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愛知教育文化振興会 AURORA.Web-EDI 操作 1 【Ver.1. Ver.1. Ver.1. Ver.1.14】 201 201 201 2013 年 3 月 13 13 13 13 日 愛知教育文化振興会 愛知教育文化振興会 愛知教育文化振興会 愛知教育文化振興会-AURORA.Web AURORA.Web AURORA.Web AURORA.Web-EDI EDI EDI EDI 操作 操作 操作 操作

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【【【【Ver.1.Ver.1.Ver.1.Ver.1.11114444】】】】

2012012012013333 年年年年 3333 月月月月 13131313 日日日日

愛知教育文化振興会愛知教育文化振興会愛知教育文化振興会愛知教育文化振興会----AURORA.WebAURORA.WebAURORA.WebAURORA.Web----EDIEDIEDIEDI

操作マニュアル操作マニュアル操作マニュアル操作マニュアル

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目目目目 次次次次

1.1.1.1. システムにアクセスシステムにアクセスシステムにアクセスシステムにアクセス ⇒⇒⇒⇒ ログインログインログインログイン ⇒⇒⇒⇒ 初期設定初期設定初期設定初期設定..................................................................................... 3

1.11.11.11.1 ブラウザ起動ブラウザ起動ブラウザ起動ブラウザ起動 ........................................................................................................................................................................................3

1.21.21.21.2 ログインログインログインログイン...................................................................................................................................................................................................3

1.31.31.31.3 初期設定初期設定初期設定初期設定 ................................................................................................................................................................................................4

2.2.2.2. 注文注文注文注文.............................................................................................................................................................................. 5

2222.1.1.1.1 当初注文作成当初注文作成当初注文作成当初注文作成.......................................................................................................................................................................................5

2.22.22.22.2 校長の承認校長の承認校長の承認校長の承認............................................................................................................................................................................................7

2.32.32.32.3 修正および文化振興会担当者とのやり取り修正および文化振興会担当者とのやり取り修正および文化振興会担当者とのやり取り修正および文化振興会担当者とのやり取り ...........................................................................................................................8

2.42.42.42.4 注文完了注文完了注文完了注文完了 ................................................................................................................................................................................................8

2.52.52.52.5 追加注文追加注文追加注文追加注文 ................................................................................................................................................................................................9

3.3.3.3. 使用報告使用報告使用報告使用報告..................................................................................................................................................................10

3.13.13.13.1 使用報告作成使用報告作成使用報告作成使用報告作成.................................................................................................................................................................................... 10

3.23.23.23.2 使用報告一覧使用報告一覧使用報告一覧使用報告一覧.................................................................................................................................................................................... 10

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1.1.1.1. システムにアクセスシステムにアクセスシステムにアクセスシステムにアクセス ⇒⇒⇒⇒ ログインログインログインログイン ⇒⇒⇒⇒ 初期設定初期設定初期設定初期設定

1.11.11.11.1 ブラウザ起動ブラウザ起動ブラウザ起動ブラウザ起動

図図図図 1.11.11.11.1----1 1 1 1 ブラウザの起動ブラウザの起動ブラウザの起動ブラウザの起動

図図図図 1.11.11.11.1----2 URL2 URL2 URL2 URL の入力の入力の入力の入力

1.21.21.21.2 ログインログインログインログイン

図図図図 1.1.1.1.2222----1111 ログインログインログインログイン

「スタート」⇒「すべてのプログラム」⇒

「Internet Explorer」を選びブラウザを起

動します。

アドレスバーに文振からお知らせした URL を入力します。

※URL が不明な場合は担当者にお問い合わせ下さい。

事前にお知らせした「ユーザーID」と「パ

スワード」でログインします。

「お気に入り」に登録しておくと次回から

簡単にアクセスできます。

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1.31.31.31.3 初期設定初期設定初期設定初期設定

図図図図 1.1.1.1.3333----1 1 1 1 ログイン直後の注文一覧ログイン直後の注文一覧ログイン直後の注文一覧ログイン直後の注文一覧

図図図図 1.31.31.31.3----2 2 2 2 初期設定(担当者名の入力)初期設定(担当者名の入力)初期設定(担当者名の入力)初期設定(担当者名の入力)

図図図図 1.31.31.31.3----3 3 3 3 当初注文画面へ移動当初注文画面へ移動当初注文画面へ移動当初注文画面へ移動

氏名、ふりがなを入力し「登録」ボタンをク

リックします。

登録後、ダイアログは自動で閉じます。

当初注文へ移動すると登録した氏名が表示されます。

※担当者が変更となった場合、同じ手順で氏名を変更します。

「当初注文」や「追加注文」を行う場合にそれぞれクリッ

クして注文を開始します。

(詳細は「2.注文」を参照下さい。)

