PPM PAYROLL & PEOPLE MANAGEMENT

BENEFÍCIOS E VALOR

A gestão do processamento salarial é suportada num contrato base, sobre o qual pode assentar o contrato de trabalho de cada funcionário. Permite especificar um número ilimitado de rubricas (remunerações, descontos, faltas,...). Para cada uma das rubricas, podem ser definidos valores de referência eregras de cálculo baseadas em fórmulas.

Este módulo contempla um rigoroso controlo ao nível das datas de efetividade, permitindo não só o cálculo de acontecimentos passados como o planeamento deacontecimentos futuros. Atendendo às condições do contrato de trabalho são especificados, porcolaborador, os valores das rubricas que lhe estão agregadas e que vão ser alvo de processamento.

CONTRATOS, CONDIÇÕES E REMUNERAÇÕES

Informação identificativa (Bilhete de Identidade, Contribuinte, Carta de Condução, …);

Agregado Familiar;

Endereços;

Idiomas;

Experiência Profissional;

Habilitações Académicas;

Formação Complementar;

Ocorrências Diversas.

Este é o pilar que suporta toda a área de Recursos Humanos.Com uma ampla ficha pessoal, à qual podem ser associados objetosmultimédia, possibilita o tratamento da informação de todos os recursos que estão ligados à organização, independentemente do seu vínculo contratual. Algumas das informações processadas:

MÓDULO BASE

A possibilidade de criação de cenários alternativos suporta o gestor nosprocessos de tomada de decisão, tendo por base dados concretos e reais, imprimindo assim um caráter fundamental a esta solução e transformando a mesma numa ferramenta essencial para a sua Organização.

Atendendo às mudanças organizacionais e às constantes alterações externas, legais e do próprio mercado, a exigência de uma gestão eficiente desta área é cada vez maior e obriga a agir de uma forma imediata. Esta ferramenta permite, de uma forma flexível, que as organizações se adaptem com extrema facilidade às novas regras de cada negócio.

Anexação de documentos: fotos, CV, contratos, estudo ergonómico do posto, ...;

Exportação da informação residente em ecrãs e relatórios para Acrobat (.pdf) ou Excel (.xls)

Controlo do histórico de alterações;

Centralização da informação de todas as entidades quese relacionam com o Departamento de RecursosHumanos, garantindo visibilidade em todos os módulos e em toda a organização;

Gestão contratual e respetivas condições: remunerações, descontos, faltas, encargos, etc.;

Uso de fórmulas de forma a flexibilizar as várias condições;

Definição de múltiplos horários e opções de um mesmo horário com flexibilidade de criação de ciclos;

Construção de mapa de riscos de postos de trabalho: posto, atividades, riscos, agentes de risco e respetivas medidas preventivas incluindo os EPI’s em uso;

Múltiplas versões do orçamento de Recursos Humanos;

Tratamento de processos do empregado de uma forma automática como p.e. processos judiciais, baixas ou cartões de refeição.

REGISTO DE PRESENÇAS NO PC

CANTINAS

Esta ferramenta permite, alternativamente ao uso do relógio, a inserção de marcações via PC. Faculta a resposta legal sem o custo do hardware.

Este módulo serve de suporte ao controlo dos consumos efetuados a nível da cantina podendo estes ser imputados na área de processamento salarial. Os consumos podem ser programados para o dia seguinte.

ORÇAMENTAÇÃO

Potente ferramenta que permite dotar o gestor de RecursosHumanos de meios para a elaboração do orçamento anual, com grande flexibilidade e dinâmica, suportando a simulação de valores.

Com total ligação à vertente de Contratos, Condições eRemunerações, cada rubrica de orçamentação pode representar uma rubrica real, em valor, percentagem ou quantidade. Total suporte para cálculo e análise de desvios face ao valor real.

Considerando os postos de trabalho e atividades executadas pelo colaborador, este módulo permite, entre muitas outras funcionalidades, a identificação dos riscosprofissionais inerentes às atividades, a identificação dos agentes que provocam esses riscos e ainda, a definição das medidas a implementar para prevenção e minimização dos mesmos.

Cruzamento de toda a informação aqui existente com aárea de Medicina no Trabalho, como por exemplo: consultas efetuadas pelos colaboradores, fichas de aptidão dos colaboradores e o controlo de ocorrências (acidentes de trabalho, baixas, outras lesões,...).

SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO

CONTROLO DE PRESENÇAS

Incorporando grande flexibilidade na definição de horários, processamento e regras de validação, este módulo é caracterizado pela sua enorme facilidade de utilização. Após o processamento das marcações, as mesmas são analisadas, resultando no registo de todas as exceções ao horário definido para cada empregado (faltas, horas extra,...). As exceções, após os respetivos processos de justificação ou de aprovação, passam a estar validadas para envio para processamento.

Esta área é bastante flexível, desde a recolha das marcações vindas dos relógios de ponto (ficheiro ou via web services), até à integração dos dados no processamento salarial. Os horários podem ser por turnos rotativos (com ciclos de rotatividade definidos), flexíveis, fixos ou de outro tipo.

Poderão ser definidos vários saldos de horas para efeitos de p.e. bancos de hora, flexibilidade de horários, saldos de compensação de uma forma facilmente controlável.

Adicionalmente, a utilização da ferramenta de Self-Service de Colaboradores ajuda à descentralização de algumas tarefas desta área.

HCM HUMAN CAPITAL MANAGEMENT

A diferenciação do sucesso das empresas está nas pessoas e nas suasatividades, tudo o resto pode ser copiado ou igualado.

Os gestores precisam cada vez mais de interligar as ações do presente aos objetivos do futuro. Medir essa capacidade exige complementar a análise dos bens tangíveis com a dos bens intangíveis.

Vocacionada para a área de Gestão Estratégica de Recursos Humanos, esta componente do uMan Global HR responde a estas questões, centrando-se nas capacidades de cada colaborador, na organização global do negócio e nas suas mutações. Trata-se de uma ferramenta dinâmica e proativa destinada a todos os colaboradores que precisam de gerir recursos humanos.

BENEFÍCIOS E VALOR

Gestão integrada de todos os módulos que operam sobre o Capital Humano;

Suporte operacional relacionado com a estratégiafutura de conhecimento organizacional, apoiando a gestão numa ótica proativa;

Representação flexível da organização funcional, focada nos aspetos do negócio e independente do suporte jurídico e de hierarquia de aprovações;

Disponível 24h/dia, com acesso universal, via Intranet/Internet.

Implementação escalável e modular;

Facilmente integrável como extensão funcional de qualquer aplicação administrativa de vencimentos.

Este módulo suporta a definição da estrutura organizacional, em termos de dependências funcionais, sendo esta a área representativa dos elementos hierárquicos e onde se operam as movimentações de colaboradores. Permite a construção paralela de estruturas secundárias, que podem por exemplo, representar equipas de projeto que agregam pessoas de vários departamentos.

Gerir exige medir. A gestão do capital humano, enquanto bem intangível, exige uma avaliação substanciada que relacione o potencial das pessoas com os resultados da organização.

O conceito de competência, na sua evidência comportamental, constituipor excelência a unidade básica para essa medição.

Com base na transversalidade do elemento Perfil de Competências,este módulo permite que a mesma orientação estratégica estejapresente em diferentes níveis como sejam, o recrutamento e seleção,

a formação, desenvolvimento individual e na avaliação de desempenho eaferição de resultados.

Os templates de perfis, pré definidos ou definidos pelo utilizador, conferem uma grande versatilidade a esta área funcional, tornando possível a análise global das competênciasexistentes na organização, respondendo a perguntas como:

Quantos e quais os colaboradores que possuem um determinado conjunto de competências? A que nível? Como se distribuem pela organização? A que distância estamos da evolução estratégica que pretendemos?

COMPETÊNCIAS

MÓDULO BASE

A estrutura é um elemento muito flexível, podendo ser uma boa ferramenta para preparar e simular reorganizações estruturais. É com base na mesma e nos seus elementos hierárquicos que se definem as linhas orientadoras da evolução do Capital Humano da organização, os perfis de competências exigidos para cada função/posição, o plano de desenvolvimento global bem como o plano de desenvolvimento individual, através do planeamento de carreira, de substituições e sucessões.

Suporte para todas as vertentes da formação. Segue o ciclo da formação, desde a recolha de necessidades internas até à atualização curricular em termos formativos do colaborador. Após o apuramento das necessidades de formação, a aplicação permite a sua inserção no plano através das inscrições, ferramenta importante no controlo do plano de formação e apoio à execução do dossier pedagógico.

A construção do plano de formação e sua execução visa responder a essas necessidades, incluindo a gestão das componentes tempo e custos podendo ser apurados os desvios entre o estimado e o realizado. Permite o controlo de

RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

Medição do desempenho dos colaboradores na organização, visando os resultados individuais masessencialmente, os resultados estratégicos da organização.

