CADERNO DE ENCARGOS 2019...Campeonato Brasileiro Regional (quando este for realizado no Estado e...

Federação Catarinense de Judô

Filiada Confederação Brasileira de Judô

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Rua Comandante José Nunes, 79 - Capoeiras CEP 88070-220 Florianópolis – SC (48) 3348-2307 CNPJ: 83.040.014/0001-66

CADERNO DE ENCARGOS 2019

Este documento tem por objetivo orientar os clubes dispostos a sediar as competições

instituídas pela Federação Catarinense de Judô (FCJ), além de estabelecer os procedimentos

técnicos e rotinas que devem ser cumpridos pelos mesmos. Pretende também, como

continuidade do trabalho proposto pela Confederação Brasileira de Judô (CBJ), assegurar que

os eventos sejam realizados dentro de um padrão de qualidade. Oferecendo assim, as melhores

condições de participação aos atletas, técnicos, árbitros e dirigentes, de forma a oportunizar o

desenvolvimento esportivo de todos.

RESPONSABILIDADES DA FCJ

1. Emitir boletim específico ao evento e publicá-lo.

2. Fornecer o material de expediente.

3. Efetivar o quadro de arbitragem.

4. Desenvolver a logística do evento (curso, treinamento e/ou competição).

5. Fornecer equipamentos de competição (balanças eletrônicas, kit eletrônico,

internet e componentes).

6. PREMIAÇÃO – Fica a encargo da FCJ, nas competições oficiais, individuais e por

equipes, as medalhas para os atletas classificados de 1º a 3º lugar.

DA CANDIDATURA PARA SEDIAR EVENTOS

São eventos elegíveis: os Campeonatos Estaduais, os Campeonatos Regionais, o

Troféu Santa Catarina de Menores, o Meeting Interestadual Interclubes e o

Campeonato Brasileiro Regional (quando este for realizado no Estado e

obedecendo, também, o Caderno de Encargos da CBJ).

1. Para candidatar-se como sede dos eventos oficiais ou extraoficiais, os

clubes interessados deverão preencher os seguintes critérios:

I. Estar devidamente legalizado e em dia com suas obrigações

junto à FCJ;

II. Ter participado de no mínimo 03(três) competições oficiais no

ano imediatamente anterior;



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III. Enviar à FCJ através de e-mail ofício reiterando a manifestação de intenção em realizar o evento à sua escolha, vide modelo (Anexo 01). Lembrando que, o prazo de envio deste trata-se do último dia útil do mês de novembro do ano que antecede os eventos.

IV. Enviar um relatório fotográfico de todas as dependências do ginásio;

V. Enviar o Termo de Cessão do Espaço (Anexo 02);

2. Sendo pleiteado com um dos eventos cedidos pela FCJ será possibilitada

ao clube a realização de uma Copa/Festival. Aos clubes que não

receberem pleitos será necessária autorização da FCJ para realização de

Copas ou Festivais, sendo estes de total responsabilidade do clube.

CONDIÇÕES GERAIS PARA SEDIAR EVENTOS

As exigências para sediar os eventos oficiais e extraoficiais referem-se à

infraestrutura esportiva, infraestrutura não esportiva, recursos humanos

próprios, premiação e informações gerais, a saber:

1. INFRAESTRUTURA ESPORTIVA

Para a realização do evento, o clube deverá assegurar a possibilidade de um ginásio

com medidas e condições físicas adequadas, equipamentos, materiais técnicos e áreas

de apoio em boas condições de uso e conservação. Sendo assim, o clube deverá

garantir:

I. De posse do Termo de Cessão de Uso, deverá garantir a entrega do

ginásio, devidamente montado, à Coordenação de Eventos da FCJ no

mínimo 01 (um) dia antes do início e até a noite do dia do encerramento

do evento;

II. Garantir a boa condição de conservação e utilização de todas as

dependências da instalação esportiva;

III. Providenciar a logística de transporte dos tatames e custeio, nos casos

de eventos oficiais obrigatoriamente.

IV. Garantir a montagem e desmontagem de toda a estrutura de competição

entende-se área de competição, área de aquecimento/concentração e

área de premiação (Anexo 03);



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V. Providenciar zeladores e equipe de limpeza (apoio) durante o período de

montagem e de competição. Bem como, equipe de segurança ou apoio

para zelar pelo equipamento de competição da FCJ no período noturno,

que antecede ao evento e no intervalo de almoço durante a competição;

VI. Providenciar a abertura e preparação dos locais, diariamente, com

antecedência mínima de 1 (uma) hora do horário previsto para cada

período indicado na programação oficial;

VII. Garantia de liberação de custos de locação e quadro de pessoal móvel

nas operações dentro da instalação;

VIII.Laudo atualizado do Corpo de Bombeiros Policia Militar e Defesa Civil

(termo de nada se opor) para a área onde se realizará o evento,

conforme estabelece Legislação;

IX. Oficio de indicação de 01 (um) hospital de referência próximo ao local do

evento.