初めてログインした場合、担当者名

を設定する必要があります。

「設定」をクリックし、担当者名を入「設定」をクリックし、担当者名を入「設定」をクリックし、担当者名を入「設定」をクリックし、担当者名を入

力して下さい。力して下さい。力して下さい。力して下さい。

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2.2.2.2. 注文注文注文注文

2.12.12.12.1 当初注文当初注文当初注文当初注文作成作成作成作成

図図図図 2.12.12.12.1----1 1 1 1 学校からのおたよりの入力学校からのおたよりの入力学校からのおたよりの入力学校からのおたよりの入力

図図図図 2.12.12.12.1----2 2 2 2 注文数の入力注文数の入力注文数の入力注文数の入力

学習類・演習類の刊行物は

学級別に入力を行います。

修正

文振とのやり取り

当初注文当初注文当初注文当初注文

作成作成作成作成

校長の承認 完了

学校から文振側への連絡事項および特記

事項を入力します。

・ 小学校では学級数を入力します。

・ 中学校では該当教科担当者数を入力します。

・ 教師用は無料ですが、教師用だけの購入は出来ません教師用だけの購入は出来ません教師用だけの購入は出来ません教師用だけの購入は出来ません。

要保護児童・生徒も含めて要保護児童・生徒も含めて要保護児童・生徒も含めて要保護児童・生徒も含めて

入力します。

登録され注文一覧に表示されます。

承認承認承認承認されるまで文振側に表示されません。されるまで文振側に表示されません。されるまで文振側に表示されません。されるまで文振側に表示されません。

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図図図図 2.12.12.12.1----3 3 3 3 学級別入力ダイアログ学級別入力ダイアログ学級別入力ダイアログ学級別入力ダイアログ

学級数が足りない場合はクリックして入力します。

入力した内容が注文数の入力画面に自動で反映

されます。

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2.22.22.22.2 校長の校長の校長の校長の承認承認承認承認

注文の承認についての注意事項注文の承認についての注意事項注文の承認についての注意事項注文の承認についての注意事項

(1) 当初注文は必ず校長校長校長校長先生先生先生先生の承認が必要の承認が必要の承認が必要の承認が必要となります。

(2) 事前に通知した校長校長校長校長先生先生先生先生用のアカウントでログイン用のアカウントでログイン用のアカウントでログイン用のアカウントでログインします。

(3) 注文内容を確認して、承認してください。注文内容に疑問点があれば、事前に担当者へ確認して下さい。

(4) 承認ボタンをクリックすると注文が確定します。

図図図図 2.22.22.22.2----1 1 1 1 注文一覧注文一覧注文一覧注文一覧からの選択からの選択からの選択からの選択

図図図図 2.22.22.22.2----2 2 2 2 承認ボタンクリック承認ボタンクリック承認ボタンクリック承認ボタンクリック

承認する注文を選択します。

※承認は校長先生のみ可能となります。※承認は校長先生のみ可能となります。※承認は校長先生のみ可能となります。※承認は校長先生のみ可能となります。

「承認」ボタンをクリックすると、注文の状況が「承認」となり、承認後は文承認後は文承認後は文承認後は文

振側で注文の確認を行いま振側で注文の確認を行いま振側で注文の確認を行いま振側で注文の確認を行います。す。す。す。

修正

文振とのやり取り

当初注文

作成

校長の校長の校長の校長の承認承認承認承認 完了

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2.32.32.32.3 修正修正修正修正およびおよびおよびおよび文化振興会担当者とのやり取り文化振興会担当者とのやり取り文化振興会担当者とのやり取り文化振興会担当者とのやり取り

◆ 修正、確認の流れ修正、確認の流れ修正、確認の流れ修正、確認の流れ

(5) 当初注文の場合は、「作成期日作成期日作成期日作成期日」まで注文数の変更が可能です。

(6) 修正された注文は「修正」欄にアイコン( )が表示されます。

(7) 「編集」から注文内容および「おたより」を確認し、「確認」ボタンをクリックして下さい。

(8) 「修正不可」となった注文を修正する場合は、直接ご連絡下さい「修正不可」となった注文を修正する場合は、直接ご連絡下さい「修正不可」となった注文を修正する場合は、直接ご連絡下さい「修正不可」となった注文を修正する場合は、直接ご連絡下さい。

図図図図 2222.3.3.3.3----1 1 1 1 注文一覧注文一覧注文一覧注文一覧から修正された注文を選択から修正された注文を選択から修正された注文を選択から修正された注文を選択

図図図図 1.31.31.31.3----2 2 2 2 修正内容の修正内容の修正内容の修正内容の確認確認確認確認

2.42.42.42.4 注文完了注文完了注文完了注文完了

◆ 注文完了注文完了注文完了注文完了

(1) 文振側で「修正不可修正不可修正不可修正不可」とした案件は修正できません。修正したい場合は別途ご連絡下さい。

(2) 注文一覧の「状況」で現在の状況を確認できます。

(3) 状況が「注文書印刷済注文書印刷済注文書印刷済注文書印刷済」の場合、印刷会社に発注済みです。

注文が修正された場合は「修正」欄にアイコン( )が表示されます。

「編集」ボタンをクリックして編集内容を確認します。

「確認」ボタンをクリックすると、一覧に表示されていた修正アイコン

が非表示となり、文振側に変更内容を確認したことが伝わります。

修正修正修正修正

文振とのやり取り文振とのやり取り文振とのやり取り文振とのやり取り

当初注文

作成

校長の承認 完了

修正

文振とのやり取り

当初注文

作成

校長の承認 完了完了完了完了

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2.52.52.52.5 追加注文追加注文追加注文追加注文

