MARAKÁ BRASIL – FESTIVAL DE MÚSICA

BRASILEIRA

“TODOS NO MESMO RITMO”

COMUNICAÇÃO INTEGRADA

ALESSANDRO MATEUS FELIPPE

GABRIELA VARGAS

LARA TIMM CEZAR

NATÁLIA MADRUGA MESQUITA

OTAVIANO CALDAS

RAFAELA DOS SANTOS CAMPOS

São Borja, janeiro de 2015.

“Ilhabela pode ser a Capital da Vela e, em breve, palco do jazz, mas também detém

outro título: a de ser o maior cemitério de navios da costa brasileira! Há até uma lenda que diz

que as rochas possuem um magnetismo que enlouquece as bússolas das embarcações, fazendo-

as perder a rota e naufragar. Ilhabela pode ser a Capital da Vela e, em breve, palco do jazz, mas

também detém outro título: a de ser o maior cemitério de navios da costa brasileira! Há até uma

lenda que diz que as rochas possuem um magnetismo que enlouquece as bússolas das

embarcações, fazendo-as perder a rota e naufragar.” – Petra Jazz Festival

1. FESTIVAL

A palavra festival vem de “festa”, “celebração”. Um evento onde pode haver música,

dança, entretenimento e integração. Os primeiros festivais que se tem registro aconteceram no

antigo Egito e praticamente quase todos festivais que aconteceram de lá até aqui, tinham cunho

religioso. Os festivais pagãos eram os que mais se assemelhavam aos nossos festivais

contemporâneos. Tratava-se de celebrar a vida, os Deuses, as benções e a natureza. Apesar de

hoje em dia haver muito festivais sem caráter religioso, ainda estão presentes a questão da

celebração e até rituais primitivos como forma de aumentar a intensidade da experiência dos

presentes.

1.2. NOME: MARAKÁ BRASIL.

1.3. RAMO: ENTRETENIMENTO/ CULTURAL

1.4. RAZÃO SOCIAL: MARAKÁ BRASIL – FESTIVAL DE MÚSICA

BRASILEIRA R.

1.5. RAMO DO NEGÓCIO: ENTRETENIMENTO/ CULTURAL

1.6. LOCAL: PRAÇA DE EVENTOS DE ILHABELA, AGUA BRANCA.

ILHABELA-BR

1.7. DATA: 28 E 29 DE NOVEMBRO DE 2015.

1.8. PÚBLICO ESTIMADO: 50 MIL PESSOAS.

2. ILHABELA

Ilhabela é um dos únicos municípios–arquipélago marinho brasileiro e está localizado

no litoral norte do estado de São Paulo, microrregião de Caraguatatuba. A população

em 2010 era de 28.196 habitantes, e a área é de 347,537 km². Banhado pelo oceano Atlântico, o

município está localizado a 135 quilômetros da capital e a 140 quilômetros da divisa com o

estado do Rio de Janeiro.

Pesquisas arqueológicas realizadas desde o final da década de 1990 mostram que pelo

menos quatro das ilhas do arquipélago de Ilhabela foram habitadas muito antes da chegada dos

europeus ao Brasil. Isso foi possível graças à descoberta de sítios arqueológicos pré-coloniais

denominados "concheiros", "abrigos sob rocha" e "aldeias indígenas". Os "concheiros"

permitiram aos arqueólogos concluírem que os primeiros habitantes do arquipélago foram os

chamados "homens pescadores-coletores do litoral", indígenas que não dominavam a agricultura

e nem a produção de cerâmica, sobrevivendo apenas do que encontravam na natureza,

especialmente animais marinhos. Não existe ainda a datação de nenhum desses "concheiros". A

economia do município baseia-se no turismo, no comércio e na construção civil, com a pesca e

o artesanato ocupando posições secundárias em termos econômicos. O turismo movimenta a

economia durante a temporada. A população chega a se multiplicar até cinco vezes nessa época.

