Redspark LTDA. Holmes

Como podemos ajudar? O Holmes é uma plataforma que auxilia nos processos que necessitam de Captura, Aprovação, Guarda e Recuperação documental.

Muitas vezes, estas etapas do processo são realizadas de modo não padronizado ou físico. No primeiro caso, a troca de documentos por algum meio eletrônico não especializado (email por exemplo) dificulta a gestão e o controle. No segundo, o documento físico vai de um lado para o outro, o que torna o processo lento, caro e sujeito a falhas. Estas abordagens tem resultado em grandes prejuízos relacionados a perda de prazos, auditoria e compliance.

O Holmes tem ajudado inúmeras empresas nos seguimentos do Varejo (Magazine Luiza, Via Varejo, St Marche), construção

Fale conosco: 4890-8911 �1

Captura

Capturar documentos eletrônicos tem muitas vantagens sobre o trâmite físico e o encaminhamento via e-mail ou pastas em rede. O Holmes conta com diferentes estratégias tais como Scanner com display de LCD, impressora virtual, aplicativo mobile e a Tecnologia Document in Context.

Aprovação

O Holmes dispõe de recursos de alçada de aprovação que pode ser utilizado para controle de qualidade ou para orquestrar processos que dependem da visualização dos documentos para seguir adiante.

Guarda

A plataforma já começa com espaço para no mínimo cinco anos. Além disso, o sistema oferece o que há de mais moderno sobre segurança e níveis de acesso.

Recuperação

O Holmes conta com a Trackbar, barra de pesquisas exclusiva que permite consultas simples e poderosas.

HOLMES Plataforma de Captura, Aprovação, Guarda e Recuperação de Documentos

Redspark LTDA. Holmes

Civil (Lopes, Techint, São Jose), Financeiro (Banco Carrefour, Branco Brasil Plural), serviços (SESC, Portal de Documentos), saúde (Hospital Santa Catarina, Blau Farmacêutica), etc. Em linhas gerais, onde houverem processos que envolvem documentos a Plataforma é modelada para atender as necessidades.

Quem vai adorar o Holmes?Na maioria das empresas, os principais departamentos envolvidos com processos documentais são o Jurídico, Recursos Humanos e Contas a Pagar. Dependendo da estrutura organizacional, por exemplo, é comum o Jurídico solicitar documentos ao Recursos Humanos para um eventual processo trabalhista. O departamento financeiro também pode sofrer bastante quando ele centraliza diversos pagamentos que necessitam da visualização dos documentos para seguir adiante.

Mas vale destacar também os cenários de contratos e concessão de crédito, aonde o Holmes auxilia na captura, guarda e consulta dos documentos destes processos.

Por fim, não podemos deixar de fora o departamento de TI que, seguindo tendência mundial, busca cada vez mais soluções em nuvem para ter maior segurança e reduzir custos.

Se você faz parte de um destes departamentos, ligue para nós para falarmos mais a respeito dos nossos cases. Caso contrario, repasse para um colega de outra área. Estamos certos que existem processos na sua empresa aonde o Holmes pode cair como uma luva.

Fale conosco: 4890-8911 �2

Automação: Captura inteligente

Hoje em dia, quando se identifica a não conformidade dos documentos num dado processo, várias etapas já se passaram. Em outras palavras, muitos documentos são capturados sem os requisitos mínimos gerando gargalos de validação e retrabalho, o que no final das contas significa perder tempo e dinheiro.

Para resolver este problema é necessário controlar a captura do documento. Por exemplo:

• Como saber se o documento é um RG?

• Como saber se o documento é um comprovante de residência válido?

• Como saber se todos os documentos necessários foram anexados ao processo?

Você tem pessoas (alto custo) ou um sistema (baixo custo) para responder a estas perguntas?

A plataforma Holmes é a única que oferece captura com validação automática. Se o sistema identificar que o documento não é válido o processo nem segue adiante, dando a oportunidade ao usuário refazer a captura rapidamente.