Catálogo DocSystem Flex Diamond (A4)
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www.docsystemcorp.com/flexdiamond01
Visão Geral
Na complexa economia globalizada onde os processos
empresariais estão em constante aprimoramento, é fundamental
que as instituições tenham em mãos ferramentas para
automatização de processos flexíveis que dê suporte para a
modelagem, automação, gerenciamento e otimização
dos seus processos de negócio e ajudem seus colaboradores a
dedicar mais do seu tempo em atividades produtivas, pois o
sucesso da empresa está relacionado a eficiência desses
processos e ao quanto as pessoas podem focar em ações que
gerem receitas e crescimento para a instituição.
A padronização e automação de processos rotineiros faz com
que tarefas complexas sejam simplificadas e as informações
sejam movimentadas sem obstáculos dando condição para a
melhora na tomada de decisões e um retorno mais rápido de
investimentos.
A Suíte DocSystem Flex Diamond BPM é um software completo,
com sua abordagem centrada em pessoas, que pode ser
implementado com rapidez e eficiência, fornece às empresas
todos os recursos necessários para desenvolver, automatizar,
integrar e aperfeiçoar os processos de negócios.
Flexibilidade e Otimização que garantea melhoria na execução dos processos empresariais.
Com acesso aos dispositivos móveis o DocSystem permite aos colaboradores responderem rapidamente as solicitações dos processos rotineiros mesmo fora do ambiente de trabalho trazendo mais agilidade e eficiência aos processos e dando mais liberdade para a execução das tarefas.
Depoimento Cliente DocSystem
O DocSystem tornou-se uma ferramenta de trabalho muito importante para nossa empresa; nossos departamentos comercial e jurídico dependem das i n fo rmações ge renc iadas pe lo DocSystem para fechar e autorizar a liberação de novos contratos; sem ele não é possível concluir uma negociação de venda de um novo imóvel.”
Fernando SilvinoGerente de ContratosGrupo Agre (PDG)
Depoimento Cliente DocSystem
“O DocSystem é a melhor opção para empresas que procuram uma solução completa, fácil de administrar e de custo acessível. O ambiente do usuário é fácil de utilizar e o sistema possui recursos muito interessantes que permitiram a otimização das tarefas da nossa área de produção.”
Osvaldo Fiorentino Jr.(Gerente de TI)Electro Plastic
Fexibilidade e Otimização na Execução dos Processos Empresariais
DocSystem Flex Diamond BPM
02www.docsystemcorp.com/flexdiamond
Usando formulários que podem ser criados e
personal izados para atender a d iversas
n e c e s s i d a d e s , é p o s s í v e l e n c a m i n h a r
automat icamente documentos, p lan i lhas,
mensagens de e-mail e outros tipos de conteúdo para
outros colaboradores, controlar prazos, e visualizar
as etapas dos processos em tempo real de forma a
identificar pendências e notificar atrasos de tarefas.
Como os funcionários têm acesso instantâneo a
qualquer informação de que necessitem, eles
trabalham com mais eficiência, completam projetos
com mais rapidez e tomam decisões mais bem
fundamentadas. Esses ganhos de produtividade se
transformam em menores custos fixos, atendimento
mais ágil ao cliente e uma forte vantagem
competitiva.
Com os relatórios detalhados o administrador terá
uma visão global do andamento de todos os
processos e a empresa terá sempre informações
concretas quanto à produtividade e controle de
todas as tarefas.
O DocSystem Flex Diamond BPM também é fácil
de instalar e manter. É possível trabalhar com
várias divisões e grupos de segurança, permitindo
que o próprio usuário se cadastre em um processo
e o administrador libere o acesso após receber a
solicitação. Os formulários podem ser publicados
via
Internet a fim de atender a necessidades de
serviços ao cliente. Todos os campos dos
formulários são automaticamente transformados
em índices para consulta posterior, podendo
trabalhar integrado às tabelas de dados para
confirmação de informações, preenchimentos de
campos automáticos, validação, e utilização de
fórmulas automáticas.