A cada ano cresce o número de turistas. Ilhabela é conhecida por

suas praias, cachoeiras, trilhas e borrachudos. Ilhabela também é uma das 65 cidades indutoras

de turismo do país e destino de sol e mar do Estado de São Paulo para a Copa do Mundo de

2014.

3. PROPOSTA

O Festival de Música Brasileira Maraká Brasil é inspirado na Carta da Terra,

documento criado por pessoas do mundo inteiro que acreditam compilar nele a construção de

princípios e valores importantes para uma sociedade mais humana e pacífica, passível de viver

ligada e de acordo com as questões ambientais que constroem o novo milênio. É também um

festival que se direciona para a valorização da Música Brasileira em um panorama mundial.

Para receber toda a estrutura Maraká Brasil fora escolhida a maior reserva de Mata Atlântica do

mundo, Ilhabela. A cidade sediará por dois dias um evento completamente voltado a

conscientização e do meio ambiente, tendo seguido os mesmo princípios de respeito à terra e

suas riquezas aprendido com os velhos hábitos e tradições dos caiçaras, os históricos nativos da

ilha.

O evento conta com uma equipe de mais de 1.500 colaboradores desde a organização

geral aos voluntários. Objetivando realizar o maior evento de conscientização e incentivar o

pensamento coletivo e ambiental através da música e cultura local. cem por cento brasileiro, o

Maraká Brasil conta com diversas parcerias e patrocinadores engajados no projeto.

As estratégias foram elaboradas para abranger o máximo de diversidade de públicos,

sendo financeiramente, culturalmente e socialmente diferentes, unidos pela mesma causa e

paixão: meio ambiente e música. Buscando estruturação harmoniosa com a cidade e a natureza

arredor, onde propõe: redução máxima de produção de lixo não reciclável; ambiente climatizado

e com fácil acesso as áreas de convivência (acesso a sanitários, área de camping; posto médico e

praça de alimentação); utilização de 75% de materiais reutilizáveis em toda a armação do

evento; e monitoramento digital do local do evento, com segurança equipada 24h.

Preparando-se para enfrentar as dificuldades das inovações propostas aqui, o Festival de

Música Brasileira Maraká Brasil busca ser modelo no cenário continental de festivais musicais.

4. CONCEITO INSTITUCIONAL

Fiel aos princípios e valores transcritos na Carta a Terra, o Festival Maraká Brasil,

incentiva a integração e preservação do meio ambiente. O festival se constitui acreditando na

valorização da natural música brasileira através da introdução de diferentes vertentes e estilos,

incentivando através do som alternativo e independente, exaltando a expressão musical

brasileira e suas singularidades.

5. CONCEITO PROMOCIONAL

Promover a conscientização a respeito as questões ambientais através dos princípios e

valores apresentados na Carta à Terra, através do mercado de festivais musicais como um ponto

de ligação que permitirá alcançar os públicos, metas e objetivos desejados. Usando de

estratégias de comunicação integrada, elaboradas a partir de um planejamento completo para

realização de um evento inovador.

6. POSICIONAMENTO

O Festival Maraká Brasil propõe a ousadia de transformar o espectador através dos

princípios da Carta da Terra, tornando-os mais conscientes as ambientais, usando da forma

universal de expressão, a música. quer ser visto como um evento que visa a promoção da cultura

brasileira e a preocupação com a preservação ambiental, valores sociais e ecológicos, estando

estes inclusos na Carta da Terra, documento escrito por pessoas do mundo inteiro que compila

princípios e valores importantes para tornar a sociedade mais humana, harmoniosa e pacífica.

7. SERVIÇO: Entretenimento.

8. PREÇO: Este item é onde o Maraká Brasil se apoia para alcançar o objetivo

de abranger diversas classes de pessoas engajadas no projeto do festival, proporcionando a

oportunidade as escolas de músicas de comunidades carentes de participar e mostrar seu

potencial no palco do evento, incentivando o futuro da música.