Utilização de escalas flexíveis, discretas ou contínuas, possibilitando a avaliação através das métricas desejadas.

O processo de avaliação é adaptável ao processo real de cada organização, e pode ser baseado na avaliação hierárquica ou noutros modelos, incluindo a avaliação 360º.

Definição de cada um dos intervenientes e da sua ponderação para o resultado obtido.

Associado com competências, permite avaliar o desempenho atual de acordo com o perfil pretendido pela organização, o perfil funcional, a conjugação de vários perfis, entre outros...Permite, paralelamente, a definição e avaliação de objetivos e planos individuais de desenvolvimento.

No final do processo de avaliação, atendendo aos desvios detetados no desempenho e/ou nos resultados obtidos, poderá ser definido o impacto para outras áreas, como por exemplo, a vertente de formação através de sugestões de ações de formação a frequentar.

GESTÃO DE FORMAÇÃO

GESTÃO DE DESEMPENHO

Suporte completo e estruturado para o ciclo dos processos de recrutamento e seleção, internos ou externos, ou ainda relativos a candidaturas espontâneas. Visão global de todos os processos em curso e ações a tomar, gerindo em detalhe as várias fases do processo, incluindo entrevistas, testes, documentos, parecer e avaliação do candidato, cartas de resposta, processos de admissão e acolhimento, entre outros elementos.

Recolha descentralizada dos pedidos de processo, com efetivo controlo de custos. Gestão de vagas, geração automática de processos com base em requisitos definidos para a função a desempenhar, incluindo competências, valores de remuneração e regalias.

Suporte integral para base de dados de candidatos, incluindo poderosas ferramentas de pesquisa que utilizam múltiplos critérios, como perfis de competência, níveis de interesse, experiência profissional, habilitações literárias, palavras-chave, etc.Admissão automática do candidato admitido.

Clima Motivacional

Gestão de Formação

Gestão de Desempenho

Competências

Recrutamento

Acolhimento

Módulo Base

Contratos, Condições e Remunerações

Presenças

Cantina

Orçamentação

Segurança e Saúde no Trabalho

ERM SELF-SERVICE EMPREGADOS

DMU - Documentos Multiuso BI - Análises Multidimensionais

Registo de Presenças no PC

Controlo de Produtividade

ações de longa duração, mas também mais curta, como é o caso de formações on-job.

A sua gestão no planeamento e execução envolve os vários aspetos: catálogo de cursos, ações de formação, conteúdos programáticos, perfil de competências objetivo, ações, sessões, convocatórias, inscrições, custos indiretos e diretos, faltas, equipamentos alocados, etc.

A formação agrega e integra várias áreas, desde a gestão de desempenho através dos gaps de competências como o desenvolvimento individual e até a questão legal referente ao relatório único ou ao controlo de horas legais de formação do colaborador.

ERMEMPLOYEERELATIONSHIP

Atualmente, a generalidade dos departamentos de recursos humanos conta já com sistemas que, com automatismos mais ou menos avançados, tratam massivamente nomes, moradas, contratos, férias, faltas, e toda a panóplia de informação desta área. Porém, tal não basta para que se eliminem as pilhas de papel nem o tempo necessário às rotineiras tarefas de recolha, introdução e distribuição de informação. Na verdade, são estas tarefas que tantas vezes mantêm os gestores de recursos humanos afastados do contributo estratégico e orientador que a organização necessita.

BENEFÍCIOS E VALOR

Redução de custos, em tempo e em papel;

Informação mais correta, mais disponível e mais atempada;

Notificações aos intervenientes por forma ficarem informados do estado dos pedidos;

Melhoria da comunicação e da integraçãoempresa/colaborador;

Definição eficaz de hierarquias e privilégios de acesso;

Possibilidade de para alguns pedidos anexar documentos por forma a que estes fiquem mais completos;

Aumento da satisfação dos colaboradores e do sentimento de pertença;

Definição flexível de Links por forma a incorporar documentação organizacional;

Foco da gestão de recursos humanos nas questões estratégicas.

É exatamente para responder a esta necessidade premente dedescentralização de tarefas que nasce esta componente do uManGlobal HR - o Self-Service, orientada para a otimização dos processos eda comunicação, e que se traduz não apenas numa inegável reduçãode custos, mas também numa significativa melhoria na satisfação dos colaboradores.