Não importa a complexidade dos processos, é possível gerenciá-los de um só lugar.
O DocSystem Flex Diamond BPM é uma ferramenta totalmente web que permite monitorar eaperfeiçoar as operações da empresa.
Principais Etapas no Gerenciamento de Processos
Definição
Os dados essenciais podem ser capturados e definidos em um ambiente colaborativo através de uma ferramenta gráfica para mapeamento de processos.
Após definir um processo você pode obter um feedback sobre a análise de custos e tempo de tarefas.
Processos desenhados no Visio podem facilmente ser importados para o BPM.
As informações capturadas na fase do design são partes do designdo processo. O gestor pode aproveitar o trabalho do analistade negócios na fase de desenho do processo no Visio.
Modelagem
Automação
A automação das atividades reduz o tempo de
execução das tarefas através do uso de sistemas
onde os workflows são previamente desenhados
com a possibilidade da intervenção humana para
decisões criticas.
As regras de negócios são armazenadas em um
repositório central e podem ser manipuladas por
usuários administradores sem a necessidade de
intervenção de um programador, o que agiliza e
possibilita a adaptação dos processos à medida
que a empresa evolui.
A flexibilidade do DocSystem Flex Diamond
BPM garante a melhoria na execução dos
processos de negócios, respeitando as
políticas e necessidades da empresa,
direcionando para a padronização e
atendimento as normas de compliance.
O DocSystem Flex Diamond BPM automatiza
as regras de negocio e permite a integração
com aplicações diversas e plataformas
tecnológicas de portais, Gestão de Conteúdo
Empresar ia l (ECM) e colaboração,
aproveitando toda infra estrutura existente e
preservando os investimentos em TI
www.docsystemcorp.com/flexdiamond03
Com DocSystem Flex Diamond BPM você pode
modelar seus processos e transformá-los em
fluxos de trabalhos digitais. Cada fluxo pode ter
quantas etapas você precisa e os documentos
podem ser adicionados em qualquer etapa.
Os diagramas podem criados no Visio, importados
e automaticamente convertidos em avançados
modelos de processos executáveis.
As regras de negocio também podem ser criadas e
atualizadas separadamente.
Os recursos para criação de formulários incluem
formulas avançadas e permite importar
formulários customizados em outras aplicações.
Permite testar os processos de negocio sem
interferir nos processos em produção da
mesma forma que será utilizado pelo usuário
final.
A criação, gerenciamento e modificação das
regras são definidos por usuários de acordo
com o organograma da organização.
Materiais técnicos e tutoriais que oferecem
instruções de uso do DocSystem também
estarão sempre disponível para orientar os
administradores e usuários sobre melhores
práticas de utilização do sistema.
A análise e eficiência dos processos podem ser
avaliadas em tempo real, bem como a visualização de
históricos que proporcionam um grau elevado de
controle e suporte para tomada de decisões.
As atividades são monitoradas automaticamente e o
desempenho de cada processo pode ser exibido
através de gráficos ou relatórios
DocSystem Flex Diamond BPM fornece analise
avançada, inteligência de negocio, avaliação e
monitoramento com base em dados de processos de
negocio e gera cockpits intuitivos para um
gerenciamento mais eficiente.
Recursos de BAM (Business Activity Monitoring) com
Gerenciamento
Novos processos podem ser implementados a qualquer momento e os processos existentes podem ser aperfeiçoados.
Com o maior controle na entrada de dados e correção de erros, os processos tornam-se mais eficientes, os benefícios são aumentados e os custos reduzidos.
Com a otimização, os processos acompanham o ritmo da empresa e adaptam-se as necessidades do negocio de forma rápida e eficiente.
Os gestores podem otimizar os processos conhecendo os custos de cada etapa. com envio de alertas de eventos críticos para
Otimização
Suporte para a tomada de decisões
www.docsystemcorp.com/flexdiamond 04
A distribuição dos processos ocorre através do Portal de Workflow onde o conhecimento está 100%
disponível na web.