O grande obstáculo de se abranger diversos públicos é a desigualdade nos valores dos

ingressos. Muitos dos talentos estão escondidos em universidades públicas, em escolas públicas

de música, ou comunitárias, em pessoas que devido a condições sociais não pode custear o valor

do ingresso. Tendo claro os custos de um evento de grande porte, entre outras questões

administrativas financeiras, propomos um novo formato de venda de ingressos, chamado

Ingresso Solidário.

O Ingresso Solidário é o incentivo para que o consumidor que tem condições de custear

seu passaporte VIP possa “adotar um Maraká”, ou seja, a cada compra de um ingresso VIP, uma

pessoa carente ganha um passaporte. Como funciona? Os passaportes da área VIP contarão com

a Taxa Solidária, ao comprar o ingresso VIP estará adquirindo automaticamente a taxa solidária,

que corresponderá a 50% a mais do valor do lote do passaporte, e esse valor será repassado em

forma de ingresso para uma pessoa. O público pode ser escolhido para receber através de

cadastro prévio no site ou no app do evento, promoções pré-evento, e comunidades carentes

honradas por votação online e de comissão.

Com esse projeto, espera-se contemplar mais de 5 mil pessoas.

Nª LOTE VALOR (R$)

PISTA

ÁREA MARAKÁ

VIP

01

90,00

150,00

210,00 +50 % taxa solidária

PISTA

ÁREA MARAKÁ

VIP

02

150,00

210,00

290,00 + 50 % taxa solidária

PISTA

VIP

03

300,00

460,00 + 50 % taxa solidária

Descrição: Pista- passaporte de entrada e kit Maraká (copo e camisa do evento). Área

central e arquibancadas.

Área Maraká- passaporte de entrada e kit Maraká (copo, camisa e cocar típico, ou

opcional chocalho). Área frontal ao palco e acesso ao camping.

VIP: passaporte de entrada, Brinde do Amigo Solidário (Caneca de bambú, camisa,

cocar e chocalho típico), open bar, e DJ. Espaço lounge, localizado às laterais do palco com

acesso ao backstage.

9. PÚBLICO: Abrangendo um público de 20 a 80 anos, entre as classes B, C e D,

e estudantes de música de escolas públicas, comunitárias e de grau superior, o evento é uma

proposição de integração, que é exposta nas ações pré-evento. Sendo assim, ousa-se tornar, de

modo geral, abrangente a todos os que de alguma forma se identificam ao projeto. Focando em

uma estratégia de lucro solidário, onde os valores do ingressos poderão subsidiar a entrada de

outro indivíduo que não possui condições de ir ao evento.

10. ESTRATÉGIAS E AÇÕES DE COMUNICAÇÃO

PLANO DE AÇÃO

10.3. STAKEHOLDERS:

Fica delimitado como público de interesse do evento:

Fornecedores;

Prefeitura Municipal de Ilhabela e demais poderes políticos locais;

Comunidade local e arredor;

Engajados em causas sustentáveis;

Estudantes, profissionais e amadores de música brasileira;

Patrocinadores;

Instituições parceiras;

Empresariado local;

Redes Hoteleira do Litoral Norte;

Entidades Sócio Sustentáveis Nacionais;

Imprensa nacional e local;

Colaboradores e voluntários;

10.4. AÇÕES:

Fornecedores: O processo de contato e negociação com o fornecedor será acompanhado de

perto pela equipe de Relações Públicas do evento, garantindo que o melhor serviço seja

contratado, e que os prazos e ações combinadas sejam cumpridas de acordo com o contratado.

Informativos quinzenais sobre o evento, fazendo com que o público em questão sinta-se mais

que um fornecedor, mas sim um parceiro engajado no propósito do evento, permitindo também

a geração de parcerias promocionais e patrocinadoras. [As atrações e bandas se encaixam nesse

perfil

Prefeitura e demais poderes políticos locais: Além das questões burocráticas e

administrativas, a parceria com os poderes políticos locais permitirá uma maior compreensão da

estrutura da cidade, colaborando também na firmação de parceiros locais, como empresários,

líderes comunitários e cooperativas de artesanato. Para estreitamento de laços usar-se á também

dos informativos quinzenais via e-mail.

