CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE VISITASdescargas.merlos-infor.com/Manuales/Modulos...

Click here to load reader

  • date post

    25-Sep-2018
  • Category

    Documents

  • view

    216
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE VISITASdescargas.merlos-infor.com/Manuales/Modulos...

  • Manual del mdulo de Seguridad

    EUROWIN 6.00

    Mdulo de SEGURIDAD

    EUROWINsoft

    Proyecto Eurowin Mdulo de Seguridad Revisin del 04 de Septiembre de 2004

    1

  • Manual del mdulo de Seguridad

    ndice

    Introduccin ........................................................................................................3

    Configuracin del mdulo ...................................................................................4

    Novedades en el mantenimiento de artculos .........................................................6

    Novedades en el mantenimiento de clientes ..........................................................7

    Novedades en el albarn de compra ...................................................................10

    Novedades en el albarn de venta ......................................................................12

    Venta de series de artculos de seguridad......................................................12

    Entrada manual de servicios ........................................................................13

    Visualizacin de la fecha de la factura y del cliente factura.............................16

    Agrupacin de artculos...............................................................................16

    Marca de impresin valorada ......................................................................16

    Devolucin de cliente ..................................................................................18

    Otras funcionalidades ................................................................................19

    Novedades en el pedido de venta........................................................................19

    Novedades en el depsito de venta ....................................................................20

    Nuevos mantenimientos del mdulo ....................................................................21

    Mantenimiento de grupos de seguridad ........................................................21

    Mantenimiento de tipos de contratos ............................................................21

    Mantenimiento de servicios..........................................................................21

    Mantenimiento de clases de extintores .........................................................22

    Mantenimiento de tipos de revisiones ...........................................................22

    Mantenimiento de fabricantes .....................................................................22

    Mantenimiento de series .............................................................................23

    Nuevos listados del mdulo ...............................................................................24

    Listado de clientes por mes de servicio .........................................................24

    Listado de recargas ....................................................................................25

    Utilidades del mdulo ........................................................................................26

    Etiquetas ...................................................................................................26

    Generador automtico de servicios .............................................................26

    Acta de pruebas .........................................................................................28

    Recodificar nmero de serie ........................................................................29

    Impresin de facturas, recibos, certificados ..................................................29

    2

  • Manual del mdulo de Seguridad

    INTRODUCCIN Instalacin del mdulo Se instala como un mdulo aparte (ver instalacin de mdulos). Insercin del mdulo dentro de la versin 6.0 Aparece, dentro del mdulo de ventas, una nueva opcin de men seguridad, donde tendremos todas las opciones de trabajo referentes a este mdulo.

    Restricciones del mdulo No podemos trabajar con una longitud de artculo superior a 15 dgitos.

    Incompatibilidades con otras versiones Pueden existir conflictos con todas las versiones de Eurowin que trabajan con series.

    Campos libres utilizados por este mdulo Tabla C_ALBVEN

    Libre_3: indica si el albarn se imprimir valorado o no. Los valores que puede contener este

    campo son:

    - VALORADO: albarn valorado. - NOVALORADO: albarn no valorado.

    - : el albarn se imprimir valorado o no dependiendo del valor que figure en la casilla

    Valorar Albarn de la pestaa Facturacin de la ficha del cliente.

    Tabla D_ALBVEN

    Libre_1: almacena el cdigo de la serie del extintor del que se ha realizado el servicio.

    Libre_2: almacena el tipo de servicio que se ha realizado. Los valores que puede contener este campo son:

    - REVISION - RETIMBRE - BAJA - RECARGA - 1/2 RECARGA - VENTA

    3

  • Manual del mdulo de Seguridad

    Libre_3: almacena la fecha del ltimo servicio. Este campo slo se utiliza para los servicios de revisin, de retimbre y de retimbre ms recarga. En el primer caso muestra la fecha de la ltima revisin y en los otros dos la fecha de la ltima revision y la del ltimo retimbre.

    Libre_5: almacena la fecha del prximo servicio. Este campo se comporta de forma idntica al

    anterior con la salvedad que en vez de mostrar la ltima fecha muestra la fecha correspondiente al prximo servicio.