2. INFRAESTRUTURA NÃO ESPORTIVA

Complementando as ações referentes à realização do evento, o clube

deverá ainda:

I. A instalação de mastros e/ou bandeiras para a cerimônia de abertura;

II. Estrutura de pódio nas medidas adequadas;

III. Disponibilizar atendimento emergencial, com 01 (uma) ambulância para

atendimento em ocorrências durante os horários de competição, sendo

que esta deverá estar no local do evento 30 (trinta) minutos antes do

início do mesmo; IV. Disponibilizar equipe médica e todo o material

médico/fisioterápico, para os atendimentos de primeiros socorros

durante a competição;

V. Providenciar segurança para todos os integrantes das equipes dentro dos

locais de competição;

VI. Disponibilizar acesso à internet, com mínimo de 20 MB e senha de uso

EXCLUSIVO da Coordenação de Eventos;

VII. Disponibilizar, caso haja falta de ou falha, equipamentos de competição

(balanças eletrônicas, kit eletrônico – notebook, impressora, televisor,

etc. - e componentes).

VIII. Providenciar alojamento gratuito para as delegações inscritas, sendo

essencial que haja colchões, banheiro com chuveiros e equipe de apoio no

local durante o uso do espaço.



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IX. Providenciar e divulgar local para as refeições das delegações,

preferencialmente a preços módicos.

X. Providenciar nos dias de competição, alimentação (almoço e lanche), além

de água, para equipe de apoio da FCJ e equipe de arbitragem; destaca-se

que o local de almoço no dia da competição deve ser diferente do

divulgado para as delegações, a fim de evitar atrasos.

XI. Responsabilizar-se pelas reservas e despesas com hotel para a equipe de

trabalho da FCJ (apoio e arbitragem), cujo total de pessoas será

determinado pela abrangência e necessidade do evento.

3. RECURSOS HUMANOS

Refere-se ao pessoal necessário vinculado a COMPETIÇÃO.

I. Mestre de Cerimônia ou pessoa indicada para realizar o protocolo de

abertura (Anexo 04);

II. Equipe de Premiação para realizar os protocolos de premiação, desde as

entregas de medalhas aos atletas até os troféus aos clubes; indica-se

que pelo menos 02 (duas) pessoas deste grupo tenham conhecimentos

referentes às súmulas.

III. Pessoal para atuar como oficiais técnicos e demais funções técnicas,

cuja graduação preferencialmente deverá ser FAIXA VERDE. Uma lista

deverá ser enviada à Coordenação de Eventos com antecedência de 10

dias ao evento, contendo as seguintes informações: nome completo,

função pretendida e período de disponibilidade. Caso haja necessidade,

demais vagas serão preenchidas (Anexo 5).

4. PREMIAÇÃO

I. Para as competições oficiais até a classe Sub 13 medalhas de

participação aos atletas não classificados. (Respeitando padrão mínimo

de 5x5cm)

II. Para as competições extraoficiais a premiação aos atletas fica à escolha

do clube. (Respeitando padrão mínimo de 7x7cm)

III. Para TODOS os eventos TROFÉUS aos clubes classificados de 1º a 5º

lugar no cômputo geral do evento. Entende-se cômputo geral como a

somatória de todas as classes participantes.

IV. No caso, dos eventos oficiais, caso o clube queira ofertar outro tipo de

premiação, esta deve ter aval da Presidência.



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Obs: Dúvidas sobre os padrões mínimos de premiação podem ser sanados que

coordenação de eventos.

5. INFORMAÇÕES GERAIS

I. O montante gerado pelas taxas de inscrição da competição,

considerando o valor individual liquido, será assim distribuído no caso

de evento OFICIAL:

50% para a FCJ;

30% para o Clube Sede;

20% para o quadro de arbitragem.

II. O montante gerado pelas taxas de inscrição da competição,

considerando o valor individual liquido, será assim distribuído no caso

de evento EXTRAOFICIAL:

50% para o Clube Sede;

30% para o FCJ;

20% para o quadro de arbitragem.

III. Itens complementares a este documento podem ser encontrados no

Regulamento Técnico da entidade.

IV. Caso seja constatada deficiência organizacional no evento, desde que

comprovada ser de responsabilidade do clube sede, este poderá ter

futuro pedido para sediar competição indeferida pela FCJ.



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ANEXO 01

(UTILIZAR O TIMBRADO DO CLUBE)

Oficio nº __________,_____de _______________ANO.

Ilmo. Senhor

Nome do Presidente

Federação Catarinense de Judô (FCJ)

Senhor Presidente,

O/ A ___NOME DO CLUBE/ASSOCIAÇÃO________ vem pelo presente demonstrar

interesse em sediar o __NOME DO EVENTO___________, tendo conhecimento e

comprometendo-se a cumprir o estabelecido no Caderno de Encargos.

