Capacitação Prodesp e Educacenso · • Mista • Subsequente • Concomitante Turmas Turmas –...
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24/9/2013
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Capacitação
Prodesp e Educacenso
EDUCACENSO
Orientações gerais
• Data base:
ultima quarta do mês de maio
• Divisão:
1ª Etapa: Estrutura, aluno e docente
2ª Etapa: Situação final do aluno
• Quando fazer:
1ª Etapa: ± setembro e outubro
2ª Etapa: ± março
• Quem participa:
1ª Etapa: alunos e docentes ativos até a data base
2ª Etapa: alunos que estavam na Etec na data base e
alunos do Ensino Médio recebidos após a data base;
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Orientações gerais
Não deve ser acessado
pela Etec
Itens que ocorrem mais erros:
• Caracterização:
Dados de funcionário
Salas compartilhadas
Número de salas
Escola
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Como conferir:
• Imprimir relatório de turmas
O que conferir:
• Dias da semana;
• Quantidade de turmas;
• Horário;
Como está dividida:
• Ensino Médio
• Integrado
• Mista
• Subsequente
• Concomitante
Turmas
Turmas – Relatório
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Turmas – alteração
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Nome da turma:
• No caso de alteração, a Etec
precisará colocar a letra x ou z ao
final do nome da classe.
Como conferir:
• Imprimir relatório de alunos por turmas
O que conferir:
• Nome do aluno;
• turma;
• Horário;
• Quantidade de alunos.
Alunos
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Alunos - Relatório
Quando vincular:
• Aluno que entrou na
Etec até a data base
do censo;
Quando desvincular:
• Aluno que saiu da
Etec até a data base
do censo;
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Se a Etec
possuir
parceria com a
prefeitura e o
transporte for
totalmente
gratuito, a Etec
informa que o
aluno utiliza.
Como conferir:
• Imprimir relatório de docentes por
turmas
O que conferir:
• Nome do docente;
• turma;
• disciplina;
• Quantidade de docentes.
Docentes
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Docentes - Relatório
Quando vincular:
• Docente que entrou
na Etec até a data
base do censo;
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Quando desvincular:
• Docente que saiu da
Etec até a data base
do censo;
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Corrigir escolaridade
Corrigir escolaridade
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Corrigir escolaridade
O que é?
• São duas listas de alunos com duplo
vinculo na Etec e em outra escola. Os
alunos que aparecem nestas são alunos
que possuem algum horário incompatível
ou localidade incompatível.
Módulo de confirmação de matrícula
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Módulo de confirmação de matrícula
Módulo de confirmação de matrícula
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Confirmando a matrícula
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Desconsiderando a matrícula
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Quando fazer:
• Antes de retificar o Censo;
• Após retificar o Censo;
Quem deve fazer:
• Antes de retificar o Censo: o secretário
acadêmico;
• Após retificar o Censo: o diretor
Fechamento do Educacenso
Clique em Retificar
Abrindo o Educacenso
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Erro:
• É impeditivo e deve ser corrigido;
Aviso:
• Não é impeditivo:
Fechando o Educacenso
Possíveis erros:
• Escola: número de funcionário menor que o número de docente;
• Turma:
Turma concomitante com aluno subsequente;
Turma subsequente com aluno concomitante:
Turma sem docente;
Turma sem aluno
• Aluno: sem vinculo em uma turma;
• Docente: sem vinculo em uma turma;
Fechando o Educacenso
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Porque acontece:
• Turma:
Turma concomitante com aluno subsequente: aluno do médio sem
matrícula na Prodesp.
Turma subsequente com aluno concomitante: aluno do médio com
matrícula no Educacenso;
Turma sem docente: turma que sofreu alguma alteração;
Turma sem aluno: turma que sofreu alguma alteração;
• Aluno sem vinculo em uma turma: turma do aluno sofreu alteração e seu
vinculo foi excluído;
• Docente sem vinculo em uma turma: turma do docente sofreu alteração
e seu vinculo foi excluído;
Fechando o Educacenso
Aviso:
• Aluno:
sem zona informada;
Sem endereço informado;
Sem documento informado;
• Docente:
sem zona informada;
Sem endereço informado.
Fechando o Educacenso
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• Informar zona;
• Justificar falta do
documento;
Correção do Aviso no aluno:
• Informar zona;
Correção do Aviso no docente:
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Erro:
• É impeditivo e deve ser
corrigido;
Aviso:
• Não é impeditivo:
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Clique em
IMPRIMIR
Situação final do Aluno
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Dividido em:
• Rendimento do aluno;
• Movimentação do aluno;
Data base:
• Educação Profissional: 1º semestre;
• Ensino Médio regular e Integrado: final do
ano;
O que retificar:
• Alunos do Ensino Médio que tiveram o
rendimento alterado após 30/01/2013;
• Alunos do Ensino Médio com
movimentação após data base do Censo;
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Aluno não encontrado
Quando ocorre:
• Aluno que teve movimentação perto da
data base do censo;
• Aluno que não foi vinculado na 1ª Etapa
do censo;
O que fazer:
• Pesquisar o aluno no sistema;
• Pesquisar o aluno no relatório da 1ª Etapa
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O que é?
• Aluno que entrou na Etec após a data
base do Censo;
• Para alunos do Ensino Médio e, com rara
exceção, aluno do Técnico
Não poderão ser admitidos após:
• Alunos que não foram informados na
matrícula inicial do Censo Escolar;
• Alunos matriculados na escola apenas no
segundo semestre (matrículas novas não
advindas de transferências);
• Alunos de cursos modulares ou
semestrais que iniciaram nova matrícula
no segundo semestre.
Aluno admitido após o Censo
O que fazer:
• A Etec deverá listar os alunos após para
saber se está faltando algum aluno na
escola;
• Se estiver faltando algum aluno, confirmar
se este aluno participou da 1ª Etapa do
Censo com a escola de origem ou com o
GEVE;
Aluno admitido após o Censo
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Aluno admitido após o Censo
Como admitir:
• Ao ter certeza que o aluno estava na 1ª
Etapa e está com a movimentação correta
na escola de origem, a Etec deverá clicar
em “Admitir aluno”
Aluno admitido após o Censo
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Aluno admitido após o Censo A Etec informa o nome da turma como “Turma
Nova” e a modalidade como “Ensino Regular”.
A Etapa será:
Ensino Médio 1º, 2º ou 3º séria; ou
Educação profissional concomitante ou
subsequente.
Encerramento do ano escolar
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Encerramento do ano escolar
Encerramento do ano escolar
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Encerramento do ano escolar