Esta ferramenta suporta poderosas funcionalidades de workflow, flexíveis

e parametrizáveis de acordo com as necessidades de cada organização. Além disso, admite ainda a definição específica dos intervenientes para cada processo distinto.

Atendendo ao acesso definido de acordo quer com a hierarquia doutilizador quer com a sua área de atuação, este módulo implementana perfeição, o interface operacional com o Departamento de Recursos Humanos.

Ja

va EE Application Server

DATABASE

SO

AP

JWS

FO

webservices

swingGui

Print

WildFly

OracleDB2/DB2/400SQL ServerMySQL

HTTP Server

Operating System

MÓDULO BASE

Visualização e registo de pedidos de alteração deinformação pessoal e curricular (exemplos: endereços, informação curricular, agregado familiar, formação, idiomas, etc.).

Pedidos de processos;

Acompanhamento dos processos de recrutamento e respetivas fases.

RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

FÉRIAS

Para o colaborador: verificação da situação atual e registo de pedidos de férias;

Para o responsável: aprovação de férias e análise do mapa consolidado de férias de colaboradores;

Possibilidade de delegar a visualização de férias de alguns colaboradores.

Visualização e registo de pedido de alteração de informação relativa ao colaborador (informação sobre IRS, dependentes, NIB, ...);

Impressão da declaração individual de IRS;

Visualização dos vários processamentos e impressão de recibos com possibilidade de envio de e-mail;

Registo de despesas;

Visualização de valores acumulados e valores de retenções de IRS.

CONTRATOS, CONDIÇÕES E REMUNERAÇÕES

Visualização e pedido de agendamento de consulta;

Pedido de inscrição em ações de imunização.

SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO

Consulta aos perfis de competências;

Análise de gaps de competências no âmbito da avaliação de desempenho.

COMPETÊNCIAS

Análise dos seus tempos e dos seus colaboradores;

Visualização e justificação de faltas;

Visualização e aprovação de horas extra;

Visualização e aprovação de saldos de compensação;

Execução de marcações de ponto;

Modificações de horários e/ou de turnos;

Realização de pedidos antecipados de ausências ou de horas extra.

CONTROLO DE PRESENÇAS

Definição das necessidades de formação;

Consulta ao plano atual de formação e ao histórico de formação;

Avaliação da eficácia da formação.

GESTÃO DE FORMAÇÃO

Execução das entrevistas e avaliações;

Definição e avaliação do plano individual de desenvolvimento e objetivos;

Consulta ao histórico de avaliações;

Autoavaliação e avaliação pelo responsável. Possibilidade de ter outros avaliadores;

Homologações.

GESTÃO DE DESEMPENHO

Realização de inquéritos internos, totalmente parametrizáveis, (exemplo: inquérito de satisfação interna).

CLIMA MOTIVACIONAL

DOCUMENTOSMULTIUSO

O Módulo Documentos Multiuso vem complementar a oferta do portfólio uMan Global HR com o objetivo principal de facilitar o preenchimento e impressão de documentos (layouts) específicos, como por exemplo, contratos de trabalho, certificados, entre outros, contendo informação variável.

Esta, estando presente na base de dados uMan Global HR , serve deinput para os citados documentos, bastando para tal, parametrização.

Assim, a não ser em situações de maior complexidade, este módulonão acarreta programação adicional.

BENEFÍCIOS E VALOR

Módulo transversal a toda a aplicação uMan Global HR (pode aceder à informação deoutros módulos);

Complexidade reduzida, quando comparado com o Report Designer;

Possibilita o acesso a contextos do uMan Global HR (nomeadamente fórmulas), para relacionar com qualquer informação residente na aplicação, à exceção da execução de blocos iterados (p. e. lista de empregados, formandos de um curso...);

Documento final com aspeto idêntico ao original;

Sem necessidade de programação (ou mínima no caso de invocar determinada entidade, por exemplo, inserir tarefa para permitir imprimirdocumento “Rescisão de Contrato” a partir do detalhe da emissão);

Possibilidade de ter os documentos armazenados tanto local como remotamente;

Configurável pelo Cliente ou pelo Consultor;

Permite documentos .pdf e .rtf que são formatos standard.

DOCUMENTO RESULTADO

PARAMETRIZAÇÃO NO uMan Global HR

DOCUMENTO ORIGINAL

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Edifício Mar VermelhoAv. D. João II, Lote 1.06.2.5BParque das Nações, 1990-095 Lisboa

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