    Tabla D_PEDIVE

    Libre_1: almacena el cdigo de la serie del extintor del que se ha realizado el servicio.

    Libre_2: almacena el tipo de servicio que se ha realizado. Los valores que puede contener este campo son los mismos que los del campo libre_2 de la tabla D_ALBVEN.

    Libre_4: almacena el nmero de serie del artculo del que se ha realizado el servicio.

    CONFIGURACIN DEL MDULO En primer lugar nos encontramos la caracterstica que utilizaremos para los artculos de recarga (exclusiva para extintores).

    Diferentes opciones:

    - Calcular el retimbrado a partir de la fecha de fabricacin: Por defecto si no marcamos esta opcin se calcula a partir de la fecha de alta.

    4

  • Manual del mdulo de Seguridad

    - Calcular la fecha de baja a partir del ltimo retimbrado: En esta versin aparece la informacin de la ltima revisin y ltimo retimbrado. La fecha de baja si no se marca lo contrario se calcular a partir de la fecha de fabricacin.

    - Mostrar fecha de fabricacin en la hoja del acta de pruebas: Si no activamos esta opcin en el acta de pruebas se mostrar la fecha de alta.

    - Aadir la columna de carga extinguidora en la hoja de acta de pruebas.

    - Imprimir cabecera de empresa en el contrato del cliente: En caso que se utilice papel con

    el logotipo de la empresa debe marcarse esta opcin para que no salgan los datos de la empresa al imprimir el contrato.

    - Utilizar fechas abreviadas (mes y ao): Tenemos la posibilidad de utilizar fechas con

    formato da, mes y ao, o nicamente mes y ao.

    - Tener en cuenta el mes de servicio del cliente en la generacin automtica: En el cliente podemos indicar el mes en que se visitar este para realizar los diferentes servicios. Con esta opcin el generador de albaranes de servicio no nos pedir un periodo de fechas sino un nico mes, y nos generar todos los albaranes de servicio para los clientes que tengan dicho mes, y adems, tengan servicios durante el ao en curso.

    - Trabajar con mltiples meses de servicio por cliente: Existe adems la posibilidad de

    poder asignar diferentes meses de servicio en funcin de las direcciones de envo del cliente.

    - Recordar servicios en la entrada manual: Si activamos esta opcin, al entrar al generador de servicios aparecen marcados los diferentes servicios que se han realizado en el albarn actual de forma que no pueden volver a realizarse.

    - Impresin de albaranes agrupada por artculo: Si tenemos seleccionada esta opcin, al

    entrar en la pantalla Imprimir albarn/factura nos aparece marcada por defecto la opcin Agrupar artculos, la cual nos permite imprimir el detalle del albarn agrupando aquellas lneas que tienen el mismo cdigo de artculo, precio y descuento aplicado.

    Aparecen tambin aqu los impresos del modelo de certificado de instalacin / revisin y la plantilla de Word del modelo de contrato.

    Finalmente, desde esta pantalla podemos escoger el tipo de revisin por defecto que queremos que aparezca en el generador manual de servicios.

    5

  • Manual del mdulo de Seguridad

    NOVEDADES EN EL MANTENIMIENTO DE ARTCULOS Los artculos que pertenezcan a uno de los grupos de seguridad, los identificaremos como tal en su ficha, pestaa Otros, donde introduciremos el grupo al que pertenece dicho artculo. A partir de entonces, este artculo pertenece a un grupo de seguridad trabajando con todas las opciones del mdulo.

    En este mismo mantenimiento, despus de rellenar el campo de grupo, aparecer la pestaa Seguridad:

    Des de esta pantalla, podremos introducir o consultar los siguientes datos referentes al extintor:

    - El cdigo o clase del agente extintor. - El tipo es un campo texto de dos caracteres que el usuario puede utilizar para guardar la

    informacin que desee.

    - El volumen en litros, la carga extinguidota, la presin timbre y la presin prueba (presin timbre * 1.5).

