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Implantação de Escritório de Projetos - PMOUtilizando Metodologia PMI e SCRUM

CASE DE SUCESSO

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QUEM É AREZZO?Apresentando

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• Fundada em 1972, pelos irmãos empreendedores Anderson e Jefferson Birman, a Arezzo é hoje a maior marca de varejo de calçados femininos fashion da América Latina, reunindo conceito, alta qualidade e design contemporâneo.

• A consolidação da marca no mercado nacional pode ser observada também por seu histórico de premiações: eleita sete vezes Melhor Franquia do Brasil no Segmento Vestuário, Calçados e Acessórios (Revista Pequenas Empresas & Grandes Negócios); Prêmio Alshop Visa, recebendo ainda o Prêmio HorsConcours pelo voto do consumidor; oito anos de Excelência em Franquias (Associação Brasileira de Franchising), Top ofMind (La Clé) e está no ranking das Marcas Mais Valiosas do Brasil (Isto É Dinheiro).

• Hoje a rede de franquias Arezzo possui mais de 310 lojas distribuídas em 160 municípios e está presente em todos os estados brasileiros.

O CLIENTE – AREZZO

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SOBRE O CASEApresentando

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Objetivo principal desta apresentação é contar resumidamente o CASE DE SUCESSO da implantação de escritórios utilizando solução EPM da Microsoft® - Project Server e SharePoint da empresa AREZZO.

Alguns DadosQuantidade de Usuários: 50 usuáriosPlataforma: SharePoint Server 2010 e Project Server 2010Departamentos: TITempo: 2 meses

Objetivo da Apresentação

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ENTENDENDO POR QUE IMPLANTAR PMO E SCRUM?

Apresentando

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Primeiro Objetivo - Filtro• Utilizar a ferramenta EPM (Project Server

2010) como ferramenta de controle de portfólio para entrada de novas demandas e no final poder filtrar e direcionar quais eram as demandas vinculadas com a estratégia da empresa.

• Tendo as informações corretas como: – estratégia macro;– Complexidade;– valor agregado;– valor de investimento e prazo;

• Estabelecendo os drivers e fatores comerciais para conversão de demandas/ideias para projetos.

Metodologia PMI x SCRUM• Quando convertido para

projeto, poder utilizar a metodologia PMI com no seu processo macro.

• Entretanto em controle de entregas e metodologia interna de equipe de desenvolvimento, utilizar SCRUM.

Problemas encontradosO principal objetivo foi entender o problema e conhecer o cliente antes de simplesmente colocar mais um PMO – EPM no colo do cliente. Onde é principal objetivo da Taugor e suas soluções.

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ESTUDO E PESQUISAConhecendo o cliente e seu problema

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A principal necessidade do cliente era implantar Project Server para melhorar o controle de suas demandas que entravam na área de TI de vários setores. Com foco principal em suporte a sistemas que as lojas e as demais áreas utilizavam diariamente. Como descrito anteriormente o principal objetivo era entender quais demandas eram mais importantes e quais deveriam ser priorizadas.

• A Taugor assim, analisou e fez em duas etapas.– Primeira: Avaliação de processo em conjunto com a AREZZO, utilizando metodologias de

estimar prazos, cartas do SCRUM. • Seleção e Priorização• Estimativa de Prazos • Estimativa de Custo e esforço

– Segunda: Configuração do EPM, Tipos de Projetos, Colunas Personalizadas, Configuração de WorkFlow, Drivers de Seleção e Priorização, relatórios personalizados e personalização do espaço de trabalho para contemplar metodologia SCRUM, como BACKLOGS, SPRINTS e BurnDown.

Necessidade

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Resultado Final

PMO AREZZO – Escritório de Projetos

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Gerenciando Idéias e Portfólio

Idea

Idea

ProjectIdea

Create Project

Proposal

Valid Idea?

Proposal

Proposal

ProposalEvaluate and Select

Proposals(Approval)

Selected Proposal?

Create Project

Business Case

Business Case

ProjectBusiness Case

Portfolio BalancingScenario AnalysisPortfolio Decisions

Selected Project?

Project Portfolio

Active ProjectsPostponed, on HoldSuccessfully Closed

Killed

Proposal Selection Criteria

Project Selection Criteria Resource

Availability

Project Selection &Prioritization

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a) Avaliação de Maturidade usando melhores práticas PMI e SCRUM.

b) Consultoria para orientar na escolha da melhor metodologia para seleção de portfólio de projetos.

c) Melhores práticas aplicadas no EPM para implantação de escritórios

d) Validação do Ambiente SharePoint 2010 e Project Server 2010.

CASE – Kepler Weber

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