Este clube garantirá o apoio necessário para realização do Evento, em

conformidade com o referido Caderno de Encargos, comprometendo-se a

cumprir todas suas normas e recomendações, disponibilizando, através dos

órgãos competentes, a infraestrutura e recursos orçamentários, cooperando

deste modo com a Coordenação Geral do Evento para o pleno êxito da

competição e o desenvolvimento da modalidade. Neste sentido aproveitamos a

oportunidade para apresentar a V.Sa, o (a) Senhor (a) __________________

__________________________ como legítimo representante deste clube para

atuar, na qualidade de Coordenador Local, junto a Coordenação de Eventos da

FCJ.

Com agradecimentos antecipados pela atenção, expressamos a V.Sa, a mais

elevada estima e distinta consideração.

Atenciosamente,

________________________________

Nome e assinatura do (a) Presidente (a) do Clube



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ANEXO 2

(UTILIZAR O TIMBRADO DO ORGÃO/EMPRESA GESTORA DO GINÁSIO)

_____________, ___de ____________ ANO

CESSÃO DE ESPAÇO

Informamos que o GINÁSIO___________________________________, SITUADO à Rua/Av._________________________________ (endereço completo) estará disponível para a Federação Catarinense de Judô, no período de __ a __ de ______ ANO. (período total de utilização), para realização do __________________________________ (nome do evento).

Atenciosamente,

_______________________________

Nome e assinatura do responsável pelo Ginásio



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ANEXO 03

1. LAYOUT DA ÁREA DE COMBATE:

04 áreas lineares com 3 metros de segurança 8x8 (47m x 14m)

Tamanho mínimo para quadra: 50 x 20

128 amarelos; 201 azuis

04 áreas lineares com 2 metros de segurança 8x8 (42m x 12m)


128 amarelos; 124 azuis



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04 áreas quadradas 8x8 (24m x 25m)


128 amarelos e 172 azuis



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06 áreas quadradas 6x6 (27m x 21m) OU 08 áreas quadradas 6x6 (38m x

21m)

Tamanho para quadra: 30 x 30 OU Tamanho para quadra: 50x 30

108 amarelos; 162 azuis OU 144 amarelos; 216 azuis

2. Área de Concentração

Um espaço exclusivo aos atletas e técnicos deverá ser providenciado para ser usado

como área de aquecimento e concentração.



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ANEXO 04

Itens a serem considerados para a abertura.

I. O protocolo de abertura deverá ter duração máxima de 30

minutos;

II. Verificar os presentes para composição da mesa de Kodanshas;

III. Verificar os presentes para a composição da mesa de honra;

IV. Verificar sistema de sonorização para a execução do Hino

Nacional;

V. Verificar os presentes que terão direito às palavras iniciais do

evento, sendo no máximo 2 (duas) além do Presidente da FCJ.

VI. Apresentações ou quaisquer peculiaridades além dos itens

listados e que ultrapassem o tempo limite (item I) devem ser

avalizadas pela Federação, antes da emissão do boletim

especifico do evento, para que a programação possa ser

planejada de acordo. Caso não seja comunicado ou avalizado pela

entidade, o diferencial não poderá ocorrer.

PROTOCOLO DE ABERTURA

O protocolo de abertura deve seguir os seguintes passos:

1. Concentração das delegações – Solicitação para que os clubes

participantes perfilem;

2. Concentração da arbitragem – Solicitação para que os árbitros perfilem;

3. Palavras de boas vindas;

4. Composição da Mesa de Kodanshas – Citação nominal;

5. Composição da Mesa de Honra/Autoridades – Citação nominal;

6. Execução do Hino Nacional;

7. Palavras Iniciais Presidente da FCJ;

8. Palavras Iniciais Autoridade 1; 9. Palavras Iniciais Autoridade 2;

10. Saudação Inicial – Verificar o árbitro que realizará a mesma;

Obs.: Apresentações, previamente autorizadas, devem ser encaixadas após a

execução do Hino Nacional, em momento que o clube achar oportuno.



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ANEXO 05

CONTROLE DE CRITÉRIO DE GRADUAÇÃO

A fim de tornar o processo mais transparente, este item especifica como ocorrerá o

procedimento para preencher as vagas de equipe de apoio da FCJ nos eventos.

I. Conforme documento de critério de graduação, o item de participação

em eventos deverá ser cumprido em áreas especificas (oficial de mesa,

sumula e arbitragem) e quantidades, conforme graduação pretendida.

II. Respeitando o item III – RECURSOS HUMANOS, o clube sede terá

prioridade no envio da listagem de equipe de apoio. Atentando, o envio

da lista com antecedência de 10 dias ao evento.

III. Após o recebimento da lista do clube sede, havendo necessidade,

demais vagas serão preenchidas. Respeitando ordem de solicitação,

que deve ser enviada semestralmente por e-mail à Coordenação de

Eventos.

Moises Gonzaga Penso

Presidente Federação Catarinense de Judô

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