    6

  • Manual del mdulo de Seguridad

    - Las fechas de fabricacin, alta, revisin, retimbrado y baja de todas las series de este

    artculo y en caso que estas estn vendidas tambin el cliente y el contrato. Adems, podremos:

    - Crear nuevas series del extintor y sus correspondientes etiquetas (segn modelo del cliente).

    - Navegar a todas las series de este artculo y acceder a su ficha, pudiendo hacer una

    bsqueda por nmero de serie.

    - Inicializar un contador para que cada vez que compremos una serie de este artculo el usuario tenga la posibilidad de numerar la serie a partir del valor del contador o con el nmero que el desee.

    NOVEDADES EN EL MANTENIMIENTO DE CLIENTES En la ficha del cliente aparecer el botn Contratos de Seguridad desde el cual podemos ver todos los artculos vendidos al cliente (artculos disponibles) y los movimientos de todos los artculos de seguridad. Adems podemos indicar el mes de servicio del cliente para la generacin automtica de servicios siempre y cuando tengamos marcada la opcin Tener en cuenta el mes de servicio del cliente en la generacin automtica en la configuracin del mdulo. En el apartado de Otros tenemos, adems, la posibilidad de indicar el mes de servicio para las diferentes direcciones de envo del cliente.

    En la pantalla Contratos de Seguridad podemos consultar todos los contratos de seguridad del cliente y consultar todos los artculos que forman cada uno de los contratos.

    7

  • Manual del mdulo de Seguridad

    Para cada uno de los contratos tenemos la siguiente informacin:

    - El tipo y nmero de contrato. - La fecha de creacin del contrato.

    - La duracin en meses que junto con la fecha de alta se utiliza para calcular la fecha de baja

    terica.

    - El importe del contrato.

    - Todos los artculos con sus correspondientes series que forman el contrato. Estas series aparecern en color rojo si se trata de series que han sido dadas de baja, en color azul si se trata de series que han sido compradas en una empresa que no sea la actual y si no se cumple ninguna de las condiciones anteriores aparecern en color negro.

    - Todos los movimientos de cada una de las series.

    - El grupo de seguridad del contrato que se utiliza para asignar al contrato el modelo del grupo.

    - El campo Operativo para indicar si el contrato es operativo o no.

    - El campo Renovable para indicar si el contrato es renovable o no.

    - El campo IPC indicar si el contrato se revaloriza de forma automtica con el IPC. Este campo

    servira para un futuro si se realiza un proceso de renovacin automtica, de momento ser informativo.

    Adems des de esta pantalla disponemos de una serie de botones que nos permiten realizar las siguientes acciones:

    - Consultar el historial de cada una de las series que contiene el contrato.

    - Acceder al documento que ha generado el movimiento de cada una de las series.

    - Imprimir la lista de movimientos (el historial) de cada una de las series.

    - Navegar a todos los contratos del cliente en cuestin.

    - Consultar o modificar las observaciones del contrato.

    8

  • Manual del mdulo de Seguridad

    - Acceder a la entrada manual de cuotas del cliente con la posibilidad de poder indicar a que contrato pertenece cada una de ellas. De esta forma podremos saber que cuotas afectan a cada contrato.

    - Acceder al mantenimiento de todas las series del cliente con la posibilidad de crear de nuevas.

    Todas las series creadas desde dicho mantenimiento se asignarn automticamente al cliente del histrico.

    - Imprimir un documento con las condiciones generales, el resultado de inspeccin y la lista de extintores porttiles del contrato.

    - Borrar contratos siempre y cuando estos no contengan ninguna serie. - Crear nuevos contratos.

    9

  • Manual del mdulo de Seguridad

    NOVEDADES EN EL ALBARN DE COMPRA Tambin podemos crear nuevas series a partir de albaranes de compra. El proceso es muy sencillo. Al introducir un artculo de seguridad y la cantidad, se abrir una ventana para rellenar los datos necesarios para las nuevas series. Estos son el nmero de placa (serie), la fecha de fabricacin y el fabricante. Por lo que respeta al nmero de serie, podremos asignarle el valor que queramos o a partir del botn 123 aplicar el contador de series de la pestaa Seguridad de la ficha del artculo. Desde esta pantalla tambin podremos generar las etiquetas de cdigo de barras de los extintores comprados. El cdigo de barras se compone del artculo ms el nmero de placa.

