CCI – Controle de Correspondência Interna

Mind Services

Sumário

Macro-Fluxo

Características

Solução Modularizada

Principais Funcionalidades

Tempo de Implantação

Mind ServicesCCI – Controle de Correspondência Interna

www.mindservices.com.br 1/8

2/8

Macro-Fluxo

CCI - Controle de Correspondência InternaD

estin

atár

io F

inal

Loca

l de

Des

tino

(Exp

ediç

ão F

ilial

)E

xped

ição

Mat

rizU

suár

ios

UsuárioGera Correspondências

Etiqueta Envelopes

Recepciona os envelopes

Deposita os envelopes na caixa de correio

do seu departamento.

Contínuo leva os envelopes para expedição.

Despacha os malotes para o local de destino

Separa as correspondências por local de destino.

(Operação Manual de Triagem)

Identifica e distribui as correspondências nos malotes de cada percurso através da leitura de

código de barras.(Operação Via Sistema)

Recepciona os malotes

Transporte Físico dos malotes até o local de destino.

Retira suas correspondências da caixa de correios

Registra entrada das correspondências através da leiitura de código de barras

liberando o malote do percurso.

Contínuo leva os envelopes para caixa de correio

de cada departamento.

Recebimento obrigatório?

Acusa o Recebimento através da leitura de código de barras.

Fim do Processo

Recebimento obrigatório?

Status >> Recebido no Destino

Status >> Em AndamentoSIM

NÂO

Status >> Recebido no DestinoSIM

NÂO

IDA VOLTA

Imprime Etiquetas com código de barras.

3/8

Características

Controle em tempo real das correspondências que tramitam na empresa;Rastreabilidade aos remetentes e destinatários através da aplicação; Segurança no envio e recebimento, através de controles de acesso e estações de trabalho;

Controle de permissões, garantindo confiabilidade no processo.

4/8

Solução Modularizada

CCI – Controle deCCI – Controle deCorrespondência InternaCorrespondência Interna

Parâmetros Gerenciamento Processos Consultas

5/8

Principais Funcionalidades

Parâmetros

Possibilidade de priorizar as correspondências;

Indicação de formas de envio e conteúdo;

Controle de usuários, estações de trabalho e impressoras;

Parametrização de transportadoras e malhas de percurso.

6/8

Principais Funcionalidades

Gerenciamento de Correspondências

Controle do envio e recebimento de correspondências através de work-flow parametrizável;

Possibilidade de cancelamento de envio com geração de novos códigos de barras;

Controle de encaminhamentos em lote;

Possibilidade de cancelamento de envio e re-envio ao destinatário correto;

7/8

Principais Funcionalidades

Consultas

Localização e identificação das correspondências que circulam na Companhia;

Controle dos documentos expedidos.

Tempo de Implementação

Plataforma Java / J2EE

Implantação em 1 Mês

InstalaçãoTreinamento e Aculturamento

das Diversas Áreas da Companhia

8/8

Rua do Rocio, 220 ● 12º andar ● Cj. 122 ● Vila Olímpia ● São Paulo ● SP ● BrasilCEP: 04552-000 ● Telefone: +55 (11) 3046-4810 ● Fax: +55 (11) 3046-4820

www.mindservices.com.br