O press-kit será composto por uma caixa de bambu artesanal, com o jogo de caneca de

bambu, camiseta, folders (com as informações institucionais do evento, sobre a ilha, horários e

datas importantes, curiosidades e atrações já oferecidas pela ilha e as que passaram a ser feitas

devido ao evento, para dar o suporte a jornalistas para fazer uma cobertura mais completa do

evento) e o link para acessar diretamente os ingressos cedidos; e uma réplica da Carta a Terra,

documento que inspira o festival.

Comunidade local: A integração com a comunidade local é um pilar importante para o sucesso

do evento. Busca-se realizar parcerias com comunidades e ongs de artesanatos e outras artes

locais, abrindo espaço para a venda de seus produtos com exclusividade do festival. Se firmada

parceira, os artistas poderão expor e vender seus trabalhos durante todo o evento, com a marca

exclusiva Maraká Brasil.

Oficinas e mesas redondas também farão parte da programação do evento, abordando

temas que envolvam música e meio ambiente.

A criação de seleção de instituições locais para a contemplação dos ingressos solidários,

será outra forma de aproximação e beneficiamento da comunidade de Ilhabela e cidades

arredores.

As pesquisas pré e pós evento serão utilizadas para mensurar a satisfação e a

compreensão de moradores locais sobre a proposta do evento.

Engajados em causas sustentáveis:- Ações em redes sociais, promoções com patrocinadores e

entidades do segmento ambiental e sustentável parceiras do evento.

-Ação Maraká:

O ação Maraká dará descontos nos ingressos para os consumidores que realizarem

ações como, plantar árvores ou comprovar redução em consumo de lixo, e aumento de

reutilização de materiais. – Todas as ações serão regulamentadas e descritas no site e aplicativo

do evento.

Estudantes, profissionais e amadores de música brasileira;- Ações em redes sociais,

promoções com patrocinadores e entidades do segmento musical.

- Promoções caça talentos realizada em parceria com patrocinadores e parceiros do

evento.

-Ações de divulgação em escolas e grupos musicais.

Patrocinadores: Os patrocinadores Maraká Brail são sonhadores que acreditam em um futuro

melhor, onde a humanidade estará em total contato com o ambiente e o mundo infestado de

pessoas talentosas e com ânsia de melhoria constante e crescimento coletivo, por isso eles

merecem toda atenção. Acompanhando os termos contratuais e assegurando que ambas as partes

sejam beneficiadas de acordo com os mesmos, estará a equipe de Relações Públicas.

O Press Kit Maraká será enviado a todas as lideranças e relacionamentos dos

patrocinadores. O agrado será composto por uma caixa de bambu artesanal, com o jogo de

caneca de bambú, camiseta, e a medalha Terra que reconhece a empresa como um negócio

consciente e engajadas às questões ambientais, um folder com as informações institucionais do

evento e o link para acessar diretamente os ingressos cedidos; e uma réplica da Carta a Terra,

documento que inspira o festival.

Informativo Quinzenal via e-mail sobre o evento.

Instituições parceiras; O Press Kit Maraká (padrão) será enviado a todas as lideranças e

relacionamentos de todas as instituições parceiras e apoiadoras do evento. O press-kit será

composto por uma caixa de bambu artesanal, com o jogo de caneca de bambú, camiseta, um

folder com as informações institucionais do evento e o link para acessar diretamente os

ingressos cedidos; e uma réplica da Carta a Terra, documento que inspira o festival.

Informativo Quinzenal via e-mail sobre o evento.

Redes Hoteleira do Litoral Norte; Contatar e estreitando laços através do envio do presskit

padrão (vide acima) às lideranças, e informativo, a fim de poder estabelecer parcerias para

hospedagem alternativas do público do evento.

Imprensa nacional e local; Envio semanal de releases, e contato direto de monitoramento das

mídias em geral. Envio de convites de coletivas com pequenos brindes oficiais do evento. Envio

do press kit padrão na coletiva pré-evento.