    10

  • Manual del mdulo de Seguridad

    Una vez introducidas las series, podremos volver acceder a la pantalla Introduccin de Series de dos formas distintas:

    Si nicamente queremos consultar o cambiar el nmero de alguna de las series compradas

    accederemos a partir del botn Ver series introducidas.

    Si queremos modificar la cantidad de series compradas, modificaremos el campo Unidades de la lnea del albarn de compra en cuestin. Si el nuevo valor del campo Unidades es superior al anterior, en la pantalla de introduccin de series aparece tantas filas nuevas como la diferencia entre el valor actual y el valor anterior. Si por el contrario, el valor del campo Unidades es inferior al actual, en la pantalla aparece un nuevo botn que nos servir para poder eliminar tantas series como la diferencia entre el valor actual y el anterior.

    11

  • Manual del mdulo de Seguridad

    NOVEDADES EN EL ALBARN DE VENTA Las nuevas funcionalidades que ofrece el albarn de venta permiten:

    Vender series de los artculos de seguridad. Entrada manual de servicios. Visualizar la fecha de la factura y el cliente factura. Agrupacin de artculos. Disponer de una casilla para indicar si queremos la impresin valorada o no del albarn. Devolucin de series del cliente.

    Venta de series de artculos de seguridad En el momento que introducimos un artculo que pertenezca a algn grupo de seguridad definido, se abre una ventana con todas las series disponibles para dicho artculo. En esta nueva pantalla, se muestra las principales caractersticas del agente extintor que tiene asignado el artculo en cuestin, es decir el cdigo, el nombre, la presin de timbre, la presin de prueba, el volumen y la carga extinguidora.

    Desde esta pantalla podremos crear nuevas series e indicar las unidades que queremos o marcar directamente las series a vender. Al hacer aceptar, las series seleccionadas se cargarn al albarn de venta correspondiente y al contrato del cliente especificado a cada una.

    12

  • Manual del mdulo de Seguridad

    El resultado de la venta anterior ser el siguiente:

    Una vez vendida una serie podremos navegar a esta a partir del botn especificado. Entrada manual de servicios Otra de las principales funcionalidades que ofrece el albarn de venta del mdulo de seguridad, es la entrada manual de servicios de los artculos de seguridad. Los servicios que pueden realizarse son:

    - Revisin - Retimbre - Baja - Recarga - Media recarga - Retimbre y recarga

    Para cada uno de estos servicios el programa escoger el artculo que tenga definido el grupo de seguridad al que pertenece el extintor en cuestin. Adems, los servicios de revisin, recarga, media recarga y retimbre ms recarga tienen la posibilidad de escoger el artculo que el usuario desee. Para acceder a la pantalla de entrada de servicios tenemos que situarnos en una lnea en blanco del albarn de venta y pulsar el botn Entrada de servicio o la tecla F8.

    13

  • Manual del mdulo de Seguridad

    Una vez situados en la pantalla de servicios, primero debemos marcar el servicio que queremos realizar y despus escoger el extintor. Podemos repetir este proceso tantas veces cmo series tengamos disponibles. Cada tipo de servicio quedar marcado con un color diferente. La columna TS tambin nos servir para poder identificar a que tipo de servicio corresponde cada lnea.

    - R: servicio de revisin - T: servicio de retimbre - B: servicio de baja - C: servicio de recarga - c: servicio de media recarga - E: servicio de recarga y retimbre

    El resultado de la generacin de los servicios anteriores es el siguiente:

    14

  • Manual del mdulo de Seguridad

    Por lo que respeta al servicio de recarga podemos realizarlo de otra forma. La operativa consiste en vender un articulo que en la pestaa Otros de su ficha tenga asignada la caracterstica Recarga que habremos seleccionado en el apartado de Configuracin del mdulo. A continuacin, se abrir la pantalla de Listado de seguridad del cliente donde podremos ver todas las series vendidas a ese cliente y seleccionar la que deseamos recargar.

