PLANO DE ATIVIDADES, COORDENAÇÕES, CARGOS E FUNÇÕES.

Rev. 02 - Jan.2011

1 - DIREÇÃO EXECUTIVA.

DIRETORIA EXECUTIVA

2 - TRABALHOS E ATIVIDADES DA CEIA

1. INTERCÂMBIO COM A FEEB, CD8 E OUTRAS CASAS ESPÍRITAS (Geral)2. PROCESSO DE REGULARIZAÇÃO DA CEIA (Geral)3. ATENDIMENTO AO PÚBLICO NA SEDE DA CEIA (Geral)4. ESTATUTO E DOCUMENTAÇÃO NORMATIVA DA CEIA (Geral)5. PROGRAMAÇÃO ANUAL DE ATIVIDADES DA CEIA (Geral)6. REUNIÕES DE TRABALHO DA CEIA (Geral)7. COMUNICAÇÃO E DIVULGAÇÃO (Geral)8. COMPRAS (Administrativa)9. MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO DA SEDE DA CEIA (Administrativa)10. HISTÓRICO, DOCUMENTAÇÃO E ARQUIVAMENTO (Administrativa)11. ARRECADAÇÃO E PAGAMENTOS (Financeira)12. BALANÇO E PRESTAÇÃO DE CONTAS, CAIXA (Financeira)13. DIPONIBILIZAÇÃO DE RECURÇOS FINANCEIROS (Financeira)14. DISTRIBUIÇÃO DE CAFÉ, SOPAS E DONATIVOS (Social)15. ATIVIDADES COM CRIANÇAS (Social)16. VISITAS E APOIO A INSTITUIÇÕES (ASILOS, CRECHES, ETC) (Social)17. EVENTOS EM GERAL - Festas, Comemorações, Jantares, etc (Eventos)18. PROGRAMAÇÃO DOS ANIVERSÁRIOS DO MÊS (Eventos)19. REGISTRO FOTOGRÁFICO (Eventos)20. PALESTRAS (Doutrinária)21. PASSES (Doutrinária)22. CURSOS, SEMIÁRIOS E ESTUDOS (Doutrinária)23. ATENDIMENTO FRATERNO (Doutrinária)24. EVANGELHOS NO LAR (Doutrinária)25. EVANGELIZAÇÃO (Doutrinária)26. ATENDIMENTO ESPIRITUAL (Mediúnica)27. REUNIÕES MEDIÚNICAS DE DESOBSESSÃO E SUICIDAS (Mediúnica)28. DESENVOLVIMENTO MEDIÚNICO (Mediúnica)

1/3

PRESIDENTE(Fábio)

VICE PRESIDENTE

SECRETÁRIA(Isabela)

1º TESOUREIRO(Lucimare)

2º TESOUREIRO(Édna)

COORDENAÇÕESGERAL: DiretoriaADMINISTRATIVA: IsabelaFINANCEIRA: LucimareSOCIAL: JacquelineEVENTOS: MariseDOUTRINÁRIA: Mariano

CONSELHO FISCAL

Tit.: Ubirajara e SátiroSup.: Lourival e Ana)

PLANO DE ATIVIDADES, COORDENAÇÕES, CARGOS E FUNÇÕES.

Rev. 02 - Jan.2011

3 - COORDENAÇÕES, ATRIBUIÇÕES, ATIVIDADES E COMPONENTES.

Coordenação Atribuições e Responsabilidades Composição

GERAL(Diretoria)

-Estabelecer o calendário anual de atividades da CEIA.-Distribuir e acompanhar os trabalhos das Coordenações da CEIA.-Fazer cumprir o Estatuto Social, normas, procedimentos da CEIA.-Planejar as reuniões de trabalho e atividades da CEIA.-Providenciar e controlar a documentação normativa, administrativa e legal da CEIA.

-Dar continuidade aos trabalhos de regularização da CEIA.-Coordenar as relações externas: CD8, FEEB e outras instituições.-Planejar e executar o atendimento ao público nas segundas feiras.

FábioMarianoIsabela

LucimareÉdna

ADMINISTRATIVA(Isabela)

-Providenciar os serviços gerais (reformas, limpeza, manutenção) das instalações da CEIA.

-Registrar as ocorrências e fazer o histórico da CEIA.-Elaborar as atas das reuniões e providenciar a divulgação.-Controlar a comunicação e a divulgação da CEIA. -Controlar os arquivos da CEIA.-Controlar e manter atualizada a biblioteca da CEIA.-Dar suporte às demais Coordenações nas suas atividades.-Fazer compras para atender às necessidades da CEIA.

