencha apenas a in-

formação necessária.

Através de um clique, o GGWEB Standard calcula o or-

çamento e apresenta os valores, permitindo analisar todos

os custos.

GGWEB STANDARD

COMPRAS

CRM

A solução CRM possibilita ao utilizador usufruir de uma

visão global de todos clientes e potenciais contactos.

Esta funcionalidade permite que essa mesma informa-

ção possa ser consultada internamente de modo ins-

tantâneo, influenciando a experiência do cliente.

Como fideliza os seus Clientes?Acompanhe o perfil individual de cada Cliente e assegure a respetiva satisfação com o serviço prestado!

O módulo de CRM traduz-se num aliado das equi-

pas comerciais, monitorizando a atividade em tem-

po real, permitindo antecipar as necessidades e

usufruir de uma capacidade de resposta eficaz.

Identifique os Clientes por Distrito, o respetivo volume de faturação e ainda o

rácio de faturação por Cliente e/ou Distrito.

O módulo de CRM permite realizar a Gestão da Comunicação, por e-mail ou

mensagem de texto.

GGWEB STANDARDPROJETOS

Produção, Controlo, Comparação, Resultado Final!

O GGWEB Standard proporciona um acompanhamento preciso e

transparente de cada projeto, refletindo-se num aumento da capaci-

dade de resposta às solicitações do Cliente.

O GGWEB Standard controla o circuito completo de

elaboração de projetos, possibilitando a comparação

entre os custos previstos no orçamento e os efetivos.

A folha de projeto permite a definição, consulta e retificação de tarefas e outros

componentes.

Medir a rentabilidade proporcionada é essencial! O GGWEB

Standard permite uma comparação efetiva entre os custos re-

ais e os previstos.

Os custos efetivos são registados pelos próprios funcionários,

através de um registo de produção.

GGWEB STANDARD VENDAS

Organização e Análise nas Vendas: Conheça os valores reais do seu negócio!

O GGWEB Standard permite a gestão de todas as en-

tregas, respetiva faturação e recebimentos.

O programa apresenta parâmetros simples a preen-

cher, sendo apenas necessário indicar o Cliente e o

respetivo Projeto que pretende faturar.

GGWEB STANDARDFINANCEIRA

O GGWEB Standard controla toda a tesouraria, gerin-

do pagamentos e recebimentos, cálculo automático

de comissões de vendedores, assim como a gestão

de contas bancárias.

Um maior reforço no controlo financeiro:Confie no GGWEB Standard para organizar a sua Gestão!

GGWEB STANDARD QUALIDADE

A solução GGWEB Standard garante o cumprimento

dos requisitos de qualidade, de acordo com a norma

da certificação.

Registe todas as não-conformidades ocorridas, intro-

duza as ações a implementar e posteriormente pode-

rá analisar o histórico.

A Qualidade como princípio basilar na fidelização dos Clientes:O GGWEB Standard como intermediário fundamental para a execução de um serviço exemplar!

GGWEB STANDARDANÁLISE

Resumos diários, semanais, mensais ou anuais…

O GGWEB Standard fornece uma análise sustentada

em dados reais, sendo um instrumento poderoso de

apoio na formulação de estratégias.

Privilegie o controlo e a transparência dos dados:O GGWEB Standard é seu aliado na definição de estratégias!

O programa dispõe de mapas que lhe apresentam todos os dados registados

ao longo dos meses, tanto de Compras como de Vendas.

GGWEB STANDARD MOBILE

O GGWEB Mobile permite ao utilizador aceder a todos

os dados em tempo real, quer esteja no escritório,

num cliente ou em casa. Visite potenciais clientes e

impressione pela eficiência!

Aumente a capacidade de resposta da sua empresa: O GGWEB Mobile responde eficazmente a qualquer solicitação de um potencial cliente independentemente da sua localização!

GGWEB STANDARDTESTEMUNHOS

IOS

ANDROID

100% WEB

MULTIEMPRESA

MULTIPLATAFORMA

INTERFACE INTUITIVO

SOFTWARE CERTIFICADO

GESTÃO GLOBAL INTEGRADA

O que dizem sobre a nossa solução...

“A utilização do GGWEB tem representado uma mais-valia para a empresa. A ver-

satilidade e a abrangência que possui é para nós fundamental, a fim de podermos

controlar toda a situação da empresa nos seus vários domínios.

Não há a mínima dúvida para nós que a sua aquisição foi importante. Termos conse-

guido uma implementação eficaz dos seus vários módulos, dá-nos uma informação

imediata, o que nos permite ter uma leitura de gestão muito mais eficaz.”

João Ribas - Royal Investment

“Como diretora-geral do CIFAST, dei indicações aos nossos serviços para que fosse feita uma consulta ao

mercado, a fim de ser adquirido um software de gestão.

Foram-nos apresentados vários produtos, inclusivamente alguns de marcas consideradas ‘de referência’.

Acontece que, logo na primeira demonstração, verificámos que o GGWEB se destacava dos demais, tendo

em conta vários aspetos: o interface simples, o funcionar com janelas múltiplas, o ser 100% WEB, a forma in-

tegrada como podemos ter toda a informação, são alguns, entre outros, dos pontos positivos que o programa

possuía comparativamente aos demais. Desde logo percebemos as vantagens que teríamos em podermos

usar o programa nas várias valências.

Hoje, como utilizadores, podemos afirmar, peremptoriamente, que a compra do GGWEB constituiu uma das

melhores opções que fizemos na empresa que dirijo. Com esta “erramenta, a gestão torna-se mais fácil, rever-

tindo em maior eficiência e maior produtividade .”

Madalena de Lima - Cifast

Rua de Salazares, 842 · 4149-002 Porto · Portugal Telefone: +351 225 322 000 · Fax: +351 226 177 662marketing@beanstalk-ti.com | www.beanstalk-ti.com