    Des de la pantalla Generador manual de servicios, tambin podemos dar de alta nuevas series, para ello es suficiente con poner en el campo Localizar serie el nmero de la serie que deseamos crear y pulsar la tecla Return. Entonces, si se trata de un nmero de serie que no existe el programa nos muestra la siguiente pantalla:

    15

  • Manual del mdulo de Seguridad

    Si respondemos que s, el programa nos presentar la pantalla Series del cliente para que podamos rellenar todos los datos de la nueva serie.

    16

  • Manual del mdulo de Seguridad

    Visualizacin de la fecha de la factura y del cliente factura Otra de las caractersticas que diferencia el albarn de venta del mdulo de seguridad de lestndar es que si visualizamos un albarn facturado nos muestra la fecha de la factura y si el cliente tiene definido un cliente factura en la pestaa Facturacin de su ficha tambin lo muestra independientemente de si el albarn est facturado o no.

    Agrupacin de artculos Esta opcin nos presenta en nueva pantalla Agrupacin de los artculos del albarn, el detalle del albarn actual agrupando aquellas lneas que tengan el mismo cdigo de artculo, el mismo precio de venta y el mismo descuento aplicado.

    Marca de impresin valorada En los albaranes de venta aparece una nueva casilla (Valorado) situada justo por debajo del botn Salir del formulario. Esta marca permite que el usuario pueda marcar la impresin del albarn como valorada o no sin necesidad de acceder a la pantalla Imprimir albarn/factura. El funcionamiento de esta casilla es el siguiente: al crear un nuevo albarn, la casilla se inicializar con el mismo valor que la casilla Valorar albarn de la pestaa Facturacin de la ficha del cliente. A partir del momento en que el usuario decida cambiar la impresin valorada utilizando la casilla Valorado, el programa ya no tendr en cuenta el valor

    17

  • Manual del mdulo de Seguridad

    de la casilla Valorar albarn de la ficha del cliente. De esta forma podremos tener albaranes de un mismo cliente, unos con la marca de impresin valorada y otros que no. El valor de esta nueva casilla tambin ser utilizado en la opcin Impresin de albaranes del men Albaranes para determinar que albaranes se imprimen valorados.

    Por lo que respeta a la propia impresin de los albaranes tenemos las siguientes opciones adicionales.

    - Agrupacin artculos: permitir la impresin del detalle del albarn segn lo indicado en el apartado anterior.

    - Impresin del certificado con la opcin Solo certificado permitir imprimir el certificado (segn el

    modelo indicado en la configuracin del mdulo) sin imprimir el albarn correspondiente.

    18

  • Manual del mdulo de Seguridad

    Devolucin de cliente En el men Opciones del albarn de venta tenemos la opcin Devolucin de cliente. Si escogemos esta opcin el programa nos mostrar una nueva pantalla similar a la del Generador manual de servicios donde aparecern todas las series (extintores y otros elementos de seguridad) que tiene asignadas el cliente del albarn en curso con la posibilidad de poder escoger las que queramos. Al pulsar el botn Aceptar el programa generar tantas lneas en negativo como series hayamos seleccionado, estas series quedarn disponibles para poder volver a venderlas de nuevo. Evidentemente, la devolucin de series no alterar las fechas de servicio de las mismas.

    Adems des de esta pantalla tambin podremos navegar a partir del botn Ver Serie a la ficha de las diferentes series que tiene el cliente en cuestin. El resultado de la devolucin anterior seria el siguiente:

    19

  • Manual del mdulo de Seguridad

    Otras funcionalidades Por lo que respeta a los albaranes de venta nicamente falta especificar la funcionalidad de los botones Asignar Serie y Ver Contratos de seguridad.

    El botn Asignar Serie nos permitir asignar series a las lneas de albarn que corresponden a ventas de extintores en las que no se ha especificado el nmero de serie vendida. Estas lneas provienen de traspasos de pedidos de venta o depsitos de venta a albaranes de venta ya que en los albaranes el programa no permite vender una serie de extintor sin detallar el nmero de esta. El botn Ver Contratos de seguridad nos permite poder navegar a la ficha de los contratos de seguridad del cliente sin necesidad de acceder a su ficha. NOVEDADES EN EL PEDIDO DE VENTA Al igual que en los albaranes de venta, desde los pedidos podemos:

    Vender artculos de seguridad, pero sin que tengamos la posibilidad de especificar la serie en cuestin.

