RECURSOS HUMANOS COM

O SAP® BUSINESS ONE

A gestão de Pessoal e Salários

O módulo de Recursos Humanos do ERP Sap Business One é uma im-

portante ferramenta de gestão e valorização dos recursos humanos das

organizações que trata de forma exaustiva todo o tipo de remunerações

e honorários que uma empresa tem de colocar à disposição dos seus

colaboradores dependentes ou independentes, foi desenhado para con-

trolar a área do processamento de salários e gestão de pessoal de

qualquer empresa, de uma forma rápida e prática.

Este addOn foi desenvolvido para ser rapidamente instalado e adaptável

à realidade das empresas, definidas as suas próprias regras, acrescen-

tando dados ou funcionalidades e com análises de suporte à decisão,

completas e fiáveis. Contudo, este addOn foi desenho para ser usada

para pequenas e medias empresas moçambicanas. O Sap Business

One é muito fácil de utilizar e permite aumentar a produtividade dos uti-

lizadores. Basta uma curta formação para começar a utilizar.

Este documento tem como objectivo descrever as funcionalidades da

aplicação. Considere vital, alguma funcionalidade em particular, pode

verificar numa das demonstrações do software se a mesma correspon-

de ao que necessita.

A aplicação ERP Sap® Business One vem proporcionar uma solução que contem-pla as necessidades relativas à gestão de funcionários, proces-samento de Salario, férias, faltas e mapas legais e específicos, assim como inúmeras análises para um con-trolo pormenorizado dos custos de pesso-al.

Principais Funcionalidade

O módulo de Recursos Humanos assenta num conjunto de funcionalidades de onde se podem destacar:

Processamento de Salários;

Gestão do Cadastro;

Gestão da Formação;

Emissão de todos os mapas específicos e legais;

Gestão de ausências;

Guia de pagamento IRPS e Segurança Social;

Gestão de Pagamento de Salários, com integração ao Modulo de Financeira;

Controlo de faltas / presenças;

Multi - Processamento mensal;

Possibilidade de simulação de Salários caso aja aumentos nos trabalhadores.

Controlo de Cadastro Automático

A gestão da evolução de categorias, salários, habilitações entre outras opções ficam guardadas na tabe-

la de cadastro que acompanha o funcionário durante o seu percurso pela empresa, sendo facilmente

possível consultar em qualquer momento.

Informação para o Gestor e Custos de Pessoal

Uma das grandes apostas deste programa é a informação que é proporcionada ao gestor. Esta confere

todo o controlo sobre os custos de pessoal, permitindo realizar e analisar a evolução total e separada por

tipo de custo, a análise por departamento, por pessoa, etc.

Gestão das Férias e Processamento Automático do Subsídio de Férias

Cada funcionário pode introduzir os vários períodos de férias que pretendem e o seu superior fazer a

aprovação das mesmas.

Pode imprimir o mapa de férias, controlar para cada funcionário as férias marcadas, as aprovadas e por

aprovar, já gozadas e as que faltam gozar, bem como, processar nos respectivos meses os valores de

subsídio relativos às férias gozadas. O Subsídio de férias pode ser processado por exemplo, por duodé-

cimos ou por um valor personalizado para cada funcionário.

Processamento Simples dos Ordenados

A emissão de ordenados é muito simples e rápida, não exigindo ao utilizador muitos conhecimentos da

matéria. Além de ser simples, a emissão pode ser totalmente realizada, mas caso se verifique um erro a

qualquer momento pode corrigir o recibo emitido e reimprimi-lo.

Remunerações Fixas e Variáveis

Pode definir na ficha do funcionário remunerações fixas, ou seja, determinado valor igual todos os me-

ses, ou remunerações variáveis, que serão uma percentagem de, por exemplo, o ordenado base.

Distribuição de Custos por Centro de Custo

Pode definir a distribuição de custos de determinado funcionário pelos vários centros de custo.

Integração com a Contabilidade

Após o processamento dos Salários, o sistema lança automaticamente na contabilidade todos os movi-

mentos correspondentes, sem necessidade da Intervenção Humana.

Folha de Pagamento

Cálculo da folha contém dois passos principais: Processamento de Salários e as Deduções.

Ambos são calculados para um empregado num determinado período.

Este processo depende da entrada dos dados mestre e dados de tempo que fornecem as infor-mações sobre estrutura organizacional, pagamentos complementares, ausências, horas extras, etc..

Resumo do Modulo Recursos Humanos

Destinatário Solução

Toda e qualquer empresa

Gestão do Cadastro de Funcionários Processamento de Salario com um clique

Processamento de Salario Automatização total de processos

Gestão de Faltas e Férias Mapas legais e obrigatórios

Contabilidade Geral e Analítica Simulação do processamento

Controlo Orçamental Emissão dos Recibos

Mapas e Obrigações Legais Controlo de evolução de custos com o Pessoal

Sumario

O sap Business One Recursos Humanos é um produto que faz a gestão de pessoal e o processamento

de salario. Com este software pode-se gerir melhor os seus recursos humanos. Como por exemplo ges-

tão do cadastro; Processamento de salario; Abonos, descontos e ausências por funcionário; Visualização

de Recibos; Subsídio de alimentação automático; Subsídio de férias e natal separado; Mapas legais e

Outros; Tabelas IRPS actualizadas anualmente.

Vantagens

As principais vantagens de uma administração organizada e alinhada à estrutura da organização dão

possibilidade de ampliar a transparência da gestão de pessoas. Um acompanhamento detalhado e fiel-

mente registrado contribuí para valorização do colaborador e faz com que ele tenha mais credibilidade e

motivação para desenvolver suas competências. Para as organizações o reflexo vem no aumento da

competitividade através da economia de tempo, redução de custos e qualidade nos resultados.

Tem como principais benefícios:

Redução de custos do processo de gestão do RH;

Eliminação de todo e qualquer controlo manual;

Flexibilidade de adaptação às regras da empresa;

Uniformidade das informações;

Automatização das actividades rotineiras;

Agilidade na obtenção das informações.

Para mais informações

Visite-nos on-line em www.ebs.co.mz.