IsabelaMarianoMarleneLourivalSátiroKarine

AdrianaAna

FINANCEIRA(Lucimare)

-Controlar a arrecadação e o caixa da CEIA.-Fazer pagamentos.-Fazer cobranças das mensalidades dos Associados.-Emite relatórios e previsão orçamentária.-Prestar contas ao Conselho Fiscal da CEIA.-Manter atualizados os livros caixa e de registro do patrimônio.-Disponibilizar os recursos para as demais Coordenações.

LucimareEdnaSeni

Lourival

SOCIAL(Jacqueline)

-Fazer a programação anual de visitas a instituições.-Fazer o planejamento das atividades sociais.-Programar e planejar as campanhas de arrecadação.-Buscar e planejar o intercâmbio com a comunidade.

Jacqueline(Todos)

DE EVENTOS(Marise)

-Fazer a programação e o planejamento dos eventos da CEIA. -Fazer a divulgação dos eventos para os trabalhadores da CEIA e para o público externo.

-Fazer o registro fotográfico e de imagens dos eventos da CEIA e manter o arquivo organizado.

-Fazer a programação dos aniversários do mês.

MariseA. PaulaVanda

AdrianaEdna

MarianoIsabelaKarine

DE DOUTRINÁRIA

(Mariano)

-Buscar e colocar em prática cursos e estudos para os trabalhadores e freqüentadores da CEIA.

-Definir e providenciar material didático para os cursos e estudos.-Definir temas e expositores para as palestras doutrinarias.-Coordenar e controlar o Atendimento Fraterno.-Incentivar a leituras entre os Associados e Colaboradores.-Organizar a equipe e o trabalho de passes. -Fazer a programação e organizar os Evangelhos no Lar.

MarianoAndréiaFábioSérgio

LuizJane

JacquelineMarleneLourival

Fernando

MEDIÚNICA(Fábio)

-Fazer a programação das reuniões e trabalhos mediúnicos.-Buscar os recursos e fazer a programação dos estudos para o aprimoramento da equipe e das reuniões mediúnicas.

-Planejar e controlar os trabalhos do desenvolvimento mediúnico.

FábioMariano

Lucimare

Legenda: Coordenador / Membros permanentes da Comissão Organizadora / Grupo de apoio.

Notas:

2/3

PLANO DE ATIVIDADES, COORDENAÇÕES, CARGOS E FUNÇÕES.

Rev. 02 - Jan.2011a) Todos os Associados e Colaboradores da CEIA podem e devem participar das atividades das

Coordenações, de livre e espontânea vontade ou quando convocados.b) A convocação de pessoas, membros permanentes, do grupo de apoio e outros para as

reuniões de trabalho, fica a critério da Coordenação.

4 - PLANO DE AÇÃO (PA) ANUAL DAS COORDENAÇÕES

Cada Coordenador deverá elaborar, com auxílio dos demais membros da sua Coordenação, um Plano de Ação - PA, para o ano seguinte e apresenta-lo à Diretoria Executiva da CEIA, na reunião administrativa de planejamento anual, para aprovação.

4.1 - O PA deve ser estruturado da seguinte maneira:

Ver modelo em forma de tabela, em anexo.

(O que)

- Listar as atividades que serão colocadas em pratica no ano, de acordo com o item 3 (COORDENAÇÕES, ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES) deste plano e de acordo com o Estatuto Social da CEIA.

(Quando)

- Definir e apresentar as datas e horários das atividades de acordo com o calendário de atividades anuais da CEIA.

(Onde)

- Definir locais (Endereço, instalação, etc).

(Como)

- Detalhar as atividades, relacionar os recursos (materiais, insumos, instalações, máquinas, etc.) e definir apoio das outras Coordenações da CEIA.

(Quem)

- Definir, quantas e quais serão as pessoas que vão participar, quais serão as atribuições de cada uma (quem vai fazer o que) e quais serão as pessoas de contato.

(Quanto)

- Definir e buscar os recursos financeiros – planejar com a Coordenação Financeira.

4.2 - Aprovação dos Planos de Ação das Coordenações.

O PA de Cada Coordenação deve ser apresentado à Diretoria Executiva para ser sintonizado com as demais Coordenações e aprovado em conjunto.

Após a aprovação os PA,s serão divulgados para todos os Associados e Colaboradores da CEIA.

Nota: O detalhamento de cada evento ou atividade deve ser feito em separado.

3/3