◆ 追加注文時の注意事項追加注文時の注意事項追加注文時の注意事項追加注文時の注意事項

(1) 追加注文を必要とした場合、各事由の該当欄に数を入力します。

(2) 紛失のため刊行物が必要になった場合、紛失の欄に数を明示紛失の欄に数を明示紛失の欄に数を明示紛失の欄に数を明示してください。

(3) 公費の刊行物は、色付で表示されます。(※紛失分の場合は、公費支払ではありません)

図図図図 2222.5.5.5.5----1111 追加追加追加追加注文数入力注文数入力注文数入力注文数入力

図図図図 2222.5.5.5.5----2222 表示絞り込み表示絞り込み表示絞り込み表示絞り込み

各事由の該当欄に数を入力します。

表示する項目を選択し、「再表示」をクリック

することで、絞り込むことができます。

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3.3.3.3. 使用報告使用報告使用報告使用報告

3.13.13.13.1 使用報告作成使用報告作成使用報告作成使用報告作成

◆ 使用報告作成時の注意事項使用報告作成時の注意事項使用報告作成時の注意事項使用報告作成時の注意事項

(1) 使用報告数が、請求数になります。

(2) 公費購入の刊行物についても入力します。

公費購入の刊行物については、項目が色付で表示されています。

(3) 購入していない刊行物は未入力としてください。

(4) 要保護児童・生徒は無料です。だだし、認定が解除されれば有料となります。

図図図図 3333.1.1.1.1----1111 使用数使用数使用数使用数の入力の入力の入力の入力

3.23.23.23.2 使用報告使用報告使用報告使用報告一覧一覧一覧一覧

図図図図 3333.2.2.2.2----1111 使用報告書の修正使用報告書の修正使用報告書の修正使用報告書の修正

児童・生徒使用数は、作成期日作成期日作成期日作成期日の児童・生徒数を

入力します

要保護数は、保護の認定を受けた児童・生徒数を

入力します。準要保護児童・生徒は含み準要保護児童・生徒は含み準要保護児童・生徒は含み準要保護児童・生徒は含みませんませんませんません。

「①-②計」「①-②計」「①-②計」「①-②計」は児童・生徒使用数から要保護児童・生徒

数を引いた数で、有料児童・生徒数有料児童・生徒数有料児童・生徒数有料児童・生徒数となります。

をクリックすると登録画面に遷移し、修正することができます。

の場合は請求書を発行済請求書を発行済請求書を発行済請求書を発行済です。修正することはできません。

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支払登録支払登録支払登録支払登録操作マニュアル操作マニュアル操作マニュアル操作マニュアル

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目目目目 次次次次

1.1.1.1. 支払予定登録支払予定登録支払予定登録支払予定登録.......................................................................................................................................................... 3

1.11.11.11.1 支払予定登録支払予定登録支払予定登録支払予定登録.......................................................................................................................................................................................3

1.21.21.21.2 支払予定一覧支払予定一覧支払予定一覧支払予定一覧.......................................................................................................................................................................................4

1.31.31.31.3 支払予定内訳書印刷支払予定内訳書印刷支払予定内訳書印刷支払予定内訳書印刷........................................................................................................................................................................5

1.41.41.41.4 支払予定一覧印刷支払予定一覧印刷支払予定一覧印刷支払予定一覧印刷.............................................................................................................................................................................6

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1.1.1.1. 支払予定登録支払予定登録支払予定登録支払予定登録

1.11.11.11.1 支払予定登録支払予定登録支払予定登録支払予定登録

②支払対象の刊行物行の

冊数欄に冊数を入力します。

③冊数を入力すると自動的に選

択欄にチェックが付きます。

チェックされたのを確認して下さ

④冊数の入力が完了後に

「選択行を支払対象として確定す

る」ボタンをクリックして下さい

①請求年月の開始と

終了を入力します。

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1.21.21.21.2 支払予定一覧支払予定一覧支払予定一覧支払予定一覧

・支払予定登録した結果が一覧表示されます。

・文振にて入金確認したデータは、修正出来なくなります。

→そのデータは「入金確認(文振)」欄が「確認」となっています。

①支払予定日を入力します

②振込手数料を入力します

不明の場合は未入力とします

③振込手数料を入力していない場合は、「一時保存」として登録

し、振込後に再度振込手数料を入力して

「本登録」を行って下さい

※「一時保存」したデータは、「支払予定一覧」画面の (エンピツマー

ク)をクリックして振込手数料を入力後に「本登録」が出来ます。

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1.31.31.31.3 支払予定内訳書印刷支払予定内訳書印刷支払予定内訳書印刷支払予定内訳書印刷

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1.41.41.41.4 支払予定一覧印刷支払予定一覧印刷支払予定一覧印刷支払予定一覧印刷