Colaboradores e voluntários; Reuniões com café da manhã e ginástica laboral para todas as

turmas antes do início do turno de trabalho. Distribuição do Press Kit Colaborador que contará

com protetor solar; camiseta do evento, boné, squeeze e cartões que constarão os textos sobre o

evento e será a permissão de entrada pelo acesso de serviço.

11. Peças Publicitárias:

Investir no evento trará retorno para a comunidade local, e promoverá a disseminação

da importância de uma educação ambiental e também da imagem de nossos parceiros e

patrocinadores. As empresas parceiras poderão realizar trabalhos com a comunidade local e

expandir suas marcas através do Maraká Brasil, além de nos auxiliar com o trabalho de

conscientização e preparação da comunidade local em receber o evento, trabalhar com as

crianças (que são “o futuro no presente”), ampliar a imagem de Ilhabela no Brasil e fazer com

que a cultura caiçara esteja em foco, trazendo também, oportunidade para que os artesãos da

região possam mostrar a forma como vivem e vender sua arte.

Além disso, visamos fazer com que empresas com cunho ambiental possam obter um

espaço para agir e mostrar que estão realmente preocupadas com este fator; que elas não dizem,

apenas, mas fazem. Tirar do papel conceitos bonitos e trazer para a realidade da Ilha,

aumentando a quantidade de visitantes e de apreciadores do local, a visibilidade e também

deixando pensamentos positivos em relação ao local. Para isso trabalharemos antes do festival,

durante e depois, realizando ações com a comunidade, com escolas, artesãos, caiçaras,

oferecendo uma infraestrutura que dê conta de promover o melhor festival de música MPB do

Brasil e também criando laços com a cidade, afim de que o festival possa ocorrer sempre ali

gerando, a cada ano, mais renda para a cidade como um todo.

O objetivo geral é oferecer um festival de música que valorize a cultura caiçara, respeite

o meio ambiente e proporcione entretenimento ao público através da MPB. Como objetivos

específicos temos a cultura Caiçara [Criar stands, enfatizar a cultura nos VT’s, móbiles com o

“personagem” do evento (homem no barco)], respeito ao meio ambiente , entretenimento ao

público.

Identidade visual;

Meios digitais: - Layout, conteúdo e construção de fan page em redes sociais:

Facebook, Instagram, Youtube, Twitter, Site, Banners, Apps .

Impressos: Folders e cartas que compõem o Press Kit, totem e faixa de localização.

Spot de Rádio (30 segundos): https://soundcloud.com/nataliamadrug/spot-festival-maraka-

brasil

12. CRONOGRAMA

CRONOGRAMA

Data/Hora Ação Quem

04h

Ginástica Laboral e Café da Manhã dos

colaboradores do primeiro turno Equipe saúde

4h30 Checar áreas de convívio, limpeza e organização Equipe Limpeza

5h30

Finalização montagem do som, preparação para

início das passagens Equipe som

05h Checar translado dos artistas até o evento Logística

8h Abertura dos portões Segurança

6h Passagem de som bandas Equipe de som e efeitos

10h30 Coletiva de imprensa ao vivo Equipe RP

10h Início oficinas e mesas redondas Palestrantes e Voluntários

13h Apresentação do evento / Cerimonial

Equipe Artistas

contratado/ monitoração

organização

12h

Checar camarins e cronogramas de

apresentações Equipe RP

... Checar serviço de monitoramento e segurança Segurança

...

