Cartilha Geral - D'Olho

Programa DOlho

campanha 5s Metalcoop

Programa DOlho Campanha 5S Metalcoop 2

CONHECENDO OS 5S

O programa 5S um conjunto de regras simples de

organizao e higiene, que fazem parte do Sistema de Gesto

da Qualidade e que, ao serem praticadas na rotina

profissional, trazem inmeras vantagens para o ambiente de

trabalho.

Ele teve origem no Japo, logo depois da Segunda Guerra

Mundial, e por isso 5S significa cinco palavras japonesas que

comeam com a letra S e que representam, cada qual, uma

etapa de instalao do Programa.

So elas:

SEIRI Etapa 1 - Utilizao: separar o til do intil,

eliminando o desnecessrio;

SEITON Etapa 2 - Arrumao: identificar e arrumar tudo,

para que qualquer pessoa possa localizar facilmente;

SEISO Etapa 3 - Limpeza: manter um ambiente sempre

limpo, eliminando as causas da sujeira e aprendendo a no

sujar novamente;

SEIKETSU Etapa 4 - Sade e higiene: manter um ambiente

de trabalho sempre favorvel sade e higiene;


SHITSUKE Etapa 5 - Autodisciplina: fazer dessas atitudes

acima descritas, um hbito. Esse o momento da

manuteno das outras quatro etapas.

Os propsitos da metodologia 5S so de melhorar a eficincia

atravs da destinao adequada de materiais, organizao,

limpeza, identificao de materiais e espaos e a manuteno

e melhoria do prprio 5S.

Os principais benefcios da metodologia 5S so:

1. Maior produtividade pela reduo da perda de tempo

procurando por objetos. S ficam no ambiente os objetos

necessrios e ao alcance da mo.

2. Reduo de despesas e melhor aproveitamento de

materiais. A acumulao excessiva de materiais tende

degenerao.

3. Melhoria da qualidade de produtos e servios.

4. Menos acidentes do trabalho.

5. Maior satisfao das pessoas com o trabalho.


A tcnica do 5S simples e requer apenas duas condies:

SENSO E ATITUDE!

SENSO para identificar o que precisa ser feito e ATITUDE

para aplicar os conhecimentos no seu ambiente de trabalho.

Praticar o 5 S praticar bons hbitos e bom

senso!


Programa DOlho

Na Metalcoop, o Programa 5S levar o nome DOlho, cujas

letras significam: Descarte, Organizao, Limpeza, Higiene e

Ordem Mantida; e ser desenvolvido, primeiramente, para

contribuir com a oferta de um ambiente saudvel e limpo

empresa e seus colaboradores, proporcionando maior

segurana, gerando maior satisfao com o trabalho e,

consequentemente, uma maior produtividade.

O programa tambm visa atender as exigncias dos clientes,

proporcionando assim Metalcoop, uma vantagem

competitiva. Ao atender requisitos importantes, apontados

em auditorias, a empresa poder, inclusive, utilizar-se desses

meios para a obteno de novas certificaes e preparar-se

para um crescimento consciente e orientado para o futuro.


DOlho 1 Senso: Descarte

O ambiente faz a gente!

Objetivo:

Identificar e eliminar informaes, papis, objetos e

equipamentos desnecessrios e dados de controle

ultrapassados existentes no local de trabalho, evitando os

desperdcios e promovendo a utilizao adequada de recursos

e espao fsico.

Como?

Separando o til do intil;

Evitando excessos e desperdcios de qualquer natureza;

Utilizando recursos de acordo com a necessidade,

especificao e adequao;

Mantendo no local de trabalho somente objetos e

dados necessrios;

Eliminando ferramentas, armrios,

prateleiras e materiais em excesso;

Eliminando itens fora de uso e sucata.


Consideraes:

S devero ser sucateados materiais, equipamentos, e

utenslios em ms condies de uso e com a prvia

autorizao do coordenador da rea ou da Comisso da

Qualidade.

Verificar sempre se o material, equipamento ou utenslio no

tem serventia em outro setor antes de efetuar o descarte.

