Este eBook faz parte do material didático daI Oficina de Planejamento e Projetos dos Diários Associados DF

realizada pela GEPLAN, em Brasília, no ano de 2013.

AULA 6 de 8Tópicos abordados durante esta aula:

I. Método cartesiano de solução de problemas

II. Como elaborar o plano de ação do projeto: o método 5W2H

ANALISAR

=DIVIDIR

René Descartes“O Discurso do Método”

O plano de ação é a maneira comoo projeto vai ser executado.

O plano de ação é elaboradoa partir da sinopse do projeto.

Com um alvo (objetivo) bem definido e metas,é possível determinar “o caminho para chegar lá”.

O plano de ação é umainvenção cartesiana não oficial.

René Descartes nasceu na França feudale foi filósofo, físico e matemático.

Personagem da Revolução Científica,é o “pai da matemática e da filosofia moderna”.

Renatus Cartesius tinha um projeto (sonho) filosófico: “encontrar a verdade das coisas”.

Desistiu da tese do heliocentrismo depois que Galileu foi condenado pela Inquisição, em 1633.

Pai do racionalismo, defendeu que a “dúvida era o primeiro passo em direção ao conhecimento”.

“Cogito ergo sum”: se duvido, penso.E se penso, então, sou (existo).

O racionalismo se preocupa em “propor caminhos para alcançar determinados fins”.

Para o racionalismo, a dedução é ométodo superior de investigação filosófica.

“Tudo o que existe tem uma causa inteligível,mesmo que não possa ser demonstrada de fato.”

Cartesius usou a matemática como instrumentoda razão para explicar a realidade.

E ficou famoso pelo sistema de coordenadasque leva seu nome: “cartesianas”.

Publicou o “Discurso sobre o Método”, em 1637, com evidências racionais da existência de Deus.

O tratado é composto por quatro preceitos complementares representados na imagem.

O 1° preceito introduz o conceito de ceticismo:duvidar para conhecer (a verdade).

O 2° preceito introduz o conceito de análise:dividir o problema em partes menores para

resolver.

O 3° preceito introduz o conceito de síntese: do mais simples (partes) para o mais complexo

(todo).

DIFICULTÔMETRO

O 4° preceito introduz o conceito de validaçãodas conclusões para garantir a verdade.

O 2° preceito (análise) é a base para aelaboração do plano de ação do projeto:

Analisar significa dividir (o objetivo) em partes menores (metas) para resolver o problema.

Ou seja, para resolver um problema (projeto)é preciso dividi-lo em partes menores.

Portanto, um plano de ação é composto de metas: marcos intermediários em direção ao objetivo.

Um plano de viagem é uma boa metáforapara entender este conceito:

Se o objetivo é chegar em determinado lugar,em determinada data ou horário,...

...as metas são as paradas previstas,durante o trajeto da viagem.

Toda vez que uma meta se completa, verifica-se a aproximação do objetivo (destino final).

Então metas são passos planejados e calculadosem direção ao objetivo.

Se todas as metas forem cumpridas, o objetivo do projeto será automaticamente alcançado.

META 1 META 2

META 3META 4

Cada meta é composta por tantas açõesquantas necessárias para completá-la.

Assim como o objetivo é composto deum conjunto de metas para alcançá-lo.

Uma meta é sempre quantificada e vem comprazo e responsável pelo seu cumprimento.

O objetivo e as metas previstos na sinopse do projeto são o ponto de partida do plano de ação.

Para detalhar as metas, usa-se o método 5W2H,que funciona porque é simples.

5W2H é a sigla para What, Where, When,Why, Who, How e How much.

META 1

META 2

META 3

Para cada meta, são respondidas 7 perguntas do método 5W2H, formando uma tabela.

Uma vez preenchida, esta tabela também pode ser organizada por responsáveis e prazos.

Assim, fica fácil controlar se as pessoas estão fazendo o que deveriam, conforme o plano.

O famoso diagrama da árvore é útil para entendera lógica das ações, metas e objetivo.

A soma das ações (C) resulta nas metas (B)e a soma das metas (B) resulta no objetivo (A).

O prazo de cada ação deve caberdentro do prazo da meta correspondente.

Assim como o prazo de cada metadeve caber dentro do período do projeto.

Os prazos das metas e ações são flexíveis,desde que respeitem o período do projeto.

Se as ações forem cumpridas,as metas serão automaticamente completadas.

Se todas as metas forem cumpridas, o objetivo do projeto será automaticamente alcançado.

E quando o objetivo é atingido,o projeto se encerra, por definição.

EXERCÍCIOS

Plano de Ação 1MODO DE USAR:1. Leia a meta na figura preta2. Determine algumas ações possíveis para a meta proposta3. Verifique se a somatória das ações é igual à meta

Mudar de apartamento,até 20/12/2013

what whenwhohowmuchwhy how where

Plano de Ação 2MODO DE USAR:1. Leia a meta na figura preta2. Determine algumas ações possíveis para a meta proposta3. Verifique se a somatória das ações é igual à meta

Fazer uma horta em casa,até 10/7/2013

what whenwhohowmuchwhy how where

Plano de Ação 3MODO DE USAR:1. Leia a meta na figura preta2. Determine algumas ações possíveis para a meta proposta3. Verifique se a somatória das ações é igual à meta

Iniciar uma atividade física,até 20/8/2013

what whenwhohowmuchwhy how where

Plano de Ação 4MODO DE USAR:1. Leia a meta na figura preta2. Determine algumas ações possíveis para a meta proposta3. Verifique se a somatória das ações é igual à meta

Trocar de emprego,até 7/10/2013

what whenwhohowmuchwhy how where

Plano de Ação 5MODO DE USAR:1. Verifique as metas nas figuras pretas2. Defina um provável objetivo para estas metas, no quadrado central,

considerando os prazos das metas3. Verifique se a somatória das metas é igual ao objetivo4. Acrescente novas metas, se for necessário

Trocar de emprego,até 7/10/2013

Mudar de apartamento,até 20/12/2013

Fazer uma horta em casa,até 10/7/2013

Iniciar uma atividade física,até 20/8/2013

MODO DE USAR:1. Elabore o plano de ação do seu projeto utilizando o método 5W2H2. Use o objetivo e as metas do projeto que estão na sinopse para montar

uma tabela com todas as metas e os demais campos 5W2H3. Verifique se a soma das ações propostas completam a meta

correspondente4. Verifique se a soma das metas completam o objetivo5. Traga suas dúvidas na próxima aula

Tarefa de Casa

Meta 1

Meta 2

Meta 3

Meta 4

Meta 5

Meta 6

FIMPróxima aula: 23/5/2013 (penúltima)Conteúdo: Execução do projeto: ciclo PDCA e as características da fase de desenvolvimentodo projeto, como acompanhar, controlar o progresso e corrigir o desenvolvimento do projeto,de acordo com a sinopse e o plano de ação, Gráfico de Gantt: planejado x realizado, status deprojetos: em andamento, concluído, paralisado, cancelado, atrasado, o fim do projeto (validaçãodos produtos e procedimentos necessários para encerrar a iniciativa com chave-de-ouro).