    Entrada manual de servicios.

    20

  • Manual del mdulo de Seguridad

    Referente a la recarga de extintores a diferencia del albarn de venta, este servicio solo podr realizarse des de la pantalla de Entrada manual de servicios.

    NOVEDADES EN EL DEPSITO DE VENTA Por lo que respeta a los depsitos de venta, la nica funcionalidad adicional que ofrece es:

    Vender artculos de seguridad con la posibilidad de poder o no especificar la serie en cuestin.

    21

  • Manual del mdulo de Seguridad

    22

  • Manual del mdulo de Seguridad

    NUEVOS MANTENIMIENTO DEL MDULO Mantenimiento de grupos de seguridad Es el mantenimiento de los grupos de seguridad que tengamos. Cada grupo tendr los artculos y las frecuencias en meses de revisin, retimbrado y baja correspondientes. Podremos consultar desde aqu mismo todos los servicios pertenecientes a este grupo y Por lo que respeta al artculo revisin es posible indicar un nico artculo de revisin o por el contrario definir varios artculos revisin en funcin de los tipos de revisin que queramos tener. Para poder definir varios artculos revisin tenemos que acceder a la pantalla Artculos por grupo y tipo de revisin a partir del botn Tipos.

    Mantenimiento de tipos de contratos Este mantenimiento nos permite que a la hora de crear un nuevo contrato, le podamos asignar un tipo de contrato, y as, de forma automtica asignar el nmero y el modelo del tipo.

    Mantenimiento de servicios El mantenimiento de servicios nos servir para dar de alta los servicios que necesita cada uno de los grupos. Para cada servicio indicaremos el grupo que lo contempla.

    23

  • Manual del mdulo de Seguridad

    Mantenimiento de clases de extintores Para identificar todas las clases de extintores disponemos tambin del mantenimiento correspondiente. Si una clase tiene marcada la opcin Incluir en acta de industria, entonces todos los extintores de esta clase aparecern en el listado de actas de presin.

    Mantenimiento de tipos de revisiones En este mantenimiento a parte del cdigo y del nombre es posible escoger el color con que queremos que se marquen los servicios de revisin en la pantalla Generador manual de servicios.

    Mantenimiento de fabricantes En el mantenimiento de fabricantes adems de tener todos los fabricantes, podemos definir las presiones de cada uno que servirn para actualizar las presiones del artculo de forma automtica en la compra de series. Para poder indicar presiones diferentes segn el artculo que se compre, podemos utilizar la pantalla Presiones por artculo.

    24

  • Manual del mdulo de Seguridad

    25

  • Manual del mdulo de Seguridad

    Mantenimiento de series Veremos desde aqu todas las series que tengamos entradas y sus datos, as como el historial de cada uno de sus movimientos.

    Por lo que respeta a las fechas de Revisin, Baja y Retimbrado el programa las calcula de la siguiente forma:

    - La fecha de Revisin se calcula a partir de la fecha de Alta de la serie a la cual se le suman los meses que figuran en la casilla Revisin de la pantalla Grupos.

    - Si en la configuracin del mdulo tenemos marcada la opcin Calcular la fecha de baja a

    partir del ltimo retimbrado, la fecha de Baja se calcula a partir de la fecha del ltimo Retimbre de la serie a la cual se le suman los meses que figuran en la casilla Caducidad de la pantalla Grupos. En caso contrario, se utiliza la fecha de Fabricacin.

    - Si en la configuracin del mdulo tenemos marcada la opcin Calcular el retimbrado a partir de

    la fecha de fabricacin, la fecha de Retimbrado se calcula a partir de la fecha de Fabricacin de la serie a la cual se le suman los meses que figuran en la casilla Retimbrado de la pantalla Grupos. En caso contrario, se utiliza la fecha de Alta.