Oferece segurança abrangente e atende a regulamentos de compliances.
Os processos são publicados devidamente atualizados para execução imediata e de forma harmoniosa
sem interferir nas atividades em andamento.
O acesso é baseado em múltiplos níveis de segurança e hierarquia dos processos.
Permite a navegação simplificada através de uma interface intuitiva.
envio de alertas de eventos críticos para qualquer usuário do sistema.
Mede desempenho das atividades dos usuários e dos processos afim de evitar atrasos e não cumprimento de metas.
Ferramenta de BI (Business Intelligence) que
auxilia o usuário na análise por linha de negócio
para identificar deficiência de processos.
Gerencia prioridades de tarefas a serem
executadas para cumprimento de acordos.
Oferece recursos para comparar valores previstos
com valores reais de um processo.
Distribuição
Responsabilidade Socioambiental
PRESERVAÇÃO DO MEIO AMBIENTE
Quando uma empresa adota uma solução para gerenciar seus documentos e processos, toda sociedade ganha, pois a produção de papel é uma das atividades que mais causam danos ao meio ambiente.
Todas as etapas de produção causam um impacto ambiental de grande representação por utilizar muita água, muita madeira e produtos químicos que comprometem a qualidade da água e do solo.
O processo de produção também consome muita energia; a separação e branqueamento da celulose causam danos à saúde humana e destrói o meio ambiente.
As indústrias de papel são vulneráveis a acidentes de grave impacto ambiental, como o ocorrido recentemente em Cataguazes – Minas Gerais. O rompimento de uma lagoa de tratamento de efluentes causou o derramamento de cerca de 1 bilhão de litros de resíduos tóxicos no córrego Cágados, que logo chegou aos rios Pomba e Paraíba do Sul. A contaminação atingiu oito municípios e deixou cerca de 600 mil habitantes sem água.
Os processos de negócios corporativos podem ser automatizados, desta forma, pode-se criar um documento a partir de um modelo armazenado no DocSystem e inserir novos documentos à medida que o processo passa pelos departamentos automaticamente; os colaboradores executam suas etapas no fluxo de trabalho e o DocSystem controla cada passo armazenando informações para auditorias e controlando a produtividade.
DocSystem promove a eficiência e utilização otimizada dos recursos ao substituir os processos em papel por processos eletrônicos eliminando as tarefas e os custos relacionados a busca pelas informações, tramitação, transporte, manuseio e armazenamento do papel.
As soluções DocSystem contribuem para a preservação do planeta porque reduz consideravelmente o uso de recursos naturais envolvidos na fabricação de papel, tintas, equipamentos, etc.. Ainda melhoram o ambiente de trabalho porque proporcionarem maior comodidade às pessoas que economizam tempo para dedicar-se as tarefas com maior produtividade e eficiência, além de incentivar a consciência ecológica.
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Internacional: 1 (786) 363-4812
A DocSystem Corporation é uma empresa brasileira que atua no desenvolvimento de software para a Gestão
de Documentos, Conteúdos e Processos; hoje pertencente ao grupo Spielberg da Alemanha que a mais de 40
anos atua no segmento de gestão da informação.
DocSystem cria soluções abrangentes, diferenciadas e inovadoras para o gerenciamento eficiente das informações corporativas, e foi desenhada para atender a qualquer organização, independente do seu ramo de atividade ou do seu porte.
Nossos produtos aumentam a produtividade, reduzem custos e são flexíveis para adequar-se às mudanças que ocorrem no cotidiano das empresas sem causar impacto na infra-estrutura permitindo ajustar os processos à medida que a empresa cresce e o mercado muda.
Presença
Os produtos DocSystem são comercializados através de parceiros presentes em todos os estados brasileiros e na América Latina, no demais países do mundo a comercialização é feita pela Spielberg.Nossos parceiros estão devidamente certificadas e capacitados para o atendimento a todos os projetos fornecendo serviços especializados e suporte de primeiro nível.
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