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Manual do Usuário

Cadastro de Pensionista

GPES


Cadastro de Pensionista Página 2 de 19

SUMÁRIO

1. Introdução ........................................................................................................................................ 3

2. Acesso ao Sistema ............................................................................................................................ 4

3. Cadastro de Pensionista de Magistrado ........................................................................................... 5

Inclusão ..................................................................................................................................... 8

Alteração ................................................................................................................................. 14

Exclusão .................................................................................................................................. 15

Cancelamento ......................................................................................................................... 16

Visualização e Impressão do Relatório ................................................................................... 16

4. Sair do Sistema ............................................................................................................................... 18

5. Histórico de Versões ....................................................................................................................... 19



Cadastro de Pensionista

1. Introdução

O sistema GPES, juntamente com o sistema SHF, é um sistema para registro funcional

para magistrados e servidores. O sistema realiza o cadastro de diversos assentamentos,

registra-se férias, licenças, promoções, licença prêmio, averbação de tempo de serviço,

abono de faltas, medidas punitivas e também benefícios. Possui também dados como

lotação, designações e emite relatórios, além de diversas funcionalidades para a Gestão de

Pessoal do TJERJ.

Este manual trata especificamente de Cadastro de Pensionista.



2. Acesso ao Sistema

Para acessar o GPES clique 02 (duas) vezes no ícone do sistema.

Figura 1 – Ícone do sistema.

O sistema abrirá a tela de login para que o usuário informe seu nome de Usuário e Senha.

Em seguida, clique em OK.

Figura 2 – Tela de login.



3. Cadastro de Pensionista de Magistrado

O sistema permite incluir, consultar, alterar e excluir e-mails de funcionários. Para

cadastrar e-mail, selecione, na tela de Menu, a opção Cadastro. Em seguida, a opção

Pensionista/Magistrado.

Figura 3 – Tela de Menu Cadastro.

Após selecionar a opção Pensionista, o sistema abrirá a tela Cadastro de Pensionistas -

Magistrados para consultar pensionistas já cadastrados. Informe a Matrícula do pensionista

sem o prefixo ou, se preferir, informe o CPF. Em seguida, tecle ENTER ou TAB, o sistema

preencherá automaticamente o Nome.

Caso o usuário não saiba a Matrícula, preencha o Nome e clique no botão ?.



Figura 4 – Tela Cadastro de Pensionistas - Magistrados.

O sistema abrirá a tela Pesquisar Funcionário. Selecione o pensionista desejado e clique

em Selecionar.

Para refazer a pesquisa, informe novamente o nome do Pensionista e clique no botão

Pesquisar. Para interromper a pesquisa, clique em Sair.

Figura 5 – Tela Pesquisar Funcionário.

Na tela Cadastro de Pensionista, após informar a Matrícula ou o CPF, ou concluir pesquisa

por nome, os campos das guias Geral, Documentação e Endereço aparecerão

automaticamente preenchidos.

Na guia Geral constarão os campos: Matrícula, Data de início da pensão, Data de

apresentação do pensionista, Data de falecimento do pensionista, Data término da pensão,



Nome, Data de nascimento, Estado civil, Nacionalidade, Naturalidade, Sexo, Grau de

parentesco, Processo, Pensão vitalícia, TJ-MED e Isento IR.

Figura 6 – Tela Guia Geral.

Na guia Documentação, constarão os seguintes campos: CPF, R.G, Órgão expedidor do

R.G, Órgão previdenciário, Regime previdenciário, Matrícula do magistrado, Nome do

magistrado e Matrículas vinculadas.

Figura 7 – Tela Guia Documentação.

Na guia Endereço, aparecerão os seguintes campos: Tipo de endereço, País, UF, CEP,

Cidade, Bairro, Logradouro, Número e Complemento.



Figura 8 – Tela Guia Endereço.

Inclusão

Para cadastrar um novo pensionista, clique no botão Novo. Os campos das guias Geral,

Documentação e Endereço ficarão em branco.

Figura 9 – Tela de inclusão de novo pensionista.

Na guia Geral, preencha os campos: Data de início da pensão, Data de apresentação do

pensionista, Data término da pensão e Data de falecimento do pensionista no formato

“DD/MM/AAAA”. Se preferir, utilize o calendário. Para informar a data atual, clique na tecla

H.



Figura 10 – Tela de seleção da data.

Ao clicar no mês, o sistema abrirá uma lista para que selecione o mês desejado.

Figura 11 - Tela escolha do mês.

No calendário, clique em cima do ano e o sistema abrirá duas setas para que altere

somente o ano.

Figura 12 - Tela escolha do ano.



Na guia Documentação, nos campos CPF e RG, informe somente números.

Figura 13 – Tela guia Documentação.

No campo Matrícula, informe a matrícula do magistrado vinculado ao pensionista que

será cadastrado. Caso não saiba a matrícula, pesquise pelo nome. Para isso, no campo

Nome, informe o nome desejado e tecle ENTER ou TAB. Se desejar, procure através do botão

?.

Caso exista mais de um magistrado com o nome informado, o sistema abrirá a tela

Pesquisar Funcionário. Se houver apenas um magistrado com o nome informado, o campo

Matrícula será automaticamente preenchido.

Selecione o magistrado desejado e clique no botão Selecionar. Para refazer a pesquisa,

informe novamente o nome do magistrado no campo Funcionário e clique em Pesquisar. Para

interromper a pesquisa, clique em Sair.

Figura 14 – Tela Pesquisar Funcionário.