    26

  • Manual del mdulo de Seguridad

    NUEVOS LISTADOS DEL MDULO Listado de clientes por mes de servicio Este listado muestra el cdigo, el nombre, la direccin, la poblacin y el telfono de aquellos clientes a los que se han vendido algn extintor y cuyo mes de servicio sea igual al seleccionado. Adems permite ordenar el resultado por el campo poblacin e incluir las series de extintores de baja en el cmputo total de series por cliente.

    27

  • Manual del mdulo de Seguridad

    Listado de recargas Este listado muestra las recargas que se han efectuado dentro del perodo seleccionado y de los artculos acotados.

    28

  • Manual del mdulo de Seguridad

    UTILIDADES DEL MDULO Etiquetas Desde aqu crearemos las etiquetas que irn en el extintor, tenemos la opcin de imprimir una sola etiqueta, introduciendo su numero de serie, o imprimir todas las etiquetas de todas las series que pertenezcan al cliente indicado.

    En dichas etiquetas podr aparecer la fecha de revisin y/o retimbrado.

    Generador automtico de servicios Presenta un listado de todos los extintores que precisan algn servicio (revisin, retimbrado o baja) dentro de la acotacin de fechas que le pongamos. En caso de tener marcada la opcin de Tener en cuenta el mes de servicio del cliente en la generacin automtica de la configuracin del mdulo, las fechas no sern un intervalo sino un nico mes del ejercicio en curso.

    Como podemos observar, podemos generar tanto pedidos como albaranes. En el primer caso no se actualizarn las fechas hasta que no se realice el correspondiente traspaso hacia albarn.

    29

  • Manual del mdulo de Seguridad

    Las casillas que aparecen coloreadas son las que necesitan alguno de los tres servicios aunque solo se generarn los albaranes de los servicios que hayamos seleccionado en la primera pantalla (que aparecern en color azul en el borde superior derecho de la pantalla de la imagen anterior.)

    El botn Serie nos lleva a la ficha de la serie. El de Aceptar crear de forma automtica los albaranes de servicio (uno por cliente) de todas las series seleccionadas. El botn Cliente da acceso a la ficha del cliente y el de Recodificar muestra la pantalla de recodificacin de nmeros de serie. Disponemos tambin de tres opciones ms para decidir si se imprime directamente los albaranes al generarlos, si lo har valorados y si mostrar o no el documento. Finalmente podemos imprimir la relacin de servicios a realizar o cancelar la generacin. Al finalizar la generacin se mostrar un resumen de los albaranes o pedidos generados, con la posibilidad de imprimirlo y navegar hacia estos documentos.

    30

  • Manual del mdulo de Seguridad

    Acta de pruebas En este listado podemos entrar cada una de las pruebas de presin de forma manual, pudiendo hacer uso del botn de bsqueda, o de forma automtica mediante el botn de captura automtica de retimbres. Por defecto el resultado ser positivo, aunque podemos cambiarlo, pero si detecta que han pasado ms de 20 aos desde la fabricacin de algn artculo, se cambiar automticamente y el resultado pasar a ser negativo sin posibilidad de cambiarlo.

    El botn de Captura Automtica permite incorporar en el acta de pruebas todos los retimbres realizados dentro del intervalo de fechas indicado.

    Una vez cargados todos los retimbres podremos desplazarnos por todas las hojas del acta de pruebas que se hayan generado.

    31

  • Manual del mdulo de Seguridad

    Recodificar nmero de serie Esta opcin permite cambiar un nmero de serie por otro de nuevo.

    En primer lugar debemos indicar el cdigo del artculo al que pertenece la serie que queremos cambiar, luego indicaremos la serie y finalmente el cdigo de la nueva serie. Evidentemente el nuevo cdigo no debe pertenecer a ninguna serie ya existente.

    Impresin de facturas, recibos, certificados Esta opcin nos permite imprimir de forma secuencial y segn las acotaciones especificadas facturas, recibos y certificados. Adems referente a los certificados, podemos filtrar slo los de instalacin, revisin, retimbrado o recarga y por lo que respeta a los contratos podemos especificar aquella parte que queremos imprimir (condiciones generales, resultado de inspeccin y listado de extintores porttiles).

    32