Cobertura do evento e geração de

conteúdo para as mídias digitais Equipe Comunicação

13. RECURSOS

Humanos

Limpeza;

Produção Geral;

Segurança;

Voluntários;

Palestrantes;

Monitores Camping;

Alimentação;

Atrações;

Saúde;

Representes;

Administrativo

Contador;

Tesoureiro;

Advogados;

Produtores Musicais;

Financeiro

Orçamento:

ESTR

UTU

RA

DESCRIÇÃO QUANTIDADE VALOR R$

Contratação Bandas

Salário colaboradores (terceirizados, e contratados)

Produção Musical

Pesquisas

Gastos sede Maraká Brasil em São Paulo -SP

Sonorização e efeitos

Estrutura Geral

Transporte

Encargos Administrativos

DIV

ULG

AÇ

ÃO

Materiais Gráficos

Site

Conteúdo mídias digitais

APP

Promoções

MA

TER

IAIS

Press Kit Padrão

Medalhas Patrocinadores

Camisetas

Crachás organização

Kit colaborador

copos Maraká

Cocares e chocalhos tradicionais

14. MENSURAÇÃO DE RESULTADOS:

Pesquisa de Satisfação –de mostra geral qualitativa e quantitativa- será realizada com

todos os públicos em até 2 meses após o evento, através do site do evento. Sendo patrocinadores

e entidades parceiras obrigatória a resposta. Como incentivo a resposta da pesquisa, será

realizada a promoção Giro Maraká, onde a cada pesquisa respondida (com login pelo código do

passaporte) o cliente tem direito a um giro da sorte e pode concorrer a brindes surpresas do

evento.

Brinde surpresa: caneca bambu especial do evento. Serão 1000 participantes

contemplados.

O feedback será monitorado via redes sociais e retornos midiáticos, bem como pelo

portal contato.

Ações mais diretas como reuniões pós-evento e de prestação de contas e entrega de

relatórios serão realizadas com as organizações parceiras e patrocinadoras.

15. INFRAESTRUTURA ORGANIZACIONAL.

COMISSÃO GERAL

ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO E

IMPRENSA

Equipe Maraká + Parceiros

PRODUÇÃO MUSICAL

Terceirizados + parceiros

LOGÍSTICA

Equipe tercerizada

INFRAESTRUTURA

Empresas terceirizadas + Colaboradores

Voluntários

16. CHECK LIST

Check -List

INFR

AES

TRU

TUR

A

O QUE? QUEM? SITUAÇÃO

Estrutura de palco Fornecedor terceirizado

Equipamento de som Fornecedor terceirizado

Iluminação Fornecedor terceirizado

Decoração Equipe Maraká Brasil

Segurança Fornecedor terceirizado

Staff Equipe Maraká Brasil

Equipamento de vídeo Fornecedor terceirizado

Camarins Equipe Maraká Brasil

Barracas de alimentação Fornecedor terceirizado

Sanitários Fornecedor terceirizado

Material promocional Equipe Maraká Brasil

Posto médico Fornecedor terceirizado

Área de camping Equipe Maraká Brasil

17. FRAGMENTAÇÃO DOS PÚBLICOS (ÊNFASE

JORNALÍSTICA)

Os públicos foram segmentados em dois tipos:

Público interno: diferentes profissionais da assessoria de imprensa (receberão

informações sobre datas importantes para as entrevistas exclusivas, sobre o festival e o que

deverá ser repassado aos outros veículos comunicacionais, e ainda orientações sobre como se

posicionar frente à imprensa), setor administrativo [informações sobre o SIM (sistema de

informações de marketing do festival), sobre as estratégias de marketing, orçamentos,

cronogramas, andamento dos lucros], organização (estimativa de público, localização dos

stands), equipe de comunicação integrada, equipe de limpeza, equipe de segurança (preparação

para interfir, caso seja necessário, uso de rádios comunicadores), equipe médica (atualização

dos horários dos shows, em tempo real, quantidade prevista de público), terceiros envolvidos na

composição da praça de alimentação (quantidade prevista de público, suas preferências, dicas

para manter os estabelecimentos da praça de alimentação dentro das normas de higiene), entre

outros.

Para este público interno, a comunicação será feita através de boletins informativos

quanto às necessidades do evento e de futuras ações a serem tomadas, além de disponibilizar

também uma plataforma virtual e um aplicativo para os funcionários e equipes de produção

do evento.

