Carga e extração de dados do SAP de modo simplificado e...
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© 2010 Winshuttle, Inc. Todos os direitos reservados. 08/10 www.winshuttle.com manter os negócios funcionando de forma eficiente e lucrativa. Entretanto, o tráfego de entrada e saída de informações críticas de transações do SAP com grande volume de dados geralmente é demorado, caro e propenso a erros. As empresas precisam de uma solução de entrada de dados conveniente, oportuna, gerenciável e que possa ser mantida. O Winshuttle TRANSACTION ™ registra as etapas que um usuário executa para concluir qualquer transação do SAP e mapeia os campos relevantes do SAP para transação. Esse modelo pode então ser executado e autorizações nativas do SAP para garantir a confor- midade regulamentar. O TRANSACTION transforma os processos de negócios para projetos de implementa- ção e de pós-produção, incluindo importação, en- trada, qualidade e integração de dados no SAP. O Winshuttle TRANSACTION simplifica extremamente o upload ou download automatizado de dados do SAP usando o Excel e o Access. Para o SAP Business Suite, o carregamento de dados a partir do TRANS- ACTION funciona como inserir os dados de forma manual muito rapidamente. Para o usuário, o TRANS- ACTION envolve três fáceis etapas: Registro, Mapea- mento e Execução. “O Winshuttle TRANSACTION nos oferece a capacidade de fazer coisas que não conseguíamos fazer antes. Nossa empresa reduziu significativamente os custos de entrada manual de dados, o número de funcionários e minimizou a sobrecarga de TI.” - Paul Cahill, Diretor de Tecnologia da Informação, Hubbell Wiring Systems Principais Recursos do Winshuttle TRANSACTION: • Assistente de Registro, Mapeamento e Execução • Interface do Usuário Intuitiva • Modos de lote, diferentes de lote (Enjoy) ou GUI • Backup de Dados Automático • Ramificações Lógicas • Looping • Upload em Tempo Real • Preserva a Segurança do SAP • Encadeamento • Gerenciamento de Erros Principais Benefícios do Winshuttle TRANSACTION: • Os usuários de negócios podem fazer upload de seus dados no SAP com treinamento mínimo • Os usuários não técnicos podem configurar os arquivos SHUTTLE com facilidade • Vários modos lhe permitem registrar qualquer transação do SAP • Antes de fazer alterações nos dados, é realizado um backup automático dos dados do SAP, lhe permitindo reverter as alterações, se necessário • O ajuste para registros variáveis permite que um script processe vários tipos de dados • Cria um processo frequente que pode ser automatizado • Permite que os usuários mantenham o arquivo Excel aberto enquanto o upload é processado, possibilitando que os resultados do SAP sejam visualizados em tempo real • Protege dados e transações contra acesso e uso não autorizados • Quando os processos de negócios exigem que várias transações sejam executadas em uma determinada ordem, é possível vincular vários uploads • Os erros nos dados são imediatamente sinalizados no arquivo Excel e podem ser facilmente corrigidos e reprocessados Carga e extração de dados do SAP de modo simplificado e automatizado O gerenciamento da consistência, precisão e pontua- lidade dos dados em seu sistema SAP é crítico para uma planilha do Excel, criando facilmente um arquivo SHUTTLE que pode atuar como um modelo de para transportar dados entre o Excel e o SAP, automa- tizando qualquer processo enquanto usa segurança
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© 2010 Winshuttle, Inc. Todos os direitos reservados. 08/10 www.winshuttle.com
manter os negócios funcionando de forma eficiente e lucrativa. Entretanto, o tráfego de entrada e saída de informações críticas de transações do SAP com grande volume de dados geralmente é demorado, caro e propenso a erros. As empresas precisam de uma solução de entrada de dados conveniente, oportuna, gerenciável e que possa ser mantida.
O Winshuttle TRANSACTION™ registra as etapas que um usuário executa para concluir qualquer transação do SAP e mapeia os campos relevantes do SAP para
transação. Esse modelo pode então ser executado
e autorizações nativas do SAP para garantir a confor-midade regulamentar. O TRANSACTION transforma os processos de negócios para projetos de implementa-ção e de pós-produção, incluindo importação, en-trada, qualidade e integração de dados no SAP.
O Winshuttle TRANSACTION simplifica extremamente o upload ou download automatizado de dados do SAP usando o Excel e o Access. Para o SAP Business Suite, o carregamento de dados a partir do TRANS-ACTION funciona como inserir os dados de forma manual muito rapidamente. Para o usuário, o TRANS-ACTION envolve três fáceis etapas: Registro, Mapea-mento e Execução.
“O Winshuttle TRANSACTION nos oferece a capacidade de fazer coisas que não conseguíamos fazer antes. Nossa empresa reduziu significativamente os custos de entrada manual de dados, o número de funcionários e minimizou a sobrecarga de TI.”
