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本投影片僅限台灣藝術大學教授、助教與育成中心使用

「說」出你的專業價值


簡報的目的是什麼？


簡報是一種

溝通、傳達的過程


口說

視覺

聲音

文字

影像

互動

肢體

內容

故事

表演


口說

視覺

聲音

文字

影像

互動

肢體

內容

故事


曾有人問我


為什麼我說的口沫橫飛

聽眾卻無感？


你說的他明白了嗎？


他接受了嗎？


他感同身受了嗎？


他因此行動了嗎？


陳述事實數據佐證

說明說服感動驅動

誘發動機引入故事

高效簡報4層次


簡報成功與否在於能否

誘發動機，驅使行動


心

成功簡報的心與技

技編寫故事簡報設計


構思動人的劇本

心


5W1H


Why? 為什麼要簡報 1


為何而戰？

圖片來源

http://blog.xuite.net/bassanio/paradise/10152943


Who? 你的聽眾是誰 2


是他們？

圖片來源


本投影片僅限台灣藝術大學教授、助教與育成中心使用圖片來源

還是他們？



再好的故事也無法感動

所有人


再棒的提案也很難說服

所有人


你該思考的是如何驅動

那個TA


What? 聽眾在意哪些事？ 3


找出能與聽眾共鳴的那個甜蜜點


黃金圈觸動聽眾心弦


TED黃金圈影片：

https://www.youtube.com/watch?v=L1-0TQZaswA





Why How What

情感認同邏輯判斷

黃金圈(golden-circle)


先說Why

別急著說What

痛點

亮點


同理心地圖洞察聽眾內心所想


從對方的角度說話

文字的力量影片：

https://www.youtube.com/watch?v=OGN1q1blOlA

https://www.youtube.com/watch?v=OGN1q1blOlA


同理心地圖(Empathy Map)

圖片來源

http://thesumbuddy.com/2014/04/05/2-useful-tools-understand-customer/


簡單的說，聽眾要聽

與他切身相關的內容


說明量表見人說人話


說明量表

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

非常的懂完全不懂有點懂基本了解熟手

你在這對象在這對象在這


你看到了什麼？

圖片來源



A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

非常的懂完全不懂有點懂基本了解熟手

循序漸進

What是什麼？

Why為什麼？

How-to如何做？


講者的術語通俗的用語聽眾的術語

關於「術語」的使用

聽眾理解


使用聽眾術語的好處

1.拉近彼此的距離

2.提高溝通效率

3.代表你有用功


Why Who What 簡報已經完成一半


When? 何時？多長的時間？ 4


Where? 地點？場地狀況？ 5


How? 簡報的形式？ 6


草擬你的劇本


Take a break~


簡報的設計與手法

技


1.圖文整合

2.簡化資訊

3.產生連結

4.凸顯重點

5.製造互動

簡報設計5技巧


圖文整合 1


挑戰視覺的極限

以下案例參考自：簡報小學堂

本投影片僅限台灣藝術大學教授、助教與育成中心使用參考自：http://www.slideshare.net/iamchrislin

http://www.slideshare.net/iamchrislin



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剛剛畫面上寫些什麼？





他們在幹嘛？


文字影像

解讀需要時間充滿想像空間

+


妹妹，我們去餵魚吧！


圖片比文字更容易解讀


德國人中國人

排隊時

視覺設計師劉揚作品


處理問題時德國人中國人



淋浴時間德國人中國人



我成功的原因是: (1)我們沒有錢 (2)我不懂技術 (3)我從來不計劃


Big small


簡報選圖3原則

合乎主題

避免爭議性

合法來源


政治歧視

色情血腥


到哪選圖才合法

Google


到哪選圖才合法

Photo Pin


簡化資訊 2


量資訊量與深度


質資訊吸收的品質


量多 = 難 = 質差


时间管理的敌人 1. 欠缺计划

2. 行事优先级错误

3. 事必躬亲

4. 沟通不良

5. 会议太多

6. 拖延

7. 不好意思拒绝

8. 电话干扰

9. 文件满桌，找不到

10. 出差太多

11. 午餐吃太饱或吃太久

12. 上司找麻烦

是谁在干扰你？

长程目标

年目标

季目标

月目标

周目标

日目标


时间管理的敌人 1. 欠缺计划

2. 行事优先级错误

3. 事必躬亲

4. 沟通不良

5. 会议太多

6. 拖延


8. 电话干扰


10. 出差太多

11. 午餐吃太饱或吃太久

12. 上司找麻烦


时间管理的敌人

4. 沟通不良

5. 会议太多

6. 拖延


8. 电话干扰


10. 出差太多

1.欠缺计划

2.行事优先级错误

3.事必躬亲


創造連結 3


與個人經驗連結

論述要有邏輯


與個人經驗連結


9,560,960平方公里＝

266

25

類比


1500萬＝

3萬月薪，不吃不喝賺40年

類推


生活經驗


生活經驗

「iPod，將1,000首歌曲放進你的口袋。」


時事

餿油事件香港佔中

市長選舉


溝通，就是說對方聽的懂的話


凸顯重點 4


圖表

0

1

2

3

4

5

6

7

8

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7 8 9 10 11 12

ERP

CRM

月份

2014 H2產品業績表單位：億元


圖表

0

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7

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ERP

CRM

月份


2.5億增長 2億衰退


圖表

0

1

2

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9

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ERP

CRM

月份


安全機制遭破

全面停止販售

促銷方案帶進

500餘家新客戶


製造互動 5


簡報時，聽眾才是主角


設計好劇本，讓聽眾參與


配置好你的轉折點


清楚呈現

清楚理解


課程回顧


心

成功簡報的心與技

技編寫故事簡報設計


5W1H


1.圖文整合

2.簡化資訊

3.產生連結

4.凸顯重點

5.製造互動

簡報設計5技巧


歡迎提問

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