Público externo: fornecedores (receberão informações sobre datas importantes, sobre

as datas de entrega dos produtos que fornecerão, dicas de logística até Ilhabela), a imprensa

(datas importantes para as entrevistas exclusivas, apoio à imprensa antes, durante e após o

evento, criação e envio do press kit, que consiste em um material personalizado que contém

todas as informações necessárias para facilitar e auxiliar no trabalho do jornalista),

consumidores (lista das atrações, informações sobre como chegar a cidade, hospedagem,

restaurantes e bares, onde encontrar ingressos à venda, os preços), vendedores de ingresso, que

também são fornecedores (oferecer comissões para as lojas, redes ou para os próprios

vendedores, a fim de estimular e incentivar estes a se esforçarem ao máximo para grandes

vendas do produto. Desta forma, o vendedor precisará de informações para vender o produto, e

estas serão repassadas através de um canal de comunicação da assessoria de imprensa do

festival direto com eles), responsáveis pela locomoção das pessoas pela Ilha (datas de início,

duração, horários dos shows diários, e encerramento do festival, como também estimativa do

público e auxílio no atendimento/fornecimento de informações aos turistas).

Para o público externo será realizado um trabalho com website, perfil nas principais

redes sociais como Facebook, Twitter e Instagram, além de fazer parcerias com o rádio local e

programas de jornalismo para TV aberta e fechada e utilizar e-mail como fonte de informação

para fornecedores, vendedores, etc. Há a possibilidade de que o canal Multishow ou MTV cubra

o Maraká Brasil, expondo-o na TV, website e, até mesmo, no Youtube.

O desenvolvimento de pautas frias será de grande importância para a divulgação do

festival e dos valores que o mesmo carrega como, por exemplo, a questão da sustentabilidade e

o trabalho de conscientização que será realizado anterior e após o evento em si com a

comunidade local.

Como exemplo, podemos ter pautas frias com os seguintes focos: a exposição da cultura

caiçara, da mata local (sendo esta a maior reserva de mata atlântica do mundo), das trilhas e

atividades que Ilhabela proporciona aos turistas e também ao objetivo do festival que é unir

todos em um só ritmo (natureza, homem e música).

É importante que o site do Maraká Brasil contenha uma aba específica para notícias,

para que os parceiros e público se informem sobre o evento. Além de que o trabalho com rádio,

impressos (jornais locais) e TV será de suma importância para divulgar e informar tanto a

comunidade local quanto pessoas que podem ter interesse na proposta do festival e nos artistas

que participarão do mesmo.

As atividades feitas no pré-evento possibilitarão pautas quentes e frias, de forma a

ampliar a visibilidade do mesmo no Brasil, principalmente. Ou seja, realizar trabalho com as

crianças e adolescentes nas escolas de Ilhabela possibilitará pautas do tipo “Festival Maraká

Brasil desenvolve projeto para mobilização da comunidade para coleta de resíduos sólidos em

escolas e bairros”.

No website do Maraká Brasil, haverá uma guia denominada Media Center, que

possibilitará que quem o acesse possa ver os diversos tipos de notícias que estão circulando

sobre o festival (releases, boletins, newsletters, projetos em desenvolvimento, etc.) nas

diferentes mídias (rádios, televisão, jornais, blogs, redes sociais)

18. DEFINIÇÃO DAS ESTRATÉGIAS VISANDO O JORNALISMO

As estratégias jornalísticas que buscarão a visibilidade da organização são

as seguintes: Fazer uma grande intervenção para que torne uma mídia espontânea para

jornais, coberta por mídias digitais. Em suma, uma ação de RP resultaria em informação

para atividades jornalísticas. O objetivo é a busca de parcerias para patrocínio e

execução de uma grande intervenção urbana, no período pré-festival (Cidade de São

Paulo- Ilhabela). A proposta é a interação das crianças e jovens de Ilhabela com a

temática do Festival. A parceria é para a “obtenção” de um dirigível (Solar Ship:

sustentável, no qual estaria a marca do festival e patrocinadores), que sairia de São

Paulo em direção a Ilhabela e proporcionar um passeio sobre a cidade de São Paulo.