- Paul Cahill, Diretor de Tecnologia da Informação, Hubbell Wiring Systems
Principais Recursos do Winshuttle TRANSACTION: • Assistente de Registro, Mapeamento e Execução • Interface do Usuário Intuitiva • Modos de lote, diferentes de lote (Enjoy) ou GUI • Backup de Dados Automático • Ramificações Lógicas • Looping • Upload em Tempo Real • Preserva a Segurança do SAP • Encadeamento • Gerenciamento de Erros
Principais Benefícios do Winshuttle TRANSACTION: • Os usuários de negócios podem fazer upload
de seus dados no SAP com treinamento mínimo • Os usuários não técnicos podem configurar
os arquivos SHUTTLE com facilidade • Vários modos lhe permitem registrar qualquer
transação do SAP • Antes de fazer alterações nos dados, é realizado
um backup automático dos dados do SAP, lhe permitindo reverter as alterações, se necessário
• O ajuste para registros variáveis permite que um script processe vários tipos de dados
• Cria um processo frequente que pode ser automatizado
• Permite que os usuários mantenham o arquivo Excel aberto enquanto o upload é processado, possibilitando que os resultados do SAP sejam visualizados em tempo real
• Protege dados e transações contra acesso e uso não autorizados
• Quando os processos de negócios exigem que várias transações sejam executadas em uma determinada ordem, é possível vincular vários uploads
• Os erros nos dados são imediatamente sinalizados no arquivo Excel e podem ser facilmente corrigidos e reprocessados
Carga e extração de dados do SAP de modo simplificado e automatizadoO gerenciamento da consistência, precisão e pontua-lidade dos dados em seu sistema SAP é crítico para
uma planilha do Excel, criando facilmente um arquivoSHUTTLE que pode atuar como um modelo de
para transportar dados entre o Excel e o SAP, automa-tizando qualquer processo enquanto usa segurança
2© 2010 Winshuttle, Inc. Todos os direitos reservados. 08/10 www.winshuttle.com
O Winshuttle TRANSACTION está disponível em duas opções para fácil implementação entre os usuários de negócios. A primeira opção é a solução TRANSACTION completa que permite a criação e edição dos processos de Registro, Mapeamento e Execução, e que geralmente é usada por super-usuários e analistas de negócios. A segunda opção é uma versão somente execução do TRANSACTION, o Winshuttle RUNNER™, que permite que qualquer usuário SAP autorizado, independentemente da familiaridade com a transação do SAP, movimente de forma segura os dados entre o Excel e o SAP usando modelos predefinidos de transação. Após o registro e o mapeamento da transação ou do processo de negócios, o Winshuttle RUNNER assume o comando. Os erros nos dados são imediata-mente sinalizados no arquivo Excel e podem ser facilmente corrigidos e reprocessados.
As ferramentas Winshuttle TRANSACTION e RUNNER estão sendo usadas por centenas de clientes globais para integrar o Excel com suas soluções do SAP. Empresas como B. Braun Medical, Canada Post, Hubbell, Medtronic, Under Armour e Wales & West Utilities estão usando o Winshuttle TRANSACTION para realizar amplas melhorias na produtividade com consideráveis economias de custo e tempo.
Para obter uma demonstração do Winshuttle TRANSACTION, acesse www.winshuttle.com/demos.
A Winshuttle, Inc. fornece produtos de software que capacitam os usuários de negócios a trabalharem com o SAP diretamente do Excel, de formulários da Web e de outras interfaces sem a necessidade de programação. Os usuários SAP frequentemente se esforçam para executar com eficiência os complexos processos de negócios suportados pela SAP. A Winshuttle soluciona esse problema oferecendo uma interface de planilha familiar ao SAP, o que melhora a produtividade e economiza de maneira significativa o tempo e dinheiro dos clientes. A suíte de soluções da Winshuttle funciona com todos os módulos do SAP, capacitando os usuários de negócios e de TI a solucionarem quaisquer desafios de processo de negócios ou dados do SAP, expandindo com segurança as interações do SAP para funcionários e parceiros. Centenas de clientes globais usam a Winshuttle para facilitar suas rotinas com o SAP. Para obter mais informações, acesse www.winshuttle.com.
Sedes CorporativasBothell, WA EUA Tel + 1 (800) 711-9798 Fax +1 (425) 527-6666www.winshuttle.com
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ÍndiaPesquisa e DesenvolvimentoChandigarh, ÍndiaTel +91 (0) 172 465 5941www.winshuttle.in
FrançaMaisons-Alfort, França Tel +33 (0) 148 937 171 Fax +33 (0) 143 68 37 68www.winshuttle.fr
As soluções da Winshuttle capacitam os usuários de negócios a trabalharem com o SAP diretamente do Microsoft Excel, Adobe e SharePoint sem a necessidade de programação.
Formato de arquivo do Microsoft Excel para criação de documento comprovante de diário com o Winshuttle TRANSACTION mostrando vários documentos de contabilidade em uma única planilha do Excel.
SAP•SAP 4.6C ou superior•Autorizações de RFC•SAPGUI 460 ou superior
Requisitos do SistemaWindows XP/2000 ou superior•250 MB de espaço em disco•512 MB RAM•Internet Explorer 5.5 ou posterior