Mveis e materiais de escritrio que se encontram em boas

condies de uso, mas no possuem utilidade na rea atual e

nem em nenhuma outra, devero ser identificados e

realocados para a rea de armazenamento que ser no 1

andar do prdio administrativo, atrs da Sala de Treinamento.

Antigos documentos de controle devero ser identificados e

armazenados na Sala de Arquivo Morto tambm no 1 andar

do prdio administrativo,

Para mquinas e outros equipamentos o local de

armazenamento ser informado de acordo com

disponibilidade de rea na fbrica.

O descarte ou armazenamento de resduos qumicos dever

seguir sempre as normas e orientaes do Programa de

Gerenciamento de Resduos.


DOlho 2 Senso: Organizao

Um lugar para cada coisa, cada coisa no seu lugar.

Objetivo:

Ter um lugar bem definido para cada coisa. O ambiente deve

ter um layout funcional e prtico, onde h comunicao

visual, organizao por cores, tamanhos ou outro critrio mais

adequado.

Como?

Estabelecer o local onde vo ficar os recursos;

Identificar, de forma clara e padronizada, esses locais e

recursos;

Elaborar instrues tcnicas quando necessrio para

garantir os padres e procedimentos;

Etiquetar os equipamentos e material necessrio de

forma padronizada.

Usado Constantemente Ao alcance das mos

Usado Ocasionalmente Prximo ao local de Trabalho

Usado Raramente Fora do Local de Trabalho


Consideraes:

O espao entre equipamentos deve ser adequado para acesso

e realizao dos movimentos, tanto para manuseio como para

limpeza.

No deixar no posto de trabalho nada que possa oferecer

algum risco de acidente.

Os armrios, talhas, mangueiras, ganchos, etc., no devem

atrapalhar sua atividade.

O piso deve ser seguro, sem irregularidades e limpo para

garantir o bem estar no trabalho.


DOlho 3 Senso: Limpeza

Mais importante que limpar no sujar.

Objetivo:

Eliminar todo e qualquer trao de sujeira, manter limpo cada

objeto e cada equipamento. de fundamental importncia

que a limpeza seja feita pelo prprio usurio do ambiente ou

pelo operador do equipamento.

Como?

Educar para no sujar;

Limpar o que est sujo;

Inspecionar enquanto limpa;

Se sujar, limpar imediatamente;

Tente deixar tudo de forma melhor do que encontrou;

Descobrir e eliminar as fontes de sujeira;

Distribuir amplamente recipientes de coleta de lixo.


Consideraes:

No limpe mquinas ligadas, partes energizadas ou mveis.

Identifique em sua rea e faa uma relao de pontos de

melhorias quanto s condies de limpeza. D sua sugesto!

Questione-se quanto o que est provocando a sujeira, quanto

o comportamento inadequado das pessoas, quanto a alguma

deficincia no processo de produo e quanto ao manuseio

irregular de materiais.

No mantenha objetos, equipamentos, ferramentas, etc.,

sujos, estranhos, deslocados ou sem condies de uso.

Elimine todo tipo de poluio:

Substitua a poluio por:

Sonora

Rudos

Msica

Gritos

Dilogos

Ambiental

Intrigas

Transparncia

Fofocas

Elogios

Discusses

Entendimento

Visual

Baguna

Harmonia

Sujeira

Asseio


DOlho 4 Senso: Higiene e Sade

O compromisso de cada um com todos.

Objetivo:

Manter condies de trabalho favorveis sade,

proporcionando o equilbrio fsico e mental, evitando danos

sade do trabalhador, reduzindo acidentes e doenas,

melhorando a imagem da empresa para o funcionrio e para

os clientes, proporcionando um ambiente de trabalho

agradvel e elevando os nveis de satisfao, motivao,

segurana e produtividade.

Como?

Manter excelentes condies de higiene nas reas

comuns (como sanitrios e vestirios, por exemplo);

Identificar e eliminar fontes de risco e de insalubridade;

Manter a higiene e boa aparncia pessoal;

Estimular um clima de confiana, amizade e

solidariedade;

Manter equipamentos de segurana limpos e

higienizados.


Consideraes:

Valorize a aparncia pessoal e da empresa. Mantenha sempre

uma boa apresentao pessoal.

Mantenha os uniformes limpos e sem rasgos.