Caso o magistrado informado já esteja relacionado a um ou mais pensionistas, o sistema

preencherá automaticamente o campo Matrículas Vinculadas. No campo Observação poderá

ser lançada qualquer informação para a qual não tenha um campo específico.

Figura 15 – Tela campo Matrículas Vinculadas.

Na guia Endereço, preencha os campos País e Tipo do Endereço. Após, preencha o campo

CEP sem separadores (ponto ou hífen). Em seguida, tecle ENTER ou TAB.

Figura 16 – Tela guia Endereço.

Caso o CEP informado conste na base de dados, os campos UF, Cidade, Bairro e

Logradouro serão automaticamente preenchidos. Preencha os campos Número e

Complemento e, em seguida, clique em Gravar para concluir.

Se o CEP não constar na base de dados, o sistema apresentará uma mensagem

informando que, mesmo assim, poderá utilizá-lo. Para continuar a inclusão, clique em Sim.

Para cancelar, clique em Não. Após clicar em Sim, preencha os demais campos.

Figura 17 – Mensagem do sistema.



Após preencher o campo UF, para preencher o campo Cidade, informe o nome da cidade

na íntegra ou parcialmente e pressione a tecla ENTER ou TAB. O sistema abrirá a tela Cidade.

Selecione a opção desejada e clique em Selecionar. Feito isso, na guia Endereço, o campo

Cidade aparecerá automaticamente preenchido com a opção selecionada. Preencha os

campos Bairro, Logradouro, Número e Complemento. Para concluir, clique em Gravar.

Figura 18 – Tela Cidade.

Após preencher as guias Geral, Documentação e Endereço, clique em Gravar.

Figura 19 – Tela conclusão.



Após clicar no botão Gravar, o sistema irá gerar uma Matrícula para o pensionista

incluído.

Figura 20 – Matrícula de pensionista gerada pelo sistema.

Caso algum campo obrigatório não tenha sido preenchido, o sistema mostrará uma

mensagem informando que há um campo pendente e, automaticamente, abrirá a guia em

que consta o campo.

Figura 21 – Mensagem de Pendência.

Após preencher todos os campos obrigatórios e clicar no botão Gravar, o sistema irá

gerar uma Matrícula para o pensionista incluído. O sistema permitirá incluir cadastro de

pensionista falecido. Para isso, preencha o campo Data de falecimento do pensionista.



Ao informar a Data de falecimento do pensionista, o sistema permitirá que grave o

registro sem preencher as demais guias.

Figura 22 – Data de falecimento do pensionista.

Alteração

Para alterar o cadastro de um pensionista, informe a Matrícula ou o CPF do pensionista

desejado. As guias Geral, Documentação e Endereço serão automaticamente preenchidas e,

ao selecionar, a guia na qual consta o campo será alterado.

Figura 23 – Tela Cadastro de Pensionistas.

Após fazer as alterações, clique em Gravar. Caso já tenha preenchido algum campo mas

deseje cancelar a alteração, clique em Cancelar. O sistema mostrará uma mensagem

solicitando a confirmação de cancelamento.



Exclusão

Para excluir um cadastro de pensionista, informe a Matrícula ou o CPF desejado. As guias

Geral, Documentação e Endereço serão automaticamente preenchidas e, para excluir o

pensionista, clique em Excluir.

Figura 24 – Tela para exclusão de pensionista.

Ao clicar no botão Excluir, o sistema mostrará uma mensagem solicitando a confirmação

da exclusão. Para confirmar a exclusão, clique em Sim. Para cancelar, clique em Não.

Figura 25 – Mensagem de confirmação de exclusão.

Após exclusão, para sair da tela Cadastro de Pensionista, clique em Cancelar e, em

seguida, clique em Sair.

OBSERVAÇÃO: A exclusão de cadastro é diferente do cancelamento

da pensão, que é feito preenchendo o campo Data término da pensão.



Cancelamento

Para cancelar a pensão, preencha o campo Data término da pensão. Digite a data

desejada no formato “DD/MM/AAAA”, se preferir, utilize o calendário. Para informar a data

atual, digite a tecla H.

Figura 26 – Tela de cancelamento da pensão.

Visualização e Impressão do Relatório

Para visualizar relatório com os campos das guias Geral, Documentação e Endereço,

clique no botão Visualizar Reg.

Figura 27 – Tela para visualização de relatório.



Após clicar em Visualizar Reg., o sistema abrirá a tela de visualização do relatório. Para

imprimir o relatório, clique no ícone da Impressora e, para salvar, clique no ícone de Disquete.

Figura 28 – Tela visualização do relatório.

Ao clicar no ícone da Impressora, o sistema abrirá uma tela para que selecione o a

impressora e confirme o comando de impressão. Ao clicar no ícone de Disquete, o sistema

abrirá uma tela para que selecione o tipo do documento, formatos indicados pdf ou doc, e o

local onde será gravado.

Figura 29 – Tela de escolha de documento.



4. Sair do Sistema

Após consultar, incluir, alterar e excluir cadastro de magistrado, para sair da tela

Cadastro de Pensionista - Magistrado, clique no botão Sair.

Figura 30 – Sair da tela Cadastro de Pensionista.

Para sair do sistema, selecione na tela de Menu, a opção Sair.

Figura 31 – Sair do Sistema.



5. Histórico de Versões

Versão Data Descrição da alteração Responsável

1.0 01/12/2016 Elaboração do manual Jorge Felipe Belo

1.0 01/12/2016 Revisão template/ ortográfica Laressa Guimarães

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