Neste passeio seria dada uma aula sobre poluição, sustentabilidade, conscientização,

desmatamento, aterros, lixões, poluição d’água. Isto resultará em conteúdo para mídia

espontânea, produção de vídeos institucionais, podendo ser utilizados em futuras

propagandas/teasers e a consequente visibilidade do evento. Chamar o público através

da rede com o uso de hashtag e teasers. Entretanto, antes de acontecer a intervenção

urbana, será divulgada uns releases Como que a imprensa se comportaria a partir disso?

Fazer uma matéria antes... Enviar para um jornal local, para o público poder chegar ao

perfil em redes sociais.

Quanto às estratégias em busca de interação com os públicos: Será realizada

uma parceria com uma empresa que fabrique material escolar – FaberCastell, por

exemplo – de modo a obter uma linha de cadernos voltados ao Festival Maraká Brasil

com a ideia e o conceito de sustentabilidade. Com capa feita de garrafa pet, variadas

opções de acordo com os artistas que estarão participando e folhas recicladas e

personalizadas com a logo do festival, a venda dos cadernos possibilitará que quem os

compre tenha a possibilidade de ganhar um par de ingressos para o festival, estimulando

o uso de materiais sustentáveis e ampliando a visibilidade da marca (de forma que,

quem use o caderno estará fazendo a publicidade da mesma, levando-o para onde for:

escola, curso técnico, faculdade, etc). Para concorrer ao par de ingressos será necessário

que quem compre o caderno faça download do aplicativo da promoção “Ligado na

sustentabilidade” faça login com a conta do facebook ou twitter, tire uma foto do

código promocional e faça upload da mesma no app. Ao enviar a foto do código para o

app, será compartilhada automaticamente a hashtag da promoção na rede social

escolhida (será compartilhada a mensagem: “Acabei de participar da promoção do

Festival de Música Maraká Brasil e Faber Castell, concorrendo a um par de ingressos

para o evento! Participe você também! #MarakáeFaberEmUmSóRitmo”

#MaterialSustentável #parceriaquerealiza

Para desenvolver um maior relacionamento com a imprensa, o festival

organizará uma série de palestras destinadas exclusivamente à imprensa. Nestas, o

evento e a estrutura que os jornalistas encontrarão para cobrir o festival serão apresentados,

assim como as datas importantes, como a imprensa deve se organizar para marcar as entrevistas

exclusivas com os artistas, além de declarar o apoio e suporte à imprensa antes, durante e após o

evento. A equipe do festival, junto com publicitários da equipe de comunicação integrada, será

responsável pela criação, desenvolvimento do press kit, que consiste em um material

personalizado que contém todas as informações necessárias para facilitar e auxiliar no trabalho

do jornalista. Este press kit será entregue aos jornalistas durante o coquetel de abertura do

evento, que será realizado duas semanas antes do festival. Além das palestras e do press kit, será

criado um canal de comunicação direta com a imprensa, através do site, com uma aba

exclusivamente destinada à imprensa, e do aplicativo, que servirá para reunir todas as notícias

relacionadas com o festival, assim como contará com uma área de contato direto com a

assessoria de imprensa do festival, que trabalhará para ajudar e agilizar o trabalho jornalístico.

19. ANEXOS

Anexo 01 – Lista de Organizações Parceiras e Patrocinadoras

Parcerias: Rádio Antena 1, Parceria com indústrias de plástico para a produção de

barracas, tendas, cadeiras para o uso durante o evento.

Apoiadores:

Empreendimentos em Ilhabela (possíveis parcerias):

Hotel Pousada Praia do Portinho - 300$ noite

Pousada Vento Sul - 330$ Noite

Restaurante Ilha do Sul –

Pousada Forte Rocha - 195$ noite

Hotel Pousada Ilhasol - 630$ noite

Camping Canto Grande –

Pousada Ilhote da Prainha –

Chalés Som das Águas...