Verifique se as fontes de iluminao e layout no seu setor de

trabalho esto adequadas.

Higienize sempre seus equipamentos de segurana, como

protetores auriculares, culos de segurana, etc., e os

mantenha sempre em boa conservao. Realize a troca dos

mesmos sempre que necessria.

Mantenha um bom clima no ambiente de trabalho, e procure

deixar desavenas pessoais de lado.

Procure deixar o seu posto de trabalho harmonioso, atravs

de plantas e/ou outros elementos decorativos.


DOlho 4 Senso: Ordem Mantida

gua que corre no cria lodo.

Objetivo:

Manter o compromisso com o cumprimento dos padres

ticos, morais e tcnicos definidos pelo programa 5s. Espera-

se poder reduzir a necessidade de controle, evitar perdas

decorrentes da falta de padro, melhorar o clima

organizacional e as relaes humanas, promover a

autoinspeo e o autocontrole, promover a melhoria contnua

pessoal e organizacional, favorecer o trabalho em equipe, a

confiabilidade e credibilidade das informaes, eliminar o

desperdcio, ter facilidade de execuo de todas as tarefas e

cumprir os requisitos de qualidade.

Esta etapa garantir a manuteno e aprimoramento dos

resultados obtidos nas etapas anteriores, estimulando o

hbito consciente e voluntrio das prticas apreendidas.

Frente as mudanas e novos conceitos, devemos ter

uma atitude de autodisciplina para dar

continuidade e consolidar as melhorias.


Consideraes:

Sugestes para garantir o senso de Ordem Mantida ou

Autodisciplina:

Verifique vazamentos e recolha qualquer coisa que esteja no

cho.

Limpe a gua, leo ou lquido que tenha sido derrubado.

Organize tudo que estiver fora do lugar.

Livre-se de tudo que no for necessrio.

Verifique se tudo est identificado.

Providencie a limpeza da rea.

Verifique se caambas, paletes e estrados esto no lugar

certo. Caso contrrio, organize-os.

Solicite a limpeza das latas de lixo.


Etapas da Implantao do Programa

DOlho

Sensibilizao

Descarte (Dia D)

Organizao

Limpeza

Higiene e Sade

Ordem Mantida

Somente quando os colaboradores se

sentirem orgulhosos por terem construdo

um local de trabalho digno e se dispuserem

a melhor-lo continuamente, ter-se-

compreendido a verdadeira essncia do 5S.


Auditorias

As auditorias sero realizadas, pela Comisso da Qualidade,

quinzenalmente e sem prvio aviso, com o intuito de verificar

o cumprimento das metas estabelecidas, e

consequentemente o sucesso da Implantao do Programa.

Os resultados das auditorias sero divulgados para os

Multiplicadores da Qualidade, que devero transmitir os

resultados s suas reas de responsabilidade, sempre

fornecendo o feedback necessrio, sendo ele positivo ou

negativo.

Ser feito um controle de pontuao, onde sero destacados

mensalmente os 3 setores com as melhores pontuaes.

Semestralmente ser realizada a soma de todas as

pontuaes e entregue um certificado para o setor que

obtiver a maior pontuao no perodo.

Tambm ser entregue um certificado para o setor que

obtiver a pontuao mxima no ano, e conforme

disponibilidade de recursos da empresa, os colaboradores

desse setor podero ainda receber alguma premiao ou

benefcio.


Comisso da Qualidade

A Comisso da Qualidade ser composta por um grupo de

gestores, que tero a funo, junto com os Coordenadores

das reas, de facilitar o trabalho dos Multiplicadores da

Qualidade, viabilizando a concepo e implantao da

Ferramenta 5S, atravs do acompanhamento das fases da

implantao do Programa DOlho e do cumprimento das

metas estabelecidas, atravs do apoio s iniciativas dos

setores e do suporte tcnico e operacional aos

Multiplicadores da Qualidade.

Multiplicadores da Qualidade

O grupo de Multiplicadores ser formado por representantes

das diversas reas da Metalcoop, e ter o compromisso de

orientar e coordenar as equipes dos seus setores de

responsabilidade quanto s atividades necessrias para

implantar os 5S, atravs do Programa DOlho.

Os Multiplicadores sero os responsveis pelo Programa em

suas determinadas reas de atuao.

Os mesmos tero o total apoio dos coordenadores de rea,

bem como da Comisso da Qualidade.


Coleta Seletiva

Coleta Seletiva o termo utilizado para o recolhimento dos

materiais que podem ser reciclados, previamente separados

na fonte geradora. Papis, plsticos, metais e vidros. A

separao na fonte evita a contaminao dos materiais

reaproveitveis, aumentando o valor agregado destes e

diminuindo os custos de reciclagem.

Veja as cores e correspondncias:


O r g a n i z e - s e:

Se voc abriu, feche.

Se acendeu, apague.

Se ligou, desligue.

Se desarrumou, arrume.

Se sujou, limpe.

Se est usando algo, trate com carinho.

Se quebrou, conserte.

Se no sabe consertar, chame quem saiba.

Se quer usar o que no lhe pertence, pea licena.

Se no tem o que falar, fique de boca fechada.

Se pediu emprestado, devolva.

Se no sabe como funciona, no mexa.

Se de graa, no desperdice.

Se no lhe diz respeito, no se intrometa.

Se no sabe fazer melhor, no critique.

Se prometeu, cumpra.

Se ofendeu, desculpe-se.

Se falou, assuma.


Em nossas atividades dirias devemos

evitar:

Posturas incorretas:

Pegar peas no piso sem dobrar os joelhos;

Pegar peas acima da linha do ombro com frequncia;

Inclinar a coluna com frequncia.

Esforo fsico desnecessrio:

Deixar de utilizar equipamentos de manuseio como talhas,

paleteiras, carrinhos, etc.

Movimentos inadequados:

Fazer movimentos bruscos;

Fazer movimentos que gerem desconforto.


Dicas para evitar problemas de sade e

segurana:

Lavar as mos antes e aps o uso do sanitrio;

Lavar as mos antes das refeies;

Lavar diariamente o protetor auricular e os culos;

Manter os cabelos curtos ou presos;

Trocar a camisa diariamente;

Trocar as calas sempre que sujarem;

Fazer a barba todos os dias;

Colocar talco nos sapatos;

Luvas, protetores auriculares e faciais so de uso pessoal!


MENSAGEM FINAL

Podemos entender a prtica do 5S como incorporar bons

hbitos. Apesar da simplicidade dos conceitos e da facilidade

de aplicao na prtica, a sua implantao efetiva profunda

e exige esforo e persistncia.

O Programa 5s pode ser aplicado no trabalho, em casa ou na

prpria vida pessoal, dependendo exclusivamente da deciso

de cada um e da vontade de mudar!

Para manter as conquistas necessrio disciplina. Disciplina

fruto de um processo de amadurecimento e no de ameaas

ou castigos. o habito constante de busca pela melhoria e da

educao. fazer do 5S uma filosofia de vida, um Programa

de Qualidade de Vida tanto em casa quanto no Trabalho.

Faa de todas as etapas uma rotina, e

torne seu trabalho mais gil, fcil, seguro,

simples e, principalmente, FELIZ!


Comisso da Qualidade Metalcoop:

Alan Aletaif (Gestor da Qualidade)

Carolina Serafim Canicieri (Custos e Oramentos/Projetos)

Graziela Vilete Roseno (Analista de Recursos Humanos)

Jos Aparecido Marciano (Desenhista)

Rogrio Antnio Galves (Gestor de Produo)

Apoio:

Mauro Alves Martins (Presidente)

Silvio Moscar Filho (Gestor de Manuteno)

Multiplicadores da Qualidade Metalcoop:

Nome: rea de Atuao:

Alesandro Alves Martins Recebimento

Anderson Colares Braga Expedio/Qualidade/Serras

Edenilson Correia de Almeida Prensas

Emerson Delfino Claro Ferramentaria/Almox. de Ferram.

Gisele de Cssia de Andrade Lopes Administrao

Jos Paulino da Silva Filho Usinagem

Julio Cesar de Oliveira Fornos

Luis Aparecido da Silva Manuteno Eltrica e Mecnica

Marcelo Ramalho Dias DBS/Granalhas

Marco Antonio Augusto reas Comuns

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